浅议商务英语函电的清楚原则

1、浅议商务英语函电的清楚原那么摘要:撰写高程度的商务英语函电通常要遵守七个原那么,其中清楚原那么是最根本的原那么之一,但国内以清楚原那么为根据进展的应用研究尚不多见。本文针对清楚原那么的运用,分别从词语与句子等方面进展了阐述。文章认为:商务英语函电应尽量使用简单词语,并注意代词的指代;句子表达要求重点突出,而且要有一定的连接性。商务英语函电是国际贸易的重要沟通工具。撰写高程度的商务英语函电通常要遵守七个原那么,其中,清楚原那么是七个原那么中最根本的原那么之一。在现有的商务英语函电研究成果中,以清楚原那么为根据进展的应用研究较少看到。为此,笔者拟讨论清楚原那么在商务英语函电中的运用,以帮助国际商务

2、人士进步商务英语函电写作程度。一、商务英语函电的清楚原那么清楚原那么包含三方面:(1)一个句子包含一个意思;(2)句子之间应有逻辑关系;(3)以简单、直接的方法表达。1清楚的表达,能防止误会,甚至贸易纠纷。比方说,“flutuatinintheexhangerateafterthedatefntratsigningillbefrthebuyersaunt.1“flutuatinintheexhangerate包括了汇率的上涨和跌落两种情况。假如不表达清楚,买卖双方就会对汇率的涨落产生纠纷。防止不必要的经济纠纷,商务英语函电撰写的过程中要始终贯彻清楚的原那么。上述例子假设想表达“合同生效后汇率的

3、波动由买方承当,原句子可改为“anyinreaserdereaseintheexhangerateafterthedatefntratsigningillbefrthebuyersaunt.二、清楚原那么的运用(1)词语的运用1)词语的准确无误当你明确了要表达的想法时,要注意选用明晰、简单的词语,准确无误地表达你要传达的信息。防止用一些复杂、深奥的词汇。有些写信人认为复杂、深奥的词汇会让信件看起来更有程度,更重要些。然而,复杂的词汇会增加对方读信的难度,甚至引起理解上的误会。通常,商务英语函电的撰写合适采用简单易懂的词汇。2)代词的指代注意代词指代的对象和关系代词前后的逻辑关系。一般来说,代词

4、和关系代词用以修饰离它们最近的名词,并且与所指代的名词保持人称上和数量上的一致。但代词的不恰当运用,会引起表达上的歧义。试看以下的句子:theyinfredessrs.sithandrihardsnthattheyuldreeiveananserinafedays.1在这个句子中,第二个“they指代谁呢?是整个句子的主语“they还是“essrs.sithandrihardsn呢?这里就产生了歧义。如何清楚地表达?比方原意想表达“sith和rihardsn两位先生将在近期内得到答复,原句子可改为:“theyinfredessrs.sithandrihardsnthatthelatteruld

5、reeiveananserinafedays.这样的话,“thelatter指代“essrs.sithandrihardsn,指代清楚,句子意思明确。3)修饰词的位置同一修饰词在句子的不同位置,句子意思和侧重点将完全不同。试比拟以下两个句子:eansupply100tnsftheitenly.eansupplynly100tnsftheite.在第一个句子中,“nly修饰“theite,意思是只提供这种工程,没有其它的工程。而在第二个句子中,“nly是修饰“100tns,意思是只提供100吨,没有更多了。故修饰词在句子中的位置不同,其所修饰的词就不同,意思也将有所不同,书写商务英语函电时一定要

6、注意这一点。此外,修饰词的位置应该是紧跟着或者靠近它所修饰的词语。试比拟以下两个句子:theybughtabiyleinasallshpinbeijinghihsts$25.00.theybughtabiylefr$25.00inasallshpinbeijing.“$25.00是修饰“biyle,说明这一辆自行车的价格,应该靠近它所修饰的词语“biyle。第一个句子“hihsts$25.00应移到“biyle后面。第二个句子不用定语从句,直接用介词“fr带出自行车的价格“$25.00,修饰词位置正确,整个句子简洁、清楚易懂。(2)句子的逻辑构造分词的逻辑主语与句子的主语要保持一致。4试分析以

7、下句子:“beinganexpertininternatinaltrade,isureyuhaveexperienefslvingthiskindfprble.在这个句子中,句子的主语是“i,而分词的逻辑主语是“yu。为保持分词的逻辑主语与句子主语一致,原句子可改为:“beinganexpertininternatinaltrade,yuertainlyhaveexperienefslvingthiskindfprble.或者“asyuareanexpertininternatinaltrade,isureyuhaveexperienefslvingthiskindfprble.。其次,注意句

8、子间意思的连接性。例如:theyrtealetter.itasaddressedtr.ds.heisthesalesanager.这三个短句缺乏意思上的连接性,每个句子都有它独立的意思,读信人很难区分哪个句子是最重要的信息。上述句子可改为:“theyrtealettertr.ds,thesalesanager.改写后的句子意思清楚明确:“他们给销售部经理ds先生写了一封信。此外,清楚的表达要求重点突出,读信人不会遗漏重要的信息。我们书写商务英语函电时可以通过调整句子构造,突出要强调的局部。比方:“esentyu5saplesyesterdayfthegdshihyurequestedinyur

9、letterfay25byair.该句子包括了很多信息,有esentyu,5saples,yesterday,thegdshihyurequestedinyurletterfay25,byair。一个句子包含多种信息,读信人很容易忽略其中某些信息。对此,重要的信息应放在句子的前面,通过句子构造加以强调。上述句子重要的信息有esentyu,5saples,byair。原句子可改写为:“esentyu,byair,5saplesfgdshihyurequestedinyurletterfay25yesterday.经过改写的句子重点突出,句子意思更明晰明确。最后,句子中简洁的情节有利于清楚的表达。

10、如“ehaveyurhekftber17intheauntf$500,andishatthistietthankyufrit.原句子是表达“我方收到贵方10月17日开具的500美元支票一张,特此感谢。“特此感谢原句子用“ishatthistietthankyufrit,用词繁琐,使得整个句子意思不明确。假如这一个情节简化为“thankyu,原句子改为“thankyufryurhekftber17fr$500.修改后的句子意思更清楚易懂。三、完毕语本文针对清楚原那么在商务英语函电写作中的运用,分别从词语与句子进展了阐述,得出以下主要结论:(1)尽量使用简单词语,并注意代词的指代;(2)句子表达要求重点突