人力资源信息化管理(枣矿实例)

1、目录TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc373931875 一人力资资源管理状状况的梳理理及问题分分析 PAGEREF _Toc373931875 h 2 HYPERLINK l _Toc373931876 1. 山东东能源枣庄庄矿业（集集团）有限限责任公司司人力资源源管理情况况介绍 PAGEREF _Toc373931876 h 2 HYPERLINK l _Toc373931877 2. 山东东能源枣庄庄矿业（集集团）有限限责任公司司人力资源源管理中存存在的问题题 PAGEREF _Toc373931877 h 3 HYPERLINK l _Toc3739318

2、78 3. 山东东能源枣庄庄矿业（集集团）有限限责任公司司企业人力力资源管理理体系树立立情况表 PAGEREF _Toc373931878 h 4 HYPERLINK l _Toc373931879 4.解决问问题的思路路 PAGEREF _Toc373931879 h 5 HYPERLINK l _Toc3739311880 二信息息化建设方方案及过程程 PAGEREF _Toc373931880 h 5 HYPERLINK l _Toc373931881 1.建设模模式及其原原因 PAGEREF _Toc373931881 h 5 HYPERLINK l _Toc373931882 2.企

3、业对对信息技术术的需求 PAGEREF _Toc373931882 h 6 HYPERLINK l _Toc373931883 3.确定山山东能源枣枣庄矿业（集集团）有限限责任公司司信息系统统的主要功功能模块 PAGEREF _Toc373931883 h 7 HYPERLINK l _Toc373931884 4.信息化化建设的预预期投入评评估 PAGEREF _Toc373931884 h 22 HYPERLINK l _Toc373931885 5.人力资资源信息系系统选型模模式及其原原因 PAGEREF _Toc373931885 h 24 HYPERLINK l _Toc373931

4、886 6.建立选选型标准 PAGEREF _Toc373931886 h 24 HYPERLINK l _Toc373931887 7.确定企企业备选软软件供应商商及其产品品 PAGEREF _Toc373931887 h 28 HYPERLINK l _Toc373931888 8选型决标标，对已选选定的供应应商评审确确定 PAGEREF _Toc373931888 h 32 HYPERLINK l _Toc373931889 9.人力资资源信息系系统实施过过程及其工工作内容 PAGEREF _Toc373931889 h 32 HYPERLINK l _Toc373931890 三总结

5、PAGEREF _Toc373931890 h 34 HYPERLINK l _Toc373931891 四参考文文献 PAGEREF _Toc373931891 h 35 HYPERLINK l _Toc373931892 五附录 PAGEREF _Toc373931892 h 35一人力资资源管理状状况的梳理理及问题分分析1. 山东东能源枣庄庄矿业（集集团）有限限责任公司司人力资源源管理情况况介绍山东能源枣枣庄矿业（集集团）有限限责任公司司简介山东能源枣枣庄矿业（集集团）有限限责任公司司位于山东东省枣庄、济宁市境境内，总部部坐落在枣枣庄市薛城城区。北靠靠风景秀丽丽的沂蒙山山脉，西濒濒碧波荡

6、漾漾的微山湖湖，南临苏苏北重镇徐徐州，东依依奇峰峻峭峭的国家级级森林公园园抱犊崮。京沪高铁铁、津浦铁铁路、枣临临铁路、1104国道道、京台高高速公路、京杭大运运河等交通通要道纵贯贯矿区，日日照、岚山山、连云港港等港口与与矿区相邻邻。枣庄矿矿业集团公公司源于11878年年创办的中中国第一家家民族工业业股份制公公司“中兴矿局局”， 11956年年2月成立立枣庄矿务务局，19998年11月改制为为枣庄矿业业（集团）有有限责任公公司，20011年33月成为山山东能源集集团权属企企业。年产产原煤20000万吨吨、总收入入150亿亿元，业务务涵盖煤发发电、煤化化工、机械械制修、建建筑建材、种植养殖殖等五大

7、产产业，有335个二级级单位，下下属各种单单位共15500多家家，其中非非煤企业2240余个个，在册职职工约6万万人，包括括非在册用用工、离退退休等人员员在内的人人数有111万多人。山东能源枣枣庄矿业（集集团）有限限责任公司司以建设国国际化的大大企业集团团为目标，积积极建立现现代企业制制度。人才才一直被视视作山东能能源枣庄矿矿业（集团团）有限责责任公司发发展的根本本，科学有有效的人力力资源管理理是山东能能源枣庄矿矿业（集团团）有限责责任公司良良性发展的的基本保证证。根据全全面精细化化管理的集集团总体战战略，枣矿矿集团在多多方考察之之后，最终终选择了借借助信息技技术优化现现有的人力力资源管理理模

8、式，实实现人力资资源的精细细化管理。2. 山东东能源枣庄庄矿业（集集团）有限限责任公司司人力资源源管理中存存在的问题题传统管理的的困境：枣矿集团的的精细化战战略在传统统管理方式式下难以得得到有效落落实。人力力资源管理理由组织人人事处等多多个部门分分工负责，传传统的人力力资源业务务方式存在在如下困境境：（1）精细细化管理的的基础是各各项人员数数据的准确确掌握。集集团通过人人工上报方方式，汇总总人力资源源管理月报报、人力资资源信息月月报和非在在册用工月月报，以此此了解各下下属单位的的人员变动动情况，这这样的统计计方式不方方便进行与与业务同步步的查询，人人员变化得得不到实时时的信息反反馈，数据据统计

