OA办公协同系统

1、人才市场OA协同办公系统建设方案 PAGE 第PAGE 37页合肥海丽信息科技有限公司 人才市场OA协同办办公系统建设方案合肥海丽信信息科技有有限公司二O一三年年七月目录TOC o 1-4 h z u HYPERLINK l _Toc361922429 目录 PAGEREF _Toc361922429 h 1 HYPERLINK l _Toc361922430 1、 项目目概述 PAGEREF _Toc361922430 h 4 HYPERLINK l _Toc361922431 1.1项项目背景 PAGEREF _Toc361922431 h 4 HYPERLINK l _Toc361922

2、432 1.2建建设目标 PAGEREF _Toc361922432 h 4 HYPERLINK l _Toc361922433 1.3用用户特点 PAGEREF _Toc361922433 h 4 HYPERLINK l _Toc361922434 1.4假假设和约定定 PAGEREF _Toc361922434 h 4 HYPERLINK l _Toc361922435 1.5运运行环境 PAGEREF _Toc361922435 h 5 HYPERLINK l _Toc361922436 2、 平台台总体描述述 PAGEREF _Toc361922436 h 6 HYPERLINK l

3、_Toc361922437 2.1平平台总体结结构 PAGEREF _Toc361922437 h 6 HYPERLINK l _Toc361922438 2.2平平台功能模模块框图 PAGEREF _Toc361922438 h 7 HYPERLINK l _Toc361922439 3、 系统统功能模块块描述 PAGEREF _Toc361922439 h 8 HYPERLINK l _Toc361922440 3.1协协同办公 PAGEREF _Toc361922440 h 8 HYPERLINK l _Toc361922441 3.1.11待办工作作 PAGEREF _Toc36192

4、2441 h 8 HYPERLINK l _Toc361922442 3.1.22待阅工作作 PAGEREF _Toc361922442 h 9 HYPERLINK l _Toc361922443 3.1.33在办工作作 PAGEREF _Toc361922443 h 9 HYPERLINK l _Toc361922444 3.1.44办结工作作 PAGEREF _Toc361922444 h 9 HYPERLINK l _Toc361922445 3.1.55已阅工作作 PAGEREF _Toc361922445 h 9 HYPERLINK l _Toc361922446 3.1.66我的在

5、办办工作 PAGEREF _Toc361922446 h 9 HYPERLINK l _Toc361922447 3.1.77我的办结结工作 PAGEREF _Toc361922447 h 9 HYPERLINK l _Toc361922448 3.1.88我的退回回工作 PAGEREF _Toc361922448 h 9 HYPERLINK l _Toc361922449 3.1.99我的撤销销工作 PAGEREF _Toc361922449 h 10 HYPERLINK l _Toc361922450 3.1.110工作转交交 PAGEREF _Toc361922450 h 10 HYPE

6、RLINK l _Toc361922451 3.1.111工作催办办 PAGEREF _Toc361922451 h 10 HYPERLINK l _Toc361922452 3.2个个人办公 PAGEREF _Toc361922452 h 10 HYPERLINK l _Toc361922453 3.2.11日程管理理 PAGEREF _Toc361922453 h 11 HYPERLINK l _Toc361922454 3.2.22工作计划划管理 PAGEREF _Toc361922454 h 11 HYPERLINK l _Toc361922455 3.2.33工作日志志管理 PAGE

7、REF _Toc361922455 h 11 HYPERLINK l _Toc361922456 3.2.44工作汇报报 PAGEREF _Toc361922456 h 11 HYPERLINK l _Toc361922457 3.2.55任务中心心 PAGEREF _Toc361922457 h 11 HYPERLINK l _Toc361922458 3.2.66内部联系系人 PAGEREF _Toc361922458 h 12 HYPERLINK l _Toc361922459 3.2.77个人联系系人 PAGEREF _Toc361922459 h 12 HYPERLINK l _To

8、c361922460 3.2.88个人工具具 PAGEREF _Toc361922460 h 12 HYPERLINK l _Toc361922461 3.2.99个人设置置 PAGEREF _Toc361922461 h 12 HYPERLINK l _Toc361922462 3.3综综合办公 PAGEREF _Toc361922462 h 12 HYPERLINK l _Toc361922463 3.3.11资源使用用 PAGEREF _Toc361922463 h 13 HYPERLINK l _Toc361922464 3.3.22车辆管理理 PAGEREF _Toc36192246

