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文档简介

1、信息组织原理介绍目录本章提示1、对信息组织的要求2、信息组织中的控制与规范3、规范控制的依据一、对信息组织的要求1、检全率（查全率） 系统实施检索时检出的与某一检索提问相关的信息资源数与检索系统中与该提问相关的实有信息资源总数之比。检全率=检出相关信息资源量系统相关信息资源总量100%表示系统检出相关信息资源的能力。一、对信息组织的要求2、检准率（查准率） 系统实施检索时检出的与某一检索提问相关的信息资源数与检出的信息资源总数之比。检准率=检出相关信息资源量检出信息资源总量100% 表示检索系统排除与检索提问无关信息资源的能力。一、对信息组织的要求检全率与检准率的关系检全率与检准率之间呈互逆关

2、系检全率%检准率%检索系统对检全率与检准率的权衡，应考虑检索系统的任务、服务对象的需求、信息资源集合的规模等多种因素，并根据使用需要提供选择的可能性。一、对信息组织的要求3、检索速度和系统的及时性 检索速度指用户实施检索时获得检索结果花费的时间。这一指标不仅与系统响应检索提问的速度有关，同时也涉及查全、查准等因素，与信息资源的组织是否合理直接相关。 系统的及时性指检索工具能否在较短时间内将信息资源纳入系统，尽快提供使用。 一、对信息组织的要求4、系统的易用性 对标引者而言，指系统是否便于进行描述和标引操作，是否需要掌握复杂的专门技能才能使用，在处理过程中为减少处理差错能否得到各种提示和帮助等。

3、 对广大检索用户而言，则是指系统检索是否易于使用，操作是否复杂，是否需要预先学习才能实施检索;检索界面是否友好，是否配备有相应说明，并提供各种具有启发性的帮助等。 一、对信息组织的要求5、检索的成本效益 指检索系统的成本和效益之比。 成本一般指检索系统设备费用、标引处理费用、检索运行费用。 效益则是指检索系统的性能及因此产生的效益，包括获取信息能取得的经济效益和社会效益。 二、信息组织中的控制与规范信息组织的控制对信息资源的描述控制标引和检索的词汇控制标引和检索的句法控制二、信息组织中的控制与规范句法控制 句法控制是指根据信息资源标引和检索的需要，所作出的组词造句的规则，是对检索语词的组合方式的规定。 二、信息组织中的控制与规范句法控制句法控制的内容：引用次序辅助符号句式转换三、规范控制的依据 信息资源的组织和检索一般是以概念逻辑为工具，以知识分类为基础，根据信息资源的特点和设备条件的状况进行的。因此，要有效地对信息组织进行规范控制必须依据如下三方面因素：逻辑知

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