1bij-专题展示操作计划书doc18

1、专题展示操操作计划书书专题展示会会（新闻发发布会、行行业研讨会会）的申请请： 举举办展会的的代理商需需提前一个个月按XXXXX计算算机有限公公司规定的的专题展会会申请详细细填写并附附加展会方方案（展会会议程、招招商计划、工作安排排等），以以传真形式式发至XXXXX计算算机有限公公司市场部部，市场部部按规定审审批确认后后，将确认认后的展会会申请发回回申请单位位，双方即即可按确认认后的展会会方案进行行筹备。商品抵款的的操作：（一）、原原则：商品品抵款制度度是指XXXXX电脑脑代理商举举办的教育育电脑及教教育软件产产品的专题题展会的广广告费、场场地费经XXXXX计计算机有限限公司核定定审批后，按按有

2、效费用用的50%以现行代代理价格折折算产品与与代理商。（二）、操操作方法：所抵款项是是经XXXXX计算机机有限公司司市场部审审批确认的的专题展会会所花费的的广告费、场地费的的50%，对对于会议所所需相关资资料，XXXXX公司司将按实际际参会人数数提供。举办展会的的代理商请请在展会结结束后的五五个工作日日内，将本本次展会中中所花费的的广告费、场地费发发票，及刊刊登关于本本次展会广广告消息的的报纸样张张，一同传传至XXXXX计算机机有限公司司，经确认认无误后，将将按商品销销售流程填填写销售单单，把折算算后的产品品发至代理理商处。三、专题展展会的操作作：策 划划 篇篇XXXX教教育电脑及及系列教育育

3、软件展示示会是XXXXX计算算机有限公公司与当地地代理商联联合举办的的有关信息息化教学及及系列教育育软件应用用的大型专专题活动。其组织实实施的目的的是：通过XXXXX教育电电脑及教育育软件的演演示，为用用户提供软软硬件一体体化的解决决方案通过展示会会，为用户户提供交流流经验的场场所突出当地代代理商在XXXXX电电脑销售体体系中的重重要地位代理商通过过展示会的的组办获得得批量客户户资源树立XXXXX计算机机有限公司司的企业形形象及XXXXX电脑脑的教育品品牌形象专题展示会会以计划周周详、安排排有方、实实施得体、资源集中中、针对性性强、命中中率高为主主要特点，为为XXXXX计算机有有限公司联联合代

4、理商商共同深层层次开发市市场奠定了了基础。主题及标题题：配合XXXXX计算机机有限公司司整体市场场活动规划划及导向、新产品推推出、竞争争需求和客客户需求，制制定活动主主题。规模：邀请10001500家有关单单位参加协办单位：宣传：宣传重点：XXXX电电脑的教育育定位配套的系列列教育软件件校园网的解解决方案XXXX教教育电脑的的优势媒体宣传：媒体选择：以当地行业业媒体及发发行量大的的报刊为主主必要时可通通过电台、电视台作作专访和报报道形式；软性广告：介绍XXXXX教育电电脑及配套套的系列教教育软件；介绍校园园网的解决决方案；介介绍XXXXX计算机机有限公司司、当地代代理商的专专栏、报道道有关此次

5、专专题展示会会的前期报报道及新闻闻硬性广告： 突出专题题展示会及及展示会主主题；促销销方案；优优惠政策；服务承诺诺等资料宣传宣传彩页：突出宣传传重点邀请函：为为进一步与与客户沟通通创造条件件请柬：针对对有关领导导及重要客客户调查表：加加深客户对对XXXXX教育电脑脑的认识及及了解客户户需求其他：小礼礼品、优惠惠卡及场地地内宣传等等。优惠方法：现场订购享享受折优惠惠，结款日日期以展示示会结束后后第三天为为限。活动结束后后恢复原市市场零售价价格。持有优惠卡卡的客户可可在活动结结束后凭卡卡折购买买。热点：现场抽奖现场订购折优惠惠费用；原则上展示示会总费用用控制在1100000200000之间间（展示

6、会会费用预算算需报XXXXX计算算机有限公公司审批）其中媒体宣宣传费用与与其他费用用的比例应应在6：44左右展会由多家家单位共同同发起，则则活动费用用由组办单单位平摊。组 织织 篇篇前期筹备；确定主题及及规模人员：工作人员；指定专人负负责展示会会的组织筹筹备工作，必必要时建立立组委会组织展示会会工作人员员：主持人人、接待员员、演示讲讲解人员服饰要求会前组织、展会工作作人员的专专题培训参会人员；有关领导典型用户重要客户其他及潜在在客户记者、同行行等物品：配备展示用用机48台配备展示用用投影系统统一套（必必要时配备备幻灯机）制作横幅112条资料：设计计并印制宣宣传彩页、邀请函、调查表、申购单、优惠

