冲剌班计算机复习要点PowerPoint

1、学习好资料 欢迎下载 2022 冲剌班运算机复习要点 PowerPoint 2022 操本章备考要点 作） 依据本章的学问特点以及命题推测,本章常考学问点主要有： 1. PowerPoint 2022 的基本概念和基本操作,其中视图模式是命题热点 2. 设置幻灯片外观,包括母版,设计模板,配色方案,背景 3.插入对象,包括声音,图片,表格等 3.自定义动画和超级链接技术 4.幻灯片放映 10.1 PowerPoint 2022 起步 10.1.1 PowerPoint 2022 的启动 1. 启动及创建演示文稿 上,然后单后鼠标左键,即可进入 PowerPoint 单击任务栏上的“开头”按钮；

2、 移动鼠标指针到“程序”命令上； 移动鼠标指针到 Microsoft PowerPoint 2022； 假如需要经常使用 PowerPoint 2022 ,可以在桌面上创建一个 PowerPoint 2022 的快捷方 式图标；以后可以通过双击这个图标直接进入 PowerPoint 2022 ； .左侧是“大纲视图”窗口,显示幻灯片上的文本；可以便利地编辑幻灯片的标题和段 落文本； .中间上部是“幻灯片视图”窗口,用于查看每张幻灯片的整体成效；也可以进行文本 及其他各种成效的编辑,并且文本与“大纲视图”中的文本是同步的； .中间下部是“备注栏” ,可以为每张幻灯片添加备注,以便利他人在翻阅该演

3、示文稿时 明白相应内容； .右侧是“任务窗格” ,是供应常用命令的窗口,这是以往版本不曾拥有的；通过窗格上方的 左右箭头可以便利地切换到具有不同功能的任务窗格中 （前提是该功能的任务窗格曾经被使 个 用过）；单击任务窗格右上角的“下三角形”按钮可以看到 PowerPoint 2022 供应的 16 任务窗格列表； 2 PowerPoint 的视图方式 当选择了一种创建或打开演示文稿的方式后,就会进入到 PowerPoint 2022 的主窗口,为 了便于用户的使用, PowerPoint 2022 供应了五种视图显示方式： 1 一般视图（左窗格显示幻灯片缩略图） 这种视图可以同时显示幻灯片缩略

4、图窗格,幻灯片窗格,幻灯片备注窗格；在放映幻灯片 时,幻灯片缩略图和备注的内容不会放映出来； 一张和下一张幻灯片之间切换； 2 一般视图（左窗格显示大纲窗格） 通过垂直滚动条下面的双箭头按钮可以在上 它含有大纲窗格,幻灯片窗格和幻灯片备注页窗格；在大纲窗格中显示演示文稿的文本内 容和组织结构, 不显示图形,图像, 图表等对象；在这种视图模式下可以从全局的高度凝视 演示文稿整体内容的取舍和前后规律的编排； 在这种视图下编排演示文稿, 可以调整各幻灯 片的前后次序； 在一张幻灯片内可以调整标题的层次级别和前后次序； 可以将某张幻灯片中 的文本移动或复制到其它幻灯片中； 成以上操作； 3 幻灯片浏览

5、视图 同时显示的“大纲” 工具栏, 用户可以使用它快速的完 这种视图可以同时显示多张幻灯片；利用该视图可以便利地对整张幻灯片进行移动,复制, 第 1 页,共 7 页学习好资料 欢迎下载 删除,调整幻灯片的次序等操作；但不行以对幻灯片的内容进行编辑和修改； 4 备凝视图 用来建立,编辑和显示演示者对每一张幻灯片的备注； 5 幻灯片放映视图 单击“幻灯片放映”按钮,会从当前幻灯片开头依次放映其后的每一张幻灯片；按 ESC 键 或放映完成后会自动退出放映； 向幻灯片中输入文本 在幻灯片中输入文本通常有两种方式：使用“文本占位符”或者“绘图”工具栏中的“文 本框”； 所谓“文本占位符” ,是 Powe

