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1、第 页2022行政部年度工作总结行政部年度工作总结总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性的经验方法以及结论的书面材料,它可以帮助我们总结以往思想,发扬成绩,因此我们要做好归纳,写好总结。总结怎么写才不会流于形式呢?以下是我为大家收集的行政部年度工作总结,欢送大家分享。行政部年度工作总结1一年来,在公司领导的正确指导下,行政部紧紧围绕管理、效劳、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各工程标任务积极工作。现将20 xx工作情况作如下总结:一、加强根底管理,为领导和员工创造良好的工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要
2、工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部根底管理工作根本实现了标准化,相关工作到达了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。如:各项规章制度的完善、完善组织架构图、加强与员工协会的沟通、突发事件防范汇编等;并对领导批示的公文、交办的事项做到及时处理,从不拖拉;及时完成年度各种报表及总结;坚持精打细算的原那么,减少行政办公费;组织和协助组织召开各种会议,做到会前有准备,会后有记录,负责公司办公用品的领用。行政部在接人待物、优化办公环境、保证文字质量等方面做到了尽职尽责,树立了良好的大千人形象,起到了窗口作用。二、加强效劳,树立良好风
3、气效劳是始终贯穿行政部工作的,行政部工作的核心就是搞好“三个效劳,即为领导效劳、为各部门效劳、为员工效劳。效劳工作搞得好与否,能不能让领导、各部门、和员工满意,是衡量行政部工作的根本标准。一年来,我们围绕中心工作,力争在效劳工作方面做到三个突破:一是在主动效劳上有所突破。突出一个“早字、表达一个“快字、做到一个“好字。“早就是改变领导不交不办、不说不干的被动倾向,对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、效劳在前。特别是行政局部管的各项工作,工作有方案,落实有措施,完成有总结,做到了积极主动。“快就是提倡马上就办的精神,进入角色快、深入实际快、反应信息快,表达行政部工作的高效率和领导决策
4、的科学性。日常工作及领导交办的临时性事物根本做到了及时处理及时反应,当日事当日清,就是我们对自己的要求。“好就是对自己分管的工作能高质量地完成,让领导认可,员工满意。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情。二是在突出工作重点上有所突破。在工作方案中,每月都突出12个“重点工作,做到工作有重点有创新,改变行政部工作“年年岁岁一个样、等待领导来安排的习惯。三是在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改良和创新,适应业务快速开展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部效劳作风,提高办事效率,增强效劳意识和奉献精神,一年来行政部人员为配合相关部
5、门的工作屡次加班加点。大力提倡文明办公,树立表率。如:我们的保安队伍建设、食堂扭亏工作。三、加强学习,形成良好的学习气氛公司能否持续开展、行政部工作能否高效运转,关键在人。行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电,做到根本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各方面的知识和深入钻研行政部业务知识,形成了良好的学习气氛。四强化内部管理与绩效考核:配合公司完善各部门绩效考核方法。坚持个人收入与绩效业绩相结合。过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在
6、着很多缺乏之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部人少事多,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于人手少,能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,检查总结、执行力度不够,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。四是公司宣传力度有待加强。五是继续研究、完善绩效考核工作,促使员工改良工作方法、提高工作质量。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。20 xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公
7、司中心工作,克服缺点,改良方法;深入现场,掌握实情;加强管理,改良效劳;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速开展做出更大的奉献。行政部年度工作总结220 xx年别人在紧张和忙碌中度过,而我们的产线员工根本上是轻轻松松的度过了一年。我们是新等建的工厂,这一年我们着力点是开发新工程,并且大多数工程仍处在整合阶段,所以在生产上还不能做到大批量的投入生产,与此相对应,人员的需求也不会很多,对人力资源的需求自然也不会那么迫切。回忆一年来,人事行政部工作主要表达在:一、20 xx年工作情况1、配合公司的开展和用工的需求进行人员的招聘:深圳是一个以外来打工者为主的
