EXCEL电子表格处理软件(老师给的课件)

1、第4章 电子表格处理软件Excel 20004.1 Excel 2000概述4.2 工作簿的基本操作4.3 工作表的基本操作4.4 公式与函数4.5 数据库管理4.6 图表的制作4.7 工作表的打印4.1 Excel2000概述4.1.1 Excel2000的启动与退出4.1.2 Excel2000的窗口界面4.1.1 Excel2000的启动与退出1. 启动Excel2000Excel2000的启动方法与Word2000完全相同，最常用的方法是双击桌面上Excel2000的图标即可。2. 退出Excel2000当用户完成了所有操作，需要退出Excel2000工作环境时，其退出方法与Word2

2、000相同。最常用的方法是单击Excel环境窗口右上角的“关闭”按钮即可。4.1.2 Excel2000的窗口界面图4.1 Excel2000窗口界面4.2 工作簿的基本操作4.2.1 建立工作簿4.2.2 打开工作簿4.2.3 保存工作簿4.2.4 关闭工作簿4.2.1 建立工作簿每次启动Excel后，系统总是自动地建立一个名为“Bookl”的新工作簿文件供用户使用。 建立新的工作簿的方法有：（1）单击常用工具栏中的“新建”按钮。（2）按Ctrl+N组合键。（3）单击“文件”菜单中的“新建”命令。另外，我们可以利用Excel2000为用户提供的工作表模板，更方便地建立自己的工作簿。具体操作方

3、法如下：单击“文件”菜单中的“新建”命令，然后选择“电子方案表格”选项卡，则出现如图4.3所示的“电子方案表格”模板窗口 。图4.3 “电子方案表格”模板窗口4.2.2 打开工作簿 打开的方法有：（1）单击常用工具栏中的“打开”按钮。（2）按Ctrl+O组合键。（3）单击“文件”菜单中的“打开”命令。 进行以上操作后，会弹出一个“打开”对话框。 如图4.4所示。 图4.4 “打开”对话框4.2.3 保存工作簿为了避免由于突然断电或死机等原因造成的数据及结果的丢失，我们应该将正在编辑的有用的内容及时地保存。保存工作簿的方法有：（1）单击“常用”工具栏中的“保存”按钮。（2）按Ctrl+S组合键。

4、（3）单击“文件”菜单中的“保存”命令。 用以上命令保存新文件，则会弹出“另存为”对话框，在框中设置自己的文件名、保存位置和保存类型，单击“保存” 按钮。当然，也可以用默认值。如果保存的是打开的旧文件，则不出现对话框，文件名为标题栏上显示的名称，保存在原来的位置；若想改变旧文件的文件名或保存位置，可按如下操作进行：单击“文件”菜单中的“另存为”命令，则弹出“另存为”对话框，如图4.5所示。图4.5 “另存为”对话框 4.2.4 关闭工作簿当用户编辑好工作簿后，最好在保存或打印后立即关闭该工作簿窗口。如果打开的是单个工作簿，则该工作簿处于激活状态，为当前工作簿，它的控制菜单按钮和关闭按钮分别在菜

5、单栏的最左边和最右边，如图4.6所示。关闭当前工作簿的方法有：（1）双击菜单栏最左边的控制菜单图标。（2）按Ctrl+F4组合键。（3）单击菜单栏右端的关闭按钮。图4.6 打开一个工作簿的窗口如果同时打开了多个工作簿文件，出现了多个文件编辑窗口，如图4.7所示。关闭方法是：先激活某一窗口，使它成为当前工作簿，然后采用上述三种方法关闭即可。用此办法，依次关闭多个工作簿文件。图4.7 打开多个工作簿的窗口4.3 工作表的基本操作4.3.1 选择工作表4.3.2 选定单元格4.3.3 建立工作表4.3.4 编辑工作表4.3.5 设置工作表4.3.1 选择工作表 Excel2000在默认情况下有3张工

6、作表，工作表的数量可以根据需要添加，最多可有256张。 借助工作表标签左端的4个按钮找出所需要的工作表标签，然后单击即可。这4个按钮的功能如图4.8所示。 图4.8 切换工作表标签的功能按钮4.3.2 选定单元格1. 用鼠标选定使用鼠标可以选定几种不同形式的单元格区域，选定之前需要将所选的单元格区域出现在当前窗口中。具体内容如下：（1）选定一个单元格。方法是单击要选定的单元格即可。 如图4.9所示，C5单元格被选定，成为活动单元格。（2）选定一行。方法是单击要选定行的行号即可。（3）选定一列。方法是单击要选定列的列号即可。（4）选定一个单元格区域。用拖动的方法即可。也可利用Shift，方法同W

