合同评审管理程序(doc 10)

1、深圳蓝凌管管理咨询支支持系统有有限公司合同评审管管理程序编制： 郑波审核： 陈陈奥加批准： 徐霞2001年年4月255日发布 20011年4月225日实施施深圳蓝凌管管理咨询支支持系统有有限公司文件编号LRQP-08版 次次A0 合同同评审管理理程序页 码1/71 目的的 在合合同签订或或投标之前前，对合同同（标书）进进行评审，以以准确理解解顾客的要要求，确保保合同（标标书）中提提出的各项项要求都有有明确规定定，并具有有满足客户户要求的能能力。2 范围围本程序适用用于本公司司承接的所所有软件开开发项目的的设计、咨咨询等业务务的合同（标标书）的评评审。3 定义义 本公公司合同（标标书）分为为以下

2、几种种形式，分分别定义如如下：31正式式合同：指指本公司按按中华人人民共和国国合同法，由本公公司法人代代表与其他他企事业单单位签订的的合同与协协议书。32标书书：指本公公司参加对对外工程项项目投标的的竟标函（投投标文件）和和本公司对对外发出的的招标函件件。4 职责责4.1 营营销支持中中心为合同同（标书）的的归口管理理部门，负负责组织合合同（标书书）的起草草与评审，并并负责组织织对外进行行商务谈判判。4.2 相相关开发部部门负责对对顾客提出出的技术要要求、质量量要求和交交货期等进进行审查，确确认我方是是否具有满满足顾客要要求的能力力。并参与与对外技术术洽谈和合合同（标书书）的评审审。4.3 主

3、主管副总经经理负责审审批重要项项目的合同同（标书）。4.4 总总经理负责责对外签订订合同。5 工作作程序5.1合同同（投标书书）的拟订订5111合同（标标书）一般般由顾客按按其要求及及格式拟订订。5122客户无特特殊要求及及固定格式式的合同由由营销支持持中心经理理拟订。5133我公司对对外发出的的招标项目目，其招标标书由营销销支持中心心组织相关关开发人员员共同起草草。5.2 合合同评审前前与顾客的的沟通合同评审前前，营销支支持中心项项目负责人人应对合同同就顾客的的详细要求求与其进行行沟通，以以便详细了了解并确认认顾客的要要求，在与与顾客沟通通后，将顾顾客的要求求记录在顾客技术术要求记录录表中，

4、作作为合同评评审深圳蓝凌管管理咨询支支持系统有有限公司文件编号LRQP-08版 次次A0 合同同评审管理理程序页 码2/ 7输入的依据据之一，并并将此表原原件交营销销支持中心心保管，相相应设计部部门保留其其复印件。5.3合同同（标书）的的评审方式式合同（标书书）评审方方式可视项项目规模大大小、技术术复杂程度度以及交货货期等情况况，采用会会议评审方方式，合同同（标书）的的评审均由由营销支持持中心负责责组织实施施。合同（标书书）的评审审，由主管管副总经理理主持，营营销支持中中心及相关关部门经理理、项目负负责人、设设计人员参参加，营销销支持中心心项目与合合同管理员员负责填写写合同（标标书）评审审报告

5、，相相关部门经经理签字，总总经理审批批。合同评审前前，需签订订正式合同同时，由营营销支持中中心提供合合同文本草草稿；只有有标书的需需提供标书书，相关部部门经理汇汇报洽谈情情况，所有有合同以书书面方式表表达。5.4评审审要求5411总的评审审要求对顾客的期期望和要求求充分了解解，合同（标标书）条款款、要求准准确和合理理；对双方提出出的不一致致要求得到到解决；确认具有承承担此合同同要求的资资源和能力力；明确双方组组织和技术术接口方式式。5422营销支持持中心主要要评审各种种合同（标标书）中的的商业条款款顾客报价价、交货期期限、交货货地点、交交货方式、产品包装装方式、验验收方法、结算方式式（期限）、

6、违约责任任、解决合合同纠纷的的方式等我我方能否满满足或接受受。5433设计部门门主要评审审各种合同同（标书）中中的技术条条款顾客提出出的技术要要求（标准准）、质量量要求（标标准）、交交货期等我我方能否满满足或接受受。深圳蓝凌管管理咨询支支持系统有有限公司文件编号LRQP-08版 次次A0 合同同评审管理理程序页 码3/755评审审结果5511正式合同同评审有以以下三种结结果；可以签订正正式合同；对某些条款款需要进一一步洽谈；不予签订正正式合同。5522标书评审审有以下三三种结果：可以进行投投标；对某些条款款需要进一一步洽谈；不予进行投投标。56评审审结果的审审批合同（标书书）的评审审经相关设设

7、计部门和和主管副总总经理评审审后均要根根据总经理理批准，而而且，总经经理要在合同（标标书）评审审报告上上签注评审审意见。57合同同的签订5711正式合同同营销支持中中心根据合合同评审结结果确定合合同内容，双双方法人代代表在合同同上共同签签字，并加加盖双方的的公章，则则合同正式式生效。58合同同（标书）的的保管合同（标书书）的保管管按照公司司文件管理理规定妥善善保管，不不得随意外外借，丢失失。59合同同的修改5911顾客对已已签订合同同的修改顾客对合同同修改原则则上应提供供传真或来来函作为评评审依据。若是顾客取取消或减少少合同数量量，由营销销支持中心心将此信息息通知相关关部门经理理，并根据据合同

8、内容容进行商议议和调整。若是顾客对对合同交货货期提前或或数量增加加，营销支支持中心要要重新通知知相关部门门，并根据据合同内容容进行商议议和调整。深圳蓝凌管管理咨询支支持系统有有限公司文件编号LRQP-08版 次次A0 合同同评审管理理程序页 码4/ 75922因我方设设计进度或或其他原因因等造成交交货期推迟迟时，由营营销支持中中心与顾客客联络，并并通知相关关部门，以以便协调作作业。5933上述情况况需对合同同进行修改改，修改后后需由营销销支持中心心组织相关关人员按55.2.115.33.3的程程序重新进进行评审，并并由营销支支持中心将将修改内容容填写修修改记录表表中。5944我方若对对合同进行

9、行修改，需需经顾客认认可后方可可执行。510合合同（标书书）评审记记录的管理理营销支持中中心负责妥妥善保存评评审记录，所所有评审记记录的管理理按质量量记录管理理程序（LRQP-04）中的规定执行。6相关文文件质量记录录管理程序序7附件71合合同修改记记录表72合合同（标书书）评审报报告73顾顾客技术要要求记录表表深圳蓝凌管管理咨询支支持系统有有限公司文件编号LRQP-08版 次次A0 合同同评审管理理程序页 码5/ 7合同修改记记录表顾客单位联系人姓名名合同编号修改提出方方顾客 我方修改项目修改理由原合同记录录修改后记录录深圳蓝凌管管理咨询支支持系统有有限公司文件编号LRQP-08版 次次A0 合同同评审管理理程序页 码6/7合同（标书书）评审报报告顾客单位合同名称评审方式会议评审交货日期营销支持中中心评审意意见：签名： 年年 月月 日相关设计部部门评审意意见：签名： 年年 月月 日相关设计部部门评审意意见：签名： 年年 月月 日相关设计部部门评审意意见：签名： 年年 月月 日主管副总经经理评审意意见：