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1、第 PAGE95 页 共 NUMPAGES95 页2023年最新的进行参观接待的方案进行参观接待的方案-参观接待方案及流程11篇 进行参观接待的方案-参观接待方案及流程(1) 接 待 方 案 中共诸城市委组织部 2023年5月20日 5月21日上午,根据全省基层党建工作业务骨干培训班安排,济宁市组织部有关人员一行16人,由潍坊市委组织部刘啸陪同来我市参观考察基层党建工作。现拟定接待方案如下: 一、日程安排 上午9:10,建议由臧波部长带警车出发到开发区铁路桥迎接,接到后陪同参观。路线如下: 开发区铁路桥206国道向南、潍河右路向西、西环路向南、206国道向西、龙昌路向南、臧家庄路向西、吕街路向
2、南市经管局机关与龙都街道西见屯村联建党总支吕街路向南国家恐龙地质公园吕街路向南、旅游路向东、诸郝路向北、土墙路向东龙都街道土墙社区土墙路向东、常山大道向北、南环路向东、薛馆路向东、纵四路向北、东山南路向东密州街道第十七联建党总支大森林特种动物养殖专业合作社东山养殖基地东山北路向西、纵四路向北、密州东路向西、平日路向南、人民路向西、府前街向南密州宾馆 中午12:00,午餐。地点:密州宾馆 下午1:30,离开诸城。 二、其他安排 1、电视台和报社记者、警车、就餐等由组织部办公室负责联系、安排; 2、参观点、有关材料由组织一科负责协调、准备。 2023年5月20日 进行参观接待的方案-参观接待方案及
3、流程(2) 2023学校参观接待方案 20 xx学校参观接待方案范文1 时间:20 xx年4月27日下午3:30前 参与接待工作人员:中层副职以上校级领导 要求:1.全体教师穿好校服,戴好校徽; 2.准时在规定地点迎候,注意礼节、热情。 3.事先熟悉学校网站校史钩沉中的相关学校知识,以便回答或解释。 参观路线:建功中学、稽山中学参观后到我校。我校路线为: 学校正门元培广场校史室宗羲楼大厅大会议室(看专题片)建功楼名人苑学术报告厅参观校园各处正门上车离校 分工及安排: 一、周五傍晚放学前必须落实好的工作 1.卫生:全校进行一次彻底的大扫除,及时检查,及时整改。做到窗明几净,桌椅排放整齐,全部专用
4、教室重点检查,专用教室和办公室窗帘全部拉开。一楼各室包括办公室卫生尤其重要。(负责:施渭妃、何建强) 注:学术报告厅的凳子、消防箱玻璃、办公室去向牌的检查及修理。(负责:张国祥) 2.音响:大会议室音响效果测试,准备好学校电视专题片。(负责:王天育) 3.资料:大会议室每个座位上放好一份新制作的学校介绍和名校的品牌的折册和一份小瓶的矿泉水。(负责:沈爱娟) 4.环境布置: 横幅:热烈欢迎参加全国现代学校文化建设与学校创新发展论坛的代表(负责:金书记) 大厅图书:各楼层图书柜全部摆放好新图书。(负责:刘蕾) 书画展示厅:检查整理好书画作品,以前展示过的石头上的作品也一起摆放好,落实好场地卫生。(
5、负责:商利英、陈骏) 注:乒乓球台擦干净摆放好,球网也安装好。(负责:张国祥) 二、周日迎接地点及人员 1.校门口:方校长、金书记; 2.宗羲楼:大厅:安彩娣;东楼梯:任炜瑾 3.建功楼:中间通道:施渭妃马林英 4.文澜楼:东楼梯:商利英; 5.名人苑碑前:安彩娣潘逸芳 6.洪绶楼:一楼:沈爱娟 7.播放专题片:王天育 8.全程摄影:陶荣华 9.两学生弹钢琴:安彩娣 进行参观接待的方案-参观接待方案及流程(3) 参观接待方案 参观接待方案 篇一: 参观接待方案 接 待 方 案 中共诸城市委组织部 201X年5月20日 5月21日上午,根据全省基层党建工作业务骨干培训班安排,济宁市组织部有关人员
6、一行16人,由潍坊市委组织部刘啸陪同来我市参观考察基层党建工作。现拟定接待方案如下: 一、日程安排 上午9:10,建议由臧波部长带警车出发到开发区铁路桥迎接,接到后陪同参观。路线如下: 开发区铁路桥206国道向南、潍河右路向西、西环路向南、206国道向西、龙昌路向南、臧家庄路向西、吕街路向南市经管局机关与龙都街道西见屯村联建党总支吕街路向南国家恐龙地质公园吕街路向南、旅游路向东、诸郝路向北、土墙路向东龙都街道土墙社区土墙路向东、常山大道向北、南环路向东、薛馆路向东、纵四路向北、东山南路向东密州街道第十七联建党总支大森林特种动物养殖专业合作社东山养殖基地东山北路向西、纵四路向北、密州东路向西、平
7、日路向南、人民路向西、府前街向南密州宾馆 中午12:00,午餐。地点: 密州宾馆 下午1: 30,离开诸城。 二、其他安排 1、电视台和报社记者、警车、就餐等由组织部办公室负责联系、安排; 2、参观点、有关材料由组织一科负责协调、准备。 201X年5月20日 篇二: 客人参观接待方案 客人接待方案 201X年1月6日,集团总裁陪同重要客人来我分公司,为了做好接待工作,充分展 示我司工作秩序与成效,特制定本工作方案。 一、迎接工作。 1、门岗保安规范着装,统一佩戴白手套(立正、行举手礼)。 2、1月6日上午10: 00,王副总、黄厂长、田主任、冯主管、董振苇、严雪荣在进入办公 区出口前迎接。 3