9、4 h 13 HYPERLINK l _Toc361922465 3.3.33物品管理理 PAGEREF _Toc361922465 h 13 HYPERLINK l _Toc361922466 3.3.44会议管理理 PAGEREF _Toc361922466 h 14 HYPERLINK l _Toc361922467 3.3.55问卷调查查 PAGEREF _Toc361922467 h 14 HYPERLINK l _Toc361922468 3.4人人事管理 PAGEREF _Toc361922468 h 14 HYPERLINK l _Toc361922469 3.4.11人员基本

10、本信息 PAGEREF _Toc361922469 h 15 HYPERLINK l _Toc361922470 3.4.22培训管理理 PAGEREF _Toc361922470 h 17 HYPERLINK l _Toc361922471 3.4.33员工关怀怀 PAGEREF _Toc361922471 h 17 HYPERLINK l _Toc361922472 3.4.44基础设置置 PAGEREF _Toc361922472 h 18 HYPERLINK l _Toc361922473 3.4.55沟通管理理 PAGEREF _Toc361922473 h 18 HYPERLINK

11、 l _Toc361922474 3.5考考勤管理 PAGEREF _Toc361922474 h 19 HYPERLINK l _Toc361922475 3.5.11请假/销假 PAGEREF _Toc361922475 h 20 HYPERLINK l _Toc361922476 3.5.22销假核准准 PAGEREF _Toc361922476 h 20 HYPERLINK l _Toc361922477 3.5.33加班/确认 PAGEREF _Toc361922477 h 20 HYPERLINK l _Toc361922478 3.5.44加班核准准 PAGEREF _Toc36

12、1922478 h 21 HYPERLINK l _Toc361922479 3.5.55生成考勤勤统计 PAGEREF _Toc361922479 h 21 HYPERLINK l _Toc361922480 3.5.66考勤统计计查询 PAGEREF _Toc361922480 h 21 HYPERLINK l _Toc361922481 3.5.77个人考勤勤信息查询询 PAGEREF _Toc361922481 h 21 HYPERLINK l _Toc361922482 3.5.88全部考勤勤信息查询询 PAGEREF _Toc361922482 h 21 HYPERLINK l _

13、Toc361922483 3.5.99考勤参数数维护 PAGEREF _Toc361922483 h 21 HYPERLINK l _Toc361922484 3.5.110休息日设设置 PAGEREF _Toc361922484 h 22 HYPERLINK l _Toc361922485 3.6公公文管理 PAGEREF _Toc361922485 h 22 HYPERLINK l _Toc361922486 3.6.11发文管理理 PAGEREF _Toc361922486 h 22 HYPERLINK l _Toc361922487 3.6.22收文管理理 PAGEREF _Toc36

14、1922487 h 23 HYPERLINK l _Toc361922488 3.6.33文件送审审签 PAGEREF _Toc361922488 h 23 HYPERLINK l _Toc361922489 3.6.44公文设置置 PAGEREF _Toc361922489 h 24 HYPERLINK l _Toc361922490 3.7资资料管理 PAGEREF _Toc361922490 h 24 HYPERLINK l _Toc361922491 3.7.11资料信息息维护 PAGEREF _Toc361922491 h 25 HYPERLINK l _Toc361922492 3

15、.7.22借阅申请请 PAGEREF _Toc361922492 h 25 HYPERLINK l _Toc361922493 3.7.33借阅回复复 PAGEREF _Toc361922493 h 25 HYPERLINK l _Toc361922494 3.7.44借阅登记记 PAGEREF _Toc361922494 h 25 HYPERLINK l _Toc361922495 3.7.55归还登记记 PAGEREF _Toc361922495 h 26 HYPERLINK l _Toc361922496 3.7.66缺库登记记 PAGEREF _Toc361922496 h 26 HY

16、PERLINK l _Toc361922497 3.7.77缺库查询询 PAGEREF _Toc361922497 h 26 HYPERLINK l _Toc361922498 3.7.88资料统计计 PAGEREF _Toc361922498 h 26 HYPERLINK l _Toc361922499 3.8客客户管理 PAGEREF _Toc361922499 h 26 HYPERLINK l _Toc361922500 3.8.11销售人员员管理 PAGEREF _Toc361922500 h 27 HYPERLINK l _Toc361922501 3.8.22客户信息息管理 PAG