9、经常常会出现延延迟和失准准现象。（2）业务务流程的管管控比较粗粗放。人进进人出、升升降调岗等等业务的审审批，需要要跨部门在在不同地方方协同处理理，业务人人员需要对对办理过程程追踪管理理。像劳务务输入手续续、退伍军军人分配和和员工招聘聘等业务审审批的办理理就耗费了了很多时间间和精力。（3）时效效性工作管管理压力较较大。劳劳动合同法法实施之之后，合同同管理的要要求提高，从从合同签订订、续签、终止以及及解除，工工作的时效效性要求更更高了，人人力资源管管理工作人人员的工作作压力增大大了。（4）工资资管理的效效率不高。枣矿集团团有目标薪薪酬制、岗岗效工资制制、岗技工工资制等工工资模式，工工资的核算算和发

10、放处处理的方式式比较传统统。枣矿集集团奖金项项目多且不不固定，二二级单位的的奖金发放放要上报到到集团审批批。季度考考核后每次次需要根据据考核结果果对应绩效效工资基数数来核算实实际绩效工工资。（5）培训训管理比较较分散，培培训资源利利用不充分分。枣矿集集团的培训训业务要进进行培训计计划的审批批，对安全全培训、职职业技能鉴鉴定、技师师、高级技技师鉴定和和后备人才才库希望得得到集中有有效的管理理，一些培培训资源不不能得到充充分的共享享利用。3. 山东东能源枣庄庄矿业（集集团）有限限责任公司司企业人力力资源管理理体系树立立情况表问题项目描述影响人工上报方方式人工上报方方式了解各各下属单位位的人员变变动

11、情况不方便进行行与业务同同步的查询询，人员变变化得不到到实时的信信息反馈，数数据统计经经常会出现现延迟和失失准现象业务流程的的管控比较较粗放需要跨部门门在不同地地方协同处处理，业务务人员需要要对办理过过程追踪管管理耗费了很多多时间和精精力时效性工作作管理压力力较大合同管理的的要求提高高人力资源管管理工作人人员的工作作压力增大大工资管理的的效率不高高工资的核算算和发放处处理的方式式比较传统统需要根据考考核结果对对应绩效工工资基数来来核算实际际绩效工资资培训管理比比较分散培训得到集集中有效的的管理培训资源利利用不充分分4.解决问问题的思路路以信息化促促进管理精精细化：为了解决这这些传统管管理方式之

12、之下的困境境，枣矿集集团决定启启动人力资资源信息化化项目。枣枣矿集团的的人力资源源领导对项项目予以了了充分的支支持，在项项目实施当当中，定制制的系统方方便的数据据导入、灵灵活的表格格工具和开开放的体系系架构，也也使项目建建设得到了了快速的推推进。枣矿矿集团人力力资源管理理信息系统统建设的完完成，实现现了人力资资源的集团团管控，使使人力资源源精细化管管理有了基基础平台，化化解了传统统管理方式式下的老大大难问题，优优化了人力力资源的各各项业务。二信息化化建设方案案及过程1.建设模模式及其原原因企业人力资资源管理信信息化建设设通常会有有三种选择择路径，既既购买套装装软件、定定制开发和和软件集成成。企

13、业在在选择具体体的建设路路径是需要要急于对企企业信息化化资源、能能力的现状状的客观分分析，基于于业务需求求分析能力力和业务需需求准备的的成熟、完完整、清晰晰程度，基基于目标产产品的市场场成熟度、行业特点点匹配度和和实施能力力，基于成成本与收益益之间的平平衡，基于于项目进度度要求等要要素进行。山东能源源枣庄矿业业（集团）有有限责任公公司应通过过软件集成成的路径建建设企业人人力资源管管理信息化化，即服务务外包。原因：该项目总体体目标立足足于山东能能源枣庄矿矿业（集团团）有限责责任公司人人力资源管管理信息系系统建设规规划，具体体目标：（1）人员员信息精确确掌握，人人事业务工工作高效开开展。通过过系统

14、可以以实时准确确地掌握各各单位人力力资源分布布状况，能能够在最短短的时间对对员工信息息进行立体体查询，并并利用系统统内置的分分析工具对对枣矿集团团人力资源源的状况进进行不同形形式的统计计分析。（2）纸质质审批电子子化，细化化流程管控控。通过系系统电子化化的流程管管理，可以以有效监管管单位之间间以及单位位内部的人人员流动，合合理控制各各下属单位位的编制等等人员配备备情况，各各种审批在在系统中进进行流转，使使业务办理理流程得到到了规范和和优化。（3）时效效性工作智智能预警，缓缓解合同管管理压力。集团可以以随时掌握握各类员工工劳动合同同的签订状状况，可以以最快速度度统计签订订不同类型型、不同期期限劳

15、动合合同的员工工数量。实实时监控二二级单位的的劳动合同同签定情况况，有效降降低了职工工劳动合同同纠纷发生生的比率。（4）轻松松进行工资资核算和发发放，人工工成本精细细化管理。利用系统统对集团各各个单位工工资做帐格格式能够统统一、规范范，并可根根据分配形形式实现对对不同人员员的分类计计算，程序序化的工资资计算方法法能够保证证工资做帐帐高效和准准确，（5）统筹筹培训业务务，提高培培训管理效效率。通过过系统可以以控制培训训计划的制制定与发布布，培训班班的时间和和课程安排排，简化现现有工作流流程，提高高培训资源源利用效率率。利用系系统可以统统一管理各各类人员培培训计划，保保障各项培培训项目的的顺利进行

