外国语学院团委学生会管理制度

1、外国语学院分团委学生会管理制度为加强学生会干部的思想建设和组织建设进一步调动学生会干部的积极性。使学生会朝着制度化、系统化、正规化的方向发展。根据本条例对学生会干部工作予以评定并为培养和使用干部提供参考。学生会工作总则 1、学生会工作人员要爱国，爱党，爱校，坚持正义，反对一切邪教以及不良之风。 2、学生会工作人员积极参加党课活动，自觉向党组织靠拢，以党员的标准严格要求自己，以身作则，起表率作用。 3、学生会工作人员要带头遵纪守法，严格遵守学校的各项规章制度和学生会工作原则，组织纪律。 4、学生会工作人员要积极贯彻执行学生会的章程和决议，按时，保质，保量地完成学生会交给的各项任务。 5、学生会工

2、作人员在工作中顾全大局，不计较个人得失，加强团结，反对一切形式的小团体主义。 6、学生会工作人员要端正学习态度，目的明确，努力刻苦，很好的处理学习和工作的关系。 7、学生会工作人员在工作中要勇于创新，努力进取，任劳任怨。 8、学生会工作人员坚决服从党的领导、维护学生的利益，坚持自我教育、自我管理、自我服务的原则，严格遵守学校章程，认真行使学校章程规定的权利和义务。 9、学生会工作人员要克服官僚作风，深入调查，勇于承担责任，关心班级干部，同学的思想，学习，生活和工作。 外国语学院学生会主席团管理制度 学生会主席团是学生会的领导和决策机构，是学生会组织的首脑和核心，负责传达院领导的指示，对学生会日

3、常事务，大型活动和人力资源的宏观调控。代表学生会执行学生会全体会议做出的决议、指挥、监督并检查学生会各部的工作，全面主持学生会工作，指导和监督各部门开展工作，保证学生会正常运转。 一、主要职能 1、负责主持学生会的全面工作，并根据院党委的中心工作，在院团委的指导下，积极与学院各部门联系，参与学院有关学生事务的管理，维护学生权益； 2、主持召开部长会议，讨论制定学生会工作计划，决定、布置各项工作； 3、负责学生会内部的思想、组织、作风和制度建设；4、按时做出学生会学期工作计划，并负责督促检查学生会各部门工作开展情况； 5、定期做好学生会工作总结，及时把有关情况向上级汇报； 6、完成党、政、团交办

4、的其他工作。 二、主要设置 主席一名，常务副主席一名，副主席五名，秘书长一名主席职务 1、主持学生会日常工作，决定有关重大事项，负责学生会全局工作的决策。 2、带领学生会全体干部，面向全院学生组织开展各种有益于同学身心健康的活动，促进同学全面发展。 3、听取各部工作汇报、统筹、调查、指导各部门工作。 4、总结工作经验、教训，促进干部工作能力的提高，增加学生会的凝取力与战斗力。 5、向院党委、分团委书记请示和汇报工作，积极听取意见，做好传下达的工作。 副主席职务 1、协助主席做好学生会全局工作的决策和主持学生会日常工作。 2、协助主席，分管学生会有关职能部门，监督所分管部门的工作开展情况。 3、

5、协助院学生会其他部门开展工作，共同完成学生会的各项任务。 4、协助主席做好沟通工作，协调各部间的关系，对各部作进行指导。 秘书长职务 1、负责学生会的内部联系协调、学生会财务管理等，对主席负责 2、统筹安排各种工作要求,协调各部门工作。 3、负责档案的分发和归档。 4、及时落实党总支和团总支的工作安排。 5、在接受院团总支指导的同时，负责院学生会的日常事务和活动。 三、例会制度 1、每周一次例会，会议主要内容总结上周工作情况，布置本周的工作任务，每次例会必须做好会议记录，以便会后更好地开展工作。 2、每次例会不得迟到、早退和无故缺席。迟到或早退二次视作缺席一次。 3、若有事需请假要向分团委书记

