协同办公平台选项报告模板

1、协同办公平台选项报告模板一、项目选型背景说明(2)1项目背景(2)2项目目标与选型要点：(2)3选型过程说明(3)二、各厂商的调研情况说明(4)1各个厂商的整体实力说明(4)2产品与技术的说明(5)三、选型评估后的建议(7)1各个厂商的综合评估分析(7)2本次选型的标准与建议的厂商(7)一、项目选型背景说明项目背景XXXX集团现在用的协同办公平台系统始建于XXXX年，由XXXX 公司负责承建，系统部署于集团公司总部，覆盖集团旗下多家分子公 司与部门，注册用户XXXX多个，建设有门户管理、流程管理、公文 管理、行政办公等相关功能模块，系统上线运行后，基本能够满足集 团公司协同办公的需要，有效提升

2、了集团公司的办公自动化水平。随着集团公司发展战略的持续推进，业务规模的扩张与人员数量 增长，进一步提升工作效率和管理水平的需求与日俱增。伴随互动互 联的深化以及智能化技术的发展，移动化办公、数字智能化办公已经 成为一个趋势，因此迫切需要一套随时、随地、随手使用的智能化的 办公系统，实现对公司内部管理的支撑，加快推进全集团相关办公业 务的移动化、智能化、全程电子化，提高协同办公效率，进而带动集 团公司管理水平的提升。但是，现正在使用的协同办公系统在系统架 构、技术平台、兼容性、移动化、智能化等方面与期望差距甚大，急 需要对现有的系统进行升级更新。项目选型要点针对上述情况，集团公司IT部，协同办公

3、室、各机关单位等部分 专业技术人员对国内办公自动化系统主流厂商和部分大型国企办公 自动化系统建设及使用情况进行了现场调研或电话咨询、交流。具体 交流情况如下：2.1 .调研对象企业调研对象：包括XX、XX、XX等协同平台厂商调研对象：包括蓝凌、泛微、致远等；2.2.选型要求经过调研了解，走访企业的信息化建设均起步较早，目前协同办 公平台大多已完成了更新或重构，为第二代平台。应用功能以公文管 理、门户定制、协同工作、会议管理、车辆管理、流程管理、考勤管 理、公共信息、知识管理、移动业务、即时通讯等功能为主。部分企 业还根据自身需求，在协同办公平台上定制出个性应用，如论坛管理、 计划管理资产管理、

4、设备管理、工作督办、三重一大、党建管理、值 班管理等。经走访了解，并综合多家被调研企业的核心需求，经汇总后，提 出对于新一代的办公平台的基本要求：1）平台的应用要完善、丰富，符合公司原系统的业务与办公需求。 并可快速交付，避免开发，减少项目实施成本与实施的风险。2）移动化能力强，所有的工作都可以通过移动端可以完成，尤其 是对于公文的处理，在保留原先的办文习惯的前提下，提升办文的效率。3）平台化能力要强，不止是解决事务审批、办文的需求，支持企 业未来的业务持续扩展，具备在一个平台上可以支撑企业的管理与业务的能力。4）供应商服务能力强，尤其是本地化的服务能力，确保可长期、 稳定的提供支撑服务。5）

5、持续的研发与升级力量要确保，确保办公平台不重复建设，持 续可发展。各个供应商的调研情况说明本次项目共调研了泛微、致远、蓝凌等供应商；各家侧重不一， 各有特点。3.1各厂商公司情况说明3.2各厂商产品情况说明选型评估后的建议，建议泛微根据前期的调研与考察，结合各家情况以及自身的实际需求，以 下几个指标作为重要标准：1）公司实力有确保，属于上市公司，经营稳定性有保障，避免后 续服务风险。2）产品功能丰富完善，满足公司内部的业务和办公需求。3）产品配置能力要强，灵活性高，避免二次开发，增加项目成本 以及后续的维护风险。4）案例要丰富，尤其是同行业或同体量型公司的实施经验，减少 项目实施风险。5）研发力量要有保障，避免后续无法跟上技术发展，重复建设。6