项目开发计划-Project软件使用

1、项目开发计划Project软件的使用.项目开发计划Project软件的使用.19/19项目开发计划Project软件的使用.项目开发计划Project软件的使用实验目的：认识Project2003的特色、安装过程、集成环境；掌握Project2003的基本功能和使用方法；3.掌握项目管理中的范围管理与进度管理方法，掌握WBS工作分解结构的绘制和进度计划的绘制。4.根据工作任务分解绘制出WBS图，并根据进度计划表绘制出Gantt图。实验内容：1.阅读实验指导，认识project2003的主要视图。根据实验指导，绘制示例的WBS图，与Gantt图，并解析重点路径。画出课程设计项目的甘特图，注意需把

2、任务分配到小组的每位同学（信息专业做）4.完成以下案例某省政府办公自动化系统的WBS图及Gatt图。(其他专业做)案例：某省政府办公自动化系统任务：根据软件开发过程将该系统的开发实现分解成需求解析、方案设计、程序设计、测试与联调、培训交付等任务。其中，方案设计又可分为总体设计和详细设计两个子任务，并划分得出功能模块有系统后台管理、办公文档管理、部门业务管理、公众信息管理、后勤管理五个：程序设计则根据在方案设计中获得的功能模块进行划分子任务。在测试与联调阶段，则根据测试步骤划分为单元测试、集成测试、确认测试和系统测试等这些子任务。培训与交付则划分为用户培训和成就交付两个子任务。人员：总体组（系统

3、解析师A、系统解析师B、软件设计师A、软件设计师B、软件设计师C）软件开发组（编程员A、编程员B、编程员C、编程员D）测试组（测试员A、测试员B、测试员C）分工：总体组负责需求解析以及方案设计、以及最后的用户培训、负责程序设计；测试组负责测试与联调工期为：2011年1月1日至2011年6月30日，6个月人工费用：系统解析师：500元/工时软件设计师：300元/工时测试员：250元/工时编程员：200元/工时各阶段大体花费时间：需求设计：约30个工作日方案设计：约35个工作日程序设计：约40个工作日测试与联调：约30个工作日培训交付：约5个工作日查收与交付；软件开发组解析某省政府办公自动化系统的

4、任务，绘制该办公自动化系统开发的图）WBS（工作分解结构100办公自动化系统开发110120130140150160需求解析方案设计程序设计测试与联调培训交付项目管理121131141151大纲设计系统管理单元测试用户培训122132142152详细设计文档管理集成测试交付133143部门业务管理系统测试134144公众信息管理接受测试135后勤管理绘制该办公自动化系统开发的Gatt图实验评分标准1、仅完成1，基本完成2合格2、完成1、2完成较好，未完成3中等3、完成1、2、3的部分优秀4、完成1、2、3或4，实验报告完成较好优秀实验指导：1、Project2003简介经过多年的实践和发展，项

5、目管理已经有了一套较完整的理论体系，并且在实际中指导和推动了项目的完成。Project2003是美国Microsoft公司推出的项目规划和管理软件，它被广泛应用于信息技术、建筑、铁路、公路、航空航天、水利及科学研究的各个领域之中，深受广大项目管理工程师的青睐。依赖Project2003计划和管理项目，可以快速、正确地成立项目计划，使项目管理者从大量烦杂的计算绘图中解脱出来；有效地组织和追踪任务与资源，使项目吻合工期和估算，降低成本，提高竞争力。MicrosoftProject2003可以帮助用户提高在项目中进行日程安排、资源协作、追踪进度和信息交流的能力；同时，在设计上与MicrosoftOf

6、fice中的产品：Excel2003、PowerPoint2003、Visio2003共同工作，管理者可以更有效地共享项目信息，与办公自动化集成。1.1Project2003的常用视图(1)“甘特图”视图“甘特图”是Project2003的默认视图，用于显示项目的任务信息。(2)“追踪甘特图”视图“追踪甘特图”显示两种任务条形图。下方的条形图显示任务的比较基准，上方的条形图形显示任务的当前计划。(3)“任务分配状况”视图“任务分配状况”视图给出了每项任务所分配的资源以及每项资源在各个时间段内所需要的工时、成本等信息，进而可以更合理地调整资源在任务上的分配。(4)“日历”视图“日历”视图是以月为