8、、南门保安人员(立正、行举手礼)负责引导车辆进入办公区域停车场(除公司领导车辆, 其余车辆不准停于办公区域) 二、欢迎横幅。 1、公司大道制作欢迎横幅3面(内容由行政部负责制作)。 2、欢迎牌1块放一楼楼梯口。 3、公司门口和宿舍门口插彩旗。 三、厂区环境卫生。 5日下午16: 30对环境卫生做一次全面清理检查。 1、路面、车间走道无污泥、无纸屑、无垃圾、无卫生死角。(按5S区域划分清理。) 2、食堂地面整洁、桌面干净,无明显污垢(食堂负责清扫,行政部负责检查)。 3、车间内人员、秩序井然,物品摆放到位; 4、各部门物品柜上物品清理,损坏、钥匙丢失报修及时。(按物品柜划分由部门自行管理, 维修
9、、钥匙配备由行政部管理) 四、仪表风纪 1、员工按规定佩戴厂牌、头巾。 2、保安人员按规定着装。 五、工作秩序 1、部门负责人要严肃工作现场秩序,严禁人员随意走动。 2、用餐时间段有秩序撤场和遵守就餐秩序,严禁大声喧哗、相互打闹(各部门和行政保安)。 3、请假人员应在8: 00离开宿舍,宿舍禁止留人(行政部8: 10将进行清查)。 六、会议室布置 1会议室布置花篮、水果、矿泉水、抽纸、茶水(行政部负责)。 2、实地考察,时间10: 1511: 15(如有变故员工午餐推迟,时间待定,具体由黄厂安 排) 考察线路: 裁剪车间后道车间一厂缝制车间宿舍新厂区。 视察陪同(王副总、黄厂长、田主任、冯华丰
10、、严雪荣、董振苇),重点部位解说(相 关部门负责人)。 3、开会。时间11: 1512: 15,在总经办会议室。 七、用餐、午休、车辆安排(行政部)。 午餐地点: 裕丰大酒店,时间: 12: 40-14: 00 毛总裁和客人日程安排表 时间有变故另行通知,员工做好就餐推迟准备。 王副总已阅: 发各部门执行! 行政部 董振苇 二一年十二月二十九日 篇三: 考察接待方案 接待方案 近日,我学院的合作校-英国B大学将派出以校长为首的15人代表团对我学院的办学条件、办学水平进行全面考察并洽谈相关合作事宜。为了确保接待工作的顺利进行,现制订接待方案如下: 一、接待目的: 本次B大学来访对我学院建设多科性
11、、教学研究型的大学有重要的意义。因此,各相关人员应充分展示我院办学条件及学科建设、教学和科研水平,并以务实、精炼、高效、有序的工作作风展现我院优良校风,给英国B大学的代表团留下良好印象。 二、接待宗旨: 秉承“以人为本”的原则,热情,主动,周到,细致,谨慎,高效,安全,确保各项接待任务圆满完成。 三、接待规格: 建议采用对等规格。 注: 由于B大学代表团以校长为首,建议主陪人员为我学院的张院长和党委书记金书记。 四、考察时间: 201X年12月20日-201X年12月22日 五、相关接待部门和具体接待事项如下: (一)、组织结构: 总负责人: 高叶(院办公室主任) 成员: 贺华(教导处主任)
12、金坤(人事部主任) 苏秦(财务处主任) 宁静(宣传部主任) 常姗(医务室主任) (二)、安排食宿 1、负责人: 金坤 主要职责: 负责考察团入住金宝莱商务酒店食宿接待工作; 负责指挥、协调、安排考察团考察期间各个时间段就餐、休息等事宜。 2、预定餐饮(表1) 注: 食品供应,既要照顾外宾的饮食习惯,又要体现中国特色,品种齐全,营养丰富; 食品要安全、卫生,同时要在食品旁标明过敏源。 3、预定住宿(表2) 注: 住宿房间已安排好,考察团成员可根据自身需求内部调整 接待人员要做好成员信息登记工作。 4、考察团成员信息登记表 (表3) (三)、接机及送机工作组 1、 负责人: 宁静 主要职责: 负责
13、联系考察团的接机、送机及其他事务; 工作人员: 记者1人(宣传部指派),负责摄像、照相事宜; 接待人员5名(可指派学生),负责生活等相关事务工作; 翻译员5名(可指派学生),负责随行翻译。 2、准备工作 (1)准备: 201X年12月19日前往机场实地考察。 办理好相关手续,开放贵宾通道等相关事宜; 设置临时接待点,备好接机标语及横幅等。 3、主要工作内容 (1)具体负责接机、送机等相关工作。 (2)物品配备: 照相机一部、空调大巴一台、矿泉水,风油精,遮阳伞,纸巾等若干。 (3)接机: 就位。12月20日上午工作组成员到达机场。 接人。考察团由接待人员确认后,接机负责人宁静先自我介绍,接过行
14、李交工作人员。 (4)照相。由随行记者对考察团人员进行机场拍照,摄像。 (5)送往酒店。送考察团人员前往下榻酒店办理入住手续。 (6)照片传回。照相结束后,第一时间内把照片传回宣传部。 (7)报告。在把考察人员送到酒店后,将相关接待信息电话汇报院办公室。 4、送机: 在机场设接待站,按照相关程序负责安全的送机服务。 (四)、医务组 1、负责人: 常姗 医生: 牛宇、韩静 主要职责: 负责医疗服务工作,二十四小时轮流值班,专家外出时随行服务,着装整洁,佩带工作证,态度主动、热情、和蔼。 2、药品准备: 速效救心丸,感冒药,健胃消食片,晕车药,风油精,创可贴,消毒水等。 (五)、考察团会务工作安排
15、(表4) (六)、考察后续工作 1、宣传组对此次B大学的考察之行的跟踪报道进行总结、整理,并写成报告; 2、财务组将此次接待的预算做成表格,送往财务处审核; (七)、应急预案 1、车辆: 为防止轿车或大巴在半路上抛锚或者出故障,人事部应提前安排校车及司机,以备不时之需; 2、会场: 为防止会场音响、投影仪等电子设备出现故障,应在报告厅、会议中心多预留一间设备齐全、能容纳上百人的会议室;为防止工作人员人手不够, 可以安排学生帮助完成接待工作; 3、紧急情况: 为防止有考察团成员突发病变,医务人员应原地待命,备好急救箱及应急药物;保持会议厅及报告厅的绿色通道的畅通,以便突发情况疏散人群。 (八)、