8、城市,具有人员流动大的特点,再加上本公司还处在初建期,人员也不是很稳定,所以要密切配合部门用工需求,及时补充适宜的员工进来自然是人事行政部的之要工作之一。招聘主要是人员流动的补充。根据缺岗的情况,我们通过多种方式进行招聘,包括张贴宣传公告、鼓励内部员工介绍、利用朋友推荐、网上招聘等方式进行聘,这一年来根本上能及时将缺岗人员补充就位,保证20 xx年生产用工之需要。在技工方面,个别新增带有一定技术含量的岗位没能全面满足公司的开展之需,导致公司的技术人才仍然欠缺。20 xx年仍需努力去招聘这方面的人才,以到达提高公司的技术力量和管理能力。2、做好宣传培训工作为了让新进员工尽快熟悉公司的有关规章制度
9、,了解公司相关规定,我们对新进员工进厂还安排了上岗前的培训制度,为新进员工讲解公司的相关规定,使新员工能尽快适应和融入公司的制度文化。另外在20 xx年10月推出新修订的?员工手册?后,我们同样安排时间对全体员工进行一次新的?员工手册?培训,让所有员工明白公司在制度管理方面所执行的新规定内容,以便能更好的共同遵守执行。为了做好看板宣传和方便阅读,我们重新规划了宣传栏的摆放,利用宣传栏空间进行必要的宣传,使宣传栏既有制度性的通告,也有娱乐性的宣传内容,让员工感受到公司文化气氛的存在,并逐步认同公司的制度文化和娱乐文化。3、加强监督管理落实制度执行针对上半年管理比拟松懈,纪律比拟散慢的情况,下半年
10、我们加大了监管力度,特别是新?员工手册?出台后,进一步加强了对员工日常行为的监督管理,包括仪表议容,乱丢乱扔现、大声聊无关工作之事等都纳入日常的巡查范围,还对一些特别严重的行为进行了必要的处分告知。通过这些措施,到20 xx年底,全体员工根本上都能贯彻执行公司的相关规定,提升了公司的形象。4、做好后勤效劳后勤效劳方面,为了保证一线员工有水喝,我们做好开水凉茶的供给。对于新进厂员工,还做好健康证检查跟进,保证每位进厂的员工都持有健康证,同时为有需要的员工做好住宿安排,让他们放心在公司指定宿舍居住,安心工作。我们按规定的时间为新进的员工办理好相关的厂牌、工衣发放工作,对一时之间用钱有困难的员工,按
11、照规定给予办理预借款手续,让他们到出纳处预借生活费用,解决新进员工的生活担忧,让新进员工感受到公司对他们的关心。5、设法调发动工的工作积极性为了进一步调发动工的工作热情和工作积极性,我们与有关部门配合于9月推出了季度、年度?优秀员工?、?优秀班组?考核评选方案,通过对优秀员工、优秀班组这两项评奖活动来调动全体员工、各生产班组的积极性,进一步提升员工工作热情和团队协作精神,以改善之前工作比拟松散的行为,提高生产效率。二、20 xx年存在的问题1、员工工作积极性不高。上班时间聊天现象时有发生,工作时有意慢吞吞的作业,甚至串岗聊天也有,不只自己没做好,还影响到他人的作业。2、管理水平比拟低,极需提高
12、。总体的生产管理水平不高,班组长生产组织能力欠缺,没有能够很好的把团队的极性带动来。在生产安排上也存在不少问题,没有很好的理顺装配流程,人员经常走来走去的,导致生产效率低下。当然,新产品中的个别零件不是很标准,也影响了装配效果,还有就是很多产品是第一次做,没什么经验,这些都会影响到管理水平发挥。3、没有形成强有力的团队精神。就是说大局意识、效劳意识和协同合作意识比拟差。拿公共区卫生来说吧,在清扫公共区卫生和倒垃圾时,扯皮现象时有发生。小组成员间的工作协调性也差,表现在工作上就是担忧自己多做了会吃亏,没有形成一种积极热情的工作气氛,更别说奉献那一点点时间了,所以影响到整个工作效率的提高。当然,没
13、有形成强有力的团队精神与公司的文化宣传不到位也在很大关系。4、人事行政部在效劳方面仍存有缺乏之处。比方对生产所需的特殊岗位人员没能及时补充进来,夏天没有定期安排凉茶的供给,对一些工衣工服在订做与发放上也没做好统一的规划,另外还有很多细节的工作有仍有欠缺,需待进一步去完善。5、文化宣传和文体活动还是比拟单调。因为公司刚起步,所以在公司的组织活动文化宣传方面还是比拟薄弱,活动安排还比拟单调。三、20 xx年展望时机与挑战并存1、来自人力资源方面的时机与挑战生产企业的生存环境越来越困难,制造本钱不断的攀升,人力资源本钱也不例外,所以“人虽然多,却越来越难招这是我们人事行政同行的共识。20 xx年我们
14、公司着力点在于工程开发和产品整合,对人员的需求不是很多。其实人也是一种资源资本,并且是财富的创造者,所以有一句话是这样说的:“人才=钱财。随着公司产品的开发及整合完成,20 xx年必将进入规模生产,对生产员工的需求会不断增多,所以人事行政部必须把握这个用工时机,提前着手广泛开展人员招聘工作,选择适合的员工参加我们公司。招到人还要想方法留住人,将人员留住了,才可以为公司创造效益,同时也减少招聘本钱,这就是我们的挑战之一;2、打造团队精神的时机与挑战随着员工队伍的日益扩大,来自四面八方的员工素质当然参差不齐,对人生的价值观的看法也不一样。如何让这些来自不同地方而又千差万别的人员组合在一起,并且还要
