浅谈加强基层事业单位基建档案的管理

1、浅谈加强基层事业单位基建档案的管理论文关键词：基层单位；基建档案；管理论文摘要：基层事业单位的基建档案，存在职责不明、保存不妥的现象，造成了不良后果和损失，因此，加强基层事业单位基建档案管理，要在组织指导、建章立制、进步人员素质等方面进展，做到指导重视、相关人员通力协作、及时搜集、按时归档、严格交接，推动档案工作的标准化、标准化。基建档案是指在基建管理和基建工程工程活动中直接形成的、有保存价值的文字、图表及声像载体材料等，它既是建立过程的真实反映和记录，又是建立开展的重要根底和根据，也是单位维权的凭证和根据。基建档案具有内容的单一性、载体的多样性、形式的特殊性等特点，随着社会信息化的飞速开展，

2、基建档案的内容、形式、载体等属性也发生了较大的变化，特别是以基建工程工程为中心所形成的文件材料具有全面化、准确化、系统化的成套性和现实性、专业性要求，而一个完好的基建工程工程要经过立项、设计、施工、开工等阶段，要经过主管机关、建立单位、施工单位、设计单位、监理单位等好多部门，给搜集管理工作带来很多困难，就此对基建档案管理谈几点粗浅的认识。1加强指导，建立档案组织抓好基建档案工作，首先要从思想上重视基建档案管理工作，进步认识，从监与管两方面入手，分管档案工作的指导应给以多方面的支持和提供可靠的保障，用标准化、标准化来要求档案的搜集、整理、归档、保管和开发利用工作，建立起内外有别而又互相统一的档案

3、管理网络。内就是要协调内部各职能部门增强档案意识，注重搜集与及时移交，防止档案材料的散失；外就是要抓住每一个环节的档案搜集，积极与设计、施工、监理等参建单位负责人及档案人员通力协作，以保证归档档案资料的完好、准确、系统。建立档案管理组织，不仅是行政管理的重要组成局部，而且是必须做好的一项根底性工作，因此，要明确有关人员与部门的职责，用制度管人，用制度办事，将基建档案工作作为硬任务列入工程条款，将基建档案工作以法律文书的形式规定下来，鼓励和支持档案管理人员深化现场搜集档案资料，作为档案人员应有针对性地列出所需搜集的资料名目，自建立工程开场，就积极介入。2建立健全基建档案管理制度、编制分类方案和规

4、那么制度要健全，执行要坚决。按照档案管理的法律法规及国家规定的有关规定与标准，对已经搜集的文字、图纸、图片、声像等资料，应根据基建档案形成的规律和特点，在便于保管和利用的前提下，进展科学分类整理，设置相应的归档类目，如它所包括根本建立工程的规划、设计档案、根本建立施工档案和以开工图为核心的工程开工档案等。应根据本单位的实际情况和详细要求，制定本单位的基建档案管理施行细那么，细那么应主要明确本单位基建档案的范围，归档的根本要求和根本内容，基建档案的移交与整理、保存与借阅的要求。这样就可以在组织基建档案的过程中给相关人员提供标准，增加基建档案资料整理的可操作性。资料要齐全，内容要完好。要到达此目的

5、要求，应该重视抓好资料的搜集工作，坚持工程工程建档工作按照档案管理标准要求与工程建立、开工验收同步，坚持档案部门与基建部门相结合，编制分类方案，正确区分和把握根据性文件、根底性文件、工程设计文件、工程管理文件、施工开工验收及文件、基建财务文件、监理文件等的分类工作，齐抓共管，进一步做好基建开工归档工作。管理要及时，立卷要标准。为确保基建工程档案齐全、完好、系统，就要把基建档案工作与工程建立方案、检查、总结、验收各个环节的工作相联络，同步进展，做到工程进度到哪个阶段，档案搜集和管理工作跟踪到哪个阶段。立卷做到格式统一、字迹工整、图像明晰,同时根据基建文件材料的形成规律,对基建文件材料的内容、价值

6、、数量和载体形式进展系统整理，按工程工程组卷，使档案资料做到文件齐全、分类准确、体系鲜明、方便管理，方便利用，保持其整体功能。并将立卷好的档案按规定移交有关档案管理部门，严格交接手续，认真核查案卷质量并确保档案的完好。3加强对有关人员的培训一个单位基建档案管理的好坏，不仅与本单位的档案规章制度健全与否、主管档案的指导的思想观念、档案管理人员程度的上下息息相关，更与档案资料的组织者对档案资料的重视程度有着极大的关系。基建档案作为科技档案的重要组成局部，它效劳于今天，有利于将来，为历史查找、产权查证、经济纠纷以及科学研究提供素材，针对某些指导和技术人员档案意识薄弱、档案管理人员与负责基建人员工作不

7、协调、缺乏基建方面专职人才、施工企业一般比拟重视工程质量和进度等现状，一是要结合建立工程的特点，加强对基建管理部门、工程质量监视机构、工程设计及建立施工单位档案管理人员的培训，将基建档案工作作为硬任务列入工程条款，将基建档案工作以法律文书的形式规定下来，引起参建单位的足够重视，自工程建立开场，应该组织其学习、贯彻国家关于建立工程档案管理的有关法律法规及方法，强化岗前培训，要求做到统一的要求、标准与格式，严把档案质量关，要求做到技监与基建档案同步进展、工程建立与档案材料的积累、整编、审定同步进展，系统掌握工程开工前、工程进展过程中、工程开工后档案工作的不同点与侧重点，既瞻前顾后，又紧抓过程；二是要组织本单位档案人员及其相关人员，认真学习贯彻?档案法?及国家关于建立工程档案管理的有关法律法规和方法，在各部门间形成档案共识，不断进步业务才能，自觉增强责任意识，做到主动出击、提早拟定方案，实行跟踪搜集、动态搜集、严把质量，同时要求档案人员，要根据工程进度，严密与参建单位的经理、施工人员等联络，争取配合，做到边施工、边检查、边记录、边搜集资料。4把依法治档工作落到实处缺乏有力的档案执法机制是一个比拟突出的问题。在基建档案未形成时，存有档案资料散落在各科技人员及合同管理人员或是一些指导手中的现象，应根据实际情况，把档案法宣传列入全年工作方案和责任目的考核内容，并认真