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文档简介
1、第PAGE11页共NUMPAGES11页企业后勤保障工作计划2022_年办公室后勤工作将紧紧围绕公司工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、服务到位”为目标,抓好各项工作的开展和建设。充分发挥办公室的职能,透过脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为公司发展作出应有的贡献!现将个人工作计划展开如下:一、加大服务工作力度服务是办公室后勤工作的重中之重:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要制订计划,未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。办公室的服务务必注意服务的全面性和主动性,不能只为领
2、导决策带给简单的对与答、能做与不能做的单项服务,而就应在领导决策前动议、参谋、拿主意,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而带给超前的、全过程的主动服务。三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。坚持以服务为“天职”,要满腔热情,放下架子,坚决克服懒惰情绪。四是实现传统服务向创新服务转变。从此刻的“看一看、听一听、办一办、传一传”的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变。二、协调全方位工作关系做好对外接待、人事、档案管理等一系列工作的同时,发挥好枢纽作用,用心协调配合各部门认真完成各种临时性工作。同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做
3、好办公室与各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识;根据公司整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。认真完成领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策带给科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。三、高质量地完成办公室后勤常规工作1、在公司领导指导和帮忙下,明确任务,各负其责,做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效。2、是继续做好宣传工作,以及各种迎检及接待工作。随着公司的发展,上级检查事宜
4、越来越多,办公室要切实做到三到位,一是接待前到位,根据任务大小,周全思考,统一部署,细致安排各项接待工作。二是接待中到位,做到态度要和蔼,语言要标准,举止要优雅,接待要得体。三是接待后到位,接待后要及时清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好准备。3、做好档案管理工作。根据档案管理的要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现公司改革成果、公司发展的材料并归档,使档案管理更科学、规范。_年,我会掌握最新的动态、高质量的信息、实用的宣传资料,不断完善现代化办公,提供后勤保障,为公司的大局工作服务。企业后勤保障工作计划2022(二)第二季度是企业发展汇总的一个很重要的阶段,因此,我想
5、自己的本职工作上,进行一次计划,希望可以将未来的工作越做越好。一、咨询服务1.遇见客人或领导时,立刻停下手中工作,站立,面带微笑。询问客户需求,倾听客户问题,根据所了解情况为客户提供正确信息。热情耐心地引导问路来访客户,指明位置、楼层和行走路线。2.严守客户_,不提供物业/客户的内部管理信息。3.对客服务时应保持正确的坐姿、站姿或走姿。体态保持端正、自然,走路轻、动作稳,使用礼貌用语。4.对客服务时应做到三米之内见微笑,一米之内听问候。5.与人沟通时,不能左顾右盼,也不能注视对方时间过长,道别或握手时,应该注视对方。二、接听电话1.接听电话问询及留言工作,遇有不明电话询问时,礼貌谢绝回答。2.
6、接待员接到需留言电话时,准确地记录受话人姓名、联系电话、事由等事项,及时转交当事人。3.电话铃响在3声之内接起。接转、挂断电话时,应轻拿轻放。使用普通话,语音清晰,电话中的语速应稍慢,音调要亲切柔和。接听电话时,应让对方感到亲切,精神状态良好而非懒散。4.填写记录时,字迹清晰,内容详细工作任务工作内容质量要求。三、接待服务1.热情接待公司访客及会议人员,做好会议服务工作。负责外来人员登记工作。负责外借用品的办理工作。2.主动示意,姿态优美,举手投足符合礼_定。3.仔细核对外协人员、借物人员证件的有效性。4.对客服务中注意使用礼貌用语。做到三声。来有迎声、问有答声、走有送声。5.在服务过程中,不
7、得对客人无礼,不得对客人不理不睬。客人有疑问时,要耐心解释,不得与客人争辩。当处理有困难时应及时向上级报告。四、文案工作1.负责规定区域内文件打印、复印工作,须认真核对校验稿件的准确性,确保无差错。2.文件打印应仔细校稿,无错字、漏字现象,标点正确。交稿前仔细与原稿进行再校对,准确无误后方可上报。_节约纸张,符合文件复印控制要求,做好复印记录。五、邮件分拣1.负责客户区域邮件、报刊二次分拣工作,应及时、仔细的将邮件、报刊发送到客户手中。2.邮件应及时送达,不得出现私扣、误发、迟发现象。符合邮件、报刊分拣、发送要求。企业后勤保障工作计划2022(三)第二个季度是公司这一年任务里最多且最重的,我在
8、此为下一个季度的工作做以下初步的计划:一、日常工作,保质保量的按时完成1.仪表、着装;加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。2.电话接听和转接,收发传真、信件和报刊。3.做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误。4.及时将收到的邮件送到主人手中。二、客户的接待1.基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。2.及时打扫会客后的垃圾。三、卫生1.尽量提前二十分钟到公司打扫好办公区域。2.咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。3.制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成。4.定期抽空让各部