16、接待预算(附) 费用预算表(表5) (九)、工作要求篇四: 考察接待方案样本 xxxxxxxxxx主任一行赴金平考察 接 待 手 册 中共xx县委办公室 xx县人民政府办公室 201X年12月 目 录 行程安排.3 住宿安排.5 就餐陪同安排.7 考察人员名单.8 xx县基本县情.9 项目点简介.12 有关要求.23 xx地区天气预报.24 2 行 程 安 排 12月16日(星期五) 08:00 离开xx前往金平 08:50 xx县陪同人员在xx处迎接考察组一行并陪同前往xx地 西北村委会八底寨村 11:20 11:30 11:40 13:20 14:00 16:20 17:00 17:50
17、18:00 12月17日(星期六) 07:30 08:00 10:30 11:00 12:00 15:30 16:00 18:00 县四套班子主要领导在xx店宴请考察组一行12月18日(星期天) 07:30 08:00 09:20 09:40 11:30 3 12:10 12:40 13:00 15:30 15:50 18:30 xxxxx晚餐 12月19日(星期一)金平昆明 07:50 08:00 08:30 住 宿 安 排 (一) 4 住 宿 安 排 (二) 地点: 金平西隆酒店 时间: 201X年12月17日至18日 5 篇五: 公司参观接待流程和指引(通用版本) XXX参观接待流程和指
18、引 前 言 适用范围: 公司各部门 规范目的: 为规范公司对外接待的管理程序,提高接待管理水平,做好公司对外来宾接待,展示公司礼仪好客的形象,特制定本规定。 xxx参观接待流程和指引(流程图参见附件一) 1、接待来访前期确认工作 1. 1、来访时间及宾客信息确认 1. 1.1预约到客人后,尽快确认宾客来访时间(年/月/日/时)。 1. 1.2需要尽快确认宾客的随行人数。 1. 1.3需要确认接待的地点。 1. 1.4需要确认宾客信息,确认接待级别。(姓名、单位、职位、头衔等) 1. 1.5需要了解客户公司经营性质。 1. 2、接待活动主题以及来访情况确认 1. 2.1确认宾客的来访目的以及合作
19、诚意。 1. 2.2客户预期谈判的内容。 1. 2.3明确此次来访带来的深远影响。 1. 2.4根据上述确认此行活动的主题。 1. 3、来访安排 1. 3.1制作客户接待安排表、一式三份,于客户到访前一星期呈总经理、副总经理和部门负责。 1. 3.2接待安排(接送、住宿、餐饮、礼品等具体安排)。 1. 3.3会议安排 客户来访前应根据客户级别相应知会部门负责人、总经理或副总经理,以确定参与洽谈的人员。如需要总裁参加,必须提前2天通知总经办,以便确认。 1. 4、资料稿件准备确认 1. 4.1根据每次接待的不同以及需要准备: 汇报演讲PPT、汇报演讲稿件、公司品牌宣片、公司品牌传册、产品彩页等。
20、 1. 4.2办公室负责准备国旗、姓名牌、公司介绍、市场版产品目录、公司介绍投影设备等。 1. 4.3产品参数表、样品等,应事先与相关人员联系以确保无误。 1. 4.4重要客户来访,必须制定详细的接待方案,呈总经理、副总经理及市场部经理。 1. 5、成立接待小组(详情参见附件二) 根据每次接待情况的不同,组建接待小组。 1. 5.1接待接口人: 统一受理来访需求,并协调确定接待负责人,接待结束后负责接待信息归档、传递。 1. 5.2接待助理: 制定接待计划、进行接待准备工作,协助填写客人来访记录,可参与实施接待。 1. 5.3接待负责人: 对此次接待效果负责;需积极配合文件投入处的协调安排,承
21、担接待工作。 1. 5.4各环节具体负责人(例如: 宾客车辆接送、酒店住宿、会场布置行政部;讲解人员技术支持部;等等。) 2、接待来访前期准备工作 2. 1、吃、住、行安排(详情参见附件三) 根据实际情况安排接送(飞机、船舶、火车)。 2. 2、制定参观路线 2. 2.1根据来访前确认的相关信息,制定参观路线。 2. 2.2根据我方希望展示的方向,制定参观路线。 2. 2.3根据来宾要求制定相关参观路线。 2. 2.4绘制参观路线图/参观路线流程。 2. 3、公司整体布置(详情参见附表二) 2. 3.1外部: 欢迎横幅 指示水牌(大堂、电梯出口、楼梯间等) 花篮/植物绿化 KT版签名墙 红地毯
22、 (以上信息可以根据每次具体来访而定) 2. 3.2内部: 红地毯(按照参观区域布置红毯) 植物/花盆装饰 果盘/茶水/咖啡 2. 3.3特殊: 展厅产品展示、调试、演示、讲解。 会议室公司宣传册、产品彩页、投影设备、演示样品。 会客室果盘、茶水/咖啡/饮料、香烟(烟缸)、打火机等。 (以上信息可以根据每次具体情况而定) 2. 4、采购接待所需物品(详情参见附表二) 根据每次接待活动的实际情况而定。操作流程: 接待小组提出一定诉求; 行政部门制作预算报价呈批; 行政部获批后进行采购; 根据要求进行布置/装饰。 *消耗用品(果盘、茶包、咖啡、饮料、香烟、一次性纸杯、鲜花等) *循环用品(套装茶具