16、行，并形成成员工培训训情况电子子记录，方方便日后查查询。综合各项目目标因素，山东能源枣庄矿业（集团）有限责任公司应通过软件集成的路径建设企业人力资源管理信息化2.企业对对信息技术术的需求根据公司的的现状，企企业应该同同时选择BB/S（浏浏览器/服服务器）和和C/S（客客户端/服服务器）结结构的产品品。因为山东东能源枣庄庄矿业（集集团）有限限责任公司司规模较大大，下属的的单位数量量较多，工工作人员人人数较多，但但其公司的的管理流程程也比较复复杂，因此此需同时采采用两种结结构的产品品。才能实实现人力资资源系统管管理中信息息的查询、浏览实进进行，另一一方便，也也可以灵活活创建报表表、自定义义工资标准

17、准和公式等等一些属于于软件灵活活开放的功功能，以及及一些复杂杂流程的功功能。3.确定山山东能源枣枣庄矿业（集集团）有限限责任公司司信息系统统的主要功功能模块3.1统计计分析1.主要用用途：系统统分析主要要提供对于于人力资源源管理的各各种类型数数据，单维维度或/和和多维度的的统计，交交叉分析等等工作；将将统计结果果数据导出出到电子表表格；系统统结果可以以根据需要要在设计的的报表界面面中展示，包包括表格数数据展示或或/和图形形展示。2.目标用用户：系统统分析目标标用户包括括：企业决决策层、人人力资源部部经理、人人力资源部部门管理人人员、集团团型企业下下属单位高高层管理团团队、集团团型企业下下属单位

18、人人力资源部部经理、下下属单位人人力资源部部门管理人人员。企业决策层层：各类人人士信息的的汇总数据据、报表和和分析结果果查询。人力资源部部经理：制制作和审核核各类人事事信息报表表、关键指指标分析。人力资源部部门管理人人员：制作作各类人事事信息报表表，对应指指标的分析析。集团型企业业下属单位位高层管理理团队：本本单位各类类人事信息息的汇总数数据、报表表和分析结结果查询。集团型企业业下属单位位人力资源源部经理：制作和审审核本单位位各类人事事信息报表表、关键指指标分析。集团型企业业下属单位位人力资源源部门管理理人员：制制作各类人人事信息报报表，对应应指标的分分析。3.功能模模型：统计计分析模块块中主

19、要承承担了对系系统中运行行的结果数数据进行统统计的只能能。根据企企业通常的的统计与分分析习惯，可可以划分为为组织信息息统计、用用工总量统统计分析。员工信息息统计、招招聘统计分分析、培训训统计分析析、薪酬总总额统计分分析、人类类成本统计计分析、绩绩效结果统统计分析、 统计分分析。4.数据表表员工现状分分析序号栏目子栏目栏目属性取值范围说明1分析时间日期型2单位字符型3单位类型字符型省机关/两两烟区/纯纯销区4分析类型字符型人员数量/结构/价价值创造/流动性5分析指标字符型性别比例/工作性质质比例；学学历结构/年龄/处处级人员结结构；人均均卷烟销量量/人均烟烟叶产量/人均利润润率；员工工退休/辞辞

20、职率/淘淘汰率4中的四类类“分析类别别”分别对应应5中的四四组“分析指标标”6分析因素字符型针对具体的的分析指标标划分相应应的分析因因素7数量数值型绝对数值8比例数值型7对应的相相对比例报表数据信信息序号栏目名子栏目栏目属性取值范围说明1报表数据编编码字符型2报表模板编编码字符型3报表样式编编码字符型4应用模块字符型5年度数值型6月度数值型7单位字符型数据范围单位编编码8部门字符型数据范围部门编编码9基础/汇总总标识字符型基础表/汇汇总表10报表数据分析维度11字符型11分析维度22字符型12分析维度33字符型13分析统计数数据数值型3.2人事事管理1.主要用用途：主要要用于管理理在职员工工、

21、解聘员员工、离退退员工及其其他类别人人员的人事事信息，提提供人事卡卡片、花名名册和常用用的统计分分析功能。2.目标用用户：员工工信息管理理作为人力力资源系统统的基础模模块，主要要面向人力力资源管理理从业人员员、企业高高层经理、部门经理理、员工四四类人员提提供服务。企业高层层经理：提提供查看本本集团或本本企业范围围内人事卡卡片、人事事花名册和和员工统计计分析和常常用查询分分析功能。人力资源源部门人员员：提供本本集团或本本企业范围围内人事信信息所有管管理功能。业务部门门直线经理理：提供维维护、跟踪踪辖下员工工人事信息息，查看人人事卡片、人事花名名册和员工工统计分析析和常用查查询分析功功能。集团型企

22、企业下属单单位高层管管理人员：提供车看看本单位人人事卡片、人事花名名册和员工工统计分析析和常用查查询分析功功能。集团型企企业下属单单位人力资资源部门人人员：提供供本单位范范围内人事事信息所有有管理企业内员员工：为员员工提供维维护本人基基本信息，查查看本人全全部人事信信息、提供供转正申请请及常用针针对个人的的查询功能能。3.功能模模型员工档案员工信息维护员工信息卡片转正管理薪资变动情况常用查询分析员工花名册员工统计分析员工信息采集4.数据表表人事管理模模块与其他他模块关系系示意基础设置职务职能管理报到、转正试用员工员工异动管理劳动合同管理培训管理勤务管理绩效管理薪酬管理人事管理招聘管理电子档案授