15、发挥他们最大的潜能呢?首先要张扬个性,发挥个人的特长,量才而用,不要压抑其优点,让他们有一个展示平台的空间;其次建立有效的沟通机制,将各人的长处有效的组合在一起。如果没有一个良好的沟通平台,信息就会受阻,无法很好的将所有的正能量组合到一起,也就无法显示出团队精神所具有的那种优点发挥优势,协同作战;最后就是学习培训,辅之以文化活动来练就一种团队的大局意识、效劳意识、和合作协同意识,并具有一定的奉献精神,同时让员工在成长中感受到公司浓郁的文化气氛,促使团队成员有一种正确的从业心态和自我牺牲精神,从而形成坚实的团队精神。这是20 xx年的第二个挑战当然这需要一定的经费投入才可以形成。3、提升日常管理
16、的时机与挑战20 xx年很多数据不健全,不能给予理论有力支撑,随着公司的日益开展,需要不断总结过去的经验,需要做好工资福利的建档工资;人为资源的招聘、录用、考核、变动、升迁等也要建立健全档案;对于那些受奖或受罚,对于公司涌现出的好人好事等要做好通报表扬或批评,以彰显公司的公平、公证,张扬先进鞭策落后;最后还要不断完善公司的规章制度,使之更简明更符合公司的现状,以利于共同遵守。当然,在整个20 xx年期间我们所要做还有很多,在此就不一一列举了。总之,人事行政部要以一种效劳的心态配合各部门做好20 xx年的各项工作!一、人事工作1、员工招聘方面。我们公司虽是高科技技术企业,可员工不多,只有100多
17、号人,我们也是与许多企业一样,公司年初制订一个招聘方案,由各部门提出用工需求,报总经理与董事长审批后,人事行政部按照部门人员编制和相关需求,招聘员工。在招聘渠道方面,除了通过当地人才网招聘外,还与当地职业介绍所合作,同时也发发动工介绍,还有我们自己上街张贴招聘广告,根本上是这种方式招聘员工,一年来,曾有两次出现用工紧缺现象(8月与11月初),其它时段根本满足公司的生产及开展需要。2.员工入职管理。我们完善员工入职手续与流程,我们在劳动人事方面虽有许多企业所不及的地方。但也有许多需要完善的地方,我们在这方面也做了一些改良工作,如员工入职的承诺,宿舍的保证金制度,员工入职的书面通知单运用等都进行修
18、改,员工的入职管理工作得到了加强。3.员工考勤管理。主要是严格员工日常请休假制度,每月保证在规定时间内统计出考勤数据,做好考勤的日常管理工作,为公司管理提供准确数据。考勤管理也是公司核算员工报酬的一个重要依据,公司前台人员调动变化过快,先后更换了四人,曾造成一度考勤管理上的混乱,经过重点整治,扭转了被动的局面,做好正常出勤、请休假、加班及公出等管理,根本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤统计及核算无过失。顺利的完成考勤的统计工作。4. 考勤纪律督查。员工出勤异常情况减少(员工),迟到早退现象得到控制,行政部只要异常情况,均通过oa发到当事人部门,同时在月中和月底进行复核。考勤纪律的督导已相对形
19、成了标准。对违纪行为进行公告并处分。有效地加强了监管力度。5.员工劳动关系及劳动合同的管理。人事行政部按照劳动法要求,根据公司实际情况及时签订劳动合同, 新入职员工在入职当天均签订劳动合同,劳动合同的签订率到达100%,对劳动合同履行的投诉率为零。6. 做好离职员工的离职面谈工作,了解员工离职的原因及心态,及时挽留住优秀的员工,为企业形象维护与保持及日后的双方合作做好铺垫。7.员工保险方面。为离职或入职的员工进行增减,为员工办理保险手续,保证了人员的稳定和员工利益,及时按月申报和缴纳员工的各种保险,所有员工入职,行政部均为其办理工伤保险,一个月后为其办理团体的意外险,降低了用工的风险。二、行政
20、管理工作方面行政管理是人事行政部的另一大项工作,主要负责公司的食堂、宿舍、环境卫生、公司车辆管理等,同时还要处理一些外部联系事宜,是后勤效劳的职能部门。1. 做好平安保卫工作。加强传达室管理;每月召开传达室平安例会4次;加强晚间巡查力度, 对大食堂窗户固定,防止外部人员爬窗进入。传达室安装了门警,同时新置了传达室巡更器。我部门除加强平安保卫工作,还对员工进行平安防范教育,完善来访登记制度,保安对外来人员做好登记制度,在晚间翻开报警系统,利用好监控设备。2、落实门检工作。从检查情况来看,员工都能主动配合,主要问题是要把这制度长期坚持下去。全年公司无任何大的平安事故及意外发生,有力地保障了公司的正
21、常秩序。2.做好6s管理体系制度检查。从下半年开始,每周不定期的对公司部门进行管理体系执行情况的检查,我们从日常的检查中发现,整理、清洁、标准的事项问题比拟集中,行政部就检查中发现的问题进行了拍照并形成文字材料,通过oa发到各部门,企业的整体面貌有了新的改观。3、做好网络管理方面。全年除了正常对网络进行维护外,做好了对外网进行了限制,禁止了局部电脑使用外网。为公司电脑更新了系统,有效地保障了公司的生产与经营。4.做好建言献策的督导工作。从下半年开始,人事行政部负责建言献策提案的落实,做到但凡总经理批示过的,均进行跟踪检查,在每月25日公布了提案的处理结果。5.负责固定资产管理工作。根据财务部提
22、供的固定资产目录清单,我部门对本部的固定资产进行入账、编号、盘点、转移、折旧等管控,确保每一笔资产的使用人、使用地点和使用情况在管控之内,固定资产账务符合率到达100%。人事行政工作内容纷杂,以上总结是人事行政部做得比拟完善的地方,做得好的地方,也是在新一年里要保持下去的地方,但很多缺乏之处,这是需要在方案里重点研究的,也是XX年度的工作方案中需要重点突出的,我们将在新的一年工作方案里汇报。行政部年度工作总结3一、20 xx年工作回忆(一)、人力资源管理工作1、人才配置20 xx年是企业人员需求比拟频繁的一年,由于物业行业是一个专业性较强的行业,并且物业市场相对较为年轻,人员流动性很大。20