6、rPoint 2022 自动版式自带的一种特地用输入文字的对象；在 选择一种自动版式后, 用虚线框圈起的指明 “单击此处添加标题或文本” 的地方即是文本占 位符； 使用“文本占位符”可以在某种版式规定的地方输入文字；使用“绘图”工具栏中的“文 本框”可以在幻灯片的任意位置放置文字； 幻灯片中文字,段落的格式设置以及“文本框”的使用与 重复介绍； 10.1.3 向幻灯片中插入各种类型的对象 Word 2022 极为相像,在此不再 PowerPoint 2022 支持许多类型的对象,如文本,表格,图片,视频,声音等；充分使用 这些对象,可以大大加强幻灯片的制作； PowerPoint 2022 中

7、向幻灯片中插入对象的操作主要是通过“插入”菜单来进行；如 10-1 所示； 10.1.4 插入新的幻灯片 .“插入”下拉菜单中的“新幻灯片”命令,相当于组合键： Ctrl+M ； .在浏览视图下单击鼠标右键,选择 插入新幻灯片 .在大纲视图下单击要插入新幻灯片的位置,按回车 删除幻灯片 “编辑”下拉菜单中的“删除幻灯片”命令,或者键盘上的 Del 键； 10.1.6 移动或复制幻灯片 下拉菜单和快捷菜单法同 word 相同；鼠标拖动法可在浏览视图或者一般视图的左窗格进 行； 10.1.7 储存演示文稿 当演示文稿制作完毕后,可以利用“文件”菜单中的“储存”或“另存为”储存演示文稿； 演示文稿的

8、文件类型默认为“ .ppt”； 可以通过在“另存为”对话框的“储存类型”中选择“ 的“另存为 Web 页”命令, 将当前演示文稿储存为 Web 页”,或者选择“文件”菜单中 Web 页,并且可以通过对话框中的 “发布”按钮来发布 Web 页,以便于在网络或 Internet 上放映； 10.2 设置幻灯片的外观 由于幻灯片的主要作用是用于呈现,所以,幻灯片的外观设计显得至关重要； PowerPoint2022 为幻灯片的外观供应了几种宏观把握的方式；这几种方式主要有母版,幻 灯片的背景以及应用设计模板等； 10.2.1 母版 第 2 页,共 7 页学习好资料 欢迎下载 PowerPoint 2

9、022 有三种母版：幻灯片母版,讲义母版和备注母版；使用母版可以定义每 张幻灯片共同具有的一些统一特点； 这些特点包括：文字的位置与格式,背景图案,在每张 灯片上显示的页码,页脚及日期的位置等； 母版中最常用到的是幻灯片母版, 如图 10-3 所示； 它把握着除标题幻灯片以外的全部幻灯 片的统一格式； 对幻灯片母版做的任何修改都会影响到演示文稿中除标题幻灯片以外的全部 灯片； 假如演示文稿要求一种同一的外观, 最好在幻灯片母版上进行设置, 而不是对幻灯片 行逐张修改； 进入幻灯片母版视图的方式是： 选择“视图”菜单中的“母版”命令,从中进一步选择 退出幻灯片母版视图的方式是： 单击“母版”工具

10、栏的“关闭”按钮； 通过直接在幻灯片母版中“幻灯片母版”子项； 设置标题及正文的格式, 可以转变除标题幻灯片以外的全部幻灯片 的标题及正文格式 （留意, 不要在幻灯片母版中输入任何具体的文字内容, 只是设置其格式 即可）（留意,不要在幻灯片母版中输入任何具体的文字内容, 只是设置其格式即可） ；具体 说来,这些设置包括：文字的位置,文字的格式,正文段落的项目符号,配色方案,背景图 案以及页脚,页号,日期等显现的位置等等；如在母版中插入了某个对象（如一幅剪贴画, 一个图标,一个形状,一些文字等） 该对象做为背景图案显示出来； ,就每张幻灯片（除标题幻灯片外）都会在相应位置将 幻灯片母版的底部是日

11、期区,页脚区以及数字（即页码）区,可以将这几个区的位置在母 版中做任意移动, 以确定在放映时相应日期, 页脚及页码在每一张幻灯片上显现的位置； 但 要想在具体的幻灯片中真正显示出这几项内容,仍需要借助于 脚” 命令将这几个区的显示激活； “视图” 菜单中的“页眉和页 在幻灯片母版状态选取“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令； 在随后显现的对话框中,对“幻灯片”选项卡进行相应设置,其中, “日期和时间”选 项对应于母版中的日期区, “幻灯片编号”选项对应于母版中的数字区, “页脚”选项 对应于母版中的页脚区； 按下“全部应用”按钮,使设定适用于全部幻灯片,或者按下“应用”按钮,使设定 只适用于当前

