2022年行政部人员职责描述

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年行政部人员职责描述1.协助制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;2.协助制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;3.协助组织、协调公司年会、员工活动及各类会议及相关外联工作;4.负责公司专利、商标的申请、管理工作;5.审核销售人员的差旅费用;6.负责行政部办公室文化的建设工作;7.负责公章、合同管理以及资质存放;8.负责办公用品采购、发放;2022年行政部人员职责描述（二）1、协助项目经理处理日常事务及各职能部门的联络、协调，做好上传下达工作;2、负责项目经理各种文件的核稿、颁布和下发工作，起草各阶段工作总结和其他文件;3、公司办公事务(

2、接待管理;办公室办公资源购置、配发、管理);4、协助项目经理对项目人员进行管理;5、公司会议支持;6、其他日常事务。2022年行政部人员职责描述（三）1、负责办公室日常办公制度维护、管理。2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。3、处理公司对外接待工作。4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。5、协助总经理处理行政外部事务。6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。2022年行政部人员职责描述（四）固定资产的管理、日常办公用品的统计、申购、发放与使用管理公车的管理、调度及使用的数据录入及车保办理等档案印章管理，保证档案资料齐全和按制度用印公司各项行政费用的统计及报销处理各种行政文职工作领导交办

3、的其他工作2022年行政部人员职责描述（五）1、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达。2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。4、负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交资料的及时整理和递交。5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金发票的递交等。6、负责门店证照、资产的管理和维护。7、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。8、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地。9、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。2022

4、年行政部人员职责描述（六）1.协助公司行政工作、人事管理工作及优化行政、人事工作流程;2.管理公司员工人员档案及负责建立健全3.管理公司员工的薪酬核算及发放;_公司招聘管理;_人事管理档案管理;6.负责公司安全事故的调查与处理，负责工伤员工上报资料及工伤药费报销资料的收集和办理工作;_公司行政物资及固定资产管理;8.办公室纪律监察及庶务管理;9.根据上级指示调整工作方向及完成上级安排的其他任务。2022年行政部人员职责描述（七）1.收发快递，电话接听，客户接待，办公环境管理。2.负责日常办公用品管理、礼品采购。3.试剂库物料管理，物料系统出入库。4.部门领导安排的其它事务。2022年行政部人员

5、职责描述（八）1、负责完善公司行政管理流程、制度2、负责公司的人事档案，劳动合同，会议，行政，后勤、办公用品、固定资产等管理工作3、负责对外接待并与及重要客户进行沟通联络2022年行政部人员职责描述（九）1.完善和细化各类体系、制度和流程，并确保能在公司较好的贯彻执行;2.负责行政团队的管理，打造高效务实、战斗力强的的队伍;3.负责自有物业及驻场物业的日常管理，负责集团写字楼的招租及租户的运营管理工作;4.负责集团重大活动、重要会晤，以及各类政府、企业的来访接待;5.负责公司日常行政工作的运行，包括后勤保障工作、固定资产的管理、供应商的评估与管理等。2022年行政部人员职责描述（十）1、协调、

6、管理公司人力资源部、公司办公室团队管理、业务及风险控制工作;2、协助总经理制订公司年度总预算和季度预算调整、公司长短期发展规划和公司年度经营计划;3、协助总经理指导公司办公室做好司务例行会议、软件开发培训会、代理商培训会议及其他公司级行政会议的组织和落实工作;4、掌握公司生产经营情况，适时向总经理汇报;5、向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平。2022年行政部人员职责描述（十一）1、制定酒店的发展战略，并制定相应的人力资源策略去支持酒店的发展。2、为管理层提供人力资源、组织机构等方面的解决方案并致力于提高公司综合管理水平，及有效监控人力资源成本。3

7、、建立和健全人事、劳资、考核、聘任、晋升、奖惩等各项规章制度;制定和完善酒店组织架构、薪酬体系、绩效管理体系。研究、设计适合公司发展的人力资源管理模式。4、培育优秀的人力资源管理团队，组织并实施知识管理推动创新能力建设，实现组织战略目标。5、推动酒店企业文化建设，建立具有吸引力的工作环境。2022年行政部人员职责描述（十二）(1)掌握行政工作情况和公司行政管理工作的运行情况，并适时向上级领导汇报。(2)制定系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。(3)主持制定、修订行政的工作程序及规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。(4)品牌策划相关工作的制订与实施。(5)集团企业文化工作的

8、制订与实施。(6)接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。(7)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。(8)公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。(9)公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。(10)负责协调公司系统间的合作关系，调节工作中出现的问题。(11)定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作(12)指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握所属下级工作进度。(13)做好各项行政处理工作，提高工作效能，增强团队精神。(14)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。(15)审阅行政相关的文件，审核直接下级的上报工作计划、工作总结等相关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。(16)向上级提出政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议。(17)培养和发现人才，根据工作需要申请招聘、调配直接下属。关心所属下级的思想、工作、生活。2022年行政部人员职责描述（十三）协助总经理处理日常工作;协助总经理进行商务谈判，做好各项衔接、联络工作;协助编写总经理的公文、合同、标书、经营计划并监督反馈进展情况;协助总经理开拓及维护客户资源，处理好外部客户关系(重要客户等);做好各类会议和重要活动