2022年行政人员工作职责

1、第PAGE11页共NUMPAGES11页2022年行政人员工作职责六、人事行政部职能及岗位职责人事行政部门职责直接上级：总经理下属部门：人事行政部部门性质：总经理对公司进行人事行政全面管理的机构管理权限：行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限，协调各部门工作，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。管理职能：负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理，保障公司制度规范化管理主要职责：1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行；2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化

2、代训)，职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等；3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理；4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理；5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理；6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理；7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同)，公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作；8.负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事

3、务性用品的采购事项及领用的管理，；9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训)；10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系；11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作；12.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理；13.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；人员配置：人事行

4、政经理_名、行政专员_名、人事专员_名、前台文员_名、司机_名部门组织架构分布与职务直观图：人事行政部门岗位职责人事行政经理岗位说明书一、基本资料二、工作内容2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限)3、工作关系：四、工作场所：行政专员岗位说明书一、基本资料2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限)3、工作关系：三、任职资格：人事专员岗位说明书篇二：行政人员岗位职责、工作流程行政人员岗位职责、工作流程(一)负责各部门文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订归档。_公司文件必须按照统一固定格式打印，按规定发放各部门，并留档整理以便查阅；_公司有关制度，如通知、公司文件，等重要的文件要按类归档

5、整理；3.所有的资料保证正确无误、完整、美观；(二)负责公司网站的更新及维护1.每天留言回复;2.图片内容及时更新;_公司动态的起草及上传;4.网站刷新及优化4.网站的安全(三)负责公司办公室办公设备硬件设施维护及保养，保证其正常运行；(四)管理更新人事档案，并负责发布人事招聘信息_人事档案包括：员工履历表、身份证复印件，学历证明复印件，试用期合同及劳动合同：员工试用期过后填写劳动合同转正申请书2.离职人员档案另外包含离职申请书并归入离职人员档案。_人事招聘信息必须经总经理审核后方可发布(五)做好公司会议记录整理后，于会议第二天交予总经理审阅后归档(六)负责监督打卡和汇总考勤1.监督公司员工的

6、上下班打卡2.负责每月对公司的考勤记录进行汇总，并及时上报公司财务部3.请假、休假必须有领导审批的请假条(九)负责公司员工名片印刷、工服等宣传品的制作与管理公司印刷的重要宣传品和代理店形象店宣传广告之物品必须要求领用人签字(十)监督公司卫生值日安排，监督执行情况及日常卫生检查情况工作。(十一)负责公司重要传真、各种快递的收发与登记。(十二)负责公司公章、业务章、合同章管理与使用登记。(十三)负责公司的日常接待工作(十四)用户的回访工作1.竣工完毕后，进行首次电话回访，并将回访结果通知相关部门2.采暖期前后分别进行回访，并将回访结果通知工程部门(十五)负责缴纳公司电话费、物业费、网费、购电等事务

7、保证各部门工作正常运行。(十六)采购、保管、登记和规定发放公司办公用品。(十七)公司产品彩页的管理与发放大量领取时、需登记，彩页资料余量不多时及时上报主管，以便提前安排印刷。(十八)车辆管理1.每月_号对车辆违章进行查询查询完毕如有违章将违章记录打印交司机进行处理。(十九)未签订散户合同的领用与登记，签订散户合同的归档管理与执行情况的监督1.未签订的散户合同领用时必须有领用人的签字，方可领取，未签订作废合同必须收回。2.锅炉合同必须编号归档，锅炉合同包含：合同、竣工验收单、材料单、保修卡。(二十)财务报销监督管理。(二十一)会员登记及管理工作(二十二)负责联系锅炉进货及出入库单登记。(二十三)

8、公司活动组织及安排(二十一)公司安排其他事项。2022年行政人员工作职责（二）行政基本定义“行政”指的是一定的社会组织，在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督等特定手段发生作用的活动的总称。首先，它属于国家的范围，即属于公务，不是其他社会组织和个人的任务其次，也不是一切国家权力都是行政权利，只有行政机关或者政府的权力才是行政权力。它有别于议会的立法权和司法机关的检察和审判权；第三，行政权属于“执行权”，它是按照法律规定的权限和程序去行使国家职能从而实施的法律的行为。行政是行政主体对国家事务和社会事务以决策、组织、管理和调控等特定手段发生作用的活动。指_及其所属各部门对法律所作的解释。