17、EREF _Toc361922501 h 27 HYPERLINK l _Toc361922502 3.8.33客户联系系记录 PAGEREF _Toc361922502 h 27 HYPERLINK l _Toc361922503 3.8.44订单情况况 PAGEREF _Toc361922503 h 28 HYPERLINK l _Toc361922504 3.8.55销售情况况 PAGEREF _Toc361922504 h 28 HYPERLINK l _Toc361922505 3.8.66客户联系系人 PAGEREF _Toc361922505 h 28 HYPERLINK l _

18、Toc361922506 3.8.77产品信息息维护 PAGEREF _Toc361922506 h 28 HYPERLINK l _Toc361922507 3.9信信息管理 PAGEREF _Toc361922507 h 28 HYPERLINK l _Toc361922508 3.10用款管理理 PAGEREF _Toc361922508 h 29 HYPERLINK l _Toc361922509 3.10.1用款申请请 PAGEREF _Toc361922509 h 29 HYPERLINK l _Toc361922510 3.10.2用款审批批 PAGEREF _Toc361922

19、510 h 29 HYPERLINK l _Toc361922511 3.10.3用款登记记 PAGEREF _Toc361922511 h 30 HYPERLINK l _Toc361922512 3.10.4用款归还还登记 PAGEREF _Toc361922512 h 30 HYPERLINK l _Toc361922513 3.10.5个人用款款查询 PAGEREF _Toc361922513 h 30 HYPERLINK l _Toc361922514 3.10.6全部用款款查询 PAGEREF _Toc361922514 h 30 HYPERLINK l _Toc361922515

20、 3.10.7用款统计计 PAGEREF _Toc361922515 h 30 HYPERLINK l _Toc361922516 3.11报销管理理 PAGEREF _Toc361922516 h 30 HYPERLINK l _Toc361922517 3.11.1填写报销销单据 PAGEREF _Toc361922517 h 31 HYPERLINK l _Toc361922518 3.11.2审批报销销单据 PAGEREF _Toc361922518 h 31 HYPERLINK l _Toc361922519 3.11.3报销领款款登记 PAGEREF _Toc361922519 h

21、 31 HYPERLINK l _Toc361922520 3.11.4个人报销销查询 PAGEREF _Toc361922520 h 31 HYPERLINK l _Toc361922521 3.11.5全部报销销查询 PAGEREF _Toc361922521 h 32 HYPERLINK l _Toc361922522 3.11.6报销统计计 PAGEREF _Toc361922522 h 32项目概述项目背景1. 软件件名称：OOA协同办办公系统；2. 项目目软件提出出者：人才才市场；3. 软件件用户：人人才市场；4. 软件件开发者：合肥海丽丽信息科技技有限公司司；建设目标本软件旨在在

22、帮助人力力资源有限限公司搭建建一个便利利的日常办办公平台，使使得公司的的管理层和和员工层能能够分别通通过该平台台沟通和交交流，提高高信息共享享水平，消消除信息孤孤岛；通过过电子化办办公实现企企业办公无无纸化，节节约办公费费用；协同同办公平台台系统同时时为公司的的工作更为为方便的开开展，并能能够有利于于公司的规规范化管理理。 用户特点本OA办公公系统软件件的最终用用户是面向向人力资源源有限公司司的全体员员工和相关关管理人员员一套软件件，操作人人员需要有有一定的计计算机操作作基础，对对于系统管管理员不仅仅要有一定定的计算机机基础，还还要求有一一定的网络络管理经验验。假设和约定定用户全部基基于浏览器

23、器的使用方方式最为流流行的B/S模式，通通过IE浏浏览器，即即可进入系系统的登录录画面，方方便用户使使用，降低低了系统维维护的工作作量。完善善的用户登登录及安全全机制登陆陆系统提供供用户名和和口令后才才能访问系系统,保证系统统的安全性性。人员权权限集中设设置：系统统可以将人人员根据其其岗位职责责和职务划划分成不同同用户群，从从而按业务务需求和使使用权限进进行分类。运行环境产品需要的的运行环境境，如表所所示：类别配置浏览器IE5 以以上操作系统Windoows 22000以以上开发工具JAVA; SQLL serrver 20088; Miicrossoft Visuual SSourcceSa