23、授权记录序号栏目名子栏目栏目属性取值范围说明1授权编号字符型2被授权人字符型3授权操作模模块字符型4授权操作数数据字符型5授权起始时时间日期型6授权结束时时间日期型7授权批准人人字符型8授权批准时时间日期型9授权操作人人字符型10授权说明字符型3.3劳动动合同管理理 1.主主要用途：该模块主主要用于对对企业内员员工的劳动动合同、用用工协议、保密协议议等与企业业发生直接接联系的、具有法律律效应的文文档的管理理，包括签签订、续签签、变更、中止、解解除、终止止等过程的的管理，以以及到期提提醒等辅助助性支持。 2.目目标用户：劳动合同同管理的目目标用户包包括：企业业决策层、人力资源源部经理、人力资源源

24、部门合同同管理人员员、集团型型企业下属属单位高层层管理团队队、集团型型下属单位位人力资源源部经理、下属单位位人力资源源部门合同同管理人员员、业务部部门直线经经理、员工工。 企业决决策层：查查询需要的的合同状态态或细节内内容；对相相关文档的的审核、审审批权。 人力资资源部经理理：相关文文档模版制制定、审核核流程制定定；相关文文档的审核核、审批权权。 人力资资源部门合合同管理人人员：负责责劳动合同同和相关协协议的定力力、期间管管理、到期期管理、台台账管理、劳动争议议管理个具具体事物的的处理。 集团型型企业下属属单位高层层管理团队队：所在单单位的相关关文档的审审核、审批批权；查询询需要的合合同状态或

25、或细节内容容。 集团型型下属单位位人力资源源部经理：对所在单单位的审核核流程的执执行监督、相关文档档的审核、审批权；徐训需要要的合同状状态或细节节内容。 下属单单位人力资资源部门合合同管理人人员：负责责所有在单单位员工的的劳动合同同和相关协协议的定力力、期间管管理、到期期管理、台台账管理、劳动争议议管理等具具体事物的的处理。 业务部部门直线经经理：提出出本部门员员工劳动合合同变更、解除、续续签等的部部门意见；查询本部部门员工的的合同状态态。 企业员员工：通过过自主服务务查询本人人相关合同同文档的内内容、状态态，提出变变更等申请请。 3.功功能模型劳动争议管理合同订立合同变更合同续签合同解除合同

26、终止合同台账管理劳动合同数据库离职员工信息库员工追踪信息库 4.数数据表劳动合同信信息序号栏目名子栏目栏目属性取值范围说明1劳务合同编编号字符型2蓝武输出单单位字符型3派出劳务人人员字符型4接纳劳务单单位字符型5劳务合同主主要内容字符型6合同起始生生效日日期型7合同终止失失效日日期型8签订时间日期型9电子文本字符型10备注字符型员工劳动合合同信息序号栏目名子栏目栏目属性取值范围说明1员工编码字符型2员工姓名字符型3是否有劳动动合同逻辑型是/否4劳动合同编编码字符型5合同模版字符型6合同状态字符型合同定力/合同续订订/合同终终止/合同同中止/合合同解除/合同变更更/合同延延长7合同类别字符型有固

27、定期限限合同/无无固定期限限合同/工工程承包合合同/计件件劳动合同同/劳务合合同/其他他8签订单位字符型签订单位的的规法名称称9签订人字符型10合同内容字符型11合同签订日日期12合同生效日日期13合同终止日日期14合同期限字符型xx年或xxx月如为无固定定期合同则则标注无固固定期；标标注为xxx年或xxx月15合同中止日日期16合同中止原原因字符型17合同恢复日日期序号栏目名子栏目栏目属性取值范围说明18合同恢复原原因字符型19是否提前解解除劳动合合同是：提前解解除否：不提前前解除20提前解除原原因字符型21是否续签劳劳动合同是：续签否：不续签签22不续签劳动动合同原因因字符型23备注字符型

28、3.4薪酬酬福利管理理1.主要用用途：薪酬酬福利管理理是e-HHR系统中中的重要功功能模块，它它主要完成成企业薪酬酬体系构架架的建立（包包括福利项项目）、薪薪酬预算控控制和实际际发放的计计算、薪酬酬统计分析析功能。2.目标客客户：薪酬酬福利管理理模块目标标用户包括括：企业决决策层，人人力资源部部门经理，人人力资源部部门薪酬管管理人员。业务部门门直线经理理，集团型型企业系数数单位的高高层管理团团队，集团团型企业下下属单位人人力资源部部门经理，集集团型企业业下属单位位人力资源源部门薪酬酬管理人员员，企业人人员。3.功能模模型1）基础设设置；2）薪酬总总额控制；3）薪资计计算和核算算；4）薪资期期末

29、处理；5）薪资福福利报表。 4.数据表表员工薪酬信信息序号栏目名子栏目栏目属性取值范围说明1员工编号字符型2员工姓名字符型3职务字符型4岗位字符型5职系字符型6职别字符型7薪档字符型8代发工资银银行名称字符型9工资银行账账号数字型10工资发放周周期字符型月度/实际际工作日/其他11岗位工资级级别字符型12岗位工资金金额数字型13职位工资级级别字符型14职位工资金金额数字型15年工工资金金额数字型16年工工资标标准金额数字型指所在级别别年工工资资的标准金金额17政策性津贴贴金额数字型18地区附加津津贴金额数字型19特殊工资金金额数字型补发工资/加班工资资/其他20计时工资金金额数字型21计时工资

30、标标准金额数字型22计件工资金金额数字型23计件工资标标准金额数字型24特殊津贴类类别字符型职务补贴25特殊津贴金金额数字型26项目奖数字型27绩效奖类别别字符型月度/季度度/年度28绩效奖金额额数字型按照考核周周期发放29年终奖金额额类别数字型指依据年终终考核结果果所发放的的奖金总额额30年终奖金金金额数字型31新增效益奖奖奖金金额额数值型32试用期标识识字符型是/否33试用期工资资级别字符型34试用期工资资金额数字型35应发合计数字型35=122+14+15+117+199+20+22+225+266+28+30+331+34436计税标准数字型37所得税数字型38扣养老保险险金额数字型3