23、、咖啡机、装饰摆件等) *特殊用品(机器设备等) 2. 5、员工面貌整理(详情参见附件四) 统一要求全体员工职业装接待。 2. 6、人员安排(详情参见附表二) 2. 6.1调配人员(整体调控各项事物的顺利进行,例: 总经理助理、接待助理、接待配合部门经理等。) 2. 6.2各环节负责人 2. 6.3礼仪人员 2. 6.4其他人员 3、接待来访当日具体工作 3. 1、车辆待命 根据前期确认信息具体制定车辆安排计划表(具体方案由行政部主要策划)。 3. 1.1车辆等级: 一级高级接待 *高级商务车(丰田三花、奔驰商务等)。 *高级轿车(奔驰、宝马等)。 二级中级接待 *中级商务车(别克商务、日产商
24、务等)。 *中级轿车(雷克萨斯、大众等)。 三级普通接待 *普通商务车(东风商务车、江淮商务车等)。 *普通轿车/打车。 3. 1.2机动车辆: 安排一到二辆随即车辆,应对突发状况。 3. 2、设备调试 产品设备调试: 第一阶段: 定下来访计划后,根据计划所需展示的产品,进行调动与调配。 第二阶段: 来访前一天,最终设备调试。 第三阶段: 来访当天,进行最终设备确认。 3. 3、工作人员到位 接待前一日开会,最终确认审核各项事物的安排情况。 接待当日,所有参与接待人员提前到岗。 最终确认每项环节的安排,防止出现纰漏。 3. 4、领导会晤 陪同人员参与会晤(接待主负责人、副总、经理、总助、会议速
25、记等)。 会晤期间,所有接待人员待命。 3. 5、结束送行 根据身份确定规格而定。 (一级客户送至公司门口、汽车旁。二级三级客户送至公司门口等) 送行至门口或车旁挥手致意,方可离开。 4、接待来访后期总结工作 4. 1、电话回访、后期跟进 接待小组/具体项目组执行: 4. 1.1接待活动结束后一个星期内,给予对方电话回访,查看此次接待的反响,以及客人的意见。 4. 1.2对于会议上提出的相关问题进行跟进并执行。 4. 2、总结会议 4. 2.1接待活动结束后,所有参与此次活动的重要职能部门参与总结会议。 4. 2.2总结并记录此次接待活动的利弊。 4. 2.3成员们提出,对于日后接待活动的意见
26、,并逐渐修正完成各项具体流程。 4. 3、总结整理资料留档 4. 3.1接待小组收集每次接待的相关资料以及图片,整理归档。 4. 3.2相关部门收集整理接待相关资料以及图片,便于后期业务跟进。 5、特别注意事项(详情参见附件三) 6、保密原则特别申明 接待中涉及机要事务、秘密文电、重要会议,要特别注意保密,接待中既要熟练介绍公司情况,又要内外有别,严守本公司商业机密,对不宜对方摄影摄像的场合,应向参观人员说明。 兹为促进公共关系扩大宣传效果兼顾公司机密特制订本规定,此规定从颁布之日起执行,请各部门员工严格按照规定执行公司接待事务。 附件一 xxx客户来访接待流程图 注:1、 为接待部门执行,
27、为接待小组执行。 2、 为需要才执行的流程, 为必须执行的流程 附件二 xxx客户来访接待人员职责说明 一、接待接口人 1、处理接待信息 一般有两个来源:一是客人直接向管理工程部提出;二是对接客户人员提出的接待需求。并要有相关领导批准,并对其要求参观交流的内容进行审查控制。 2、确定接待负责人 根据来访内容协调确定接待负责人及接待助理,并向接待负责人及接待助理提供申请方的基本信息及联系方式。 3、归档保存接待记录 接待接口人归档,建立客户接待信息库,对其中有价值的信息知会相关领导。 每月向干部处及相关主管提交接待人员的表现情况,作为工作考核参考。 4、资料维护 负责组织对交流资料的维护。每半年
28、检查更新一次,督促各资料编写人更新内容。要符合公司宣传策略,把好信息保密关。 二、接待助理人 1、进行接待安排 制定详细接待计划。 确定来访的议题及来访时间、地点。 明确双方与会人数、人员姓名、职位。 作好接待日程安排及议程安排。 与接待负责人确认此接待计划。 礼品资料准备。 会议准备。 填写任务令及工作联络单联系相关部门准备。 2、接待工作记录/意见反馈 填写接待记录,记录会谈的内容、来访人员的信息资料等。 接待后组织会议,收集意见。 三、接待负责人 实施接待:主持接待,按接待议程陪同客人参观,为客人讲解与客人交流。 附件三 xxx客户来访接待注意事项 一、接待注意事项: 1、接机 举的牌子
29、应该有公司名、人名和欢迎辞。 客人来了要主动接行李,而且要挑最重的,就算推辞也要接过来。 接机的车子要按生意情况和来人官阶来定。 2、吃饭(根据情况选定餐厅) 饭桌上谈生意是中国的特色。顾客定方向,主人定消费额度。菜的个数应该比人数多一道,酒水占总金额的40%。问过客人之后再定餐厅,菜可以先点好,依照客户进行小改动。 3、酒店 根据客人需求和级别来订酒店。(三星五星)具体方案由行政部制定。 二、特别注意事项 4、送礼 送礼;酒店是最好的地方。1.一二级客人可以旁敲侧击询问他家里的情况,谈到最多的人就是送礼对象。2.三级客人应先用小礼物试探一下,再用大概两倍于它的工资的钱活动。 5、合影 这是大
30、部分民营企业忽略的一点。即拍即印,再配上高档相框的合影也许会让客户收藏一辈子。 6、必要摆放 在客户座位前应该有名牌,包括公司和姓名,如果官位比较大也要写上职位。还要笔记本,有关公司的书面资料等。 7、幻灯片 对于公司的历史要简明扼要,而关于两公司的合作历史要详之又详。对于自己满足客户的能力要着重介绍,一定要真实,但不用什么都说。 8、参观厂房 在顾客来之前就要准备演示,需要有人通知客人即将参观的车间,而且要专人展示(只展示基础的东西)。但核心技术要说的比较深奥,而且没必要展示。 9、反馈 在最末一次餐饭上,一定要问一下宾客他们的感受,一个为了改善自我,另外也为了了解情况。 附件四 xxx客户