12、一张幻灯片； 在“幻灯片”选项卡中,如选中“日期和时间”选项,表示在“日 期区”显示日期和时间； 其中, 如选择“自动更新” ,就在放映幻灯片时,幻灯片上日期区 显示放映时的日期和时间, 如选择“固定” ,就用户需要自己在右侧的文本框中输入一个固 定的日期和时间,以后每次 放映幻灯片时,总显示这个固定的日期时间； 如选中“幻灯片编号” ,就在幻灯片对应于母版的“数字区”的位置上自动加上一个幻灯片 页码； 如选中“页脚”一项,并在“页脚”处输入某个内容,就在幻灯片对应于母版的“页 脚区” 的位置上会自动加上这个指定的页脚内容； 如选中“标题幻灯片中不显示”一项,就在该选项卡中的全部设定对标题幻灯

13、片无效； 设定的结果可以通过选项卡中的“预览”观 看到成效； 幻灯片背景 为了进一步美化幻灯片,用户可以为幻灯片设置不同的背景；具体 操作步骤是： 选择“格式”菜单中的“背景”命令,进入背景对话框； 在背景对话框中的“背景填充”下拉列表中选择一种颜色或选择一种填充成效；如图 10-7 所示； 第 3 页,共 7 页学习好资料 欢迎下载 单击“全部应用”作用于全部幻灯片,或单击“应用”作用于当前幻灯片； 图 10-7 “背景”对话框及“背景填充”下拉列表 通过在背景对话框的“背景填充”下拉列表中选择“填充成效”的“过渡”选项卡,可以 生成一种具有颜色过渡成效的特殊背景； 此外,仍可以通过“填充成

14、效”中的“纹理” 背景图案； 10.2.3 应用幻灯片设计模板 ,“图案”等选项卡设置幻灯片的背景纹理或 应用设计模板的原理特殊简洁；前一节中已经述及设计模板的概念；应用设计模板就是指 将前文述及的某个设计模板应用于当前演示文稿,使得当前演示文稿显现出指定模板的外 观； 应用设计模板的具体步骤是： 选择“格式”菜单中的“幻灯片设计”命令； 从显现的设计模板名称列表中,选取一种模板； 单击“应用”按钮完成操作； 10.3 动画和超级链接技术 10.3.1 动画技术 PowerPoint 2022 中建立动画有二种方式：使用“幻灯片放映”菜单的“动画方案”命令或 “自定义动画”命令； 1. 动画方

15、案 选择“幻灯片放映”菜单中的“动画方案”命令,在右侧的任务窗格中显现动 画方案的列 表,可在其中选择一种动画方案,快速生成动画成效；优点：制作过程快；缺 点：每一个对 象 的动画播放成效相同,缺乏个 性； 2. 自定义动画 当向幻灯片中插入了许多不同对象的时候,可以利用“自定义动画”来确定各个对象在放 映时显现的先后次序；同时,利用“自定义动画” 字, ,用户可以为幻灯片上的各个对象（如文 图片,表格等）的显现方式设置动画成效,以使得演示更加生动,赋好玩味性； 进入“自定义动画”任务窗格的方式是： 选择“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令； 1“添加成效”按钮 有四种成效可供选择：进入,

16、强调,退出,动作路径； 通过“自定义动画”任务窗格,可以对同一幻灯片上的不同对 象设置动画,包括：对象播放动画的先后次序和时间,动画成效, 动画播放的把握方式,声音或影片等多媒体对象的动画播放成效； 10.3.2 超级链接技术 用户可以在演示文稿中添加超级链接, 并可以利用它跳转到不同的位置, 比如本演示文稿中 的其它幻灯片, 一个 Word 文档, 一个 Excel 电子表格, 一个 URL ,一个电子邮件地址等, 从而使得幻灯片获得的信息量更加丰富； PowerPoint 2022 中建立超级链接有两种方式：使用“插入”菜单的“超级链接”命令或 者使用“幻灯片放映”菜单的“动作设置”命令；