7、时间刻度单位来安日历格式显示项目信息。可以快速地查察在特定的时间内排定了哪些任务。(5)“网络图”视图“网络图”视图以流程图的方式来显示任务及其相关性。一个框代表一个任务，框与框之间的连线代表任务间的相关性。默认情况下，进行中的任务显示为一条斜线，已完成的任务显示为两条交错斜线。(6)资源工作表”视图“资源工作表”视图以电子表格的形式显示每种资源的相关信息，比方支付薪水率、分配工作小时数、比较基准和实际成本等。(7)“资源使用状况”视图“资源使用状况”视图用于显示项目资源的使用状况，分配给这些资源的任务组合在资源的下方。(8)“资源图表”视图“资源图表”视图以图表方式准时间显示分配、工时或资源

8、成本的相关信息.2、Project2003范围管理在使用Project从前，必须先决定项目的范围。首先，用项目名称和开始日期来创办一个新的项目文件，然后开始确定项目范围，逐步形成实施项目所需要的任务列表，也就是工作分解结构(WBS)。如果想追踪一个项目的真实信息及相应的原始计划，还需要成立一个基准线。WBS图示例：(1)创办一个新项目文件首先将Windows的系统时间改为2004年2月1日星期日。为创办一个新的项目文件，可按以下步骤执行：步骤1：进入Project系统。从“文件”菜单中单击“新建”命令，屏幕显示空白项目操作界面。步骤2：从“项目”菜单中单击“项目信息”命令，弹出“项目信息”对话

9、框。步骤3：在“开始日期”的文本框中输入或选择日期。步骤4：从“文件”菜单中单击“属性”命令，在“项目属性”的“大纲”对话框中输入项目标题、主题、作者、经理、单位等：在“标题”文本框中输入“项目追踪数据库项目”，在“作者”文本框中输入你的姓名等，单击“确定”。步骤5：从“文件”菜单中单击“保存”命令。在文件名框中输入先设置好的文件夹中保存dbscope文件。dbscope，在预创办工作分解结构(WBS)项目分解结构(简称为WBS)就是根据需要和可能，将项目分解成一系列可管理的基本任务(亦称活动或工作)，以便经过对各种基本任务的控制来达到控制整个项目进度的目的。可以将项目任务输入Project，

10、进而形成一个工作分解结构(WBS)。在使用Proiect从前应先创办WBS，这样可以更容易地将任务输入到Project的工作表格中。利用下表中的信息来为“项目追踪数据库”项目创办WBS图，操作步骤如下：步骤1：在“视图”菜单中，单击“甘特图”。打开项目文件dbscope。步骤2：从第一行开始，在工作表格的“任务名称”栏中，按下表中的内容序次输入30个任务的名字。如果偶然跳过了一项任务，可以选择“插入”菜单中的“新任务”命令，获得空白行并输入内容。步骤3：调整任务名称栏的大小，显示任务栏内全部内容。这种WBS分别任务是以项目启动、计划、执行、控制和收尾这样的项目过程为基础的。WBS应该包括项目要

11、求的所有工作，而不是只是包括那些需要执行的任务。表：项目追踪数据库的任务序任务序号任务号1项目启动16同项目关系人一起检查计划2启动任务17执行任务3与项目倡始人的启动会议18解析任务4研究近似项目19设计任务5草拟项目要求20执行任务6向倡始人和其他项目关系人一起21控制任务检查项目要求7制订项目章程22状态报告(作为循环任务输入)8签署合同23输入项目实际信息9编制任务计划24浏览报告10创办WBS25如果有必要，调整计划11估算工期26结束任务12分配资源27准备最后项目报告13决定任务关系28向项目关系人提交最后项目14输入成本信息29总结项目经验和教训15预览甘特图和PERT图30项