7、卡、宣传画等等软性资料：投影、演演示资料；幻灯片；音乐其他：会议议日程表、筹备时间间表、讲稿稿、奖品等等场地：选择当地较较有知名度度、环境优优良、规模模适中（1150200人人）的宾馆馆，会议室室或多功能能厅。场地布置横幅的悬挂挂及指路牌牌的制作放放置展机的排放放签到台签到、发发放资料、回收调查查表、申购购表领导及嘉宾宾席位时间：展会时间的的确定避开各单位位最繁忙工工作日前后后避开当地重重大活动及及展销会展示会场时时间安排（半半天一天）制定会议议议程时间表表制定前期筹筹备时间规规划表（包包括广告时时间）招商：广告宣传：选择媒体：以当地行行业媒体及及发行量大大的报刊为为主形式：软广广告专栏、报道

8、；硬硬广告专题展示示会宣传次数及及版面大小小宣传时间的的确定：软软广告；硬硬广告突出优惠惠政策资料宣传：宣传彩页、调查表的的发放信函：信封的设计计和印制信函的内容容请柬的发送送优惠政策及及优惠支持持政策的制制定活动费用的的预算会议现场会后收尾结算清单明明晰参会及未参参会客户的的跟踪追访访资料整理会后热卖活活动实 施 篇第一部分 筹备备计划： 在在展示会前前一个月开开始准备筹筹划日期、地点及主主题，并做做相应的市市场调查选选择好主要要针对对象象。宣传筹备：广告宣传：软广告：在在展示会前前一个月准准备好适应应当地实际际情况的宣宣传稿件（内内容主要宣宣传XXXXX电脑的的教育定位位，并针对对当地教育

9、育界在信息息化教学中中存在的问问题提出相相应的校园园网解决方方案）并选选好宣传媒媒体。硬广告：应应在展示会会前两个星星期提交广广告样稿，并并指定媒体体，确定宣宣传次数及及版面大小小主导宣传：信封：在展展示会前一一个月提交交信封的设设计方案及及印制数量量。请柬：在展展示会前一一个月提交交请柬的设设计方案及及印制数量量。发信：在展展示会前半半个月按当当地的教育育界名录发发信。物资、场地地、人员在展示会前前两周将主主题横幅制制作出来，并并将场地、投影仪、宣传彩页页等物品落落实。 横幅：根据主要要参展对象象有针对性性的对展会会制定主题题及名称从筹备之日日起便指定定一专门负负责人负责责该项工作作的安排并

10、并组建一工工作小组负负责具体工工作的落实实。其他：在展会前一一周邀请当当地有关领领导参加。在展会前半半个月将展展示会所需需的各种讲讲稿准备好好。（包括括：公司领领导发言稿稿、当地有有关领导发发言稿、主主持人讲稿稿等）在展会前一一周落实当当地新闻媒媒体对展示示会的报道道和宣传情情况第二部分 实实施实施宣传：前期实施：月日（展展会前一个个月）开始始刊登软广广告（大约约每周两篇篇）、印刷刷信封、印印刷请柬，由由负责。月日（展展会前半个个月）开始始按当地的的教育界名名录写信封封、准备讲讲稿、制作作横幅、落落实场地、投影仪、宣传资料料等物品，由由负责。月日（展展会前一个个周）开始始刊登硬广广告、发信信、

11、送请柬柬、邀请当当地有关领领导、落实实新闻媒体体情况、对对本次展示示会进行演演练，由负负责。（硬硬广告按具具体情况定定，持续一一周左右）月日（展展会前两天天）打大型型硬广告，核核实当地有有关领导的的参加情况况，发宣传传单，由负负责。月日（展展会前一天天）打大型型硬广告，布布置展示会会会场，作作最后的演演练，由负负责。会后实施： 1、月日（会后后第一天）打打硬广告，回回访重点用用户由负责。广告：内容容为庆祝展展示会圆满满成功，宣宣传优惠政政策，连续续两至三天。用户：组织织人员为已已交定金的的用户安装装软件并进进行基本培培训2、月月日（会后后第一周）打打硬广告，联联系用户，由由负责。广告：内容容为

