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文档简介

1、行李房安全消防管理制度1、行李房是为客人寄存行李重地,严禁非行李员进入;2、行李房内严禁睡觉、堆放杂物;行李房内醒目处须张贴严禁吸烟标志,凡易燃、易爆、易腐烂、浸润物品吧及食品等,均不得存于行李房内。3、所放行李摆放整齐,保持行李房内整齐、清洁,卫生由当班人员打扫。4、行李房钥匙由当班行李员掌管,随用随锁。5、行李员在取送客人行李后,必须当面请客人清点和检查行李,对去客房取送行李的行李员要做记录,存档备查;6、行李房只办理住房客人的普通行李的暂存业务, 行李内不得存放贵重物品、 现金、腐蚀性或污染性物品;不得存放易变质食品、易蛀物品,易燃物品,以及陶瓷、玻璃器皿等易碎物品。要向客人说明饭店不承

2、担赔偿责任,并做好记录;7、行李员在接收客人行李时, 要注意检查和询问客人行李内的物品,一经发现枪支、弹药等危险物品要立即报告保安部,保护现场,防止发生意外事故;8、认真履行暂存行李的登记手续,存取行李卡上,写清房号、件数、存取时间,并请客人收好行李卡下半联;在存取行李登记本上再次做好记录;9、对没有加锁的行李,要主动询问客人是否需要加锁,防止客人行李物品脱出或丢失;行李房随时备用小锁和包装绳,为客人提供方便;10、客人物品的交付及接收必须有交接记录,任何人不得无手续领取行李,如客人丢失单据,则必须核实其有效证件,并说明行李特征,数量并与签字核证无误,经主管同意后方可交付。11、对寄存的包装物

3、品,必须问清物品名称,必要时开包检查,对现金及贵重物品不予保存,服务人员严禁未经手续为客人私存物品,严禁擅自翻启寄存物品。12、暂时存在行李柜台的行李要有专人看管, 超过半天未取的行李及时存放在行李房内,客人长期存放物品,应存入长贮间加锁保管以防损遗漏。.门童制度:1、工作纪律:1) 上岗之前要认真检查仪表仪容、帽子要端正,不能随意摘下,衣服要整洁、手套要干净,皮鞋要擦亮。工号牌要佩戴在左胸处。2) 站立服务姿势要正确,挺胸收腹,双手放于身后,左手掌握住右手背,不得倚墙靠柜,不做小动作,手不得插入袋中。3) 当班时不得在大厅、通道、电梯、休息处、行李房等处大声谈话、喧哗、打闹、唱歌、抽烟、吃零

4、食、看报纸等,更不能到处游逛、闲聊。4) 当班时不准打私人电话,接听私人电话(特殊情况经主管批准外)。5) 上班时须制服干净、整洁,不得在岗位上整理制服和个人衣物。6)非工作时间一律不准进入行李保管房。存取行李进入行李房时须将门关好,离开时须将门锁好。7) 门童未经许可不得走过收银处的通道。回收客人钥匙须立即交回接待处职员处理。8) 爱护公物,不随意乱写、乱划、乱踢、乱丢、乱撞。9) 坚持“宾客至上”的服务宗旨,对客人服务应一视同仁,要同样热情有礼。10)与客人谈话时,站立姿势正确,态度要温和,请字开头,谢字结尾,礼貌用语不离口,声音要清楚,写字给客人看时,笔迹要清晰。11) 任何时候不准向客

5、人索取小费,或暗示小费,或向客人索取物品,或兑换钱币,违反此规定者,一经发现立即除名。12)保证客人行李的安全, 不准翻动客人的行李和物品, 不准翻阅客人寄存或丢弃的书、报、杂志等。13)遵守酒店、部门的报刊、杂志管理规定,并严格执行;不得私自派发、带走供客人阅读的报纸、杂志等。14) 服从主管、部门经理、大堂副理的工作安排,需加班时要准时回来加班,服从工作安排。15)做完每一项工作立即返回岗位, 不得在别处停留, 非工作原因离开岗位或休息处的,须经当值领班同意。)遇到特殊情况要立即报告当值领班、主管或当值大堂经理。)在休息处休息时不能打闹喧哗,不能打瞌睡,看报刊。)遵守本店员工守则之任何一条