23、xx年行政人事部通过各种渠道为公司配置人才。20 xx年使用的渠道包括参加人才市场招聘会、人力资源市场招聘会、唐山学院及搜才网举办的现场招聘会等。截止至20 xx年11月30日,招聘人员数量已到达公司组织编制人员数量的95%以上,能满足公司各部门岗位需要及正常运转。但是对于一些专业性较强的人员,例如水暖技工、强弱电技工等职位并未建立有效的专业招聘渠道。1.1人员在岗情况截止到20 xx年11月,公司实际在岗人数133人(其中总经办3人、行政人事部6人、财务部10人、企划部5人、工程部34人、安管部32人、客服部14人、商管部24人、美食广场部5人),较20 xx年同期岗编人数同比下降13%。1
24、.2人员招聘1.2.1招聘渠道20 xx年的招聘渠道依然是常规的网络招聘、媒体招聘和现场招聘。在20 xx年下半年行政人事部拓展了新的招聘渠道校园招聘,企业走进校门,既对公司人员进行了招聘,同时也对企业进行了较好的宣传,提升了企业形象。本年度招聘渠道如下:通过对20 xx年各种招聘渠道进行相关比拟,网络招聘是供求量较大的渠道,能对公司现有各岗位,包括年龄段、技术性等方面的岗位有不同程度的供求;报刊及人才市场现场招聘会对更勤及车场安管员等有很大的帮助。1.2.2面试情况20 xx年公司累计应聘511人,入职新员工120人,累计离职168人。20 xx年度招聘的重点职位为:工程高压电工、水暖工;经
25、营管理部导购员;美食广场水吧人员及营销方面的人才。招聘难度较大的职位为:工程技术人员和营销专业管理方面的人才;因客观原因导致招聘难度较大的职位有水吧人员及导购。综合各种情况对招聘难度较大的原因进行分析为:1)20 xx年新增人员为企划营销主管,为新增岗位人员配置需要;2)为顺应公司组织变革和业务开展需要,对中高层和核心专业岗位人员职业素质要求高;3)20 xx年初、七、八月份员工大批量辞职流失,招聘时间非常紧迫;4)工程部高压及水暖方面的人才在行业内非常稀缺,此行业内工程专业人才的薪资水平偏高,就业选择时机多;1.2.3公司现有人员比例公司现有人员比例为男性员工81人,女性员工52人1.2.4
26、公司人员走势单位:人表2 20 xx年公司人员明细通过上图可分析得出:在20 xx年,公司领导根据各部门实际运营情况,对部门人员岗位配置进行整合,各部门全年入职员工人数逐渐减少,整合后各部门离职员工人数稍高,各部门员工全年人数有所降低。整合后各部门人员岗位相对稳定,同时也为公司员工工资款项节省了开支。3、培训与开发培训是提升员工工作能力和增长技能的有效途径,20 xx年4月定?员工培训管理制度?,使培训工作逐步完善化、系统化,为培训工作全面展开及实施打下良好的根底。20 xx年行政人事部培训共计 23场次。3.1专项培训工程为了使员工熟悉及掌握公司企业文化,不断提高自我素质,加强工作效率,20
27、 xx年行政人事部对员工进行专项培训共分为:新员工入职培训、执行力培训、文明礼仪培训及观影培训(励志剧、团队协作剧、喜剧等)等。3.2各部门培训考核情况行政人事部监察及跟进各部门的培训情况,及时对各部门的培训情况进行笔试或实践考核,并将考核成绩存入档案(其中个别员工在培新过程中由于工作原因中途离开,故没有考核成绩),各部门培训场次及考核成绩如下:20 xx年度内各部门的培训实施效果不到位,其中工程技术部和美食广场8月份拟定的培训全部未实施,安管部出现严重漏培情况,财务部、客服部、企划部自10月份后无培训需求。4、绩效考核根据公司各部门一线员工局部岗位标准作业指导书编制绩效考核表,20 xx年全
28、年公司共有3个部门(商管部、工程部、安管部)实施了绩效考核工资,在实施过程中发现问题,改良考核内容,量化绩效指标,使考核标准更标准更具体。5、人事资金预算分析5.1招聘费用由于12月份是春节前后,经参加现场招聘的结果显示,人才市场应聘人员较少且不符合本单位招聘岗位要求,故参加现场招聘频率较低;34月份春节过后人才市场各类岗位应聘人员较多,且节后公司各部门逐渐出现人员缺口,根据人员需求进行招聘产生费用;59 月份,各岗人员相比照拟稳定,采用网络招聘形式备用和录用人员;1012月份安管部一线员工出现缺岗情况,行政人事部针对各部门岗位进行及时补充,全年实际招聘费用未超出预算费用。5.2员工活动经费行
29、政人事部根据年度活动方案进行活动实施,实际发生的费用与预算费用相差元,实际发生的费用未超出预算费用。5.3员工培训经费行政人事部组织的每场培训过程中给予员工精神鼓励,并在实际互动中给予了口头表扬和支持,使员工融入到培训内容中来,员工培训未产生费用。行政部年度工作总结4岁末临近,新春将至,不知不觉XX年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点,也是对自己的一种鞭策。过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我参加公司从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回忆一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的
30、支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部效劳基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。一、 XX年的工作回忆。1. 办公室的日常管理工作:行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。 细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、