17、 1使用“超级链接”命令建立超级链接的具体步骤是： 选取要建立超级链接的对象； 选择“插入”菜单中的“超级链接”命令,显现插入超级链接对话框； 在对话框中指定链接的目的位置； 第 4 页,共 7 页学习好资料 欢迎下载 单击“确定“按钮”完成操作； 在超级链接对话框中,左边共有四个选项,依次表示链接到其它文档,链接到本文档的其 它幻灯片, 链接到新文档,链接到一个电子邮件地址等； 择 在左边选择一个选项后, 在右边选 具体的链接位置就可以建立超级链接； 例如, 想链接到当前演示文稿的其它幻灯片, 只需单 击 对话框中“本文档中的位置” ,然后在对话框的右侧选择链接目的地即可； 删除超级链接的具

18、体步骤是： 选中具有超级链接的对象； 单击鼠标右键,在显现的快捷菜单中选取“超级链接”命令的子菜单“删除超级链接” ； 或者是： 选中具有超级链接的对象； 选择“插入”菜单中的“超级链接”命令,显现插入超级链接对话框； 在对话框中单击“取消链接”按钮； 2使用“动作设置”命令建立超级链接的步骤是： 选取要建立超级链接的对象； ,从中选择一个 选择“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”命令； 在随后显现的对话 框中,选择“单击鼠标”选项卡中的“超级链接到” 链接位置即可完成超级链接；使用“播放声音” 单击“确定“按钮”完成操作； 在“动作设置”中取消超级链接的步骤是： 选中具有超级链接的对象； ,可

19、以在链接跳转的同时播放声音； 单击鼠标右键,在显现的快捷菜单中选取“动作设置”命令； 选取“单击鼠标”选项卡中的“无动作”选项； 单击“确定”按钮完成操作； 10.4 幻灯片的放映 在演示文稿创建完毕后,用户应当设置幻灯片的放映方式以及每张幻灯片放映时的切换效 果等,以确保幻灯片良好的播放成效； 设置幻灯片的切换成效 所谓幻灯片的切换成效是指,在放映幻灯片过程中,两张幻灯片 之间切换时的特殊播放效 果；如以“水平百叶窗”形式切换,或者以“盒状开放”形式 切换等等； 进入幻灯片切换成效对话框的步骤是： 选择“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命 令； 通过幻灯片切换可设置幻灯片切换的成效和速度,

20、以及换页方式（可手动换页,也 可自动 换页）； 设置放映方式 通过“设置放映方式”命令,可以把握幻灯片如何放映,进入设置放映方 式对话框的方法 是： 选择“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”命令； 在随后显现的设置放映方式对话框中,包含如下设置： 1“放映类型” “放映类型”主要包括 如下几个选项： “演讲者放映（全屏幕） ” 该选项表示以全屏幕形式放映幻灯片；在放映过程中,可以通过右键调出快捷菜单或者利 第 5 页,共 7 页学习好资料 欢迎下载 用“ PgDn”,“PgUp”键放映不同的幻灯片； “观众自行浏览（窗口） ” 该选项表示放映的幻灯片显现在窗口中；这种方式可以利用“浏览”菜单

21、或者滚动条调出 某张幻灯片,可以通过“文件”菜单的“打印”命令打印幻灯片,也可以利用“编辑”菜单 对 当前幻灯片进行编辑或者复制； “在展台放映（全屏幕） ” 该选项表示以全屏幕形式在展台上演示幻灯片；这种放映方式不答应用户在幻灯片放映过 程中进行干预, 因此除了保留鼠标指针用于选择屏幕对象之外, 制； 2“幻灯片”选项 该选项用于设定幻 灯片的放映范畴； 3“换片方式”选项 不能对幻灯片做其它任何控 该选项用于设定用户是“手动播放”仍是“自动播放” 幻灯片； 10.4.3 幻灯片放映总结 “视图”菜单下的“幻灯片放映”命令是从第一张幻灯片开头放映,相当于 F5 ； “幻灯片放映”菜单下“观看放映”命令是从第一张幻灯片开头放映,相当于 在F5 “资源治理器”中,右击演示文件,在快捷菜单中选择“显示”命令,其功能也是 从第一张幻灯片开头放映； “视图”工具栏上的“幻灯片放映”按钮的功能是从当前幻灯片开头放映；相当于 Shift+F5 ； 排练计时 在“幻灯片放映”下拉菜单中有“排练计时”命令,此功能可以达到预演的成效,运算演 讲者放映幻灯片时的时间, 包括播放每一张幻灯片的时间以及播放演示文稿的总时间； 通过 排练计时