9、一是对不属于审判和检察工作中的其他法律如何具体应用所作的解释；二是_及其各部门在行使职权时对于自己制定的规范性法律文件所进行的解释。行政前台岗位职责：1、2、3、4、5、6、行政助理岗位职责：1、2、3、4、5、6、7、8、9、维护及管理公司日常性行政事务，为其他部门提供及时有效的行政服务；协助审核、修订公司各项管理，进行日常行政工作组织与管理；各项规章制度及奖惩办法的监督与执行；建立良好的劳工关系渠道，协调公司和员工、内部各部门协作关系；建立良好有效地人才招聘、储备、管理渠道；协助及开展公司所有人事管理流程；管理公司薪酬福利机制；协助及开展公司内务培训及外训工作；协助及组织开展公司企业文化及

10、企业活动；规范良好的个人仪容仪表及语言，树立良好的企业形象；规范有序的前台接待流程及会务接待管理；负责公司复印、彩打、快件及传真的收发及传递；负责公司考勤管理；负责公司环卫工作的督导和管理；协助行政日常事务管理；行政前台工作内容：1、2、3、4、5、6、7、8、9、保持良好的着装、仪容，操持流利普通话接待；注意保持微笑和亲和力及接待语速；前台来电处理及登记；监督并统计外出、出差、加班及日常考情登记；处理快件、传真、复印及外联成册打印装订；引导客户来访流程及安排并持续性对来访客户的茶水接待管理；安排订餐(公司午餐)、送水；管理环境卫生(保洁、绿化、厕所)；检查和管理公司公共财产(门窗、空调开关、

11、桌椅、电脑电源开关、茶室茶具、茶叶、厕所水箱等)；10、公司所有书籍订购及借阅管理；11、协助行政助理相关行政事务的管理和处理；行政助理工作内容：1、2、3、4、协助审核、修订公司各项管理规章制度；公司所有制度文本及档案管理；公司所有运营项目成果资料月度存档管理；公司人事资料、考勤、办公用品购买、租车、办公室运营杂费等月度费用统计；5、6、7、8、9、公司外联协作单位管理(餐饮、票务、酒店、休闲场所)公司薪酬福利制度管理及执行；公司劳动合约签订、社保购买及相关法律法规解释及执行；公司会务安排、会议纪要及文本传达；公司内部公共沟通渠道QQ、网站的更新及维护管理；10、公司所有招聘流程安排及招聘渠

12、道更新及维护管理；11、公司内部全体培训、外训、新员工入职培训安排及执行；12、组织开展公司企业活动；2022年行政人员工作职责（三）主要工作为负责公司办公室日常事务。公司的档案、合同资料、工程施工资料、人力资源、后勤管理等工作，公司资质文件的制作与管理。协助做标书文件入库资料2022年行政人员工作职责（四）1、负责办公室日常办公制度维护和管理及各部门后勤保障工作;2、负责对全体办公人员的考勤核算;3、协助组织公司内部各项定期和不定期集体活动;4、核对当天业务出单明细，核算各渠道返佣手续费;5、及时沟通安排出纳对接转款;6、核算每天客户对公转账，做好账目核算应退回客户手续费明细;7、核算各机构

13、每日手续费及做应收手续费余额账表;8、客户退保手续费的收回及与出单岗的沟通协调;9、落实领导交办的事宜，协助总经理及综合部处理行政外部事务。2022年行政人员工作职责（五）1、负责公司来访客户的接待，文件复印等工作;2、负责公司办公用品、耗材的采购、更换、维修及发放工作;3、负责公司工程资料存档、记录、分类、扫描、文件上传及处理项目经理安排的其他招投标相关工作;4、负责公司各项资质文件整理、申报及年检等工作;5、负责员工社保、考勤、审核和办理请休假手续，编制员工考勤表;6、负责财务票据整理、税务、银行等相关工作;7、负责公司采购及产品出入库记录等相关工作。2022年行政人员工作职责（六）1、协助对外联络与接待工作;2、为公司提供必要的办公设施、办公用品及其他后勤支持;3、负责公司公文事务管理;4、上级交办的其他事务;5、公司证件、人员证书的办理工作;6、员工的入职、离职、培训、劳动合同签订、社保购买、人事档案管理等;7、公司底稿、合同管理工作。2022年行政人员工作职责（七）1、协助上级制定公司规章制度;2、熟悉人力资源的6大模块;3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;4、负责组织会议、员工活动等;5、办公用品采购、领取登记、库存管理等工作;6、管理办公区域卫生、后勤等行政工作;2022年行政人员工作职责（八）1、管理公司员工每日考勤、日常环境卫