24、ffe等接口可支持TCCP/IPP、IPXX/SPXX等多种通通信协议平台总体描描述平台总体结结构平台功能模模块框图OA协同办办公系统功功能结构框框图系统功能模模块描述协同办公协同办公实实现跨单位位，跨组织织的人与他他人之间进进行沟通协协作的基本本工具。支支持简捷的的文字编辑辑、信息流流转、回复复、意见加加载，以及及附件和内内部相关协协同的加载载。协同办公是是个人、团团队、组织织之间传递递信息和执执行计落考考管理事务务的快速处处理工具；它帮助实实现工作的的发起、处处理和管理理，并记录录工作的发发展过程和和结果，由由人通过流流程规则来来完成工作作的办理，并并支持规则则的成型和和管理；规规范管理流

25、流程，执行行企业制度度；使得管管理与协作作过程透明明化；支持持分时异地地工作，共共享传递信信息，提高高执行效率率；降低传传递中的信信息衰减与与变形；沉沉淀管理过过程与结果果，实现业业务信息在在系统中的展展现。协同办公功功能模块待办工作需要我审批批或交由我我办理的工工作。一般般情况下，如如果我不办办理，则这这个流程不不能继续，直直到我办理理结束后，才才能流转到到下一个步步骤。待阅工作只需要你阅阅览的文件件。如果你你暂时没有有阅览，则则这个流程程仍然可以以继续流转转下去。在办工作待办文件中中的流程，我我办完了，如如果整个过过程没有结结束，则自自动转移到到“在办工作作”中。我作作为流程参参与人，可可

26、以在这里里查阅它的的办理进度度。办结工作如果整个流流程办理完完毕，则从从“在办文件件”中自动转转移到“办结工作作”中。已阅工作在“待阅工工作”的内容查查看页面，点点击“办理完毕毕”按钮，则则 “待阅工作作”转移到“已阅工作作”列表中。我的在办工工作尚未办理完完毕的工作作，作为发发起流程的的用户，可可以在这里里监控它的的办理进度度，可以催催办下一步步的办理人人。我的办结工工作已经办理完完毕的工作作，可以在在这里查阅阅它的办理理情况。我的退回工工作我发起的、被后面的的办理者退退回的工作作。我的撤销工工作我发起的流流程，已经经提交出去去了，忽然然因为某种种原因需要要撤销它，则则撤销后的的工作在这这里

27、显示。工作转交流程管理员员，则可根根据流程处处理的需要要，进行手手工的自由由流转控制制。工作催办已经超期未未完成的工工作，系统统自动催办办仍未完成成的，若需需要手工进进行催办，则则在工作催催办显示。个人办公系统集合了了个人办公公过程中需需要处理的的事情、个个人信息、办公工具具等功能，有有助于提高高用户的工工作效率。个人办公功功能模块日程管理管理个人工工作日程安安排，可共共享日程安安排；日程程安排提供供日、周、月、列表表多种表现现视图；在在事件显示示方式上当当天内分时时段事件、全天事件件、跨天事事件、循环环事件等均均以不同方方式显示等等多种表现现形式；支支持循环事事件；另提提供日程提提前提醒，共

28、共享日程到到达时可以以短信提醒醒，即时通通讯提醒等等多种方式式提醒。工作计划管管理填写个人工工作计划安安排，查询询下属工作作计划安排排，可按周周、月等方方式填写个个人工作计计划安排，记记录今后一一段时间内内个人的工工作安排。工作日志管管理填写个人工工作记录，查查询下属工工作记录，可可按天、周周、月等方方式填写个个人工作日日志，记录录日常工作情情况。工作汇报可向领导汇汇报工作，工工作汇报提提供了周报报、月报、其它报告告等多种形形式，并提供了了工作汇报报模块的设设置，用户户可根据模板汇汇报工作；汇报时可可自动显示示工作日志志内容供用用户抽取工工作日志内内容作为汇汇报的内容容；领导可可评价下属属工作

29、汇报报并将工作作汇报作为为考核的一一种方式,人事部门门可导出月月绩效汇总总作为考评评依据。任务中心领导可通过过任务中心心安排任务务给下属员工，员员工也可以以通过我的的任务自己己创建任务务，员工收收到任务后后，负责人可可以创建子子任务。领导安排任任务后可修修改任务，任任务变更后后即时通讯讯提醒任务务的负责人人与参与人人，任务默默认显示最最新版的任任务并可以以查询历史史任务。内部联系人人内部联系人人为公司内部的的员工通讯讯信息，可可按部门查查询，可设设定查看权权限范围。个人联系人人个人联系人人为员工个个人联系人人信息分类类进行管理理，使员工工能够很方方便地查找找到所需要要的有关人人员信息。个人工具