12、XXXXX电脑系系列产品优优惠销售月月用户：与展展示会上登登记过的用用户进行联联系及上门门演示讲解解会议实施：概要：时间：年月日至年月日组织单位：代理理商及XXXXX计算算机有限公公司。 地点：宾馆。重点对象。 形式：讲座座+现场演演示+有奖奖问答+现现场解答。 （二）参参展产品： 主要要展出XXXXX电脑脑样机及系系列教育软软件。例：XXXXX清华泰豪豪多媒体教教室演示。内容及议程程上午：来宾签到、发放资料料等主持人致开开幕词当地有关领领导讲话公司领导发发言代理商发言言XXXX计计算机公司司员工介绍绍产品老用户谈心心得现场定货、现场热卖卖及抽奖下午：技术人员讲讲解校园网网解决方案案 10、有

13、有奖问答 11、现现场演示及及自由使用用12、现场场定货及现现场热卖 13、大大抽奖 14、其其他销售办法印发参展人人员折优惠惠卡现场交订金金可以折在优惠月中中可以优惠惠够买并赠赠送小礼品品培训班和专专题讲座其他在当地应有有不少于两两次关于展展示会活动动的报道。产品的宣传传海报及演演示样机，由由XXXXX计算机公公司负责提提供。展会期间如如有新产品品促销价格格，将另行行通知。展会结束后后，所有新新产品恢复复原价销售售（注：优优惠卡可滞滞后一到两两个星期）。奖品及奖项项设置跟 进 篇 专专题展示会会是XXXXX计算机机有限公司司与当地代代理商联合合举办的，会会后的跟进进是达成购购买的关键键步骤。

14、由于展示会会前的周密密准备和展展示会的圆圆满成功，在在当地市场场已形成了了一批准用用户群，前前期已经作作好宣传与与讲解，如如何促成购购买是会后后跟进的关关键。一、展会前前后的媒体体宣传在硬性广告告上提出展展示会的活活动主题。会后在软性性广告上报报道展会圆圆满成功，后后期还有活活动。XXXX计计算机公司司也将利用用媒体优势势在全国性性报纸跟踪踪报道各地地展会情况况，造成全全国联动，相相互促进，推推动大市场场向前运动动。后期活活动和展会会紧紧相连连，起到连连带效果，花花一次钱，办办两件事，同同时又有连连续性，让让用户感到到无时不在在，又可带带动一批新新用户，引引发XXXXX电脑系系列产品在在当地大

15、规规模销售。展会后的善善后工作整理展会签签到名单及及调查表和和申购单 分出三个个等级用户户展会印象良良好，即可可购买名单单（一类）展会后有计计划购买名名单（二类类）展会后可培培养潜在用用户名单（三三类）制作展会后后资料优惠月政策策单页资料料优惠月横幅幅多种版本宣宣传资料放放门市发放放优惠销售月月活动 以优惠价价格、优质质服务为主主题在门市市开展销售售活动在门市张挂挂横幅跟进一、二二类用户，促促成购买对第三类用用户进一步步宣传，引引其到公司司洽谈与样板用户户及大用户户建立良好好关系展示会招商商宝典 确确定展示会会主题、规规模及用户户对象后，就就可以进行行招商工作作，根据不不同的用户户基数，采采取

16、不同的的方式及手手段。通用招商模模式媒体宣传（硬硬性广告）：大众媒体：传播范围广广用户基数大大针对性差反馈率低易操作专业媒体传播范围小小用户基数大大针对性强反馈率较高高（5）易操操作独立操作：电话、传真真；寄送邀请函函；寄送请柬或或入场券；协作招商模模式传媒服务协协作：文化传播公公司：传播范围较较大；用户基数较较大；针对性较强强；反馈率较高高；有效反馈率率高；较难操作。大中专院校校：传播范围小小；用户基数小小；针对性较强强；反馈率较高高；有效反馈率率低；易操作、可可靠性差营销渠道协协作：代理经销商商：传播范围小小；用户基数小小；针对性强；反馈率较高高；有效反馈率率高；易操作。业内合作伙伙伴：传播范围小小；用户基数小小；针对性强；反馈率较高高；有效反馈率率高；较难操作。行业用户协协作：展会协办单单位：传播范围小小；用户基数小小；针对性强；反馈率低；有效反馈率率低；较难操作。典型行业用用户：传播范围极极