7、ord中的操作。（5）选定当前工作表中所有的单元格。方法是单击行号1上边（或列号A左边）的全选按钮即可。（6）同时选定不连续的多个单元格（或单元格区域）。方法是按住Ctrl键的同时，单击（或拖动）不同的单元格（或单元格区域）即可。图4.9 选定单元格2. 用名称框选定在名称框中直接输入将要选定的单元格的名称，按回车键即可。或者选择“编辑”菜单中的“定位”（或按F5键），在“引用位置”输入框中输入需要选定的单元格，单击“确定”按钮。 4.3.3 建立工作表输入原始数据是建立和编辑工作表的第一步。在Excel2000中，把从键盘输入到工作表中的信息称为“数据”。Excel2000有多种数据形式，比

8、如数字、一段汉字或字母、日期、公式等。Excel2000会自动识别数据类型，在默认情况下，字符数据在单元格中按左对齐放置，数值数据按右对齐放置，公式数据在单元格中也是按右对齐放置，这样处理使文字和数字在工作表上一目了然 1. Excel2000中处理的数据类型为了操作方便，Excel2000把数据分为三种类型：即字符、数值和公式。字符数据是指表格中的文字、字母、数字或其他符号，以及由它们组成的字符串。Excel不能对字符数据进行计算，只能进行编辑。注意，如果输入的是数字字符，则在字符之前应加“”符号。数值数据是指由09这10个数字和小数点组成的数字，可以对它进行计算。在Excel 中时间和日期

9、均按数值来处理，对于日期，Excel把它转化为从1900年1月1日到该日期的天数。公式数据是指以“=”开头，后边由单元格名称、运算符、数值、函数和圆括号组成的有意义的式子。在工作表中，如果某一单元格中的数据为公式，则单击该单元格时它的公式显示在编辑栏内，而该单元格中显示的内容则是该公式计算的结果。如图4.10所示。图4.10 三种数据类型及对齐方式2. 单元格中数据的填充输入方法有以下4种：（1）单击要输入数据的单元格，然后从键盘上直接输入数据。（2）双击要输入数据的单元格，当单元格中出现插入光标时即可直接输入数据。（3）单击要输入数据的单元格，然后把光标插入到编辑栏中即可输入数据。 （4）采

10、用自动快速的填充方法从键盘上输入的数据会同时显示在单元格和编辑栏中，在输入数据的同时编辑栏的左边出现如图4.11所示的3个按钮图标，从左至右，功能分别是取消输入的数据、确认输入的数据和编辑该单元格中的计算公式。图4.11 编辑栏左边的三个按钮图标（4）采用自动快速的填充方法图4.12 连续单元格相同数据的填充图4.13 有序字符数据的填充图4.14 “序列”对话框3. 单元格、行和列的操作图4.15 “插入”对话框图4.17 插入一列图4.18 “删除”对话框图4.19 活动单元格的快捷菜单4.3.4 编辑工作表1. 工作表的命名2. 添加工作表3. 删除工作表4. 选定工作表组5. 工作表的

11、移动6. 工作表的复制7. 保护工作表1. 工作表的命名工作表的命名规则：1表名所用的字符与Windows中的文件命名要求相同；2工作表名长度不超过32个字符；3不能与所在的工作簿同名。对工作表命名最常用的方法是：双击要改名的工作表标签，在修改状态下直接输入新名称，按回车键即可。也可以使用“格式”菜单或快捷菜单来重命名。如图4.20所示。图4.20 重新命名工作表2. 添加工作表如果工作簿所提供的3个工作表不能满足需要，则可以随时在一个工作簿中添加多个（最多为256个）工作表。其常用的一种方法是：首先确定要在哪一张工作表的左边添加新工作表，然后单击该工作表标签，选择“插入”菜单中的“工作表”命

