EPC工程材料采购篇

1、EPC 工程材料采购篇1 术语和定义（1）甲指乙供材料：建设方指定材料品牌、质量、规格、价格及供应商，由 工程承包方进行采购的材料。（2）甲供材料：建设方自定材料品牌、质量、规格、价格及供应商，并自行 采购的材料。（3）乙供材料：工程承包方自行采购的材料。（4）直接委托/议标采购：因市场垄断、行政专营项目等原因未能进行招投 标的采购。（5）小额采购：金额数量小的采购，有两家以上供方的应采用比价的方式， 单一供应商可采用谈判方式。注：以上方式均须由建设方确认价格，做为结算依据，无建设方价格确认单， 不予结算，此项规定在正式合同中另有说明。2 职责部门材料部为职责部门，主管工程师（材料员）为主办人

2、员，是材料采购程序 具体执行者。材料部经理为主管人员，向总经理负责。总工办工程师提供技术支持。监理工程师主持现场材料送检。大型材料尚需现场验收，届时由建设方（或购买方）主持，监理方、供应 方、使用方等相关单位均需参加，并将验收结果备案。3 材料采购程序3.1 供货单位考察对于材料供方（承包方），不少于 3 家，通过调查，作为介入具体业务之 必要条件，考察内容：（1）材料封样（2）材料执行标准、品牌、厂家、型号、数量、价格等（3）供方设备生产能力、供货能力（4）原材料来源、质量检验水平3.2 供货单位（材料）评审（1）根据考察内容，得出该工程材料供方（承包方）合格或不合格的结论。 （2）由项目部

3、、材料部及总工办向公司提出意见，公司确定其入围或淘汰。3.3 材料计划申报、审核及下达（1）依据施工图制作工程量预算；由施工方提出材料采购计划单。 （2）由公司总工办负责材料、设备封样，提供规范标准及技术质量要求。 （3）由预算员复核材料采购计划单。（4）由材料部经理下达复核后的材料采购计划单。3.4 业务谈判及合同签订（1）由材料部经理依据材料采购计划单，与供货厂家进行谈判。（2）依据市场调查及与厂家谈判结果，确定材料价格，制定材料认价单。 （3）由项目部、材料部草拟合同。（4）合同正式签订前必须经过公司合同内审程序。（5 ）合同内容对采购的材料、设备须明确执行的技术标准、质量要求、单 位价

4、格、付款方式、数量、型号、供货时间、地点、包装、运输方式、完成时 间、验收方式、验收（单位）人，违约责任等。3.5 材料入场检验（1）供方须按照需方规定的时间，保质保量将材料运至现场，不可迟延， 否则须赔偿工程损失，并保留改换供方的权利。（2）所有供方材料入场前，必须先由监理取样送实验室检验，如合格方可 使用，如进货材料验收不合格，不得办理任何签收手续并通知供应商退货，并 将有关情况知会相关部门。（3）持续进货须保证运至施工现场的材料质量、规格、执行标准与样品保 持一贯性不变。（4）监理方有权按规范数量、间隔时间取样检验。（5）项目部、材料部、监理、施工单位、供货单位参与进场材料检验和验 收，

5、依据材料特性，或抽样检查或全部检验，并填写工程材料进场验收记录 表，各方签字备案，作为结算依据。3.6 材料成本控制（1）加强预算管理，以预算为先导，加强材料计划性安排。（2）建立材料信息系统，事先对工程材料数量、规格、型号、价格、厂家 等熟悉了解。（3）加强合同管理，材料合同制订要全面、周到、细致。（4）加强材料样品管理，按照相关技术标准执行。（5）把好现场材料验收关，不合格材料杜绝使用。（6）建立材料可追溯制度。3.7 甲控材料的协调（1）甲控材料是工程的主要材料，占建筑成本的大部分，直接影响工程质 量、进度、造价。（2）甲控材料必须严格按照材料程序管理执行、尤其是按照约定合同执行。 （3