30、是个人使用用的一些小小工具，包包括 HYPERLINK http:/localhost:7001/defaultroot/NotePaperAction.do?action=list o 便笺 便笺、笔记记本、常用用网址、万万年历等小小工具。个人设置提供个人的的基础设置置功能，包包括修改密密码、个人人信息设定定等相关个个人信息的的设置。综合办公综合办公平平台为日常常工作中的的各项办公公事务提供供了丰富的的管理功能能,系统提提供的基础础模块是资资源使用、车辆管理理、物品管管理、问卷卷调查、会会议管理、资产管理理等模块。综合办公功功能模块资源使用从用户的角角度，将当当前用户都都会使用的的车辆资源源

31、、图书资资源、会议议室资源、设备资源源等列出并并标记状态态，让每个个用户可查查自己可以以使用的资资源及其状状态，并可可以进行预预订操作，预预订可以与与流程相结结合，审批批通过则表表示预订成成功。车辆管理基本信息：对单位的的车辆进行行详细信息息的描述。包括车辆辆的增加，车车辆的删除除、车辆基基本信息的的更新。车车辆的使用用权限的控控制，此处处的授权只只有车辆管管理部门才可授授予的权限限，车辆管管理部门将权限限分配给哪哪个用户，那那么那个用用户登录系系统后，才才可在车辆辆预定信息息中对车辆辆进行申请请。车辆预定：清晰地展展现可用车车辆的基本本信息，在在此可进行行对车辆的的预定申请请，以列表表的形式

32、展展现出，最最近两周的的车辆安排排，在哪天天有车辆预预定的，可可显示出一一辆黄色车车辆标志，点点击可查看看预定车辆辆的一些基基本信息。车辆维护：对车辆的的日常维护护并记录，包包括加油、保养、维维修和其它它维护。其其中每个子子模块都有有增、删、查、改的的功能。此此处用到的的费用会在在车辆统计计中以报表表的形式展展现。安全管理：对车辆日日常的安全全管理的记记录，包括括违章管理理、事故管管理、安全全学习记录录和安全驾驾驶宣传。其中每个个子模块都都有增、删删、查、改改的功能。使用记录：记录了车车辆的使用用信息，每每辆车的出出车情况。驾驶员管理理：车辆驾驾驶员信息息的管理，包包括增、删删、查、改改。物品

33、管理物品管理功功能包括：基本信息息、入库登登记、申请请领用、领领用登记、供应商信信息、计量量单位维护护、类别维维护、易耗耗品统计。物品管理包包括：办公公用品信息息维护、办办公用品的的入库管理理、物品的的领用管理理、办公用用品的分类类统计、办办公用品的的库存余额额查询、用用品供应商商信息管理理。会议管理会议管理提提供与会议议相关的资资源与信息息管理，实实现会议通通知、会议议室及相关关设备预订订、等一体体化管理，具具体包括会会议通知、会议室信信息、会议议室预订情情况及预订订流程设置置，以及与与会议相关关的会议设设备的情况况及预订。基本信息：对会议室室的基本信信息的描述述。其中包包括会议室室的增加、

34、修改、查查询、删除除和授权，这这里的授权权是对会议议室权限的的控制，只只有会议室室管理员才才有此权限限，会议室室管理员给给哪个用户户赋权限了了，哪个用用户才会在在会议室预预定界面中中看到此会会议室才可可进行预定定。会议室预定定：普通会会议的预定定，可直观观的看到会会议室的个个时间段使使用情况，根根据时间使使用情况，直直接快速的的进行会议议室的预定定和退订。例会申请：对例会进进行申请的的记录，其其例会的展展现形式与与普通会议议一样已直直观的表格格形式展现现，可清楚楚的看到例例会的预定定情况。使用记录：会议室使使用记录，包包括普通会会议和例会会的使用情情况的查看看。问卷调查可面向特定定的用户群群设