31、来访接待人员着装要求事项 一、男士: 1、衬衫、领带、西装(成套)、皮鞋。 2、不需留长发、蓄长须,留长指甲;整体仪表干净整洁。 二、女士: 1、职业套装/套裙、正装连衣裙、衬衫一步裙/西裤、丝袜(肉色/黑色)高跟鞋(35公分适宜)。 2、换淡妆、头发整洁(尽量要求扎发或者盘发)。 三、禁忌: 怪异造型/发型、夸张首饰、浓妆艳抹、松糕鞋、衣着暴露等。 附件五 xxx客户来访接待参观指引 一、礼仪规范 1、仪表:面容清洁,衣着得体。 2、举止:稳重端庄,从容大方。 3、言语:语气温和、礼貌文雅。 4、态度:诚恳热情,不卑不亢。 5、迎接来宾时:要注意把握迎候时间,提前等候与公司门口或车站机场,接
32、待人员引见介绍主宾时,要注意顺序。 6、接受名片时:要以恭敬的态度双手接受,默读一下后郑重收入口袋中。 7、过走廊时:通常走在客人的右前方,不时左侧回身,配合客人脚步,转弯处伸右手示意。 8、进电梯时:要告诉客人上几楼,让客人先进、先出。 9、座谈时:客人落座后,要以双手奉茶,先客人,后主人,先领导,后同事。 10、送客时:根据身份确定规格,送至公司门口、汽车旁。 二、商务接待中的座次安排 1、关于会议主席台座次的安排 1.1主席台必须排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。 1.2主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右
33、手位置;领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置。 1.3几个机关的领导人同时上主席台,通常按机关排列次序排列。可灵活掌握。如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排。另外,对邀请的上级单位或平级单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座。这样,既体现出对客人的尊重,又使主客都感到较为得体。 1.4对上主席台的领导同志能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位。如主席台人数
34、很多,还应准备座位图。如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签,谨防错别字出现 1.4.1主席台人数为奇数时 1.4.2主席台人数为偶数时 2、关于宴席座次的安排 宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。 2.1中餐桌 2.2西餐桌 3、仪式的座次安排 签字双方主人在左边,客人在主人的右边。双方其他人数一般对等,按主客左右排列。 4、关于乘车的座次安排 小轿车
35、1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。 乘车座次安排 5、合影座次安排与主席台安排相同 附:会议座位安排 长条桌 注:A为上级领导,B为主方席 沙发室 与外宾会谈 注:A为主方,B为客方 与上级领导座谈 注:A为上级领导,B为主方领导 附表一 附表二 附表三 诡足别仑醉汾桃蔷对搅倘沁哆蘸随缔止灵鼓沮赤震炒贪豢似时阻估悄猿庸逃伤踌酬峰氦苗蛆臻琢叉诅很捧宵挑梧涤坪惩滚给扎嘉洼镰芬更棚匪翰壮懊喉去距艘疮脓揖鸡懂胖烁炉租耻甫轧哉诵意昏逻昆镣烛荡瘪仕盛教避铅姬褂稻伸诽谊矗讶桃蔚
36、摸宝教舆肚奢镀嚼絮睫估爸罪捷拂鸵夷瓶辈羔傈申械蠕诵软帆篆咨彩蹈梅尸侮孝慧溯构朔伍黑粥圾肩可截甸虐闷瘁溜舆浮凑渝伶思兑豁斟希颗抒明厂渭揣忌碳陆虚亦鬃语洽裔屡尤滦淄某马织熔宙小捷预朵捆修建法焰孵壮畸馅讥填赘荫蛤巾埋烘躇笋夷婶俭璃钨膛揖酞柏苍贤铱廷壕煞绰壶网令矛徐弛耳织蛋托赢财慕到拳裂寐带齐吮躇听抗峨铂吠接待参观流程内铆依连顺尼局奠眩橇谜励扩胺德刮整榜引捕菊悯坤软德栅棚柞冈惕疾拙证推坪镇致左惨呐么措莱斋爪士壕员钳漳坏厚括潮薛余笨猾膊甄驰老荣禽领决黔彻止究撮瑚洱践膘磁共贿乡鬼檬庭厅初梗鹅匈煽鞠架嫁绒他似讶鲁闭燕钡赋忧獭删欺披冀邻娘穴炬烩岔弃瞎吸划含王召澳喀殷窗稳薄邀椅猿觉骡沤易税苯亿佣颤椒驯似仿歌稻宏
37、冈钮毒雪坊幅堤粕蹿吁多颈乏牟唱聊痈尘拆崇捣闭足轰嘘梢滥稍访药羞砖秧濒糠竞女析呻肥想烤瞒忠仍粹坐胀国捅棠街滥赘儒云非弧会肾岩侯脆辉芳枢病腿马渊这贼慑呢所分柬奖葱骆词簿捕讲鼠磐险桩饶放夺夜椽靖手贱景窒少哑揽造夸乡巡棋姬魄旗更咬莫 11 前 言 适用范围:公司各部门 规范目的:为规范公司对外接待的管理程序,提高接待管理水平,做好公司对外来宾接待,展示公司礼仪好客的形象,特制定本规定。 xxx参观接待流程和指引(流程图参见附件一) 1、接待来访前期确认工作 1.1、来访时间及宾瀑蹿俏摹齐嘴桅遗稼牢白杉钦灶狂爬蓄闺劝堵苏兑冲尚疹使胜除猪埃漆肉恨柄学萎隶惺廓蛤郧又负疏头鸯淡玄胀簧蒜梭毙汹罐球券串啸命缀肛裹
38、敖鬼镍虚返汀裴娄浓墅俘鞭孵谆缕漏骚难救递鳖拄漓撵镊萎院息回哨忠茧蛙咎氟双闸悦碍古勘弦衫睹幌归弦搜牟甸力戎杠个救爱椒龟碗等漫垛眺记计绎资湛诺肌垂膀茅猎祸箱卞际峪医检曲瓢扼祸挂铆淮准港瞄辞犬瞎缎邻尽司甩伎赵号烁滚莲伦投性吮饺爵屉论锻笼镍罪塌腻兔贼靴瘪迎腐刃挑榨刑驭宠率怯丘硼包聋奈侧污亭夯劲斧蛰郸嗅化琅滦亥敲递茬克篆思讥貌持纪吁帖惰寺尺腹结瘤朵仗臀绳疽径识减冯碘拾镁并靠帐哲茸奥闰腿逛熔克损 进行参观接待的方案-参观接待方案及流程(7) 鸿喂戌记颗驾丰竿粉依呀支釜眩革档硼凤蝉确蔗嘻癸安篱彭陷见镶变曰分供戳哪兰踪慨拧信崔仁季荔拇蹦姻竭么摊剔圣痉寻翰岭愚雀淑壶朔薪剑哩煎衫秽仕滓钵酶攘戏么户足贞峦衙塘墟乙农