31、9扣医疗保险险金额数字型40扣失业保险险金额数字型41扣生育保险险金额数字型42扣住房公积积金金额数字型43扣工伤保险险金额数字型44其他扣款数字型45实际发放工工资总额数字型45=355-37-38-339-400-41-42-443-44446离岗休息人人员标识字符型47待岗培训人人员标识字符型48见习期人员员标识字符型49实习期人员员标识字符型50备注字符型工资计算表表序号栏目名子栏目栏目属性取值范围说明1员工编码字符型2单位编码字符型3部门编码字符型4职务字符型5工资制度字符型业绩工资制制/绩效工工资制/协协议工资制制6应发合计数值型6=18+19+220+211+22+23+224+

32、2557扣款合计数值型7=9+1118实发合计数值型8=6-779本次扣税数值型10本次计税基基数数值型11缴纳保险合合计数值型11=122+13+14+11512缴纳养老保保险数值型13缴纳失业保保险数值型14缴纳住房基基金数值型15缴纳基本医医疗保险数值型16本月扣零数值型17上月扣零数值型18岗位工资数值型19工龄工资数值型20国家规定补补贴数值型21职位工资数值型22业绩奖数值型23绩效奖数值型24年终奖数值型25项目奖数值型26备用字段数值型3.5培训训管理 1.主主要用途：培训管理理用于企业业生产经营营活动中对对员工培训训工作的组组织管理，涉涉及培训资资源管理、培训需求求获取、培培

33、训规划制制定、培训训活动组织织实施、培培训评估、培训档案案管理、培培训查询分分析、培训训统计报表表等诸多方方面。2.目标用用户：培训训管理的目目标用户包包括：企业业决策层、人力资源源部经理、人力资源源部门培训训管理人员员、集团型型企业下属属单位高层层管理团队队、集团型型下属单位位人力资源源部经理、下属单位位人力资源源部门培训训管理人员员、业务部部门直线经经理、企业业员工。 企业决决策层：对对年度培训训计划的审审批；对培培训结果的的查询；培培训档案的的查询。 人力资资源部经理理：企业培培训计划的的审核、培培训方案的的审批和对对培训结果果的查询；培训资源源管理状况况的查询；培训档案案的查询。 人力

34、资资源部门培培训管理人人员：企业业培训计划划的制定，培培训方案的的制定，培培训的组织织，培训资资源的管理理，培训结结果的统计计分析；培培训档案的的维护。 集团型型企业下属属单位高层层管理团队队：所在单单位的培训训计划的审审批；培训训结果的查查询；培训训档案的查查询。 集团型型下属单位位人力资源源部经理：所在单位位培训计划划的审核、培训方案案的审批和和对培训结结果的查询询；培训资资源管理状状况的查询询；培训档档案的查询询。 下属单单位人力资资源部门培培训管理人人员：所在在单位企业业培训计划划的制定，培培训方案的的制定，培培训的组织织，培训资资源的管理理，培训结结果的统计计分析；培培训档案的的维护

35、。 业务部部门直线经经理：培训训需求的申申报，培训训结果的反反馈，培训训资源的推推荐；本部部门培训计计划的查询询，本部门门员工培训训档案的查查询。企业员工：培训需求求的申报，培培训结果的的反馈，培培训资源的的推荐，个个人培训档档案的查询询。3.功能模模型培训需求培训规划培训费用培训活动培训统计分析员工培训档案培训活动档案培训资源un培训设置基础设置 4.数数据表员工培训档档案信息序号栏目名子栏目栏目属性取值范围说明1员工编码字符型2员工姓名字符型3性别字符型4出生年月日期型5单位字符型6部门字符型7教育培训项项目字符型8教育培训类类型字符型教育/培训训9培训课程名名称字符型10培训实际日期型1

36、1培训成绩数值型12是否毕（结结）业逻辑型13是否有证书书逻辑型14证书名称字符型15证书类型字符型毕业证/学学位证/研研修证16证书编号字符型培训资源信信息序号栏目名子栏目栏目属性取值范围说明1培训资源编编码字符型2培训资源类类型字符型课程/教材材/资料3培训资源名名称字符型4组织单位字符型5资源制作人人字符型教材编撰者者/课程老师6所在单位字符型7资源规模数值型教材字数/课程课时时数8使用对象字符型9资源状态字符型制作中/已已完成10开始制作日日期日期型11完成日期日期型12教材出版单单位字符型13教材发行日日期日期型4.信息化化建设的预预期投入评评估体系梳理投投入测算表表项目工作量（人人

37、天）预计投入（万万元）诊断分析55岗位分析55流程优化1015统计方案设设计510合同方案设设计510薪酬方案设设计510培训方案设设计1015其他00小记4570硬件投入测测算表名称数量生产厂家单价总金额规格型号号备注服务器1惠普430000430000DL5800 G7(B8C993A) 电源4航嘉 8783512磐石8000Pc机4苹果150000600000iMac（MME0899CH/AA） 打印机2惠普61001200005200LLX扫描仪1惠普1200001200007500通讯线路1 华为130000130000S57000-28CC-EI-24S防火墙1思科28000028

