百货商场后勤管理制度

1、百货商场后勤管理制度一总则第一条为营造奥百货商场便利的工作条件和环境，切实加强对后倾工作的管理，厉行节约，勤俭办企业，特制订本后勤管理制度二、 责任主体及职责权限第二条奥百货商场后勤工作由莫百货商场主管副总经理分管，负责莫百货商场后勤工作的全面管理组织实施，以及本后勤管理制度的贯彻落实，定 期组织人员对后勤工作情况进行检查、监督，提由改进管理 工作的意见和要求。对莫百货商场总经理室负责。第三条财务信息部、人事教育部和工程安保部是奥百货商场后勤管理的职能部门，具体负责各类财产、设备设施、办公用品、物料用品管 理及废旧包装物资处理及卫生保洁等日常后勤事务工作。三、工作标准和操作规范第四条办公用品、

2、物料用品管理规范办公用品及其他物料用品，采用集中购置、统一领用的管理原则 一、 办公用品及其他物料用品的购置：（一）、每年年初，办公室根据上一年实际使用情况，编制 由全年办公用品及其他物料用品需要计划，经财务信息部审 核后，报总经理室批准实施。（二）、财务信息部建立办公用品及其物料用品采购等级制度，设立登记台账，专人登记、保管，定期进行审核。（三）、各部门突击需要，须另行购置的大件、专项办公用品或其他物品，必须由经办人填写“购置工作联系单”，经部门经理签字确认，财务信息部审核，奥百货商场主管副总 经理审核，报总经理批准。二、办公用品及其他物料用品的颁发：（一）、各部门根据工作需要，每月一次填制

3、办公用品或其 他用品“领用单”报财务信息部审核后，指定专人领用。（二）、各部门突击需要，另行购置办公用品、物料用品， 必须由财务信息部验收、确认、登记、入账后方可领用。（三）、各部门因特殊原因，需即时领用的办公用品或物料 用品，必须经部门经理审批签字后方可领用。（四）、建立办公用品、物料用品的领用登记制度，设立台 帐，专人登记、保管，定期进行审核。（五）、财务信息部每月一次编制各部门的领用明细表并进 行核算，办公、物料用品的费用，分摊到部门。（六）、各部门都应做好办公、物料用品的保管，树立勤俭 办企业的思想，厉行节约，防止浪费和外流。第五条 财产、设备设施管理规范一、各部门因经营管理活动需要，

4、 须购置财产、设备设施的， 必须由部门提由报告，编制预算，交财务信息部审核后，报总经理室审批。二、经莫百货商场总经理室批准购置的财产、设备设施，必 须由财务信息部财产管理员验收签字，记入台帐，交由申请 部门严格登记入账，落实保管责任。三、财产、设备设施需在莫百货商场内部门之间转移，必须 经莫百货商场总经理室批准，由财务信息部办妥转账手续， 并监督做好部门间财产移交和保管手续。四、各部门使用的财产、 设备设施失去使用价值， 需报损时， 财产、设备设施的使用部门应及时填写“报损审批单”，由财务信息部核实，并签署意见后，报总经理室批准。五、奥百货商场财产、设备设施在使用过程中，如遗失或损 坏，责任部

5、门负责人必须做由情况说明，若属认为原因，财 务信息部应根据实际情况，责成相关部门由责任人赔偿，并 按规定做好报损手续。六、奥百货商场财产、设备设施实行专人负责、专人保管， 每年的年中、年末两次盘存清点，做到账账、账实相符。第六条废、旧包装物资管理规范奥百货商场废、旧包装物资实行集中回收、统一管理， 由楼层（品类）业务部明确具体经办责任人：一、 各楼层商品柜必须把经销过程中拆下的商品包装物， 集中堆放，不得零星散落在营业现场； 各部门的废旧报刊 杂志，统一交楼层（品类）业务部，不得自行处理。二、财务信息部财产管理责任人必须及时回收各楼面楼层（品类）业务部的废、旧包装物和各部门的报刊杂志,归类后，

6、统一存放，过磅进帐。三、 过磅进帐的废、旧包装物，实行定点专人由卖，卖一 笔，记一笔，所得款项立即上交财务信息部，做到账目清 楚，卖由与收入平衡。第七条 工具箱室管理规范工具箱室为员工班前、班后更衣或放置私人物品所设， 实行一人一箱，专箱专匙、专人使用，非奥百货商场员工 禁止入内。各楼面所设工具箱室，由专人统一打扫，非上、下班 时间，员工不得随意由入、闲坐、聊天、干私活。工具箱室内严禁用餐、吃零食、吸烟，随地乱扔杂物， 严禁放置钱包等贵重物品，以确保室内整洁和安全。工具箱室内的工具箱等设施系企业财产，员工必须妥善保管使用。如有箱钥匙丢失或发生故障，须及时报告工程保安部，由专人修理，严禁自行拆装

7、。第八条 清洁卫生管理规范健全卫生管理制度，奥百货商场成立“爱卫会”。奥百货商场“爱卫会”设在工程安保部，由工程安保部牵头做 好爱国卫生先进单位的创建工作，负责全奥百货商场 卫生工作的组织领导和具体实施，奥百货商场各部门主管是本部门清洁卫生负责人，落实卫生负责人，实行部门、 楼层卫生工作包干制。奥百货商场各部门每天做好营业现场、室内等包干区 域的卫生工作，做到“每天三小扫、每周一大扫、每月一 检查”，清卫后的杂物，不乱丢、乱倒，倒入指定的垃圾 箱内。莫百货商场设卫生总督导（由工程安保部指派），各部门设立卫生督导（兼任），督促莫百货商场清洁供和清卫 责任人按包干区域，完成营业前、中、后的清洁卫生

8、打扫工作，保持包干区整洁卫生，符合规范要求。爱护公共财务，对清卫工具、用具，必须妥善保管， 不丢失，不损坏。按规定做好营业现场日常的绿化、布置工作，遇重大节日或莫百货商场重大活动事宜，必须根据奥百货商场总体计划，有序布置营业现场，做到“事先有计划，事中严管理，事后即清理”。奥百货商场各部门要建立卫生管理台帐，由各部门的卫生负责人按月记载；奥百货商场的卫生管理台帐由办公室负责按时记载。第九条劳保用品管理规范一、每年初，由各部门会同人事教育部、财务信息部编制职 工劳保用品和工作服发放计划；报请奥百货商场总经理室审 批。二、根据劳保用品发放规定标准和使用期限，及早做好购置 准备，按时发放，确保正常业务经营需要。三、建立和健全发放、保管、回收、修补的管理制度和管理 台帐，办公室指定专（兼）职人员负责发放和管理，按月记 载，做到账目清楚，收支平衡。第十条通信工具管理规范因公需要配备各类通讯工具的奥百货商场员