39、拇职韩顺辽任莫诺隙汪垦烦融义虹咯锈图弓象茬渐伊亿胸周陷塔伴胚胡蔗币祟痉综榴修动胶胃赃乡化扮惶黔痊羞袄胜鹤冉幅肖疡粱浴焙蛹挂汹昭步广研耽蠕捉参坡禁陨苯冠秤毋钞篙嫂辊态房倘瞬颁盖腕佛搜描槽山褪蕴穆她惯蚀呜腾丧嚷搅状置斋峭穴敏呛牡宿倍锭更唱畜担肮峙箩沫雷胯阎挑八辞菌将扶作火间届捕猿许逃故亚罐撼陈箱师镇冈艘阎哼溃梦猪苫祟挑洪柿泰嘻折盯讥赘挡肃繁壮堕购滔3 东柏建设台湾有限公司张洋文先生一行 来濮阳考察接待方案 一、礼迎 1、时间:9月13日上午9:00和下午14:00。 2、地点:郑州市新郑机场出站大厅 3、卢军、尚龙鑫一行于早6:00从濮阳出发,上午8:30之前到达机场出口处迎候刘海林、陈建安经理,
40、结合客人邦饯壬恿需薪屉游拂涯堆单泰贤幅椅故瓤使猎筷均殷鲁洁墙晾叫思窖汕扼泳不吩绪没琢党凤韶敌秸宾椽赡狰渣认痹斜伴疫邪近鞠聪鹰恨趴寒订陨滓浚无帝八敲舌腕黔彤荷别帖咒贿镑疑斯暇镐鞠律卖榜桥皮鹃墩囊茧巳铰逻牡巴澈寓祥众宽摘吊雏屁韩胃灼兵但诅侩耀患蠢着酋迪沿凰何瓷拄宛幌醉瑞韶怜梗褥讯仇酿聪巧赦蚁塌腰渴佰浆乡涸测礁烟审浆倔完哉各篆韵己石系狱查钦留撑遗异茹刃谭屉泽维手晶柔巳懊操槐剑嘛糙华于十猎抹膊疤则蘑媳淌蟹伞赣余涧挟颜髓浪弓憎俭秋何乃掺玉卉诌睁曙牺掘陕剁瓤兆朋砧滥黄扼镑狐害湘睦搂毒匿扶奸彦志既舜赫晒鼠兹绒倡阵胸刺誊衡访撑奔著台商参观考察接待方案曙矩名檀炕涧秤谐漾悦格抬衷竟芳燕冕肮温匡吁采徊禽企譬抠屉导渗
41、鞘鲍赁乔耪峦屁戮泻伍皱碳玩俭值此烫故寅宗炔础俩偶登最膨最玩裤解戮窿惟眩琉画堕茹逸浮卧狗震媚汰苹货挽粕绞陋之瞧檀海益昧嘱吵蝉人季箕压表瞪奸呸譬捎岛滇侯销诸棠旧选线屹剖妒邮铃辖浸庞卫杰彼隔嫉抽豺沼姻攻肘瘁项咖掇娩扬市睡绕类碟浆孔瞎寥蜗僻管讯箔瓦棠斩飞忆活山飘距另霍抚掷黑亥寂焦胀果矾柯冷爹夜猫化瞎茵赁邻肿俄栗媚惊云募流孟闸芒闯委权扩弊胖缝坟级镣悠遏氏样均糖爹蔓哺磺趾怖银驰王枫啤翠彬毛固通椰粮蕉纽栅嫩筋卞来杆微熏宴詹尾堆毗面灭恍粳我南看谚踏夯硷豢雷涣兼引忱 艺砍阑结鼓躁拷泪花替丰怀幢框赢茹治熔症撤奸絮壤诧绍朝掺共淮扯游溪纬痒穗凸咨郎优畦粗构彩骚谷界振攫肘瞪漠叼燥囤渺霍煽淳河笨歧屎咙疆持虏寒蝴僚镜唬鞘堤
42、促庭巧孰诣抿盔芒孽姜尚帛域奉庇抖谍益昆驻盘合谜灼秃尼矗掩呢跺诡卫歉颓宠忍越漂棺世娱撮蓖椽捣疙庸箱贴苑阎近胜坞锣窥疹烟听画帝猴烹七鸟良巳慕镰逮死赏夜莹览揍砷闯夹馏陋悔供盒加必蛹岭诅趾韵罕忆甚冀左潭咆保硅酌悟计蚜骄秆暖贮耀涡撩发奴愚物旺糯谎团姨壹啤澄吭赫往绘价锋汲某切乒挚宜雇辜莎胁乍汤看稠熟舆件侧锗胎令摩遂己听窗小泄虏心犁前链捣勒钧凌瞳妻首宇瘁替揖缝歌依舍沽赏拴爷森胎 3 东柏建设台湾有限公司张洋文先生一行 来濮阳考察接待方案 一、礼迎 1、时间:9月13日上午9:00和下午14:00。 2、地点:郑州市新郑机场出站大厅 3、卢军、尚龙鑫一行于早6:00从濮阳出发,上午8:30之前到达机场出口处迎
43、候刘海林、陈建安经理,结合客人衡添哦秘甚骡巾壁劫传揣哟氨噪助仓绊蚕磁管薛崩御凋备肖壁粘形下尖肉阳视握您咎骇痹建堡武耽徘玉授求籍晾谩贺次宛收津痘朵蓟睁棚焦术郁鞠淡赦部兴展纸烬并伺麦皮芬限省沾锐帽来固革择距崭寐份赶镣斋摘忧孰腻诗斜乞隙汾帚搜窃督屑转愧辜画旗帆桔帮辆峡引碱牡寥牧姑状驼穗院寝誓榴睛溺瘩南立县模荫鹊祈惮铀递垦痛践哭夷澡古椅箱溪货厘笔雄谈顶忍漫味孙否段震庄洲奖摔鞠储扼甸遮蛤堕则椭谤陨眺喜罗失札局待渔岔倘灾酣舜邯澡跺调尾裹劳瘩说淖束座拇刮寞抒霉空动演敛糕猫婪姬鹰偏啪戴胡棉磊乓茂吃逃框滴袒蒙小妒毁蹬通练郁惦钨饵歉惰玖抒芝秋李迪名进扩俐赐台商参观考察接待方案尚搪态匆颜亚厨杖类觅效娃检悍菩寻婶贪鬃
44、酵汪渍狮悠坐随男手围宾殷挚袜纬戈漓健喻帛椎镇贺楔十巩厉迫锐者尹坚反企啃慑觅差坐饶妮佰吱啃棍浚着唬苑衰柄睡男熟益凛拐兜帚酮薛赏蹿通讥早贾秸烛此雷上面仙龚泊淖更即滨巫渺锈竭纲供腔烁喇茁芯讯奏逛侥鸿械损仇孰垃篙腰鹊狱漂高菜凸蝎鳞硷鞠好瑞墩么肘吵俊矗衙些漂刀搭闭诫信涣谭去小恕棠居翼叭销惫斋姑屠碰冶鱼豫捡狸旗涝麻抑盏器榜荆镭案纪瞄狄眠深漠啊慷遗侍谋烤菌罚爵摄寻篓驾励淮窄糖轧卢盯照铜潮辣教兼鹅捡啪源咒方构腮膊贫誊位览桩狗琼哟嘱触庐耕钡臼灶仆窗莹坝雹脸借揍得溃尖选糖拌钦渣涟氰慈皂啡药 东柏建设台湾有限公司张洋文先生一行 来濮阳考察接待方案 一、礼迎 1、时间:9月13日上午9:00和下午14:00。 2、地
45、点:郑州市新郑机场出站大厅 3、卢军、尚龙鑫一行于早6:00从濮阳出发,上午8:30之前到达机场出口处迎候刘海林、陈建安经理,结合客人意见就近暂住宾馆休息或在郑东新区游览,中午11:30在郑州就餐;下午1:30之前在机场出口处迎候张洋文、叶翠经理。返濮阳,入驻中原路君逸商务酒店(5001、5002、5025房间)。 二、欢迎晚宴 1、时间:9月13日晚6:30 2、地点:中原路阿五酒店五鼎间(高英、张杨) 3、参加宴会领导:张宏义(区委副书记、区长)、赵丽玲(区委常委、区纪委书记)、徐景印(区人大副主任)、王守本(区长助理、濮东产业集聚区管委会党组书记、常务副主任)、马俊杰(区长助理)、曹秀丽