12、令即可。或使用工作表标签的快捷菜单中的“插入”命令。另一种方法是：利用“工具”菜单中的“选项”功能，一次性设置工作簿中的工作表数。3. 删除工作表操作方法为：首先单击要删除的工作表的标签，然后选择“编辑”菜单中的“删除工作表”命令，或弹出快捷菜单从中选择“删除”命令。此时，屏幕上出现“删除工作表”提示框，如图4.21所示，如果确认要删除该工作表，单击“确定”按钮；否则，单击“取消”按钮。图4.21 “删除工作表”提示框4. 选定工作表组对工作表进行操作，也需满足“先选定后操作”的规则。有下面几种选定工作表的方式：（1）选定某个工作表，方法是单击该表标签即可。（2）选定多个不连续的工作表，方法是

13、可按住Ctrl键，然后单击要选取的每个工作表标签即可。（3）选定一组连续的工作表，方法是可单击第一个工作表标签，然后按住Shift键，再单击最后一个工作表标签，则其间的工作表均被选定。（4）选定所有的工作表，方法是先把光标指向任意一个工作表标签，单击鼠标右键从弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令，如图4.22所示。图4.22 快捷菜单中的“选定全部工作表”命令5. 工作表的移动在工作簿中各工作表的顺序是可以改变的。方法是：单击要移动的工作表标签，并按住鼠标左键，拖动到目标位置后松开按键即可。6. 工作表的复制如果用户需要复制工作簿中的某个工作表，可以先单击需要复制的工作表标签，并按住鼠标

14、左键，同时按下Ctrl键并拖动至目标位置后松开按键即可。这样，当一个工作表复制完成后，在目标位置将显示一个完全相同的工作表，并被命名为原工作表名称（2）。比如，Sheet3被复制后的新工作表名为“Sheet3（2）”。7. 保护工作表操作方法如下：首先单击需保护的工作表标签，然后选择“工具”菜单中的“保护”命令中的“保护工作表”子命令，屏幕上将显示如图4.24所示的对话框 图4.24 “保护工作表”对话框4.3.5 设置工作表表格要做到能生动、形象地表示数据，就必须对它进行整理和编排。Excel2000提供了大量命令用来改变工作表的版面设置，使输入到单元格的文本和数值数据可以很容易地被格式化，

15、从而编排出美观、实用和有个性的电子表格。 1. 调整行高和列宽图4.25 内容被覆盖的单元格(1)自动调整单元格行高和列宽。首先选定要调整的一个或多个单元格范围，然后，若要调整列宽，单击“格式”菜单中的“列”命令中的“最适合的列宽”子命令。若要调整行高，单击“格式”中的“行”中的“最适合的行高”命令即可。如图4.26所示。 (2)手动调整比较适用于对少数行和列进行行高和列宽的调整。比如，要调整如图4.25所示的工作表的第3行的高度，应把光标移动到左端行号第3与第4之间，光标会变为带上下箭头的十字，按住左键向上或向下拖动直到所需的高度时松开，即可完成调整。 图4.26 自动调整列宽后的单元格图4

16、.27 手动调整行高后的单元格2. 设置单元格字符格式具体操作方法为：首先选定要设置格式的一个或多个单元格区域范围，选定的方法前面已经介绍过。在选定的基础上，利用下面两种方法进行格式设置。第一种方法是利用“格式”工具栏中的工具按钮，完成各种格式设置。“格式”工具栏中多数按钮的作用与Word2000相同在此不作详解。特别要注意的是对数值数据进行格式设置的五个按钮：货币符号、换算成百分数、用逗号作大数的分隔符、增加一位小数位和减少一位小数位。第二种方法是：单击“格式”菜单中的“单元格”命令，此时会弹出如图4.28所示的“单元格格式”对话框，其中的“数字”、“对齐”、“字体”、“边框”、“图案”和“

17、保护”这6个选项卡中有更详尽和高级的单元格排版功能 图4.28 “单元格格式”对话框3. 自动套用样式具体操作方法为：（1）选定工作表或单元格范围。（2）选择“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，屏幕上将显示出如图4.29所示的“自动套用格式”对话框。（3）在列表框中选择所需自动套用的格式 图4.29 “自动套用格式”对话框（4）如果仅使用部分自动套用格式，可单击“选项”按钮。此时，屏幕将显示如图4.30所示的“自动套用格式”选项对话框。（5）根据需要选择“应用格式种类”框中的6种复选框，从而对预定义格式进行修改。如果取消了某复选框，则在工作表中此项属性保持不变。 图4.30 “自动套用格式”