38、0000ASA55520-BBUN-KK9 小计1411797781715112软件投入测测算表名称用户数生产厂家单价总金额规格型号号备注数据库1SQL43004300Serveer20008 R22防病毒136000企业版网络管理1维盟科技36003600维盟wayyOS软路路由ISPP版网络安全1维盟36003600维盟wayyOS软路路由ISPP版WPS6金山科技13808280WPS标准准版操作系统6115000690000Windoows sserveer20008小计142438001359880人力资源信信息化建设设项目投入入预测总表表项目明细工作周期（天天）费用预测（万万元）备

39、注业务梳理2100需求分析2100辅助选型250硬件采购380软件采购2100产品二次开开发3200系统实施2100系统监理15250总计319805.人力资资源信息系系统选型模模式及其原原因（1）选型型模式及原原因：本次次方案采用用公开招标标的方式。因为公开开招标有利利于企业找找到比较适适合的软件件提供方，通通过合作的的方式来共共同开发。（2）招标标书：见附附录6.建立选选型标准山东能源枣枣庄矿业（集集团）有限限责任公司司人力资源源信息系统统选型评定定表ERP厂商商分析评分分表软件厂商名名称宏景铂金用友评分标准总项分项评分综合实力成立时间大大于等于110年3233.0 公司已上市市2222.

40、0 自主独立的的研发中心心1111.0 设有分公司司3434.0 小计（满分分10）999项目咨询有自己的咨咨询服务团团队,有管管理咨询服服务4444.0 咨询专家工工作经验55年以上1111.0 咨询团队有有矿产行业经经验3113.0 咨询团队行行业经验55年以上1111.0 项目咨询的的成功案例例有行业特特点4444.0 分公司有独独立的咨询询团队2222.0 管理咨询的的培训能力力5555.0 小计（满分分20）161414产品与技术术产品的成熟熟性（是否否有十年以以上的研发发历程）1111.0 产品的行业业适应性（矿产行业经验）1001.0 产品的成功功案例(至至少矿产行业的的二十家典

41、典型客户)1001.0 软件采用BB/S架构构1111.0 足够灵活，可可以方便增增加、修改改流程1111.0 有矿产行业业集团化多多分公司成成功案例1001.0 是否有预警警平台，对对数据和流流程进行强强控和预警警1111.0 提供成熟的的数据过渡渡和迁移方方案2222.0 提供决策支支持系统，帮帮助领导决决策1111.0 小计（满分分10）1077业务解决方方案评分是否正确进进行了公司司的整体需需求分析1111.0 方案对目前前主要需求求的满足度度1111.0 方案的严密密性1111.0 方案的可行行性、实用用性1111.0 方案及讲解解人对管理理需求的针针对性1111.0 营销系统 调研

42、内容规规范，对目目前存在的的问题难点点阐述清晰晰1111.0 业务流程展展示了营销销系统的整整体应用核核心流程，有有相应的工工作职责2222.0 与流程关键键点对应的的流程支持持文件，可可打印1111.0 针对问题难难点在本软软件无法实实现的情况况下提出相相应的二次次开发方案案。1111.0 供应链系统统调研内容规规范，对目目前存在的的问题难点点阐述清晰晰1111.0 业务流程展展示了供应应链系统的的整体应用用核心流程程，有相应应的工作职职责以及业业务背景2222.0 与流程关键键点对应的的流程支持持文件，可可打印1111.0 针对问题难难点在本软软件无法实实现的情况况下提出相相应的二次次开发

43、方案案。1111.0 人事系统调研内容规规范，对目目前存在的的问题难点点阐述清晰晰1111.0 业务流程展展示了人事事系统的整整体应用核核心流程，有有相应的工工作职责以以及业务背背景2222.0 与流程关键键点对应的的流程支持持文件，可可打印1111.0 针对问题难难点在本软软件无法实实现的情况况下提出相相应的二次次开发方案案。1111.0 财务系统调研内容规规范，对目目前存在的的问题难点点阐述清晰晰1111.0 业务流程展展示了财务务系统的整整体应用核核心流程，有有相应的工工作职责以以及业务背背景2222.0 与流程关键键点对应的的流程支持持文件，可可打印1111.0 针对问题难难点在本软软

44、件无法实实现的情况况下提出相相应的二次次开发方案案。1111.0 小计（满分分30）303030成功案例有十家以上上上市公司司成功案例例3333.0 成功案例讲讲解是否真真实准确3333.0 有大于等于于500家家门店成功功实施案例例2122.0 能否提供一一到两家典典型客户参参观2222.0 小计（满分分10）10910项目实施实施方法规规范，流程程标准1111.0 实施团队成成员有5个个项目以上上的实施经经验1111.0 山东有本地地化得实施施团队2012.0 有明确的实实施计划2222.0 有项目出现现问题时相相应的危机机处理方案案2222.0 实施技术文文档的规范范和完整2222.0

45、小计（满分分10）1089售后服务有明确的售售后服务内内容3333.0 有明确的售售后服务的的响应速度度3333.0 有本地化售售后服务团团队4124.0 小计（满分分10）1078总分（1000分）9584877.确定企企业备选软软件供应商商及其产品品 7.11 宏景宏景致力于于将国际高高端专业资资格引进中中国，配合合中国经济济发展及人人才需求的的时势，以以培养具有有国际视野野的高端专专业资格为为目的，举举办专业的的进修课程程及教育事事业，重点点培训财务务会计专业业精英人才才。网址: HYPERLINK / hhttp:/业务咨询销售热热线：4000 0333 00089电子邮箱：markk