6、和主席请示，经由批准方可，由办公室备案。 四、工作计划制度 1、在学期开始前根据实际情况制定出全院学生会的工作计划，报于分团委书记。 2、工作计划要求合理、清楚、务实。 外国语学院分团委学生会宣传部管理制度总则 外国语学院宣传部是外国语学院学生会各部门对内外进行组织和开展活动的窗口，对内搭建起学生会与广大同学交流的平台，全方位的宣传工作让同学们更好的了解学生会，它是协调学生会各部开展宣传工作的一个重要职能部门。宣传部的职责可概括为：对外宣传、对内教育，横向扩大联系，纵向沟通信息，自身加强队伍建设。 部门设置 宣传部现设部长一名，总管部门一切事物；设副部长两名，分管美工组和网络组。 美工组 美工

7、组是宣传部最早设立的小组，主要负责手绘展板、横幅、喷绘及红榜等方面的宣传工作，积极配合学校学院各种活动的展开做好前期宣传工作。美工组成员是具有一定书法、绘画基础及热爱宣传工作的人员。 根据具体情况，平时会邀请具有美工经验的同学、老师进行美工色彩、构图、设计、创意等方面的培训，以使美工宣传做到时效性、准确性和创意性。 网络组 网络组是宣传部随着社会科技的更新进步而新增的小组，主要负责学院网站建设、电子杂志、大型活动 PPT 和幻灯片的制作放映、部门博客管理等等方面的工作。网络组成员要求具有一定的电脑基础，能熟练操作相关程序。 据具体情况，平时部门会安排相关 Microsoft Office 系列

8、软件、图像处理系列软件、影像处理系列软件、电子杂志制作系列软件等方面的培训。 三、干事管理制度 （1）入部条件 1真正地热爱宣传工作，对待部门工作充满热情。 2具有一定美工、网络相关的基础，学习能力较强。 3具有较强的责任心，按时按质地完成所分配到的任务，有一定的组织能力。 4要有团队意识，无论组别，在部门工作最需要的时候积极配合部门工作。 5要有较强的上进心，学会观察，不断地自觉学习。 6要有认真的办事态度，思维严密，尽量避免或减少错误。 （2）退出要求 1请尽量说明退出原因，以便宣传部今后扬长避短更好开展工作。 2请退出时递交退出申请并经上级领导同意。 3请退出之后，一如既往地维护宣传部的

9、形象。 4请退出之后，给予宣传部您最真诚和实际的建议。 四、例会制度 （1）例会纪律要求 会前必须点到，会议记录员务必做好记录。 请按时参加部门会议，不得迟到、早退和不到。因特殊情况不能到或不能按时到达的要提前请假，经部长或副部长同意后才行。 请与会人员自备一个记录本，认真记录会议重要事项。 请与会成员积极参与会议讨论，发表自己的建议或意见。 与会人员，无论是副部以上干部还是干事，都应当注意各自的语气和用词，维持部门内部的和谐关系。 五、奖惩制度 （1）奖励方面 采用计分制，每人每月基础分为 100 分，部门每周工作量都会有指定人员（部门成员轮流）来统计，根据成员的表现适当加减，且每月月末统计

10、一次。统计分小组进行，每组每次须安排不同人员进行统计。每月统计结果交到各组副部长处，再由副部长交给部长统一管理。部长可在每月汇总后，对表现优秀的同学在全部门进行通报表扬或给予一定的物质奖励。主要考核范围： 1）以部门身份积极参加学校学院各种活动或取得优秀成绩的，予以加分(1020)。 2）积极主动要求并完成任务的，给予加分(510)。 3）保质保量完成任务的，给予加分（38）。 4）妥善处理好应急事件的，予以加分（1015）。 5）兼顾工作和学习的，获得奖学金，予以加分（15、10、5） 6）对学生会安排工作积极配合，出席各种要求了的活动全勤的，予以加分（510） （2）处罚方面 主要扣分范围

11、：1）经常请假并达到一定次数（约每学期5 次）时，给予扣分（510）和批评教育。 2）无故缺席会议或迟到的，给予适当扣分（2/次）。 3）不遵守会议纪律，表现极为不严肃的，给予扣分（35）和批评教育。 4）因个人原因影响工作顺利完成的，根据情节的严重性，给予扣分（36）和批评。 5）经常不重视和参加学生会安排的活动或会议的，给予扣分（3/ 次） 6）对待工作不认真，敷衍了事的，给予扣分（510） 六、物资管理 为使宣传工作顺利有序地完成，平时各成员应当注重管理好学院的宣传物资。1展板、红榜等摆放到学院以外范围的要注意回收时间和具体落实情况。 2需要购买宣传材料，如颜料、卡纸、胶水、绘画笔等时，