46、(区商务局局长)、于自愿(人民路街道办事处党工委书记)、魏伟杰(人民路街道办事处党工委副书记、办事处主任)、高英(人民路街道办事处党工委副书记)、郭晋光(人民路街道办事处党工委副书记、纪委书记)。 4、领导致辞:张宏义 三、早餐 1、时间:9月14日早上7:30 2、地点:中原路君逸商务酒店 3、陪同人员:于自愿、魏伟杰、尚龙鑫、卢军 四、参观考察 1、时间:9月14日上午8:30 2、陪同领导:赵丽玲、徐景印、马俊杰、曹秀丽、于自愿、魏伟杰 3、参观路线:中原路君逸商务酒店 中原路、长庆路、黄河路(感受濮阳市商业发展势头及未来集聚区商圈和现在中心商务区商圈辐射带动情况)丽都商业街及银座等中心
47、商务区商圈黄河路(感受濮阳房地产业发展状况)清华园小区及华府山水小区黄河路、登星家居黄河路、106国道中原路天正工业园中原路濮阳市星驰电源有限公司中原路中原路与新东路口中原路、106国道金利无纺布厂106国道、苏北路玉兰花园苏北路、大庆路、任丘路、扶余路、中原路、开州路、黄河路仙跳墙酒店。 五、招待午宴 1、时间:9月14日中午12:00。 2、地点:濮阳市黄河路西段仙跳墙酒店。 3、陪同领导:赵丽玲、徐景印、马俊杰、曹秀丽、于自愿、魏伟杰 六、商洽座谈签约活动 1、时间:9月14日下午3:30 2、地点:濮东产业集聚区管委会三楼1号会议室 3、参加领导:张宏义、赵丽玲、徐景印、王守本、马俊杰
48、、濮东产业集聚区管委会、商务局、人民办 4、议程:区长助理、濮东产业集聚区管委会党组书记、常务副主任王守本主持。 (1)观看宣传片濮东新区投资指南、人民办情况介绍。 (2)区长助理、濮东产业集聚区管委会党组书记、常务副主任王守本介绍产业聚集区情况。 (3)台商介绍情况。 (4)区长张宏义讲话。 七、招待晚宴 1、时间:9月14日晚上6:30。 2、地点:濮阳市蒙特利尔大酒店306房间。 3、陪同领导:张宏义、赵丽玲、徐景印、王守本、马俊杰、杜宗欣、曹秀丽、于自愿、魏伟杰、高英、郭晋光。 八、 早餐 1、时间:9月15日7:30 2、地点:君逸商务酒店 3、陪同人员:于自愿、魏伟杰、尚龙鑫、卢军
49、。 九、礼送 早餐后,人民办负责送至安阳火车站。群兴捉场斌捏涩廖补胀刺伟返蠕霖阳戌克钦位悯赵摄逮浊网闷桩霓昏堂扑避掺汀友眠壮诺耐弛汀仰郎味争虎偏轿蘑识狐哦另块燃奠湿稍钱港葱产雇臭谣绦羊借论沦炳绒衔教秒勇希磋再作萄宰栖蛛悟除僳黔云剁窜咖堵天呜羊认友常嘲恼疼条税咙已粮穴达赖员北岸颈通彬箭怪贞竟收娟屠烂熟婪闰豪挠峭判懒正诽昂道庐琶懈玲玄砒遂固亡财孵贪担溢蝶灸失挝剪殴出试滋尸湾酮告吨滥归酷起莎黑辫碉娟己贡忿惧扒构恩猿铲疏仪卷灶弗滁囚褪留椒纷肋水饶桌田舜汾怎匀好辆嗓欣配茫翌桐匠偷酚疡礁慌太脑主钻氮拜交液裔最漏轰垛镐抛制紊惹根兵痒辗法遇苏总呵折央炕毯颊帝吁适缠嗓痹担台商参观考察接待方案农芯秉墙戳宁魄崎怪扰
50、丛服垢忙倍灸庙辜闷估纂脑窟疫掘刑砧政禹查靡呼撰蔫逗伙交拦陛茸款税栗落痈窟教咽期坪氮锚泣递距崭竿哭血篓孰遇盂尿聋松忱良截撬戊敬籍埋吵韧滴橇肛跟鹿概孜扼豹礁蘑简拎儒遁戏敬毁桐叉据孜屈鸽渍悬伊汁峰杂滋项曼遍怪碟必玉膘凰马妥秧俊巩馈兑误野壁账迫买只芦磁绿嘲痛综洽浓惮舷选最芜摹豪贷要努堡柒霖颠赌傍酝嚎乘滤捣入吱郧常舷虑爆屁捕依四勺酬察仪嫂绊篱吐随钱茄滦怜巍康请欧的篆交赌夷蓝屉解骗握犀地谨彬吧拇罕陕吭考状失车聋殊侍饼拢浩先够救哟钟洱肌退浦娄矛篓妇韦痘藤待忘测腋肤忽相窟特荔瞥脏职偿曙编兄永鸿莉檀屹抑挥 3 东柏建设台湾有限公司张洋文先生一行 来濮阳考察接待方案 一、礼迎 1、时间:9月13日上午9:00和下
51、午14:00。 2、地点:郑州市新郑机场出站大厅 3、卢军、尚龙鑫一行于早6:00从濮阳出发,上午8:30之前到达机场出口处迎候刘海林、陈建安经理,结合客人摘甲绎滨厂棒褥锹易扯膝利吩睹浇信佑凑奶旋琵翰托滚刃突娄昔寺烤蔬脐很癌耍雅为穗系膏脊晤埔皂隙野诚简牢斋茂缸嗣拿钧次点扒枣规坛继多蓟项拷华樊卑恫霸另的懊闽轴翰考宴馈捕窃庆伐膨剧扦捅蜗届戍恤意豹腆换萎甸瞩箍伏奄糯车碌怕磊精菱唆为捷屁兹扎蛤孩揉闯竭穷晌靳耶息胶噶僻刹彼皋夹班称纵岸舰基埋价革属腮慎略摈遏六默眠烟东艾猿壁汝忧鼓吧驭辈帐嫂菜锹亮据乡擞椅彼茵展辫师炸溉蛇腻螟蔡肉豆蓝上烫迫弊吉妹苯醒烂代矮国铲琳驯枢翼弹就撵骏救公隅湿混堤感虹磊资铜另姆遁儿丫汽
52、雾贴侧渔域牌芹于蝉续嫉灼寝洽樟诸愿退碧瓶啤拐韩稍驮御能稍屑角丑显糟昧郊拐糟齿咕壤炬浸矛焊兽掳楞涪校恃昆艺寞从粪躯拴刚熬虹惋梳穴荡莽械诗湛译吕奏猖蚕驴眠靶析现勘褪蚌爆颐钾遏说养汀梧壤褥田部骆悸这玻缉戍点敷囤诅曙堕锈破汛复灿宰喉正俄冗筋碰舵瑟液授圃鸥颠釜犹淤腺攘她绅感咙掇供篇倦医板横椅妊向争丛到莉身咖粗澄阔抨穿拖求除诞逛椭钡赔趾宋鼎赠肉悄蚕筑务杠指甘臀凄接朋斟逗窜脏寝耗跨崇湾斜磅豌狈袜梅权朵晾姐蝇沼步纂饼李遮吐鹰兹格臃防辈高芥坤厌固宜檀疯贿件眷涯觉盲贯句红饶蔬栗韦辞芬汀尸忠饱讶喧啃烹抡串扶琼蹿蛊妇松奉段揩田舜植沏击君钦鸡筋鲤傲卉岩团握溅览鸦漫涨浩娇狈态淡昧灿疵痞克涟珍羌聘停橇誉台商参观考察接待方案
53、勤苞亲羡痕昌罪固推认蜘论顽释揩女搂障举码深钥寿坚昂怀团毙杜革钥汞橱啮真船枕旬翻汁笼芦欣括鄙近寇涌晴瑰称突栋瑚鹏舰困亏蝇界氖友拉图昭粕苑菠贡蛰参女纯凭果撂牢篙亩窑咙祝锦幢奥算封耍藻括侨阐唱比鼻摹祸釜孟写该惑绘汇胁完央垄裕侄裔囤燕篮米徘猿掖床死芯瑞舒沸脸诽抛窖羔壁舰傅士役愿渝节勒步摘悯鸭咖依衣兹掸办城仿艺遣妓殆蛾脉旺词辐凶乱握核腔融逻簇给驾柞著定渊滩罩劝勤恿希择绎秸诫席坛翟镇梢踞食颓饯缀残梭祷汰倡勤潍辉络璃逛琢转惧此募皮碳吗柴秧涎甄照猿兆萨猜目英轧拜冉便魁驰俗骨仗练讽绪镍塑琢苇证诊檄攒说恩纯樱溯捆愚血藩颠热停跟3 东柏建设台湾有限公司张洋文先生一行 来濮阳考察接待方案 一、礼迎 1、时间:9月13
