标准红头文件的格式

1、标准红头文件的格式 ?、定义 TOC o 1-5 h z 字本格式标识公文横向距离的长度单位，以3 号字为基准字。行本格式标识公文纵向距离的长度单位，以3 号字为基准字，行距为3号字的7/8 ，每行约占10mm。字号本格式不注明字号的均为 3 号字。字体本格式不注明字体的均为仿宋体GB2312。二、公文用纸幅面及版面尺寸公文用纸一般采用国际标准A4 型，成品幅面尺寸为210mr 297mm公文页边和版心尺寸 TOC o 1-5 h z 上白边（天头）：37mm1mm下白边（地脚）：35mm1mm左白边（订口）：28mm1mm右白边（切口）：26mm1mm版心：156mrm 225mm（不含页码

2、）三、公文各组成部分标识规则本格式将公文划分为眉首、主体、版记三大组成部分。公文首面红色反线（含）以上部分统称眉首；红色反线以下至主题词（不含）的部分统称主体；主题词以下部分统称版记。（一）眉首眉首由份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等部分组成。1、份数序号用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第 1 行，至少应编两位。2、秘密等级和保密期限用黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，后标号，不标保密 期限视为长期；标保密期限，以“年”、“月”为单位标识在 号之后，“年”、“月”数用阿拉伯数码。3、紧急程度用黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，如需同时标识秘密等级，

3、紧急程度移至第 2 行。4、发文机关标识用红色小标宋体或黑体字居中排布， 以庄重美观为原则； 多元中心标识字号不大于18m诉11mm后加“文件” 2字；联合发文主办机关排列在前，“文件”2 字右侧上下居中。发文机关标识上边缘距版心上边缘20mm上行文的发文机关标识上边缘距版心上边缘80mm即tf加60mm勺空白供领导批示用。5、发文字号在发文机关标识之下放一条红色反线，与版心同宽（156mm） ，与发文机关标识下边缘之间的距离为30m（m3 行） 。 发文字号标识在第 3 行，居中排布。 年份、 序号用阿拉伯数码； 年份用全称， 用六角括号（ ）括起；序号不编虚位，不加“第”字。6、签发人上行

4、文应注明签发人，此时，发文字号居左空1 字标识；签发人居右空 1 字标识，“签发人”3 字后标全符冒号，签发人姓名用楷体。如有多个签发人（或会签人） ，应利用发文机关标识与红色反线之间的30m昨间排布，排布不下可下移红色反线；排布时主办机关签发人应置于第 1 行，最后一个签发人应与发文字号同处一行。（二）主体主体由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件等部分组成。1、标题用 2 号小标宋体字，在红色反线之下占 4 行，居中排布，回行时应保持词意完整，排列对称美观。2、主送机关标题之下空1 行左侧顶格标注， 回行时仍顶格。 最后一个主送机关后标全符冒号。 如主送机关过多而使公

5、文首面不能显示正文， 应将主送机关移至版记中的主题词之下、 抄送机关之上， 标识方法同抄送机关。3、正文主送机关之下左空2 字标注，回行顶格；以后每起一自然段均左空 2字。数字、年份不能回行。4、附件说明公文如有附件，应在正文最后另起一段注明附件名称和顺序。“附件”2 字后标全符冒号，附件序号用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号。5、成文日期用汉字书写，“零”写为。6、印章（ 1）单独发文印章成文日期右空4 字，印章压在成文日期上，端正，居中；印章上弧距正文 2mnr 4mm当印章下弧无文字时， 采用下套方式加盖， 即仅以印章下弧压在成文日期上；印章下弧有文字， 采用中套方式加盖，即印章中心线

6、压上成文日期上。（ 2）联合行文印章加盖两个印章，成文日期拉开，左右各空7 个字；两个印章均压成文日期，印章之间不相交或相切，相距不超过3mm。加盖 3 个以上印章，为防止出现空白印章，应标注名称，印章压在名称之上；印章每排3 个，两端不得超出版心，最后一排不足3 个均居中；最后一排印章之下标注成文日期，右空2 个字。联合行文主办机关印章排列在前， 只能采取一种印章加盖方式， 以保证印章排列整齐。（ 3）特殊情况说明当正文之后的空白容不下印章位置时， 应采取调整行距或字距的办法，务使印章与正文同处一面，不得采取标注“此页无正文”的办法解决。7、附注公文如有需要说明的事项，左空2 个字标识在成文

7、日期之下的适当位置，用圆括号括起。8、附件公文的附件应在正文之后另起一面排布， 附件的左上角第1 行顶格标识“附件”二字并加全符冒号， 如有序号在序号后加全符冒号。 附件的名称应与附件说明的附件名称保持一致。 如附件不能与正文一起装订，应在附件首面第一行标识公文的发文字号。（三）版记版记由主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等部分组成。1、主题词“主题词”3 字用黑体字居左顶格标识，后加全符冒号；词目用小标宋体字，词目之间空1 个字。2、抄送机关主题词之下左空1 字标识“抄送”2 字，后标全符冒号；回行时与上一行抄送机关对齐；最后一个抄送机关后标句号。3、印发机关和印发时间抄送机关之下占一行位

8、置。印发机关左空1 字；印发日期右空1 字，用阿拉伯数码标识。4、版记中的反线版记中各部分之下均画一条反线，宽度同版心。5、版记的位置版记应置于公文的最后一面，版记的最后一个部分置于最后一行。本回答专业性由社会民生分类达人刘凯认证最快的到家服务，最优质的电脑清灰！一键约师傅举报 |2013-09-1211:17 网友采纳热心网友公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供 张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。保密等级字体：一般用 3 号或 4 号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（ 3 号或 4 号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用 3 号或 4 号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（ 3 号或 4 号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。主送机关的字体：一般采用 3 号或 4 号仿宋体正文的字体：常用3 号或4 号仿宋体附件的字体：常用3 号或4 号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3 号或4 号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3 号或4 号仿