12、要履行好购买程序，材料名称、数量及费用要确认清楚。 3平时制作展板、红榜或喷绘等时务必注重节俭，减少不必要的浪费，为学院节省经费。 4定期清理五楼办公室，营造一个干净舒适的工作环境。 5管理好五楼办公室的钥匙，严禁私自外借。 七、结束语 希望宣传部全部门成员齐心协力、共同努力，严格遵守部门纪律，积极响应部门活动，认真完成交付任务，把宣传部建设成为一个工作水准高、素质高及和谐团结的集体。 外国语学院郭送志愿服务队章程序 言 【志愿服务的历史沿革】志愿服务起源于十九世纪西方社会宗教性的慈善活动。在向美洲移民的时期，为了克服面临的各种困难，人们相互之间互相帮助，组建了许多志愿帮助他人的团队。这种精神

13、作为一种美德而保存了下来。 十九世纪末二十世纪初，欧美等国先后通过了一系列有关社会福利的法律规范，动员了大量志愿人员投身于各项服务工作当中，志愿服务逐渐受到政府的重视和鼓励。二战之后，西方志愿服务工作进一步规范化，志愿服务的中心不仅在于调整被救助者的社会关系和改善他们的社会生活，更在于调整整个社会结构和社会关系，志愿服务工作逐渐制度化、专业化。 1985 年，联合国代表大会把每年的12 月5 日规定为国际志愿者日，联合国还把 2001 年确定为国际志愿者年，旨在通过国际志愿者活动，促进社会对志愿服务的认知，为志愿工作创造便利条件，进而促进志愿服务事业的发展。如今已经有100 多个国家在12 月

14、5 日这一天开展志愿服务活动。国际志愿者日，作为国际志愿服务活动的重要标志，已经深入人心。 【中国青年志愿者】中国青年志愿者协会成立于1994 年12 月5 日。 中国青年志愿者行动时在总结学雷锋活动和借鉴国外志愿者工作经验的基础上，由共青团中央于1993 年下半年发起。1993 年12 月，团中央以铁路春运为契机，组织开展了“铁路青年志愿者迎新春”服务活动，向社会亮出了“中国青年志愿者”的旗帜，使青年志愿者开始走进了人民群众的日常生活当中。此后各种形式的青年志愿者活动相继推出，在引导青年在服务社会、弘扬新风方面做出了积极的贡献，使青年志愿者行动在团内、青年中和社会上产生了强烈的影响。 199

15、9 年1 月，江泽民总书记，亲笔题写了“中国青年志愿者”，充分肯定了青年志愿者行动的成果。自2000 年起，每年的3 月5 日被确定为“中国青年志愿者日”。 【志愿服务工作】志愿服务工作是指，任何人贡献个人的时间及精力，在不为任何物质报酬的情况下，为改善社会、促进社会进步而提供的服务。志愿工作具有志愿性、无偿性、公益性和组织性四大特征。 第一章总 纲 【章程目的】为使志愿服务工作更具效率，为保障志愿服务工作的开展更具组织性，依据相关规定，制定本章程。 第二条 【志愿服务队任务】西外国语学院郭送志愿服务队的任务是组织本学院志愿者参加各项志愿者活动，在各项活动中学习志愿文化，发扬志愿服务的精神。

16、【服务队名称】外国语学院郭送志愿服务队【成立时间】志愿服务队成立于2013 年。 【性质 】郭送志愿服务队接受外国语学院分团委的直接领导。 【宗旨】郭送志愿服务队的服务宗旨是“严于律己，立足实践，服务同学”。 第二章 组织与成员 【队长负责制】志愿服务队实行民主集中原则下的队长负责制。 【队长和副队长的职责】志愿服务队队长应当负责定期召开例会，积极组织志愿服务工作，合理分配任务，并在工作中起模范带头作用。 副队长的职责是协助队长做好本职工作。 【代理】队长临时有事，可以委托其中一名副队长代理其职务，在代理期间，副队长与队长有相同的职责。 第十一条 【服务队成员的权利】志愿服务队队员享有以下权利