35、计多种种类型的题题目，包括括单选、多多选、问答答等组成问问卷，用户户在线进行行答题，系系统自动计计算结果。人事管理人事中心将将为企业提提供全面的的人事资管管理解决方方案，旨在在满足快速速成长的企企业管理信信息化需求求。使人力力资源部门门借助此管管理模块从从重复烦杂杂的日常管管理事务中中解脱出来来。提升人人力资源部部对企业的的价值，有有效地提升升企业的核核心竞争力力。人事管理功功能模块人员基本信信息主要围绕着着人力资源源部门进行行功能处理理。个人档案当前登录用用户只能查查看自己的的信息，并并且只能修修改基本信信息页签中中的内容，且且能够修改改的字段有有：性别、传真号码码、办公电电话、分机机号码、

36、移移动电话、住宅电话话、电子邮邮箱、昵称称等信息。个人档案又又分为：基基本信息、详细信息息、工作信信息、培训训记录、奖奖惩记录、人事变动动六项。在职员工展现为在职职员工信息息，信息以以组织管理理中的部门门排序，部部门下得人人员以排序序码为准进进行排序，实实现双层排排序。删除：删除除的记录将将在历史员员工中进行行展示。更新用户信信息：可以以进行手动动更新在职职员工信息息。查询：可按按照查询条条件对数据据进行筛选选。修改：修改改员工信息息。查看：员工工信息查看看。此功能模块块为授权模模块，只有有相关人员员才能进行行操作。历史员工数据展现为为历史员工工信息，可可恢复和批批量恢复员员工信息为为在职员工

37、工。批量恢复：选中的历历史员工（可可以为多条条）即可被被恢复为在在职员工。导出：可将将文件下载载到本地。查询：可按按照查询条条件对数据据进行筛选选。任职记录数据来源分分为两种：一、人事事变动；二二、手动录录入，此处处添加的数数据可在人人员基本信信息人事变变页面中看看到。新增：添加加员工信息息。删除：选中中想要删除除的项即可可删除选中中记录。导出：可将将文件下载载到本地。查询：可按按照查询条条件对数据据进行筛选选。编辑：修改改员工任职职记录。培训记录添加的数据据可在人员员基本信息息培训记录录页签中看看到。新增：添加加培训记录录。删除：选中中想要删除除的项即可可删除选中中记录。查询：按照照查询条件

38、件对数据进进行筛选。查看：打开开培训记录录。修改：修改改培训记录录。奖惩记录下属员工根据人员信信息表中“上级领导导”的关系将将所有“上级领导导”字段中包包含自己的的内容筛选选出来，进进行查看。查询：按照照查询条件件对数据进进行筛选。员工能力评评估任职记录培训管理用户可以在在此处对公公司内部人人员变动进进行各种申申请，并将将人事变动动内容记录录至每个员员工的基本本信息中。培训需求所有用户均均可在此发发布培训需需求新增：添加加培训需求求信息。可进行删除除、查询、查看、编编辑等操作作。培训计划人事专员可可以在此发发起培训计计划申请流流程，审批批通过之后后，所有用用户均可以以在此处查查询已经发发布出来

39、的的培训计划划，安排好好参加培训训用户的时时间。培训记录人事专员在在培训结束束后将每次次培训的内内容登记在在此处，提提供其他人人员查阅，所所有“实际参加加培训者”中用户，都都可以对此此次培训进进行评价。员工关怀用户可以在在此处对公公司内部人人员变动进进行各种申申请，并将将人事变动动内容记录录至每个员员工的基本本信息中。生日贺卡对即将过生生日的员工工发送生日日贺卡。节日贺卡节假日可以以发送节日日祝福贺卡卡。基础设置单位设置人员性质设设置职称设置办公地点设设置人员类别设设置合同类型设设置人员成本批批量设置课程分类设设置培训方式设设置学员类别设设置奖惩种类设设置培训需求类类别设置上下班时间间设置工作

40、时间设设置工作周设置置沟通管理沟通交流包包括内部邮邮件、论坛坛、短信、即时通讯讯等，沟通交交流不仅作作为独立的的功能应用用，还给系系统提供丰丰富的信息息提醒手段段，其中短短信及即时时通讯与系系统的各模模块结合实实现新信息息、新流程程、新任务务、新催办办等到达时时的提醒。沟通交流给给组织提供供了丰富的的打破组织织边界与地地理位置限限制的沟通通方式，弥弥补传统沟沟通方式的的不足，使使的组织的的沟通能力力大大加强强，沟通成成本大幅降降低。论坛供用户内部部交流，可可为某群特特定的用户户设立论区区，具备记记录用户IIP及用户户的匿名功功能,可设设定某论坛坛帖子审核核后发布，可可设定某论论区在某时时间开放