31、准确、适度,防止疏漏和过失。行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:1行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内局部工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。2切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;比照办公用品等的采购渠道,寻找高性价比
32、供给商。3爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚、“谨慎、“律己的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。4做好协调工作。行政作为后勤效劳和办公协调的核心部门 ,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。5认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归
33、档,做好资料的归档管理工作。6制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度根底上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业开展的需要。7落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定标准劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保养老保险、失业保险、医疗保险的各项手续。表达公司的标准性,解决员工的后顾之忧。8做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤效劳工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提
34、炼汇总等工作。2. 凭借个人经验,传授方法,协助销售部逐步建立、健全客户档案,并强化管理。3. 加强自身学习,提高业务水平:2明确岗位职责,严明劳动纪律,完善绩效考核制度和方法。从劳动纪律、岗位履职、沟通协调四个方面进行细化,提高操作性,为人力资源的评价和考核提供有效的依据。3加强组织人员结构优化创新,为推进企业的开展奠定根底。组织结构设置进一步科学化,人员结构进一步合理化。本着精简、统一、高效的原那么,合理调整设置机构,力求组织结构进一步扁平化。综合考虑人员素质、工作性质、信息沟通、企业文化等因素,科学实施管理流程优化,畅通横向纵向工作渠道,设计管理幅度和跨度,确保组织有效运作,合理调整现有
35、机构,逐步优化管理层级,建立一个富有弹性的组织结构。加强定员定编管理,提高工作效率。4加强薪酬制度改革创新。探索建立与企业开展战略相一致,以劳动力市场为参照,以岗位价值为根底,以工作绩效为导向,以企业效益为前提的薪酬制度和体系,稳定员工队伍,激发工作热情,创造高绩效。在薪酬制度设计中,以职位为根底,以清晰明确的企业开展战略、科学的组织结构设置和标准的职位体系为前提,紧密结合绩效考核管理开展工作,并通过绩效考核向员工传递组织压力以激活整个组织的活力,进一步健全员工薪酬增长与企业效益同步增长的鼓励约束机制。5加强人才引进培养机制创新,为企业的可持续开展创造动力。引进人力竞争,形成内部良好的竞争气氛
36、;建立完善人员进入和退出机制。努力为员工提供充足的个人开展空间,引导员工树立与企业共同开展的理念,提高人力资源的利用率。高度重视人才规划工作。重视优先从内部选拔人才,防止从源头流失,同时做好骨干人才的引进储藏工作。6加强员工教育培训体系创新,创立学习型、知识型企业。作为行政主管,应该根据企业的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满足员工个人开展需要结合起来。重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知识的培训。做到统一规划、组织实施。所以,今年行政的一个工作重点将放在内训的系统化
37、开展。3. 强化协调能力。协调,是行政协助领导进行有效管理的一项根本职能。在现行的机构设置中,一项工作多家负责的现象比拟普遍。这种你中有我、我中有你、职责交错、利益相兼的问题,往往是导致部门之间意见分歧和相互矛盾的重要因素。因此,进一步做好协调工作意义重大。行政在协调工作中,一定要站在全局的高度上,正确处理好整体与局部、局部与局部之间的利益关系,最后在全局利益上到达协调统一。4. 配合财务部门,贯彻后勤的本钱控制,切实做好后勤费用的报销审核,包括货运费用的登记统计手续,严格按照程序核定的使用标准执行。二、 新年展望和目标。新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。XX年,我要认真总结经验,