9、门用业余时间大扫除。四、办公用品1.必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。2.做好物品领用,购进的登记。3.做好低值易耗品的分类整理工作。4.管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。5.做好办公室设备的维护和保养工作。五、打印、复印文件和管理各种表格文件1.文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。2.做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。_把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。六、沟通1.做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。2.做好员工服务,及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员
10、工与领导沟通的桥梁。3.协助公司上级领导完善公司各项规章制度,不懂就虚心问,合理的提出想法。以上就是我第二个季度的工作计划,在未来的时间里,我会用我的行动证明我每天的进步。企业后勤保障工作计划2022(四)在公司工作了已经有三个年头了,虽然我还是一个公司最普通的文员,但是我已经完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厉,在接下来的一年中,我会做的更加的出色。下面就是本人第二季度的工作计划:第二个季度是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年。在这里工作已过_个年头了,在此,我订立了第二季度工作计划,以便使自己在新的一年里有更大的进步和成绩。一、发扬吃苦耐劳精神面对仓库中事务杂、任务重的工作性质,不
11、怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。二、发扬孜孜不倦的进取精神加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的工作基础、辩证的思维方法、正确的思想观点。力求把工作做得更好,树立本部门良好形象。三、当好助手对主管交待的工作努力完成并做好,增强责任感、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的能力减轻领导的压力。完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作。和同事互帮互助,共同维持和谐的工作
12、环境。四、熟悉公司新的规章制度和业务开展工作公司在不断改革,订立了新的规定,特别在公司目前正在进行的推行工作中,作为公司一名老职员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力配合。以上,是我对下个嫉妒工作计划,可能还很不成熟,希望领导指正。火车跑的快还靠车头带,我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。展望未来,我会更加努力、认真负责的去对待每一项工作。相信自己会完成新的任务,能迎接第三个季度新的挑战。凭借我自己的不断努力,加上领导和同事的帮助,我在新的一年工作就会更加的出色。企业后勤保障工作计划2022(五)为了更好的完成公司的各项工作任务,我将一如既往地按照主任的工作布署,在过去的工作基础
13、上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展以后再公司的工作。现制定工作计划如下:一、人力资源:(一)建立人力资源规划工作机制。1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。(二)招聘与配置:1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。3、收集和_国内知名招聘网站的人才信息。4、在实际应用中完善已制订的员工招
14、聘操作规程、流程及相关表单。5、协助各部门实施招聘。6、建立招聘档案。(三)培训:1、在实际应用中完善已制订的员工培训教育管理办法、流程及相关表单。2、巩固已初步建立的员工培训机制。3、制作一份新进员工培训教材。4、建立培训档案。5、邀请本市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1-_次培训。培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。(四)绩效考核:1、协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据。2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。(五)
15、劳动关系管理1、退休(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。(2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项提供依据。2、辞职(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。(2)协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据。(3)具体执行工作。二、行政事务。(一)车辆管理协助主任开展相关工作。(二)公章管理1、协助主任做好相关审核工作。2、制作公章管理登记薄。(三)会议安排协助主任安排会议议程及相关准备工作。(四)公司大型活动的_策划。协助主任策划方案,并做好具体实施的相关工作。(五)_邮箱管理。三点原则:1、按时收取邮件;2、妥当处理邮件;3、慎重对待重要邮件。(六)部门预算。准确、详细登记每月发生的费用,按要求提交每月预算。(七)宿舍管理1、及时收取、交纳每月宿舍费用。2、合理进行卫生安排,确保宿舍干净舒适。三、对外事务:(一)证照的申办、年审。协助主任进行资
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