12、目结束注意：输入新任务名时，Project会自动为它们分配一天的初始工期（工期:完成任务所需的有效工作时间的总范围。平时按照项目日历和资源日历的定义，为从任务的开始时间到完成时间的工作时间总量。），并将预定工期从项目开始日期当天算起。创办大纲任务任务可以分为子任务和大纲任务，大纲任务是由多个子任务组成的，并对这些子任务进行汇总的任务。平时情况下，当人们提及Project中的任务时，平时是指子任务，而当提及阶段或大纲任务时，则指的是大纲任务。WBS任务输入之后，第二步是创办大纲任务。本例中的大纲任务就是表中的任务2(启动任务)、9(计划任务)、17(执行任务)、21(控制任务)和26(结束任务)

13、。可以用突出的显示方式来创办大纲任务，同时相应的子任务体现缩排形式。创办大纲任务的操作步骤是：步骤1：缩排任务3至任务8，将它们表记为子任务。从任务3的文本开始，按住鼠标左键并拖动至任务8的文本，选中这6行任务文本。步骤2：在格式工具栏上单击“降级”按钮，子任务(任务3至任务8)就被缩排了，注意此时任务2自动变为黑体，标志它是一项大纲任务，同时甘特图中的大纲任务符号也由蓝线变为带箭头的黑线，表示任务开始和结束日期。步骤3：接着，按相同步骤，为任务9、17、2l和26创办子任务和大纲任务。即缩排任务10到16；缩排任务18到20；缩排任务27到29。也可以对一项任务使用“升级”按钮，把它从子任务

14、改变为大纲任务。可以使用Tab键和Alt+Tab键来对任务进行降级和升级。在完成任务输入，创办大纲任务和子任务之后，项目文件如下列图所示。图显示所有任务、划分大纲任务和子任务的项目文件注：要快速显示相应的大纲级别编号，请在“工具”菜单上，单击“选项”，单击“视图”选项卡，然后选中“显示大纲编号”复选框。下面是显示了大纲编号的完整大纲的示例。4）导出WBS图1）在视图菜单项选择择工具栏子菜单，选择解析工具栏2）在解析工具栏选择VisioWBS图表向导3）出现VISIOWBS图表向导4）选择所有任务5）在VISIO中显示wbs图。3、Project时间管理使用项目时间管理功能的第一步，是输入任务工

15、期也许任务开始的特定日期。输入的工期和特定日期将会自动更新甘特图。如果要做重点路径解析，还必须设置任务之间的依赖关系。在输入任务工期和依赖关系之后，就能看到PERT图和重点路径信息。输入任务工期每输入一个任务，Proiect会自动分配一个默认的工期“l天”。要想改变默认工期，可在“工期”栏目中输入任务估计工期。工期长度单位符号包括：d=天w=星期m：分钟h=小时输入时间估计和工期必须遵守下列规则：不要为大纲任务输入工期，大纲任务工期是基于子任务工期自动计算的。要把一个任务标记为里程碑，可对其输入零工期,在“任务信息”的“高级”选项中设置。(里程碑是项目控制的重要参照点。所以在项目计划中必须注明

16、)对于周期性任务，比方每周的会议，每个月的状态报告等，可从“插入”菜单中选择“周期性任务”命令，输入任务名称和工期。Project将会根据项目工期和要求发生的周期性任务的数量自动插入于任务的适合地址。可以输入一项活动的开始日期和结束日期来代替输入工期。接着，在“项目追踪数据库”项目中设置任务日期，创办一个周期性任务和输入日期。首先将任务22的“状态报告”作为周期性任务。其次，为其他任务输入工期。将任务22(状态报告)设置为周期性任务的操作步骤是：步骤1：在“任务名称”栏中单击“状态报告”，选择任务22。单击“插入”菜单中的“周期性任务”命令，弹出“周期性任务信息”对话框。步骤2：在“任务名称”