6、。;.礼宾部领班岗位职责岗位名称:礼宾部领班直接上司:前台主管管理对象:下属岗位人员岗位提要:管理礼宾部全体人员,安排日常工作并督导其按照规定的工作程序操作。具体职责:1、认真检查行李的合理存放、分配、运送、确保无误;2、向行李员布置每日的具体工作任务。在接待特殊宾客时,亲自指挥门前服务工作,保证贵宾安全、满意;3、管理行李员和门童,督导其按照规定的工作程序操作,疏导大门车辆;4、编排员工班次,组织本部培训工作,做好工作日记和行李部大事记。检查下属人员的仪表、仪容。了解员工思想动态及个从生活情况,帮助员工解决困难。5、管理本岗位劳动服务工具及各种业务报表,处理来自酒店内、外的各类与本身业务有关

7、的投诉;6、制作各类有关统计报告;.行李员岗位职责岗位名称:行李员直接上司:、领班岗位提要:礼宾部的日常业务运营。具体职责:1、熟悉行李部各项工作程序,在礼宾组领班的领导下优质高效地检查、运送客人行李,并负责客人行李的登记保管及清点工作。2、严格执行酒店有关行李寄存运送的程序,认真填写各项有关记录,保证客人物品安全。3、分检入住团队及收来离店团队行李,做到准确、快捷无差错。4、协助前台收银,确保离店客人离店提出行李前结算一切费用,并收回房卡及钥匙。5、递送各类有关报表、信函、报纸、留言等,并负责将住店客人的物品、报纸、邮件、留言单及前厅部通知发送的邮件等物品分送到客房、楼面或有关部门。6、随时

8、听从接待员的召唤,迅速接受带房任务。7、8、9、10、向客人推销酒店各项服务,介绍饭店客房设施;回答客人提出的有关询问,尽量满足客人的要求。受理委托寄存、保管行李物品,办理登记有关手续。负责来访客人登记,协助维持大堂秩序,控制好大堂灯光。遵守酒店的各项规章制度,注意仪容仪表、着装、爱护设备,保持所属区域的整洁。;.11、圆满完成本职工作和领导交派的其他工作任务。门童岗位职责1、迎宾员服务客人于酒店正门外, 代表酒店对抵、离客人表示迎和送。2、坚持站立服务、微笑服务和敬语服务,向每一位进店、离店客人致3、为上下车客人开关车门, 雨天要为上下车客人撑伞, 并派伞套给客4、5、6、为客人指路,认真回

9、答客人的询问,尽量满足客人要求。7、迎宾员是酒店的形象代表之一, 应不断提高服务素质, 始终保持旺盛的服务热情,为酒店树立良好的形象。;.服务程序工作步骤上岗前的准备男士衣服要整齐,上岗前不吸烟,不吃有异味的食物工作在岗服务精神饱满,站姿端正,面带微笑,时刻做好迎接宾客的准备。;.要求:站在前厅门外为客开拉门服(1)判断车的来向,并判断主宾的座位,从而确定开哪个车门。务(2)当车驶进店内,要小跑步靠近车位。3)站在离车一步远时,为客人开拉门,并问候客人。方式:靠车门的一只手伸至车顶,另一只手扣住车门拉手,将车门拉至八门开。再将放置车顶的手伸至车框内侧,手心向下,向客人问候,请客人下车。 (注:

10、佛教徒、伊斯兰教徒、戴帽子的女士不能这样做) ,有多位客人乘坐要迅速打开其他车门。为客关门服务为上车客人开车门:一只手拉门、一只手做“请”的姿势,并在客人上车时,将手迅速放至车框内侧,手心向下,以防磕碰。待客人坐稳后,将车门关上,保证车门锁紧。退后三步,向客人道别。提拿行李服务当客人从远处走近时,应该步上前问候: “先生或小姐,您辛苦了!我帮你提行李好吗?” 站在客人拿行李的手旁边, 弯腰 15手臂前伸接过客人行李。 提着行李走在客人左前方两至三步远,并用眼睛余光注意客人的走向。注:客人的夹包、公文包等贵重物品不允许提拿。当客人下车和行李卸下后,指引司机把车开到停车场门童(行李员)迎宾服务进店

11、散客服务程序;.1、迎候:行李员接到客人到达的信号或在大堂待命时看到客人光临,主有立即到门口迎接。2、清点:对乘车来的客人,行李员从车上卸下行李并请客人当面点清件数,贵重或易碎物品,如:公文包、瓶子等请客人自带。3、行李装车:客人行李少时,可以用手提,行李较多时或较重则应放在行李车上,装车的原则是大、重、硬实的行李放在下面,小、轻、软的行李放在上面。特别注明行李,如行李上有“请勿倒置”字样,则按要求摆放。4、引领客人:确认客人来店住宿后,引领客人到接待处输入住手续。1)引领过程中,问清客人姓名,是否在本酒店预订房间。问语时注意语气和方式,到达柜台后,将了解的情况告诉接待员,为客人办理登记手续。