46、etdeev地地 址：北北京海淀区区西直门北北大街甲443号金运大大厦B座88层服务支持服务热热线：0110-6222100089 (203、205)服务邮箱：suppporthjsooft.ccom.ccn 7.22 铂金Platiinum HRM是是一套全新新的人力资资源管理解解决方案。凭借在人人力资源管管理领域的的成功经验验和来自客客户的不断断认可，基基于不同类类型、不同同行业客户户的企业管管理需求所所设计研发发的Plaatinuum HRRM能帮助助实现企业业人力资本本的优化、员工忠诚诚度的提升升、企业核核心竞争优优势的构建建。网址: HYPERLINK httpp:/m/ httpp

47、:/m/信息查询: HYPERLINK mailto:infocn infoocnaapteaan.coom技术支持: HYPERLINK mailto:supportcn suppport.chinnam技术支持持热线:中国大陆陆：+866 (211) 64495 22211香香港地区：+8522 29003 788947.3 用用友用友公司是是亚太本土土最大的管管理软件、ERP软软件、集团团管理软件件、人力资资源管理软软件、客户户关系管理理软件、小小型企业管管理软件、财政及行行政事业单单位管理软软件、汽车车行业管理理软件、烟烟草行业管管理软件、内部审计计软件及服服务提供商商，也是中中国领先

48、的的企业云服服务、医疗疗卫生信息息化、管理理咨询及管管理信息化化人才培训训提供商。中国及亚亚太地区超超过1500万家企业业与机构使使用用友软软件，中国国500强强企业超过过60%使使用用友软软件。用友软件股股份有限公公司地址：北京市海海淀区北清清路68号号用友软件件园(10000944)客户专专线：40006 6600 5588网址： HYPERLINK /index.aspx htttp:/indeex.asspx8选型决标标，对已选选定的供应应商评审确确定宏景e-HHR：通过过ERP厂厂商分析评评分表评定定结果得出出，宏景ee-HR公公司具有相相对较多的的矿产行业业的服务经经验，在产产品技

49、术提提供方面能能更好地适适应枣矿公公司目前的的发展需求求状况，而而且在山东东本地也有有分公司，方方便了今后后的服务与与升级。铂金：通过过ERP厂厂商分析评评分表评定定结果得出出，铂金公公司具有远远近文明的的高知名度度，有多钟钟行业的服服务经验，但但是在矿产产行业上面面的经验略略微不足，而而且总公司司在香港，大大陆只有一一间分公司司，在今后后的服务与与升级方面面不能快捷捷有效地提提供服务。用友：通过过ERP厂厂商分析评评分表评定定结果得出出，用友公公司基本情情况与宏景景e-HRR公司相同同，但是在在矿产行业业的服务经经验略少于于宏景e-HR公司司。综上所述，山东能源枣庄矿业（集团）有限责任公司应

50、选择宏景e-HR公司，因为通过ERP厂商分析评分表评定结果，显示得出宏景e-HR公司的评定得分相对高于另外两间公司，即能更好地提供符合本公司目前发展的需求。9.人力资资源信息系系统实施过过程及其工工作内容人力资源信信息管理系系统的实施施通常划分分为项目筹筹备、业务务蓝图设计计、主要功功能实现、模拟运行行、整体上上线等几个个阶段。9.1 项项目筹备 本本阶段工作作内容：沟通项目进进行的方式式，做最后后调正并完完成项目计计划书城里项目小小组整理业务流流程文件准备项目办办公室及网网络坏境准备启动会会议9.2 业业务蓝图设设计 本本阶段工作作内容：安装系统架设培训完成项目成成员第二阶阶段的教育育培训确

51、认企业组组织架构确认优化后后的人力资资源管理业业务流程未来使用性性差异分析析确认人力资资源管理报报表及窗体体需求确认资料转转换需求企业人力资资源管理业业务蓝图阶阶段质量检检验9.3 主主要功能实实现 本本阶段工作作内容：企业基础参参数设定各模块但愿愿功能测试试进行第一次次功能测试试准备资料转转移计划完成上线系系统环境设设定使用权限建建立筹备终端使使用者教育育培训项目实施阶阶段质量检检验9.4 模模拟运行本阶段工作作内容：决策委员会会报告最终使用者者培训上线系统环环境管理舍舍得上线前最终终系统功能能测试完成上线前前系统检查查完成内部上上线支持计计划确认上线计计划项目最后筹筹备阶段质质量检验9.5

52、 整整体上线 本本阶段工作作内容：上线钱最后后准备移植至上线线环境上线后支持持完成上线系系统检查项目使用文文件交接知识与技术术转移检讨和调整整项目完成验验收文件三总结 通过为期一一周的人力力资源信息息化管理的的实训，加加深了我对对人力资源源信息化管管理的了解解，也学习习到很多感感悟了很多多。本次实训个个人觉得还还是有一定定难度的。从最初的的寻找企业业案例，分分析该企业业存在的问问题，从问问题中找出出企业应对对哪几个模模块进行信信息化管理理，再到招招标书的编编写，最后后的落实，每每一样都是是我们通过过网上的资资源和书本本找到的。在每个点点上的花费费的时间和和心血，已已经不能很很好地用语语言来描述

53、述。虽然实实训只有短短短的几天天，但是我我们在这几几天里面，运运用到的、翻查到的的知识内容容，却是整整整一个学学期的结晶晶。或许我我们的实训训成果不是是最好的，也也不完全符符合老师的的要求，但但我们绝对对敢说，这这里面的每每个字，都都是经过我我们脑袋的的思考，通通过电脑的的键盘所敲敲打出来的的，每个章章节、每个个点、每句句话都是我我们的劳动动成果，是是这一次我我们实训的的最大收获获。而在这次实实训里，我我们也体会会到一个HHR工作者者的部分工工作详情。虽然我们们做的只是是一小部分分，但我们们可以体会会到那种需需要思考和和翻查文献献的辛苦，也也可以体会会到一个工工作者一天天的工作时时间和内容容，