17、： 1、参加团组织、志愿者组织提供的培训。 2、要求获得从事志愿服务的必要条件和必要保证。 3、优先获得志愿者组织和其他志愿者提供的服务。 4、就志愿服务工作对团组织、志愿者组织提出建议和意见。 5、有批评、监督志愿服务队工作的权利。 6、在例会上对其他队员的指责或批评有权进行申辩。 7、相关法律、法规及团组织、志愿者组织所制定的有关规定赋予的其他权利。 第十二条 【服务队成员的义务】志愿服务队成员应当履行以下义务： 1、履行志愿服务承诺，积极完成各项志愿活动。 2、不得以志愿者身份从事任何以赢利为目的或违背社会公德的活动。 3、自觉维护团组织、志愿者组织和志愿者的形象。 4、自觉遵守本章程的

18、各项规定。 5、相关法律法规及团组织、志愿者组织规定的其他义务。 第三章 志愿服务队工作 第一节 例会制度 第十三条 【定期例会】为保证工作顺利进行，志愿服务队应当定期举行例会。 第十四条 【例会周期】志愿服务队例会应当每周一次。 若无重要事情，当周例会可以取消，但两次例会的间隔不能超过三周。 第十五条 【例会准备】志愿服务队例会应当由队长或副队长提前准备好材料，以便会上发言。 涉及重要事情的，队长和副队长应当事先商量。 第十六条 【按时参加例会】志愿服务队成员应当按时参加例会，不得无故迟到，不得无故缺席。 另有事情不能参加例会的，应当事先向负责人请假，或者事后向负责人说明原因，否则将参照第二

19、十六条标准处理并记录在案。 未参加例会但又未请假或说明原因达四次以上的，将视作自动退出志愿服务队。 第十七条 【会议纪律】在例会上不得讨论与该次例会无关的内容。 第十八条 【会议记录】每次例会，都应当做好会议记录。 外国语学院分团委学生会管理制度 16 会议记录包括会议时间、地点、参加人数和会议内容。 有成员缺席或迟到的，应当记录在案。 第十九条 【其他】在例会上，志愿服务队成员可享受第十一条第五款、第六款和第七款规定的权利。 第二节 评比制度 第二十条 【评比制度】志愿服务队内部实行评比制度。 第二十一条 【合理建议的评比】在会议上积极发言，提出合理建议的每次加1 分。 建议具有创新性的，加

20、2 分，被采纳的，加3 分。 第二十二条 【完成任务的评比】积极完成安排任务的，加3 分，无故推迟的，减2 分。 未完成任务，但有免责事由的，由本人提出，可考虑不予扣分。 第二十三条 【提供稿件的评比】在志愿服务中，积极提供稿件，被采用的，每篇加2 分。 第二十四条 【宣传志愿服务精神的评比】在志愿服务工作中，积极宣传志愿服务精神的，加5 分。 第二十五条 【受表彰的评比】 因志愿服务，个人受到表彰，表彰为校级的，加 3 分，为市级的，加5 分，为省级的，加7 分，为国家级的，加10 分。 第二十六条 【迟到和缺席的处理】参加例会或其他活动，迟到的，扣2 分，缺席的，扣4 分。 有免责事由的，

21、应当向负责人说明。 第三节 志愿服务工作 第二十七条 【开展活动】志愿服务队应当定期开展志愿活动。 开展活动应当按照以下程序进行： 1、志愿服务队开例会进行讨论。如遇特殊情况，可由队长和副队长直接讨论决定，但事后应当及时告知其他成员。 2、就讨论的结果写出活动策划。活动策划上应写明活动流程，活动策划至少在活动开展前2 个星期前写好。如有活动经费的，应当写上。需要流动志愿者参加的，应当在写出策划后在学院进行招募。 3、开展活动。活动应当按照活动策划有序而灵活地进行。 4、活动结束之后及时总结。总结应当写明参加活动的志愿者人数以及未计划参加活动但是对此次活动有帮助的人的姓名。 在活动中需要借用学校