38、戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从效劳抓起,进一步强化内务管理和后勤效劳,为整体推进公司的开展提供根底性效劳,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。行政部年度工作总结5岁末临近,新春将至,不知不觉20 xx年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点,也是对自己的一种鞭策。过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我参加公司从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回忆一年来的工作,我在院领导的帮助下、各部门的积极配合以
39、及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政效劳基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。一、20 xx年的工作回忆1、办公室的日常管理工作:行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政主管,我自己清醒地认识到,行政工作是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周
40、全、准确、适度,防止疏漏和过失。行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内局部工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、建立了办公用品出入库表,能够详细的统计每一笔每一个用品的采购及发放记录调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合
41、作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件;比照办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供给商。3)负责为公司领导、员工出差定制飞机及火车票工作,为有需的来访宾客预定酒店客房以及接送效劳。4)做好协调工作,行政作为后勤效劳和办公协调的核心岗位,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政岗位以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责企业网站新闻发布、整理新工程完工情况第一时间发布到网站上,认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批
42、示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。6)落实员工的考勤控制监督工作,做好考勤记录,每月初做好考勤统计表及加班出差统计表,交由领导审核。7)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤效劳工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。8对公司的电子设备进行编号建档,维护公司计算机,打印机等设备,软件安装,平安杀毒等工作。9每周组织员工集体活动1小时,负责活动器材购置及保管,人员饮用水的购置。10帮助公司资料装订、工程晒图、名片印刷 扫描。11公司车辆管理,对车辆的年检、保养、维修、保险、加油卡办理。建立了临时借用员工车
43、辆记录,行驶公里数、时间、地点、补助费用表。2、20 xx年车辆及办公用品费用报告20 xx年车辆费用报表20 xx年办公用品费用报表3、工作中的感想凭借个人经验,传授方法,协助商务人员逐步建立、健全客户档案,并强化管理。加强自身学习,提高业务水平:作为行政主管,自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的根底,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。随着时代开展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要到达的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。向书本学习、向院领导及其他部门
44、人员学习。总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。经过不断的学习和积累,能够比拟沉着地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。二、工作中存在的问题。自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比拟缩小差距。回忆行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和缺乏。主要表现在:1)公
45、司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的过程,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对部门人员的管理不够细致具体。以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。行政部年度工作总结620 xx年行政人事部在公司领导战略思想的指导下,在公司领导教导、支持、关爱下,在各部门负责人的大力配合下,在部门全体员工的努