6、）甲控材料是项目部材料员工作重点（4）甲控材料关联单位及个人较多，注意关系的协调，在合同指引下，确 保材料质量好、供应及时、价格较低。4 采购方式4.1 招标采购总承包工程中的主要工程材料，单项合同额超过人民币 100 万元的项目应 进行招标，具体招标程序见工程总承包招标管理标准（QB/42-227 -2009）. 4.2 询价采购总承包工程中的设备材料，单项合同额不超过人民币 100 万元的没有特殊 要求的项目进行询价采购。询价采购时应向三家及以上供应商或承包商发出询价文件，供应商或承包 商按要求报价，原则上为一次性报价，低价中标。询价采购应采用供方评价的方法和程序4.3 直接采购总承包工程

7、中的设备材料，单项合同额不超过人民币 100 万元的且满足以 下要求的项目进行直接采购。具体要求有：（1）特定或唯一的供应商；（2）因设计更改或施工需要，对材料需变更、调整，且增加资金不超过合 同总额 10%；（3）对于单价较低、数量较少、形不成批量、市场价格波动较小的设备、 材料等；直接采购应直接向供应商或承包商发出邀请，通过谈判确定供应商。 项目部经办人填写材料及零星材料采购清单后，由采购处直接采购；对于因事故抢修或紧急情况下所需采购的物资，由项目部经办人填写材料及 零星材料采购清单，并在材料及零星设备采购清单上写明原因后，可由项 目部直接采购。5 编制依据（1）施工图；（2）预算书；（3

8、）工程材料供方（承包方）考察记录表； （4 ）工程材料供方（承包方）采购计划单；（5）工程材料供应合同；（6） 银河领域项目合同内审表；（7）工程材料供方（承包方）进场验收记录表；（8）工程材料供方（承包方）认价单；（9）费用支付审批表；（10）工程 材料供方（承包方）市场调查信息表。6 纪律要求（1）材料部主管、主办人员精通本职技术标准、采购合同管理业务，合同 签订不能有漏洞项目。（2）绝不徇私舞弊、以权谋私、吃拿卡要，如有发现按照公司规定严肃处 理。（3）具有良好的市场调查能力，积极掌握建筑市场动态，实施市场价格信息 分析，保证工程材料质量好，供应及时、价格较低。7材料采购及进场计划7.1

9、 主要工程材料加工及进场计划序号12材料名称钢筋钢筋进场时间使用时间备注基础主体345678混凝土卷材防水材料防水涂料钢结构保温材料室内装饰材料7.2 主要设备采购及进场计划序号材料设备名称进场时间安装时间备注1234空调机组风机盘管配电箱柜成品隔油装置7.3 主要周转材料进场计划序号1材料名称木方型号100 x100单位3m数量使用部位结构进场时间备注2多层板15 厚m2梁、板3多层板15 厚m2墙、柱45止水对拉螺 栓对拉螺栓1414mm地下外墙内墙、梁柱6钢管48t模板加固78910碗扣架钢管三型扣螺母可调支撑头t个个个梁板支撑11钢管48t脚手架及防护1213扣件木脚手板 4000X2

10、50个块14密目安全网m2基坑、外架15水平安全网m2脚手架7.4 主要小型施工机械及设备机场计划序号12345机械/设备名 称钢筋切断机钢筋弯曲机钢筋调直机套丝机电焊机型号GQ40DGW40DGT6/12GY40DBX 系列单位台台台台台数量442610使用部位钢筋加工场钢筋加工场钢筋加工场钢筋加工场结构施工进场时间备注67插入式振捣器 ZN70、50、30平板振动器 ZB10台台104结构施工结构施工89101112131415161718192021222324木工平刨木圆锯水泵蛙式夯机砼搅拌机砂浆搅拌机套丝机砂轮切割机砂轮切割机角向磨光机台钻电锤气焊工具试压泵弯管器无齿锯手枪钻NIB2-80/1MJ114