22、公共财物的，按照学校相关的规定照办。 第二十八条 【计划与总结】志愿服务队应当在每月月底制定下月的工作计划，每月月初，应当写出上月的工作总结。（部门每月总结和计划由队长和副队长负责，干事每做完一次活动要填写部门活动总结表，进行总结） 每学期期末应当按照要求写出学期总结。 第二十九条 【宣传志愿服务精神】在各项志愿活动中，志愿服务队可以利用海报和宣传单的方式积极宣传志愿服务的精神，并同时扩大自身的影响。 有条件的，可以利用媒体进行宣传。 第三十条 【记录志愿服务时间】每次志愿活动，都应当及时统计和记录志愿者的志愿服务时间。 第三十一条 【志愿服务时间认证】各次志愿活动的时间，可以按照下列方式认证

23、： 1、志愿服务队例会，每次为1 小时。 2、制定策划、计划，写月工作总结，每次2 小时。 3、志愿者参加志愿服务，其时间视规模大小而定。 4、志愿者参加其他单位或组织组织的志愿活动，以单位、组织出具的证明为准。 第三十二条 【志愿者服务之星】以每月为周期，以志愿服务时间为基础，参照相应的评选标准，志愿服务队将在志愿者中评选推荐每月之星。外国语学院学生会新闻部管理制度部门职能介绍 外国语学院新闻部是学院分团委学生会的组成部分，是宣传活动的重要机构。平时主要负责采访学院讲座、学院社团活动、运动会等学院宣传。 我们学院宣传部是一个工作严谨有序的团体。每次新闻报道都是采稿与照相分工合作，写稿完成之后

24、会有站长或相关老师予以修改，并发到学校新闻中心，达到宣传的效果，写稿力求真实、及时，符合新闻写作的规范。 同学们加入记者站后，将会在学习英语日语的过程中锻炼中文的表达与新闻写作，同时在新闻采访过程中，同学们可以结识更多的同学和老师，有利于扩大自己的朋友圈子并与老师建立良好的关系。 部门结构 组成人员: 部长1 名，负责总管部门所有事宜并作出相应的安排和策划。同时重点在部门干部建设。 工作要领：1、 必须清醒地认识到自己肩负的责任；要善于团结一班人，发挥整体优势。 2、总观全局，分工负责，合作共事。 3、对工作要有深入细致的了解，力戒浮夸，力求务实，讲求实效，重在落实。 副部长5 名，明确自身职

25、责，努力当好站长助手，分工合作。专门管理记者站日常事务；负责日常稿件的审核和报送保证新闻时效和质量。 工作要领：1、认真抓好所分的工作，提高独立工作能力； 2、协助主要干部抓好全面工作； 3、注意处理和理顺各种关系，切忌抱有挂空挡不做事的思想。 干事8 名，踏实、努力地完成每一次组织上交代下来的任务。老成员在写好新闻稿件的同时，做好对小记者的新闻稿件写作的指导。小记者应具备学习的思想，力求不断进步，写出优秀稿件来。 四、试用制度： 为形成良性竞争，保证新闻部工作质量，招新工作之后，将采用试用制度，试用期为一个月。试用期满，将公布试用结果。 五、干事管理制度 1.入站条件 （1）、 踏实、积极、

26、认真、负责、创新。 （2）、具备一定的文字功底，摄像功底，以及交际能力。 (3)、 考虑到外国语学院的人员构成，为方便以后更好地开展工作，男生以及日语专业的同学需占一定比例。要具备四个意识：服务意识、责任意识、团队意识、创新意识。 2.退出要求 （1）请尽量说明退出原因，以便新闻部今后扬长避短更好开展工作。 （2）在相关的人员进行思想交流之后，依然不改变想法的话。请递交辞职书，并获得上进同意。 （3）请退出之后，一如既往地维护新闻部及学生会的形象。 （4）请退出之后，给予新闻部您最真诚和实际的建议。以便我们更好的开展工作。 五、例会制度 1例会纪律要求 （1）会前必须点到，会议记录员务必做好记