41、，可可进行帖子子转移，置置顶等充分分考虑内部部论坛的各各种管理需需求。短信短信可作为为独立的模模块供用户户收发短信信，也可作作为各模块块的消息提提醒，把信信息推送给给用户。系系统中独立立模块短信信主要是用用来收发短短信，并对对各模块的的消息提醒醒进行设置置及短信费费用使用限限制的控制制等。内部邮件方便的选择择收件人及及群发功能能，与短信信结合提醒醒用户，无无需要担心心邮件收不不到，无需需要较高邮邮件维护成成本，具有有邮件匿名名，收回错错发邮件等等功能，邮邮件分类管管理，邮件件容量控制制等。考勤管理考勤管理包包括单位内内部员工自自动签到、签退、请请假申请、销假核准准、加班申申请、加班班核准，生生

42、成考勤统统计、考勤勤统计查询询、员工考考勤信息查查询、单位位考勤信息息查询等。其中审批批请假单、加班申请请审批在办办公事务里里完成。考勤管理功功能模块请假/销假假用于员工填填写、删除除、修改请请假单，并并查看个人人请假信息息。对于已已发生的请请假填写实实际的请假假时间，即即进行销假假处理。删除（修改改）请假申申请在请假单未未审批前或或审批情况况为不同意意的情况下下，选中该该条记录前前的复选框框后，点击击删除可删除该该条请假记记录。点击击修改可修改请请假单信息息，对审批批不同意的的请假单修修改后保存存可重新审审批。增加请假申申请在请假销假假界面点击击新增后，弹出出如下界面面，可填写写请假申请请。

43、注：请假申申请审批在在审批登记记模块由负负有该权限限的人员完完成。销假员工请假结结束后需填填写实际请请假时间进进行销假。（注：事事后填写请请假单，系系统会自动动完成销假假、销假核核准）销假核准销假核准是是对员工填填写的实际际请假情况况进行核查查处理。查询请假单单信息。销假核准加班/确认认用于员工填填写、删除除、修改加加班申请，并并查看个人人加班申请请信息。对对于已发生生的加班填填写实际的的加班时间间，即进行行加班确认认处理。删除（修改改）加班申申请增加加班申申请注：加班申申请审批在在审批登记记模块由负负有该权限限的人员完完成。加班确认加班核准加班核准是是对员工的的实际加班班情况进行行核查处理理

44、。查询加班申申请单信息息加班核准生成考勤统统计月考勤数据据统计用于于查询指定定部门指定定月份的考考勤统计信信息。生成指定年年月的考勤勤统计数据据考勤统计查查询本功能用于于查询显示示各组织机机构中指定定考勤月份份内的员工工考勤统计计信息。可查询单位位所有部门门指定月的的出勤、缺缺勤、签到到、签退、加班、请请假等考勤勤信息。点击可查询询指定部门门所有人员员的指定月月的出勤、缺勤、签签到、签退退、加班、请假等考考勤信息。个人考勤信信息查询个人考勤信信息查询用用来查询显显示当前操操作员指定定月份的考考勤明细信信息。全部考勤信信息查询使用本功能能查询显示示所全单位位所有部门门员工指定定月份的考考勤明细信

45、信息。考勤参数维维护使用本功能能设置本单单位的考勤勤参数，如如考勤起始始时间、上上班时间、下班时间间等。考勤月起计计标志可以以是从上月开开始计算或从本月开开始计算。休息日设置置使用本功能能设置当年年、当月或或下月的休休息日。公文管理公文管理实实现了一对对多的文件件传递和跟跟踪，并具具有催办、统计、跟跟踪的功能能。我们将将公文管理理分为发文文管理、收收文管理、文件送审审签、公文文设置4个部分。公文流转方方面的设计计参考有关关标准，保保证其在各各个阶段的的可控性，并并对其发放放、归档等等操作做系系统记录。支持WOORD文件件的在线修修改并记录录修改痕迹迹，提供数数字签名、电子印章章技术。公公文处理

