浅析普通高校教务管理体系的优化策略

1、浅析普通高校教务管理体系的优化策略摘要：从教务管理组织系统的优化；教务管理信息系统的建立；教务管理手段的提升；教务管理监视系统的强化；教、学、管鼓励和约束机制的健全等方面阐述了普通高校教务管理体系的优化策略。关键词：普通高校；教务管理；优化；策略高等教育承当着培养高素质才人的艰巨任务，肩负着实现民族兴隆兴隆的伟大使命，其办学质量的好坏，直接决定着社会人才的培养大计。随着高校招生规模迅速扩大，如何在大学生数量急剧增加的同时，确保教学质量的稳定和进步，保证人才培育目的的实现，是关系到能否实现科教兴国和人才强国战略的重要问题，也是我们每一个高等教育工作者都在积极考虑的头等大事。加强教学管理是稳定和进

2、步教学质量的重要手段，科学、标准的教学管理是进步教学质量的重要保障。教务管理工作是学校教学管理工作的中心枢纽，它对保证正常教学秩序、顺利施行教学方案、进步教学质量和办学程度至关重要。因此，顺应高等教育事业开展需要，对教务管理体系进展优化，使教务管理更加科学、高效是目前高等学校迫切需要解决的问题。1教务管理组织系统的优化高等院校的教务管理组织系统的主要组织机构是教务处，它是按照学校的总体教学规划，组织教学运行、制订教学方案、负责教学建立、推行教学改革的职能机构，是学校教务管理组织系统的核心局部。我们根据系统性和程序性管理的要求，对教务处内部组织机构进展了优化调整，设立教务科、考试科、学籍科、理论

3、教学科、教学建立科、综合与质量监视科，将原来的教学质量监视科与综合科合并，成立了综合与质量监视科，不但精减了人员，还利用综合科的综合协调作用，进步了教学质量监控的效率；增设了教学建立科，专门负责专业、课程建立的组织和管理，把教学建立作为进步办学程度的一项重点工作来抓。与此同时，还建议学校成立了教学工作指导委员会，校长任委员会主任，各院系成立教学工作指导分委员会，院长主任任分委员会主任，进一步明确了院系一把手是教学管理第一责任人，强化了教学管理的重要地位。2教务管理信息系统的建立传统的教学管理，往往只注重了决策、执行、检查三大系统，而忽略了信息系统。实际上，教务管理活动都是以信息为根底的，通过信

4、息的搜集、传递、加工、处理、反应来指挥和控制教务管理活动。教务管理的有效性、适时性和前馈性依赖于信息系统的及时性和准确性。为了保障信息的及时性、准确性和全面性，我们成立了老师信息员队伍、学生信息员队伍、专家信息员队伍；实行了教学工作例会制度、学生评教制度、指导干部听课制度和巡视制度；建立了教务管理网站、开通了处长信箱、编佣高教信息?、?高教文摘?，从队伍、制度、平台等多方面着手建起了一个多渠道的教务管理信息系统。3教务管理手段的提升教务管理牵涉到诸多的教学环节、教学因素、教学信息和统计资料，为了进步其有效性、准确性，扩大信息的互通性，教务管理必须以现代教育技术和先进手段为支撑。我们通过在引进的

5、根底上进展二次开发，建立了一套以教务管理为核心的“数字化校园网络管理系统，系统中包含了教学方案管理、学生管理、成绩管理、教职工管理、排课系统、学生选课系统、学籍管理、教材管理等几大模块，通过该管理系统的应用不但方便老师上课、上成绩，而且也方便学生选课、成绩查询、学籍状况查询等，更重要的使教务处的教学管理人员从从前繁杂的事物性工作中完全解脱出来，大大进步了教务管理效率，使常规的管理手段完全实现了信息化。4教务管理监视系统的强化建立教务管理监视系统是加强教学管理、进步教学质量的重要保障。在促进教学管理工作中，我们一方面建立了一套公开化的办公制度，将教务管理人员的工作职责、工作要求、办事程序和效劳宗

6、旨公示于办公室门前，自觉承受师生员工的监视，同时还设立处长接待日，公布了教务处监视 ，设立了投诉信箱。另一方面，我们成立了教学工作指导委员会，设立了学校教学督导组，督导组主要工作职责是进展教学质量监控，进步老师课堂教学程度，此外的重点就是对教务管理工作的监视和指导，并明确提出了校级督导团的工作职能不仅要督教、督学，更要督管。通过这种方式，促进了教务管理程度的进步和教务管理的标准化。5教、学、管鼓励和约束机制的健全建立相应的鼓励和约束机制是调动师生员工积极性、进步教学管理的有效措施。因此，我们定期开展老师课堂教学大赛、优秀教案评癣优秀教学成果奖评癣精品课程评癣校重点专业评癣校教学团队评癣优秀教材

7、评癣优秀多媒体课件评癣优秀网络课程评选等多种奖励工程的评奖活动，尤其是在课堂教学大赛中获一等奖的老师可以破格晋升职称，这充分调动了广阔老师的工作热情，对进步课堂教学质量起到了积极的推进作用，并制订了严格的教学事故和违纪行为查处制度，对出现教学事故的老师严肃处理，对学校的教风建立起到了积极的作用。同时，还推行了主辅修制、学分制，并修订了教学工作量计算方法，将质的因素纳入到了工作量的计算之中。通过这些制度的施行，鼓励先进，鞭策后进，促进了学校教、学、管整体程度的进步。6教务管理评价系统的建立教学评价是教务管理的一个重要环节和有效手段，其根本任务是根据一定的教学管理目的和标准，通过系统地搜集教学过程中的主要信息，进展科学分析，对管理程度和教学质量做出评价，为教学管理提供根据。我们建立了按国家评估要求对学校教学工作定期进展自查、自评、自改、自建的制度。同时，还建立了院系教学工作程度评估指标体系，并坚持每学期进展期初、期中、期末三次教学检查，尤其是制订了?对教学院系量化考核评价指标体系?在年终时对教学院系考核，考核结果直接与奖金挂钩，从而充分调动了各教学院系教学工作的积极性，这样强化了过程管理和适时控制的效果。高校教务管理体系的优化，对于进步学