电算化环境下会计人员的困惑和思考

1、电算化环境下会计人员的困惑和考虑“经济越开展,会计越重要。随着我国社会主义市场经济体制的建立和完善,会计作为经济管理根底性工作,其地位和作用越来越被人们所认识。强化会计管理、进步会计信息质量,已成为会计工作面临的一项非常紧迫的任务。而会计电算化为实现这一任务提供了一条有效的途径。近年来,我国会计电算化的迅速普及和开展,对深化会计改革起到了重要的作用,从而使会计工作发生了很大的变化。会计电算化使财会人员从繁琐的事务中解脱出来;为更多地参与管理和决策提供了可能,促进了会计工作质量和效率的进步,促进了会计根底工作标准化,也促进了会计工作职能的转变和财会人员素质的进步,为会计管理工作现代化奠定了基矗我

2、所会计电算化工作起步于20世纪90年代初期,开展却很缓慢,计算机在会计工作中的应用也只是把手工核算形式简单地搬到计算机系统中。“nie财务软件的应用使传统的手工记账过渡到机器记账,极大地减少了会计人员记账的工作量,是记账方式的一个飞跃变化,是我所会计开展的一个新阶段。然而,随着会计电算化工作的进一步开展,企业信息化、电子商务工程、计算机网络的应田,给会计工作的开展带来更严峻的挑战,在这种环境下会计人员应充当什么角色?使我们困惑之余也进一步考虑。一、电算化环境下会计人员的困惑1.对软件供给商提供的软件功能和软件维护的困惑目前,我们使用的计算机软件是模拟手工业务处理流程设计的,本文认为,各单位会计

3、业务处理方式不尽一样,管理上所需会计信息资料也有差异,假设程序要满足各方面的要求,必定存在许多不必要和无效的中间过渡数据文件,这些文件的存在直接影响软件操作程序的简化,而且还会出现所需信息无法满足的情况,这是软件供给商与会计人员之间在业务技术上沟通的差异。在软件的使用过程中,会计人员苦于贫乏的计算机知识,对软件及数据系统的维护均无法到达标准。2.传统观念与习惯管理方式的困惑在手工会计中,账务处理方式是平行登记法,总账和明细账是根据原始凭证或记账凭证进展平行登记，总账对整个账簿体系起控制作用,总账和明细账之间是统驭与被统驭、控制与被控制关系。而计算机记账那么采用的是集中处理方式,总账和明细账都是

4、根据记账凭证登记的,登账的根据一样,因此,这里的分类账已经不是手工会计意义上的总账和明细账了。在运用会计软件后,很多会计人员认为软件只是将传统的手工记账改为机器记账而已,软件所提供的报表信息并没有比以前多,而且有些报表取数较繁杂,很多人并未尝到使用财务软件的优越性,传统观念及管理方式始终在会计工作程序中起主导作用,会计电算化除了减少会计人员记账的工作量外,并未对进步企业管理程度有多大帮助。3.会计人员知识更新的困惑现代信息技术在产业内部搞得非常火爆,但在业外似乎有点出人意料,有关现代信息管理系统的概念和专有名词,有些会计人员从来就未听说过,会计在企业资源管理系统(erp)中应发挥什么作用更是无

5、从谈起,就连许多领域的管理人员也存在同样的困惑,这种对企业信息化保持冷漠的态度,归根到底是知识的更新跟不上形势的开展。4.会计无纸化及会计信息平安性的困惑随着会计电算化的推广施行,会计数据信息不再是以活页账、订本账的形式记载,而是以电子会计数据文件的形式记录在磁性存储介质上。因此,会计无纸化产生的电子数据的法律效力和审核确认,电子会计数据平安保护和无纸化的会计系统的审核问题,已经成为会计领域的新课题。电子原始数据的审核和确认,在现有计算时机计环境下,存放在磁盘或光盘上的会计数据可以通过适当的计算机工具修改,并且可以做到不留任何痕迹,确保这些电子数据的平安是无纸化信息系统的关键,会计资料的无纸化

6、对会计信息的平安造成了直接威胁。二、实行会计电算化后财会人员的考虑电子计算机在会计领域的运用,其速度和效率是手工会计所无法比较的,在其给会计人员带来困惑的同时,又给会计人员带来怎样的考虑呢?1.知识的更新和知识构造改变,使传统会计向管理型会计转变一一观念的改变会计电算化业的开展,给会计人员的知识程度提出了更高的要求,会计人员不能只是固守传统的会计方法和传统的会计程序,而要不断更新知识,改变知识构造。今后,会计人员执行的任务应侧重于财务预算的编制,对系统所产生的数据进展加工和对子系统进展设计,设计管理决策所用的各种内部报表,为企业高层管理者提供各种信息等等,更好地发挥会计人员在企业财务信息管理和

7、企业资源管理系统(erp)中的作用,使会计电算化由会计核算方法的电算化向会计管理电算化的方向开展。2.加强会计电算化人才的培训管理,进步会计人员的计算机知识会计电算化事业关键在人才,只有培养大量既有计算机知识,又有一定会计业务程度的人才,才能适应会计电算化事业的开展。根据?四川省会计电算化培训管理方法?等相关规定的要求,对会计人员进展强化电算化岗位培训,无疑是会计人员初步理解和掌握计算机知识的捷径。通过初级培训,使会计人员掌握一些计算机和会计核算软件根本操作技能；通过中级培训,使一局部会计人员可以对会计软件进展一般的维护或对软件参数进展设置,为会计软件开发提供业务支持:通过高级培训,使一小局部

8、会计人员可以进展会计软件的系统分析、开发与维护。3.进一步加强会计系统内部控制制度,建立平安有效的会计档案管理制度,保证会计信息的平安完好有效施行会计电算化后,会计机构的职能和组成要素都相应发生了变化,但不管电子数据处理机构怎样设置,职能怎样变化,其职能间的牵制措施是会计电算化系统必不可少的,实行会计电算化后,会计部门应首先加强对岗位的受权及密匙的管理；其次要加强对根底资料的搜集、整理、稽核、传递工作的控制:另外,还要坚持岗位轮换制度,加强各岗位各职能间的互相牵制。会计电算化条件下会计资料的保管一般是存储在磁性介质上的,其会计档案不仅包括证、账、表,而且还包括会计软件技术文件。因此,要根据会计电算化工作的特点,结合会计内部控制,建立健全会计档案的保管、调阅、复制、修改、销毁等制度,对计算机硬件、软件及软件维护等工作环节也要制定相应的保密平安措施,以减少无纸化会计信息带来的困惑。4.计算机网络化会计是会计电算化开展的必然趋势把计算机网络技术运用于财务管理工作中,实现网络电算化,在兴旺国家早已相当普遍,而我国还很落后。随着网络技术的开展,采用网络来进展财务管理必将成为一种趋势。会计电算化作为企业现代化管理的核心,其内涵和外延都已扩大,会计电算化系统其实就是一套企业现代管理系统,它涉及到企业现代化管理的各个领域,具有参与企业管理的功能,如财务分析