2022年大学综合办公室工作计划表_第1页
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文档简介

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年大学综合办公室工作计划表时光飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,学生会办公室作为一个负责协调学生会各部门工作开展的枢纽部门,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。为了顺利完成部门的各项工作,且积极主动地协调各部门的工作,根据工作职能的同时结合本学期实际制定本学期工作计划。一、日常工作的开展1、收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划。学期初制作了学生干部评分细则,本学期末会收集与统计学干加分情况2、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。3、及时申请院团委学生会的办公用品,

2、并且在最短时间内发放到各部。4、对新一届学生会联系表和值班表进行调整。5、与各院的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。6、对我院办公室所有存档文件应持“严谨、保密、重视”态度。谨慎对待每份档案资料。定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。7、做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。8、针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动策划及总结后,由办公室及时收集并存档。9、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。做好枢纽作用。10、在自律的基本前提下,督促其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具。

3、11、做好值班登记工作,对于值班人员的签到作详细记录。12、妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。二、修订、完善各项规章制度修订并且完善办公室的各项规章制度,以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改。用制度规范工作,用制度指导工作。三、会议记录与会务筹备工作1、系统安排召开日常内部例会,协助主席团安排临时会议、主席团会议、团委学生会例会,方便各部门工作的顺利开展,进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感。2、做好相应的会议记录工作,做到大会小会均认真对待的务实态度,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。四、干部培养学生会干部素质的高低,直接决

4、定了学生会工作的效率,可以说,加强干部素质的高低,是学生会工作能否成功的关键依据工作需要与组织发展,本学期将对我部门干事进行有目的的培养,在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人;督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。五、发展方向1、对内方面,继续与部门成员进行工作上的互助,交流。着重培养自己做事的具体操作能力,并继续加强归属感与责任感。2、对外方面,与各院的学生会办公室进行交流,完善办公室的日常工作;在与有合作的学校方面,定期邀请各个学生会的部长级成员进行工作心得交流。2022年大学综合办公室工作计划表(二)二本

5、学期工作计划基本工作任务:编辑出版2_期报纸基本思路:以文编部工作为基础,突出外联部的作用,联合总编室与艺设部的力量。完成编辑出版的任务,同时加强自身建设。创新工作:继续成功举办大学生讲坛活动重要工作:编辑刊物的发行渠道的广泛化,效应化管理层工作安排1、编委会决定大学生编辑部今后优良发展方向,决定一套合适的工作方案。2、基本日常管理工作的计划。3、人员平稳过渡的计划。4、.同领秀传媒合作的若干问题。5、同外联合作伙伴的长期友好合作企划。6、同前期建立友好互助关系的兄弟社团的密切互动及联系。7、宣传方面的组织扩展问题(包括老师,同学,校务人员等)。8、塑造编辑部成员自身良好形象与社团形象关系问题

6、。三具体说明1、各部门工作的相关说明。a.文编部工作安排1.报纸改版。主要为版面、样式的改变。2.报纸内容。有备无患,准备充实的稿件。在此基础上提高内容的质量。3.同原点的合作。但要以两个团队之间成员的交流为主。(如若我方拥有充足优质的稿件,或合作遭遇不可调和的问题时,可以放弃合作。)4、同学校各大社团交流互动,友好合作。(以展示学校,学生,社团形象为前提)b.外联部工作安排总原则:以报纸广告为主,园区展台、标语横幅广告,代理服务为辅。具体方针:前期重调查与准备。后期重实践。外联囊括策划部人员,策划部人员要做好协调和组织工作,不仅要与商家妥善洽谈外联事宜,更要在活动开展的各个环节做到与兄弟社团

7、的合作与交流。_月-_月1.调查升升公寓及其附近的市场环境,并整理出有用的资料,将结果同成员分享。2.利用周末,有计划地组织外联成员观察周边商家近期的活动动向。找出可以争取合作的对象。3.管理层成员也应积极参与以上活动。并指导成员制作外联策划方案。_月-_月1.动员外联成员积极投入外联实战工作。最好是进行一次动员大会。2.每周及时了解外联情况,并分析外联过程中出现的各种问题。同时借助每周外联会议的机会鼓舞士气。3.认真对待每一份外联成果,并积极促成合作。管理层对外联的后期工作也要十分重视。反思曾经犯过的错误,认真吸取教训。c采编部工作安排在文编部开展大学生报的同时,采编部要协助文编部做好新闻,

8、热点问题,学校需要等资料的收集。在外联部开展外联工作的同时,采编部要协助外联部做好后期宣传和组织,负责每次活动的总结及新闻稿的书面报道。d艺设部工作安排待定(具体安排需要依据实际需要然后由会议决定)_日常管理a.成员名单、管理条例(尽快制订)等要张贴于醒目位置。b.例行每周会议。管理层的会议及各部门会议。管理层需坚持每周一次,各部门视具体情况而定。c.值班制度(今年要制订出具体的条例)继续执行,灌水日记坚持续写。d.办公室整理工作。卫生负责到人(制定扫除安排表);条件允许,可以试着设计办公室的室内布置。e.其它。3._届与_届成员平稳过渡问题最重要的是执行主任的选择。管理层因多花精力思考这个问题。4.同领秀传媒合作的基本原则初期a.学习、借鉴对方有价值的

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