2022年行政助理工作职责和任职要求

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年行政助理工作职责和任职要求1、负责公司合同录入以及考勤;2、配合店长的日常工作;3、熟练运用OFFICE等办公软件，表格的简单制作;4、公司的人事工作5、保持办公环境的整洁有序;6、完成区域经理、店长交代的其它工作。2022年行政助理工作职责和任职要求（二）1、公司日常行政管理的运作;2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;3、负责各类会务的安排工作及公司重要_撰写;4、协助计划行政经理对各项业务部门工作安成情况进行跟踪，做好基础的计划运营工作;5、完成部分数据分析及业务报告撰写。6、完成上级交给的其它事务性工作。2022年行政

2、助理工作职责和任职要求（三）1、分店行政事务的管理，公司相关制度的监督和执行工作;2、跟进分店人员人事手续的办理，员工档案整理;3、开具成交业务的财务票据，收取款项以及跟进相关财务的监管工作;4、配合前线业务开展，进行各项数据统计和分析，负责业务工作情况跟踪。2022年行政助理工作职责和任职要求（四）一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。四、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。五、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有

3、验收、出库有手续，保证帐实相符。六、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。七、完成各项勤杂、采购工作。八、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。九、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。十、完成行政部经理临时交办的其他任务。2022年行政助理工作职责和任职要求（五）_公司的经营路线、方针、政策和上级业务主管部门的各项规定2.制定并落实相关制度，负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。3.负责公司固定资产的管理工作4.负责行政车辆的管理及派车工作，并登记统计存档5.负责公司

4、食堂、宿舍、绿化卫生、电工、保安、消防及周边环境卫生和安全的管理6.负责消防器材的点检记录工作7.负责各种安全资料的完善和更新8.负责公司行政办公的规划及管理，定期对宿舍和食堂进行消防安全和环境卫生检查，及时处理各种突发事件2022年行政助理工作职责和任职要求（六）1、面试接待和客户来访接待，收发快递，订水订餐等;2、整理考勤，分发各项目组;3、完成领导安排其他的人事行政工作。2022年行政助理工作职责和任职要求（七）1.负责公司办公室管理制度的监督、执行;2.固定资产管理(分发、检查、统计);3.办公用品及耗材管理(分发、统计);_公司办公环境、设备维护及车辆管理;_处理电信、物业对接相关事

5、务;6.协助公司企业文化树立及策划，负责公司活动开展组织;7.负责接待及其他外联工作;8.完成部门领导交办的临时性事务。2022年行政助理工作职责和任职要求（八）1、制定和完善公司各项规章制度;2、负责人事招聘与培训、建立并维护招聘渠道;3、制定公司的薪酬管理体系;4、拟定公司各岗位的KPI绩效考核方案;5、制定相关管理制度，做好企业行政后勤的管理工作;6、组织公司的各项文体活动和大型会议、活动的策划与组织;7、公司劳动关系的签订和人事纠纷、劳资纠纷的调解、沟通与处理;8、负责公司职工社保、商业保险的办理;9、制定相关行政管理制度，做好企业行政后勤;10、制定公司安全生产责任制及考核制度;11

6、、负责本公司各类证照的审核及与政府各相关部门的应对接洽;12、公司固定资产的相关管理;13、安排公司客户接待;2022年行政助理工作职责和任职要求（九）1.负责访客接待及传达，做到礼貌待客、及时了解访客需求并安排被拜访对象接待;熟悉公司各部门员工，做到快速、准确的电话接听和转接;2.协助行政预算的计划并严格按照预算执行，负责各项行政费用的预算登记及报销(如办公室租金、绿化、快递、差旅、文具及行政车辆等);3.负责办公室日常维护，每天按时巡楼，检查办公区域环境卫生及物资(如绿化/设备/物资库存/饮用水存量等，收发传真文件、快递、收发信件及杂志)，发现问题及时通知相关人员处理并跟进完成;4.负责行

7、政耗材管理(如印刷品、刻章、名片、行政办公用品的申购，钥匙管理等);5.负责供应商管理和成本管控(如绿化、保洁、文具、快递、差旅供应商等);6.负责车辆管理，车辆油费、粤通卡及各类数据的统计;7.定期更新员工通讯录，跟进公告栏管理;8.负责固定资产的管理，负责放行物品的放行条发放及登记;9.协助工会福利活动，如员工体育活动(篮球羽毛球健身等)、生日礼物采购及派发等;10.协助负责制服的申购，制服洗涤管理、费用报销(计划转移回物业部);11.完成直接上级安排的其它工作任务;2022年行政助理工作职责和任职要求（十）1、门店招聘工作;2、协助店东管理门店，选、用、育、留、组织氛围建设;3、门店重点

8、工作辅助跟进;4、配合公司或平台相关工作的上传、下达及推进;5、完成门店临时交付的各类工作;2022年行政助理工作职责和任职要求（十一）1、负责来访客户、面试人员的接待工作;2、负责员工日常考勤管理;3、负责公司固定资产管理及日常办公用品发放，登记;4、负责办公区域绿植、环境卫生工作;5、协助组织公司各种企业文化活动;6、完成上级安排的其他工作任务。2022年行政助理工作职责和任职要求（十二）1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会

9、务的安排工作;5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。2022年行政助理工作职责和任职要求（十三）1.负责来访客户的接待，来电电话的接听与转接;2.负责日常行政协调以及各类报表的整理归档;3.负责办公用品的统计、购买、保管及发放;4.完成领导交办的其他工作。2022年行政助理工作职责和任职要求（十四）1、负责公司的行政、及人事工作，熟悉劳动法。2、负责公司工商资料的变更。3、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;4、公司内部员工档案的建立与管理5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度7、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;8、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等9、负责