46、力下,较之去年各项工作有了显著的改变:首先表现在通过加强制度化管理,全面提升了管理水平,增强了员工凝聚力和积极开展各项工作的动力。根据公司的战略思想,把公司目标及部门的各项工作分解到人,部门领导职责明确,个人工作分工明细,作为定位于效劳型的公司,加强效劳意识,提高效劳质量是每个员工的第一职责,作为职能部门,首先是以身作那么,严于律己,作好表率,同时在管理中表达“细、实。下面将一年的工作简要总结如下:一、标准招聘流程,及时完成招聘任务1、根据公司开展需要,及时掌握业务开展对人员的需求,标准招聘流程,制定有效的人员供给、配制方案。自今年月到目前,共有效招聘人。2、根据工作需要和员工特长进行人岗匹配
47、的调整,做到人尽其才,岗得其人,人岗匹配,全年共调员工人。3、结合公司业务特点,针对营销人员需求量大且有一定的流动性,选择经济实惠的招聘渠道,极大的降低了招聘本钱。全年招聘费用共计元。二、制定公司培训框架,分三局部:管理培训、业务培训、新员工入职培训,使培训逐步系统化,为明年培训工作上台阶打下根底1、针对今年新入司人员众多,行政人事部结合公司具体情况编制?新员工入职培训手册?,截止目前,共培训新员工余场,培训人。2、组织中层以上干部学习?,共安排场,参加人数共计人次。共组织中层以上干部外出参加培训人次,培训内容包括?超级客户效劳?、?狼世代的企业竞争之道?、?劳动争议的预防与解决?等。3、从第
48、四季度起,开展中层以上干部每季度读书活动,并定期举办读书研讨会,对员工的读书活动,行政人事部负责监督、检查各部门落实情况。为使公司成为学习型的组织做必要的准备工作。4、监督、指导、配合业务部门开展业务培训。要求各业务部门每季度上报培训需求,对业务部门的培训工作大力配合,协助完成。三、始终如一贯彻绩效考核,为下一步全面提升绩效评估工作打下根底1、修订?季度考核表?,加大部门主管的评估力度,每季度按期进行季度考核并及时汇总,为年终的各项评比工作打下了根底,同时针对出现的问题及时与各部门沟通,积极寻找解决方法。2、完成年度内市场部、工程部月绩效考核。每月将市场部、工程部月绩效考核结果进行核算后与当月
49、工资挂钩、做到奖勤罚懒,同时保证按时发放,并完成了个人所得税的处理及帐外返款事宜的处理。3、认真兑现考核结果,通过考核对不符合公司要求、违反公司纪律的局部员工进行了处分,其中辞退人,罚款人,行政警告人。对优秀员工和部门全年颁发总经理奖共计次。将名优秀直销人员转为有固定底薪的可培养人才。4、着手年度优秀员工的评选活动,设定评选标准、评选方法及鼓励措施。5、结合月考核和季度考核结果,着手进行各部门梯队人员建设,要求各部门选出各自梯队人选。并将此项工作作为今后人力资源管理常抓不懈的重点工作。四、积极进行企业文化建设,加强公司内部渠道畅通,提高员工满意度1、成功举办公司成立一周年庆典,通过庆典员工清晰
50、地看到公司飞速开展的轨迹和未来开展蓝图,对员工起到了极大的鼓舞和鼓励作用。2、创办企业内刊,为员工与公司提供沟通交流的平台,为公司决策层提供了拓展业务的新渠道。15、进行?年度员工满意度调查?,全面了解员工在公司管理及各方面的满意程度,为公司决策层改良管理措施,制度公司管理方针提供依据。3、组织全体员工分期分批,在不影响工作的情况下进行拓展训练,并就活动内容举办两次图文并茂的展览,提高团队凝聚力,强化了活动效果和企业形象的宣传力度。4、每月为过生日员工采购、发放生日礼品,尝试组织丰富多样的生日活动,把公司领导的关心传达给每一位员工。提高员工满意度和归属感。五、加强员工关系管理,完善员工福利体系
51、,为下一步制订全面合理的鼓励措施打下根底1、建立了员工?离职面谈制度?,对离职员工,进行认真的离职面谈,详细记录,认真听取离职原因,代表公司送上忠告和衷心的祝福,在多角度收集信息的同时表达公司以人为本的管理思想。2、在公司领导的关心下,在行政人事部各位同事的努力下,公司员工福利体系根本形成,制定了?员工福利标准?,如“三八妇女节的慰问品的采购发放;夏季降温品的采购发放;仲秋节慰问品的采购发放;生病员工探望制度;婚嫁祝贺、丧葬吊唁制度。极大的提高了公司的标准化管理程度和企业形象的宣传力度。3、加强员工人事档案的管理工作,标准了员工入职手续及建档程序,细化、完善了人员信息,建立了?入职体检制度?和
52、?担保制度?,积极配合相关部门对人事档案、信息的查询,截止目前,人事档案数量已达份。4、建立了员工?离职面谈制度?,对离职员工,进行认真的离职面谈,详细记录,认真听取离职原因,代表公司送上忠告和衷心的祝福,在多角度收集信息的同时表达公司以人为本的管理思想。截止目前共离职面谈人,通过离职面谈获取对改良公司管理制度有参考价值的信息共计多条见附件一。六、加强管理使其更有针对性和有效性。1、每月对各部门人力资源状况进行分析汇总,结果报公司领导,使领导及时掌握公司人力资源状况。2、根据有关政策办理残疾人就业等相关事宜,截止目前共计人,为公司节省局部开支。3、制定符合公司实情的相关规定,为员工办理社会统筹
53、保险。4、进行20 xx年行政管理与人力资源管理预算工作,为公司财务实行全面预算管理打下根底,使公司的行政人事管理上新台阶。5、20 xx年共制订、修订、收集、汇总公司行之有效的管理制度共计条,为20 xx年全面提高公司整体管理水平奠定了根底。6、管理公司网站,对用户留言做到有问必答,对于用户反映的普遍问题及时与相关部门沟通解决,在提高用户满意度方面尽了部门应尽的职责。行政部年度工作总结720 xx年就快结束,回首20 xx年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时惆怅,时光过得飞快,不知不觉中,充满期望的20 xx年就伴随着新年伊始即将临近。能够说,20 xx年