46、环环节进行全全面信息化化管理，通通过实现公公文处理和和管理的全全过程化，使使用户从繁繁琐的公文文收发事务务中解放出出来，全面面提高办公公管理水平平和工作效效率。公文管理功功能模块发文管理发文管理指指文件从拟拟稿到签发发、编号、送出的整整个过程，整整个过程有有详细分为为：拟稿、审核、会会签、编号号、校对、用印、归归档、分发发等环节。新增发文：主要是处处理内部制制定的或外外来文件转转发的公文文，起草的的电子文件件一般需逐逐级通过各各级领导的的审批和修修改，最后后提交相关关主管领导导签发并登登记、编号号归档。手写批注：可以使用用手写板或或者鼠标进进行手写。保存：将文文档保存到到服务器。关闭窗口：关闭

47、文档档在线编辑辑器。排版：在文文书编号环环节进入正正文在线编编辑器，对对正文进行行排版。用印：在用用印环节进进入正文在在线编辑器器，对正文文进行盖章章操作。流转过程：查看当前前流程的的的流转状态态和流转信信息。 发文表单收文管理收文管理指指文件登记记的整个过过程，整个个过程有详详细分为：收文登记记、主管批批分、领导导批示、文文件处理、收文承办办、结束。来文登记对一个收文文从登记开开始一直到到归档的整整个流程进进行监控、查询、统统计、退回回、督办等等监督管理理，保障收收文流程顺顺利进行。文件送审签签文件送审签签管理实现现单位内部部文件的领导导请示、呈批等。公文设置对公文的基基本信息的的设置，包包

48、括主题词词、流水号号、批示语语等信息。主题词对主题词及及类别的设设置。流水号设置置对流水号基基本信息的的设置。批示常用语语设置邮寄单位设设置主/抄送方方案代字设置文号设置模板设置对收文、发发文模板进进行设置。签报模板设设置来文机关设设置为来文设置置来文机关关名称，方方便在新增增来文时可可以直接选选择来文机机关不必手手动填写。对于有经经常公文来来往的公司司使用起来来很方便。资料管理资料管理部部分用于单单位内资料料的借阅、使用，库库存管理等等功能。其其中包括：员工借阅阅申请及申申请回复，借借阅登记，归归还登记，资资料统计，缺缺库登记和和查询，资资料信息维维护，资料料字典维护护等。资料管理功功能模块

49、资料信息维维护资料采购完完成后，应应及时由单单位的指定定人员进行行资料信息息入库登记记。可查询询、新增、删除资料料。借阅申请用户可新增增、删除资资料借阅申申请或按类类别查询申申请。借阅回复具有申请回回复权限的的用户可对对已申请借借阅的用户户进行回复复。借阅登记 具有借阅登登记管理权权限的人员员登记所有有员工资料料借阅情况况。只有员工的的资料管理理借阅申请请经回复批批准后才可可以借阅相相应的资料料，因此需需及时地登登记员工的的借阅信息息。归还登记 具有归还登登记管理权权限的人员员登记所有有员工资料料归还情况况。员工使用资资料结束进进行资料归归还时，应应及时进行行资料的归归还登记。缺库登记 员工在

50、资料料列表中没没有看到所所需资料时时，可以使使用缺库登登记功能，向向资料管理理员提出申申请，资料料管理员可可以根据系系统的资料料缺库情况况进行统一一的资料采采购。缺库查询资料管理人人员使用本本功能查询询资料缺库库情况，及及时根据资资料缺库情情况进行资资料的采购购。资料统计 可对所有资资料进行类类别，出版版社名称，作作者，借阅阅状态等查查询。客户管理客户资源管管理是为企企业在激烈烈市场竞争争中，提供供一套方便便有力的管管理工具，它它可以帮助助企业为客客户提供更更加完备周周到的服务务，通过有有效地进行行客户资源源管理，使使企业的产产品和服务务更加满足足客户的实实际需要，从从而给企业业带来更加加丰厚的效效益。客户资源管管理功能包包括：销售售人员管理理、客户信信息管理、联系记录录管理、订订单管理、销售情况况查询、客客户联系人人管理、企企业的产品品和服务管管理等。客户管理功功能模块销售人员管管理销售人员管管理用来添添加、维护护系统内的的销售人员员、同时设设置销售人人员的管理理级别（分分为高级管管理人员和和一般管理理人员，高高级管理人人员可以进进行管理级级别控制的的操作，可可以看到所所有的客户户信息，一一般管理人人员只能看看到自己被被赋予权限限的客户信信息。客户信息管管理本功能对于于一般销售售人员只包包括可以录录入客户基基本信息；默认客户户主管为录录入人员； 普通管理人