17、文本框中输入“状态报告”，在“工期”文本框中输入l小时，在“重复发生方式”组中选择每周，从每周下拉列表中选择“每一”，在日期选项中选择“周三”。共发生填写17次步骤3：单击“确定”。Project在“任务名称”这一栏中插入了一个新的“状态报告”子任务。注意这一新的子任务是粗体，且在任务名称左边有一个加号和提示标记。步骤4：右键单击第二个状态报告子任务的序号(任务40)并选择“删除”命令，删除原来的状态报告任务，这样就只有一个状态报告子任务，即循环任务。如下列图，可以注意到循环任务在甘特图上显示出相应的日期。可扩展和折叠时间刻度，来查察循环任务。图设置了循环任务的项目文件根据下表给出的信息，录入

18、其他任务的工期。因为已经录入了循环任务的工期，循环任务自动地往各周项目状态报告里增加了几行(23行到39行)。单击表格中“工期”列的相应行，可键入任务工期。表项目追踪数据库任务的工期序任务工期（天）前置任务号1项目启动02启动任务13与项目倡始人的启动会议114研究近似项目535草拟项目要求346向倡始人和其他项目关系人一起检查项目要求157制订项目章程168签署合同079编制任务计划810创办WBS5811估算工期51012分配资源41013决定任务关系21014输入成本信息31015预览甘特图和PERT图11316同项目关系人一起检查计划111,12,13,1517执行任务1618解析任务

19、201619设计任务301820执行任务201921控制任务822-状态报告(作为循环任务输入)83940输入项目实际信息60841浏览报告60842如果有必要，调整计划1843结束任务2044准备最后项目报告32045向项目关系人提交最后项目14446总结项目经验和教训24547项目结束046任务依赖关系要想用Project自动调整进度计划并进行重点路径解析，则必须确定任务之间的依赖关系。Project提供了创办任务依赖关系的3种方法：第一，使用“常用”工具栏的“链接任务”按钮第二，使用数据录入表中的前置任务列；第三，在甘特图上单击并拖动拥有依赖关系的任务符号。根据上表中前置任务列成立任务依

20、赖关系。如果正确地录入了所有的任务，项目应该在2004年6月16日结束。完成上述工作后，单击“常用”工具栏的“缩小”按钮调整(折叠)时间刻度，再单击“打印预览”按钮，屏幕显示如下列图所示。图表示工期和依赖关系的项目文件任务依赖关系反响了一项任务是怎样与另一项任务的开始或完成相互联系的。经过有效地使用依赖关系，可以变动重点路径，并缩短项目进度。任务间关系性有四种：四种任务间的关系关系：完成-开始（FS）只有在任务A完成后任务B才能开始。开始-开始（SS）只有在任务A开始后任务B才能开始。完成-完成（FF）只有在任务A完成后任务B才能完成。开始-完成（SF）只有在任务A开始后任务B才能完成。例子：

21、为要改变依赖关系的种类，可按以下步骤进行：步骤1：双击拥有前置任务的任务。弹出“任务信息”对话框。步骤2：单击“前置任务”标签。步骤3：单击“种类”列的第一个单元格，然后单击列表箭头来查察和选择新的依赖关系种类。可以经过“前置任务”的“延隔时间”列向一个依赖关系录入超前或滞后时间。1.超前时间是拥有依赖关系的任务之间的重叠。超前时间用负数表示。增加超前时间也被称为赶工，它是压缩项目进度的一种方法。滞后时间用于延期，用正数录入滞后时间。为设计和实施任务增加超前或滞后时间，可按以下步骤进行：步骤1：在“任务名称”列中，双击任务19的文本框“设计任务”。弹出“任务信息”对话框。单击“前置任务”标签。步骤2：在“延隔时间”列中键入一10，在相应的甘特图中，注意到该项任务的条已经轻微地移向左边。步骤3：为设计和实施任务增加超前或滞后时间后，可使项目现在提前到2004年6月9日结束。同时注意到任务18、19、20的任务条有所重叠，即经过增加超前时间，使项目进度得以压缩。甘特图Project将甘特图作为其最主要的视图，它反响了项目及其所有活动的时间范围。因为创办了任务依赖关系，可以由此找出项目的重点路径。(4)PERT图（选作）PERT代表计划评审技术，是一种执行可能时间估算的方法。在project中，P