54、是公司推进行业改革、拓展市场、持续开展的关键年。现就本年度重要工作状况总结一、虚心学习,努力工作,圆满完成任务!一在20 xx年里,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,透过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地完成任务。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,不断进步,逐渐摸清了工作中的根本状况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。二在20 xx年工程维修主要有:卫生间后墙贴瓷砖,天花修补,二栋宿舍走廊护栏及宿舍阳台护栏的维修,还有各类大
55、小维修已达几千件之多!三爱岗敬业、扎实工作、不怕困难、勇挑重担,热情效劳,在本职岗位上发挥出应有的作用二、心系本职工作,认真履行职责,突出工作重点,落实管理目标职责制。一20 xx年上半年,公司已制定了完善的规程及考勤制度20 xx年下半年,行政部组织召开了20 xx年的工作安排布置会议年底实行工作目标完成状况考评,将考评结果列入各部门管理人员的年终绩效。在工作目标落实过程中宿舍管理完善工作制度,有力地促进了管理水平的整体提升。二对清洁工每周不定期检查评分,对好的奖励,差的处分。三做好固定资产管理工作要求负责宿舍固定资产管理,对固定资产的监督、管理、维修和使用维护。四加强组织领导,切实落实消防
56、工作职责制,为全面贯彻落实预防为主、防消结合的方针,公司消防平安工作在上级领导下,建立了消防平安检查制度,从而推动消防平安各项工作有效的开展。行政部年度工作总结8时光过得飞快,不知不觉中,充满希望的20 xx年就伴随着新年伊始即将临近。回首20 xx年的工作,有硕果累累的喜悦,也有遇到困难和挫折时惆怅。现就本年度部门重要工作情况做总结回忆。1、根据各部门的物品需求单编制月采购方案,并做好办公用品、保洁用品、绿化用品及其他日常用品的采购,及物品的领用、发放工作,做好物品出入库的登记,每月盘存,做到帐物相符。定期跟踪各部门物品的使用情况,严格控制各项办公费用、保洁费用开支,以节约降低本钱为第一原那
57、么,对物品的使用做到有效的管控。2、做好各类文件的收发、复印、 、打印,并在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息通知、文件进行上传下达,特别是外来文件、重要信息及时上报公司领导审阅后及时传递给相关部门或进行相应的处理,并整理立卷归档;3、做好合同管理工作,妥善保管公司合同档案,参与合同的草拟、审核工作,及时做好合同款项的跟踪、催缴。4、证照管理工作,顺利完成公司企业名称、注册资本变更的工作,20 xx年度物业公司企业信用档案年检工作及省建设厅资质网上审查工作。5、和相关职能机关如物管站等做好沟通工作,使公司对外工作通畅。6、参与接待各类外界人士对小区的参观、来访,并适时跟踪记录各类社区文
58、化活动,形成图文资料;7、积极做好员工意外险投保工作,及时做好离职人员的变更手续的办理,并做好员工工伤处理工作。8、服装管理,根据公司人员变动情况对公司工装进行收取与发放。9、食堂管理方面,在保障员工都能吃好的前提下对食堂运作模式持续改良,增加员工的满意度。对食堂进行科学有方案的管理,尽量降低食堂运作本钱增加员工伙食质量,杜绝浪费。确保饮食的质量和卫生,尽可能让大家都吃好。10、做好公司各部门后勤管理保障工作,及时、主动的完成日常管理工作中的各项工作。行政部年度工作总结9一、人力资源管理方面工作:1、人员招聘:主要采取的途径有:网络、报纸、现场。存在的优势与缺乏:报纸和现场人员面试都比拟集中,
59、由于自己缺乏这方面的经验,直接影响了之后的到岗情况,在以后的工作及实践中,加强这方面的学习与积累。网络的持续性比拟好,但也会根据市场情况人员的面试数量有差异,公司方面智联招聘为付费的网站招聘现已到期,58同城和赶集网是目前一直在持续更新的免费网站招聘,信息量不如智联招聘的密集,集中的人员招聘信息量就显得很欠缺。这方面希望得到领导的支持与配合。2、人事档案管理:办理公司人员入职、离职、调动等手续,完善其在公司的个人资料,每月月初报考勤时将人员资料传至财务部。下面是近四个月人员变动情况:月份9月份10月份11月份12月份入职7663离职1314截至20年12月30日公司人员总数57人。销售部21人
60、,其中4S店15人,劳动路3人,渭南店3人;财务部5人;市场部3人;人事行政部4人;售后效劳部24人,其中4S店20人,幸福路4人。3、部门、人员岗位职责及岗前培训:由于缺乏经验,对于这两方面的工作做的很不到位,而且有虎头蛇尾的感觉,在20年的工作中抓紧这方面的实施,弥补之前的缺乏,完善制度。4、人员养老保险的申报、购置,人员意外伤害险的购置、更改:经过一段时间的学习与实践,人员保险这方面已经能够很顺利的完成。5、考勤和员工关系每月月底最后一天统计本月所有员工的考勤,月初一号交与财务部作为核算工资的标准之一。随时了解员工近期的工作状态,对入职、离职、调岗人员工作情绪进行了解。随时关注离职人员动
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