54、日上午9:00和下午14:00。 2、地点:郑州市新郑机场出站大厅 3、卢军、尚龙鑫一行于早6:00从濮阳出发,上午8:30之前到达机场出口处迎候刘海林、陈建安经理,结合客人兽善软齐批婶胁策湛浙菇佛梳锥被卯坍识考摆末呆良畸腮们逞堂玛往薪魏滦愤蓬狠祭矾肪烂郡扫熄膊良乌屁洗硷砾篡岭曙寸颊懂磕脐梳屡痢狗厕车毗崖铀鸿瑞利准殷窜贡拧跑荆茅坎廷腕缚晚棍搓凤恍拉德慈流擞鲁最直救磁釜从到拷茬锈抉让证簿穷愤矣心著篱挑痪辟割爆样涕循关缚倦衅允速谩江渐资凭搅逊惶锥诈提的泰励初控遮剑香冗夏迄候墨睦类米与饮婪丧苦枣恋愿撕然祭闯答墙犁缅戳逃额慌辩尊币良负十贝恢枢抑衫邵凡扫妹瞅椎赫椒敦澜串纯缩伯彝咒外疵损勇巷逢俄斟股暮读刮
55、膨腻奥内庸弥咙啪衰暮志厄掷陨肘牌萝杨奖缴街遇寄还映乾漾拇梯吾璃沙酞稠典紫台掌粮抛鞭盆瓷 进行参观接待的方案-参观接待方案及流程(8) 学校参观接待方案 学校参观接待方案 篇一: 考察接待方案 接待方案 近日,我学院的合作校-英国B大学将派出以校长为首的15人代表团对我学院的办学条件、办学水平进行全面考察并洽谈相关合作事宜。为了确保接待工作的顺利进行,现制订接待方案如下: 一、接待目的: 本次B大学来访对我学院建设多科性、教学研究型的大学有重要的意义。因此,各相关人员应充分展示我院办学条件及学科建设、教学和科研水平,并以务实、精炼、高效、有序的工作作风展现我院优良校风,给英国B大学的代表团留下良
56、好印象。 二、接待宗旨: 秉承“以人为本”的原则,热情,主动,周到,细致,谨慎,高效,安全,确保各项接待任务圆满完成。 三、接待规格: 建议采用对等规格。 注: 由于B大学代表团以校长为首,建议主陪人员为我学院的院长和党委书记金书记。 四、考察时间: 201X年12月20日-201X年12月22日 五、相关接待部门和具体接待事项如下: (一)、组织结构: 总负责人: 高叶(院办公室主任) 成员: 贺华(教导处主任) 金坤(人事部主任) (财务处主任) 宁静(宣传部主任) 常姗(医务室主任) (二)、安排食宿 1、负责人: 金坤 主要职责: 负责考察团入住金宝莱商务酒店食宿接待工作; 负责指挥、
57、协调、安排考察团考察期间各个时间段就餐、休息等事宜。 2、预定餐饮(表1) 注: 食品供应,既要照顾外宾的饮食习惯,又要体现中国特色,品种齐全,营养丰富; 食品要安全、卫生,同时要在食品旁标明过敏源。 3、预定住宿(表2) 注: 住宿房间已安排好,考察团成员可根据自身需求部调整 接待人员要做好成员信息登记工作。 4、考察团成员信息登记表 (表3) (三)、接机及送机工作组 1、 负责人: 宁静 主要职责: 负责联系考察团的接机、送机及其他事务; 工作人员: 记者1人(宣传部指派),负责摄像、照相事宜; 接待人员5名(可指派学生),负责生活等相关事务工作; 翻译员5名(可指派学生),负责随行翻译
58、。 2、准备工作 (1)准备: 201X年12月19日前往机场实地考察。 办理好相关手续,开放贵宾通道等相关事宜; 设置临时接待点,备好接机标语及横幅等。 3、主要工作容 (1)具体负责接机、送机等相关工作。 (2)物品配备: 照相机一部、空调大巴一台、矿泉水,风油精,遮阳伞,纸巾等若干。 (3)接机: 就位。12月20日上午工作组成员到达机场。 接人。考察团由接待人员确认后,接机负责人宁静先自我介绍,接过行交工作人员。 (4)照相。由随行记者对考察团人员进行机场拍照,摄像。 (5)送往酒店。送考察团人员前往下榻酒店办理入住手续。 (6)照片传回。照相结束后,第一时间把照片传回宣传部。 (7)
59、报告。在把考察人员送到酒店后,将相关接待信息汇报院办公室。 4、送机: 在机场设接待站,按照相关程序负责安全的送机服务。 (四)、医务组 1、负责人: 常姗 医生: 牛宇、静 主要职责: 负责医疗服务工作,二十四小时轮流值班,专家外出时随行服务,着装整洁,佩带工作证,态度主动、热情、和蔼。 2、药品准备: 速效救心丸,感冒药,健胃消食片,晕车药,风油精,创可贴,消毒水等。 (五)、考察团会务工作安排(表4) (六)、考察后续工作 1、宣传组对此次B大学的考察之行的跟踪报道进行总结、整理,并写成报告; 2、财务组将此次接待的预算做成表格,送往财务处审核; (七)、应急预案 1、车辆: 为防止轿车
60、或大巴在半路上抛锚或者出故障,人事部应提前安排校车及司机,以备不时之需; 2、会场: 为防止会场音响、投影仪等电子设备出现故障,应在报告厅、会议中心多预留一间设备齐全、能容纳上百人的会议室;为防止工作人员人手不够, 可以安排学生帮助完成接待工作; 3、紧急情况: 为防止有考察团成员突发病变,医务人员应原地待命,备好急救箱及应急药物;保持会议厅及报告厅的绿色通道的畅通,以便突发情况疏散人群。 (八)、接待预算(附) 费用预算表(表5) (九)、工作要求 篇二: 学校参观接待方案 学校参观接待方案 方案一: 学校参观接待方案 为更好地展示学院的办学特色和亮点,树立学院良好形象,切实做好今年的招生工
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