12、2)引领客人时,要在客人左前方(距离两至三步)合着客人步调行走。3)客人登记时,行李放在客人身后两米的地方,行李员站在行李后,面对客人等候,站立要规范,神态要自然。5、带房服务:客人办完入住手续, 拿好房间钥匙后, 即可引领客人, 送行李到房间。1)从总台领取房间钥匙和房卡,问明客人房号,与房卡核对是否相符。2)请客人在离开总台前,再次检查行李是否齐全,客人表示无差错即可离开总台,提醒客人不要遗留物品在柜台上。3)在去房间的路上,行李员可简略地向客人介绍一下酒店的设施和服务项目,但谈话要适度。4)上电梯时,如电梯里面有人,应说“对不起” ,请里面的人让一下,照料客人先上电梯;电梯内无人,行李员

13、带行李先进,然后档着电梯门照料客人进电梯,电梯到达楼层,关照客人先出电梯,然后将行李运出。如大件行李挡住客人出路,则先运出行李,然后在外面按住电梯控制钮,请客人走出电梯。行李员下电梯时要向其它客人道“对不起”。5)在电梯内,行李员尽量将行李放在角落,行李员则站在电梯控制钮旁边,便于为客人服务。6)行李在运送过程中,如拐弯,上下电梯等,勿使行李或行李车与它物碰撞,保证客人行李的安全。遇拐弯处,要向客人示意。7)到达客人房门前,核对房卡与房间号码无误后,按门铃用手指敲门通报,里面没有回声再开门。6、送行李进房:1)开门时:行李员应首先放下行李,向右开的门用右手,向左开的门用左手,以示礼貌。2)开门

14、后先打开过道灯,随即将钥匙插入节能孔,扫视房间,如“OK”则退到房门一边,请客人先进。3)客人入房后,将行李送进房间,主要的箱子应放在箱架上,正面朝上,箱把手朝外,以便取用,其它行李依客人指示放在衣柜或荷枪实弹位置,行李从行李车卸下时,要轻拿轻放,避免碰撞和损坏,切忌将行李车推入房内。4)行李全部放好后,请客人核对差错,即可向客人介绍房间内的设备和使用方法,如门锁、控制台的调节以及太平门方位等, 对老顾客只介绍新增设项目,介绍要简短。5)介绍房间后,与客人道别,面对客人退出房间,轻轻把门关上。7、行李记录:行李员把客人送入房间后,回到大堂行李部认真填写迁入行李登记表,以备查。;.离店散客行李服

15、务程序1、受理运送行李,客人用电话或直接通知总台要求派人协助运送行李时,要热情受理,问清客人的房号,行李件数,姓名和离房时间,详细记录在工作记录上 (LOG-BOOK )上,并按时派行李员去房间搬运行李,行李多时,要备行李车。2、到房间取行李。客人准备离房时,行李员应与前台收银处联系,了解客人是否付帐,然后提前几分钟到房间,走到客人房间门口时无论房间是否打开,均应先按门铃或敲门通报,经客人允许方可进入房间,并向客人致意。1)根据客人指示搬运行李,将需搬运的行李挂上行李牌,将下半联撕下交客人,即可搬运行李,离开房间时请客人核实行李件数。2) 如果客人表示跟行李一起离开时,要提醒客人不要遗留物品在

16、房间,如客人指示可将行李运走时,要告诉客人: “我会将您的行李运送到行李寄存处存放, 您还需要什么帮助,请找我,我是 XXX ”。3、运行李,若客人与行李一起走,在客人离开房间时,行李员要将房门轻轻关闭后离开。1)行李运到大厅时,征询客人是否需要结帐,客人表示结帐时,提醒客人将钥匙交还总台,客人结帐时,要将行李放在其身后两米远的地方等候,待客人结帐交钥匙后,再随客人将行李送到门前。2)先运到寄存处保管的行李,需待客人前来认领,在确认客人已结帐交钥匙后,将核实好的行李送到门前。3)行李装好车,请客人核实,关好尾箱盖,收回行李牌下半联,向客人道别致意。;.4)记录:行李员回到柜台,要认真填写“迁出

17、行李登记表”备查。进店团队行李服务程序1、办好交接行李的手续,行李要特别注意,接收行李时,必须与团队的领队或陪同人员一起当面点清行李件数,填好行李登记表,并请各岗位签署,一份交领队,一份交陪同,一份备查。2、行李检查。在行李检查中如发现有损坏。要当着领队、陪同讲清,以免产生误会或发生索赔。3、行李分类,在每件行李由贴上酒店行李卡或标签,根据接待部提供团队客人名单填上客人姓名,房号和团队名称。1)将行李按楼层分好后清点总数,放在大厅一侧,排列成行。2)按楼层分好的行李装上行李车,清点了数后将数字填入团体客人行李搬运记录表内。3)如有几个团体同时一到达,可按不同样的行李用不同颜色的丝带、布带或卡片

