合同签订和审核制度_第1页
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合同签订和审核制度_第3页
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文档简介

1、合同签订和审核制度一、合同签订准则签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法 人委托人。法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权 范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约,但经 总经理特别授权并发给委托证明收的例外。签约人在签订合同之前,必须认真了解对方的情况。包括:对 方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况, 对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。同时必须将 对方公司营业执照、组织机构代码证、法人身份证等有效证件(加盖 公章)留做备案,确保所签合同有效、有利。签订合同,必须贯彻平

2、等互利、协商一致、等价有偿的原则和 价廉物美、择优签约的原则。合同一律采用书面格式,有行业统一标准合同的必须采用统一 标准文本。合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达 要清楚、准确。任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经 济效益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋 取私利,违者依法严惩。二、合同的审核部首部分:注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。正文部分:产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、 规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体; 数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率 等;运输方式

3、及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收 方法应明确;价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节 价;违约责任有法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不具体 的,应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。 结尾部分:双方都必须使用合格的印章公章或合同专用 章,不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明合同有效期限。合同必须采用规范的打印格式,手写无效,合同中具体的填写 处必须用黑色或蓝黑色中性笔或钢笔规整填写,合同中不允许出现涂 改、粘贴、字迹不清、残破缺页和空白处,如要涂改必须在涂改处双 方盖章才应有效。签订合同,除合同履行地在我主所在地外,签约时应力争协议 合同由我方所在区、县人民法院管辖。签订购货合同应以现货为主,并坚持经销定进原则;付款尽可 能采用托收承付,如需预付货款或定金按二百一十九条规定办理。三、合同审批流程如下合同的正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正 式签订。公司委托人填写合同审批会签单,并在“经办人” 一栏签 字;经办部门及合同相关部门的部门经理对合同的必要性和采买 价格等行业专业因素进行审核,并在合同审批会签单上签字;印章管理专员对合同进行核查,是否符合公司合同审核制度;合同提交给公司律师,由公司律师进行审核,并在合同审批 会签单签署法律意见;合同报公司总经理进行审核。 重大涉外合同

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