27、录。 （2）请按时参加部门会议，不得迟到、早退和不到。因特殊情况不能到或不能按时到达的要提前请假，经站长或副站长同意后才行。 （3）请与会人员自备一个记录本，认真记录会议重要事项。 （4）与会人员注意纪律，手机调为震动或静音，不得玩弄手机。 （5）每周会对上周工作进行总结，下周工作进行安排。请与会成员积极参与会议讨论，发表自己的建议或意见。 （6） 与会人员，无论是副部以上干部还是干事，都应当注意各自的语气和用词，维持部门内部的和谐关系。 （备注：例会时间：待定;地点：待定。） 六、奖惩制度 采用计分制管理，总分20 分，无故迟到扣0.5 分，无故缺席扣1 分，不按时按量完成任务扣1 分； 奖

28、励办法：依据表现奖励分13 分不等。每周一次统计分数，并向成员们汇报，方便评优活动地开展并保证公平。 七、附则 （1）招新后，组织新成员进行一定的培训或学习，如新闻稿写作和照相技术以及 office 的相关操作，以帮助新闻写作骨干力量尽快熟悉业务。 （2）强调新闻工作纪律，倡导积极健康、同学老师喜闻乐见的正面的新闻报道，坚决抵制“假大空”，强调新闻的真实性和时效性。 （3）建立严谨的例会制度和请假制度。 （4）平时定期组织一些有意义的活动，以丰富课余生活，同时促进部门同事之间相互认识，建立一个团结向上的集体。 （5）除在本部门交流以外，鼓励与学院各部门之间、各兄弟学院之间、以及与学校各部门之间

29、的交流，以扩大外国语学院记者站的声誉，同时拓宽同事们的交际网，为以后的工作学习打下基础。 （6）采用计分制管理，总分20 分，无故迟到扣0.5 分，无故缺席扣1 分，不按质按量完成任务扣1 分； 奖励办法：依据表现奖励分13 分不等。每周一次统计分数，并向成员们汇报，方便评优活动地开展并保证公平。 （7）在根据平时表现，评出优秀成员，给予一定的鼓励，为在学期末的学生会表彰中给予充分的参考，和从而调动成员的积极性。 备注：以上为2010 年记者站的部门制度，由于本学年工作尚未开始，所以难免还有尚待完善之处，在以后的工作中，将按照实事求是的原则，查漏补缺，力争将新闻部工作做到更加完美。 外国语学院

30、学生会秘书处管理制度秘书处是学生会不可缺少的一个部门，担负着协调学生会各部工作的重要角色，是各部之间联系的纽带，对学生会工作的顺利开展具有举足轻重的作用。秘书处最大的作用就是把学生会凝聚成一个集体，协调各个部门的工作。我们要充分发挥办公室在学生会中的核心作用，加强办公室的核心地位。 一、 主要职能 1、负责有关会议的通知和各项会议记录； 2、记载学院分团委学生会的重大活动及活动总结的归类； 3、对各部门的资料进行整理汇总； 4、负责办公室的值班工作和工作日志记录； 5、办公室的布置、整理、清洁和所以物资的管理； 6、与有关部门沟通情况，做好下情上报和上传下达的工作； 7、负责组织开展团委学生会

31、的对外联络和接待工作、负责各类来信、报刊及杂志 等的发放、整理工作。 二、部门设置 秘书长一名，常务秘书长一名，副秘书长四名，干事8 名。 主任职务： 1、 统筹组织整个部门； 2、 接收老师、主席团下达的任务及全学生会信息的传达，加强与老师、主席团及其他部门部长的交流； 3、 部门制度的落实及完善； 4、 大型活动工作分工安排； 5、 学院工作活动信息反馈； 6、对外联络和接待工作，负责各类来信、报刊及杂志的发放。 副主任职务： 1、 协助主任组织管理整个部门及工作的分工安排； 2、 对本部门干事会议记录的培训，及其他部门会议记录的人员安排； 3、 对部门干事Word 文档、Excel、PPT 培训； 4、 办公室及学生会活动人员值班安排； 5、 物资管理（学生会通讯录、无课表、各部门例会时间、活动总结、获奖情况、办公室物资等）；6、 部门干事考核监督； 三、 干事管理制度 （1）招新标准 1、 细心、责任心强； 2、 热爱集体，团队意识强； 3、 做事认真踏实，积极性高，不骄不躁，很有耐心； 4、 待人礼貌、主动大方，具有较强的交际沟通能力； 5、 具有较强的上进心，学习求知欲望较强，勤于思考； 6