18、加以区别。4)如遇到过路团体等行李无需进行房间的,可将行李集中在一个地方或行李房,用网罩住,标上团队名称,做好登记。5)装行李时注意将同一客人的行李装在同一车上,如果行李较多,则应按客人房间的距离远近及房间走向(以电梯为基点)进行装车。4、行李交付:1)仔细核对行李搬运登记表上登记的行李件数,将行李运入客户,团体行李运送时,要注意如酒店有货梯或职工电梯时,严禁乘用客梯,如无,可在客流量少的情况下使用客梯。2)请客人确认行李,如准确无误,则在核对栏内划“OK”3)如客人不在,则请楼层服务员用万能钥匙开门,将行李搬入室内,然后报行李领班,请其核对。;.4)行李交付完毕后,行李员在团体客人行李搬运记

19、录上签字,交行李领班。在团队住宿期间,记录由领班保存备查。离店团队行李服务程序1、受理运送行李。接到团体运送行李的通知时,要与总台和团体领队联系,确认集中行李时间,场所及团队行李车出发时间,同时名称、楼层、房号、行李件数。如团体到店时,在接待计划或行李登记表上注明以上内容,则安排好人员准时到房间为客人运送行李。2、集中行李。根据商定的时间,行李员凭团体客人入住表分别至各楼层集中行李,并到到达行李登记表核对有无增减,将每个房间所交的行李数写入团队行李搬运记录表,将行李运送至预定地点集中。3、防止遗漏。客人行李如未整理好,或客人不在,要做登记,避免搬运遗漏,待客人提出运送时,及时将行李运到该团行李

20、存入处集中。4、 清点行李总数。行李集中后,清点行李总数,核实是否与各行李员登记的总件数一样,如无差错,将统计的数字请领队或陪同过目,罩好网,等待装车。5、行李寄存。客人行李如需马上运送,行李则协助客人装车,如行李暂不运走,则集中到行李房暂存, 暂存行李要用罩网, 上面写上团体名,待团队离店时及时交运。如同时有几个团队的行李需寄存,应按来时各团体行李上不同颜色的标志堆放。6、装车。客车或行李车一到,立即按预订计划迅速装车,装车时要请该团领队,陪同或行李车司机在场,待其确认行李无差错后,请他们在行李登记表上签名(并附记行李车牌号) ,将行李表存档。;.客人换房行李服务行李员从接待处领来新房间钥匙

21、和房卡,到达客人房间后, 应先敲门或按门铃,进房后应按照客人的吩咐搬运行李,同时检查房间内是否有遗留物品,将客人带到新的房间,把新的房间钥匙及房卡交给客人,同时将原来的钥匙及房卡收回,交到前台接待处,做好交班。行李寄存和领取服务程序1、填单。客人寄存行李时,要将客人姓名,行李种类,数量,质量和寄存时间填入行李寄存单(一联交客人,一联店存) ,然后在行李上加挂行李牌,将下联撕下交客人。2、检查不保管物品。金银、首饰、玉器、玻璃等易碎品、易腐败、易燃爆、危险品、植物及水果等物品不予保管。3、提醒客人将行李上锁,未上锁小件,要在客人当面用胶巾密封。4、行李保管。将登记密封好的行李放入寄存间,整齐地放

22、入行李架,两种以上行李要用绳子或网罩好,以免混同。5、领取。客人凭行李核对单及行李牌领取行李,行李员检查行李牌上下联准确无误,并核对签字无误后,即可交付寄存行李。6、代取。有时发生客人写明客人姓名,房号,离店日期和代取行李时,需在行李单上写明客人姓名,房号,离店日期和代取人姓名,住址,代取日期,然后请客人签字。代取人领取行李,应验明证件,登记证件号码,校对行李并签署无误后方可交付行李。7、行李归类。行李员应在比较空闲的时候,将长期寄存行李移入里面或高处的行李架,但要核实行李寄存单后再行移动并签名。;.8、行李领班每周两次定期对寄存行李的数量,摆放等进行核实检查,发现错误观点及时纠正。;.部门:前厅部实行者职行李员称:任务号:H-FO-BEL-SOP-9任务的题行李破损的处理目:需要使用的工工作交接本具:报告大堂副理(前台主管),如抵店前破损的, 应立即通知客人前来确认;效益 /质量标准: 若因操作失误造成的,应

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