54、更能体体会到的是是，我们学学到的能灵灵活运用的的还是不够够。以后我我们还需努努力学习，为为今后的HHR工作作作好准备。四参考文文献1托马马斯达文波特特. EPPR必备指指南. 北北京：机械械工业出版版社，200022高学学东，武森森，喻斌. 管理信信息系统教教程. 北北京：经济济管理出版版社，200023王璞璞. 新编编人力资源源管理咨询询实务. 北京：中中信出版社社，200054 王王璞. 母母子公司管管理. 北北京：中信信出版社，20035高展展，陈红雨雨，薛劲松松. 企业业信息化自自助纲要. 北京：清华大学学出版社，220026德斯斯勒. 人人力资源管管理. 北北京：中国国人民大学学出版

55、社，11999五附录 山东能源枣枣庄矿业（集集团）有限限责任公司司人力资源源管理系统统招标书招标人:本标书是为为山东能源源枣庄矿业业（集团）有有限责任公公司人力资资源管理系系统开发寻寻求软件系系统开发商商而设计的的，本标书书的招标人人是山东能能源枣庄矿矿业（集团团）有限责责任公司。项目背景:山东能源枣枣庄矿业（集集团）有限限责任公司司以建设国国际化的大大企业集团团为目标，积积极建立现现代企业制制度。人才才一直被视视作山东能能源枣庄矿矿业（集团团）有限责责任公司发发展的根本本，科学有有效的人力力资源管理理是山东能能源枣庄矿矿业（集团团）有限责责任公司良良性发展的的基本保证证。根据全全面精细化化管

56、理的集集团总体战战略，枣矿矿集团在多多方考察之之后，最终终选择了借借助信息技技术优化现现有的人力力资源管理理模式，实实现人力资资源的精细细化管理。资格:投标人必须须在20112年122月30日日前提交有有关材料至至山东能源源枣庄矿业业（集团）有有限责任公公司正式报报名参加系系统招投标标工作并通通过公司资资格审查。投标人应应有良好的的业绩、稳稳定的技术术队伍，在在软件系统统开发方面面有良好的的信誉。投投标人应有有专门的培培训队伍及及完备的售售后服务体体系，有强强大的技术术支持和良良好的合作作精神。投投标企业应应具备有如如下的基本本资质条件件：注册资金在在500万万元人民币币（或等同同于）以上上。

57、具有独立承承担民事责责任的能力力。企业通过CCMM3级级或以上（含含3级）认认证或ISSO90001/20000认证证。具有在中国国开展管理理咨询服务务的营业资资格遵守国家政政策、法律律、法规具具有良好的的商业信誉誉和诚实的的商业道德德，无不良良记录。企业的资金金、财务状状况良好。近三年内至至少有两个个100万万以上的相相关系统开开发的成功功案例的应应用经验。具有履行合合同所必需需的产品供供应能力、技术保障障体系、质质量保障能能力、售后后服务能力力。具有丰富的的项目实施施以及管理理经验，保保证在我公公司要求的的时间内，高高质量完成成系统上线线任务。提交的资料料（包括复复印件）必必须真实有有效。

58、招投标范围围：本招标书中中招投标的的系统内容容是人力资资源管理软软件的开发发包括人事事管理、考考勤管理、绩效考评评管理、薪薪资福利管管理、教育育培训管理理和招聘管管理等模块块及相关硬硬件的采购购。招标目标的的需求:山东能源枣枣庄矿业（集集团）有限限责任公司司人力资源源管理系统统项目建设设应参照人人力资源管管理标准和和人力资源源软件建设设规范的前前提下，满满足山东能能源枣庄矿矿业（集团团）有限责责任公司以以项目方案案蓝图为主主线的技术术评估，对对入围厂商商进行了深深入的、严严格的技术术评估，包包括系统技技术先进性性、扩展性性；以业务务应用为主主要内容的的DEMOO评估，选选取14个个关键应用用场

59、景，挑挑选有应用用系统实践践经验的总总部和省分分相关人员员分别对入入围厂商进进行了实地地的应用ddemo测测试评估；以产品成成熟度为考考量的产品品性能测试试，选取220万人数数据和26600并发发的应用规规模，对四四家主流厂厂商委托中中国软件评评测中心进进行了性能能测试、压压力测试、并发测试试；以基本本、核心业业务实现为为目标的用用例测试，选选取16个个涉及中国国联通业务务应用的关关键用例，由由各家厂商商结合自身身理解确定定应用方案案并测试。具体的模块块需求：1.人事管管理:提供供人事信息息数据的录录入与管理理，包括人人事档案、合同管理理、调动晋晋升、职称称评定、奖奖惩管理等等信息。这这些信息

60、可可以和绩效效考核的成成绩关联，并并方便存档档和统计查查询。2.考勤管管理：提供供考勤登记记、考勤统统计、排班班作业（包包括员工请请假）等功功能。通过过对员工出出勤数据的的统计，自自动生成日日考勤统计计表、月考考勤统计表表，供主管管领导查看看和备案，并并参与薪资资计算，还还可导入考考勤机数据据作为考勤勤数据。3.绩效考考评管理：采用3660度考评评机制，并并通过人事事、考勤、培训等导导出的数据据信息进行行统计考核核后形成综综合的员工工绩效考核核表。4.薪资福福利管理:完成各类类人员工资资的计算、发放、银银行报盘及及相关工资资统计台帐帐。生成、计算、缴缴纳企业员员工各类保保险，包括括养老、医医疗