合同管理新版制度拟定副本

1、总则目的1.1为了规范合同管理，有效防备和控制合同法律风险，根据国家法律法规、集团总部合同管理的有关规定， 结合公司实际状况，特制定本制度。1.2本制度旨在规范公司合同的拟薄批及签章工作，以符合中华人民共和国公司法和中华人民共和 国合同法等法律法规及规范性文献有关规定，保证合同的顺利履行，维护公司合法权益。合用范畴及名词解释2.1本制度合用于公司签订的各类合同，及冠以合同、合约、合同、契约、意向书等名称的规范性文献的签 订及审批。2.2合同管理是指对合同立项意向接触、资信调查、商务谈判、条款拟订、审核会签、领导审批、签订备案、 履行、变更、中断、解除、纠纷解决、法律机构评估、立卷归档等全过程的

2、管理。2.3本制度所称“合同”是指公司其她法人或其她组织、自然人之间，公司系统内部单位之间设立、变更、终 结权利义务关系的合同本制度所称合同文献是指与合同的签订履行、变更、解除和纠纷解决有关的法律性 文献。2.4本制度中所称“经办部门”是指具体承办合同的谈判、报批、签订和履行等事务的部门或单位。2.5本制度中所称“经办人”是指合同谈判、签订及履行的第一负责人，并有责任保证合同最后文本与经各级 审批后的合同文本在条款内容上的一致性。2.6合同管理是指对合同立项意向接触、资信调查、商务谈判、条款拟订、审核会签、领导审批、签订备案、 履行、变更、中断、解除、纠纷解决、法律机构评估、立卷归档等全过程的

3、管理。本制度涉及合同管理机构及其职责、托授权制度、合同的签订与评审合同的履行、合同的变更和解除、合同纠纷的解决、外聘机构的管理、监督和处分、合同编号、合同归档管理原则3.1合同管理遵循“事前防备，事中监督，事后补救的原则。合同分类4.1本制度所称“合同”分为一般合同、重大合同和特别重大合同。一般合同：标的额在万元如下（不含本数）的合同或者年销售额独万元如下（不含本数）的销售合同。重大合同：（一）标的额在万元至200万元的合同；（二）纳入供应商管理的物资采购合同；（三）年供货量在00万元以上500万元如下的销售合同。特别重大合同：（一）标的额在200万元（含本数）以上合同，或者年供货量在万元以上

4、（含本数）的销售合同；（二）标的额虽未达到特别重大合同规定的数额，但签定和履行将对公司经营管理产生重大影响的合同，涉及但 不限于合资合伙合同、股权转让合同、融资租赁合同、担保合同、招投标合同、融资合同、技术开发合同服务合同、工程建设合同等。（三）公司指定的其她特别重大的合同。合同管理机构的设立和职责5.1合同管理采用以总经理为组长，副总经理为副组长的合同管理领导小组，各有关职能部门负责人为小构成 员，副总经理负责平常组织的管理模式采用归口管理、层层负责的管理形式。实行授权委托制度、合同评审制度、经办人员责任追究制度综合管理部为合同的归口管理部门。合同管理领导小组重要职责是：（一）负责审核公司专

5、用的原则合同文本，重大及以上合同签订的审批；（二）听取合同管理状况的报告，针对合同管理存在的问题做出决策；（三）审核、修改、批准本合同管理制度；（四）选择合同纠纷的解决方式5.2各部门自行负责所在部门合同的管理，其重要职责是：（一）按程序对本部门一般合同的签订进行谈判、审核；（二）建立本部门合同台账、合同交易档案，按月度向综合管理部报送合同报表；（三）对合同履行过程中浮现的问题及时分析、研究，并妥善解决；（四）对超过履行期的合同及时查明逾期因素，采用必要措施解决，对重大纠纷应及时报告；（五）合同若发生纠纷，及时配合有关部门解决纠纷事宜。5.3公司根据实际工作需要，各部门配备专（兼）职合同管理员。具体职责是：A、学习、理解、掌握国家有关法律、法规和政策；B、协助合同经办人员依法签订、变更、解除合同；C、负责登记合同台帐，填报合同记录报表，形成预立卷并建立合同档案度统一交档案室保存D、检查本部门合同履行状况；E、制止不符合法律规定的合同行为，并及时向合同管理小组、本部门和有关负责人报