18、选项对话框（6）单击“确定”按钮。如图4.31所示是一个用“自动套用格式”命令排版后的工作表。图4.31 用“自动套用格式”排版的表格4.4 公式与函数公式是Excel中的数据类型之一。公式是指单元格内以“=”开头的，由圆括号、数值、运算符、单元格名称、函数及工作表名称组成的有意义的式子，通过公式可以利用现有数据计算出新的数值。函数是Excel预先定义的内置公式，可以进行数值、文本、逻辑的运算或查找工作表的信息，与公式相比，其计算的速度更加快捷。 1. 四则运算和乘方运算图4.32 基本的四则运算具体操作方法如下： （1）列出计算公式：总销售额=洗衣机单价洗衣机销售台数+电冰箱单价电冰箱销售台

19、数（2）选定单元格E7，在其中输入公式“=C5*C6+D5*D6”。（3）按回车键或单击编辑栏左边的“”输入按钮，则计算结果显示在E7单元格中，公式显示在编辑栏。当原始数据改变时，与原始数据有关的公式单元格会自动改变，显示新的结果。在上面的例子中改变单价或销售台数，验证E7单元格中内容的变化。 2. 自动求和（1）手工输入求和公式。选定一个空白单元格（如F7），输入公式：“=SUM(C3:E6)”是对C3到E6区域内的12个单元格求和，如图4.33所示。图4.33 利用SUM函数和单元格区域标记求和 （2）使用“自动求和”按钮。选定一行（列）数据，单击常用工具栏中的“自动求和”按钮“”，则在此

20、行的右边（列的下边）出现求和结果。如图4.34所示。图4.34 对一行数据自动求和（3）拖动选取求和的数据。选定要放置结果的单元格（如F8），单击常用工具栏中的“自动求和”按钮 ，如图4.35所示 图4.35 拖动选定自动求和的单元格区域3. 利用函数进行计算Excel2000提供了大量的函数，利用这些函数可以方便地完成各种日常办公、财务、统计和财经报表所需的所有计算任务。比如：求平均函数、计数函数、求最大值函数、求和函数等。所有函数的一般引用格式为：函数名(参数)，比如：SUM(D3:G5)，AVERAGE(D2:D8)。在学习使用函数时，重点应放在常用的函数类。下面以求C4:E4中3个数的

21、平均值为例，介绍引用函数的运算过程。（1）单击用于存放结果的单元格。（2）单击“插入”菜单中的“函数”或单击常用工具栏中的“粘贴函数”按钮“”，这时会弹出如图4.36所示的“粘贴函数”对话框。“粘贴函数”对话框的左边是“函数分类”列表框；右边是“函数名”列表框。图4.36 “粘贴函数”对话框（3）在图4.36所示的对话框中，单击函数类型和所要用的函数名，这里选择“常用函数”类型，函数名为AVERAGE（求平均值）。该对话框下方会出现关于该函数的功能提示。然后单击“确定”按钮，出现图4.37所示的关于AVERAGE函数计算对话框。编辑栏最左边原单元格名称框处，现在显示AVERAGE，单击它可将又

22、一个AVERAGE函数嵌套到前一个AVERAGE函数中。它的右边是一个下拉按钮，单击它弹出一列函数名表，用它可选择嵌套函数。对话框中有两个文本框，分别为Number1和Number2，下面是关于AVERAGE函数的说明。（4）可在Number1文本框中直接输入求和数据的单元格区域标记，比如“C3:D4,E3:E6,F3”；还可以用鼠标直接在工作表中同时选定不同数据区域，方法是单击Number1文本框右边带红箭头的按钮，切换到当前工作表中，按住Ctrl键选定不同的单元格区域后，再单击相应的返回按钮返回到图4.37所示的函数计算的对话框。（5）按回车键或单击“确定”按钮，函数结果即显示在结果单元格

23、中。图4.37 函数计算的对话框4. 公式单元格的复制 操作步骤如下：（1）在E3单元格中输入王兰的总分计算公式“=B3+C3+D3”，然后按回车键或单击“”输入按钮，则王兰的总分即显示在E3单元格中。（2）将光标移到E3单元格右下角的填充柄上，按住鼠标左键向下拖动如图4.38所示，拖到E6单元格处松开左键，可看到4行的总分值都已给出。选中存放部分的各单元格，编辑栏显示它们各自的计算公式。值得注意的是：一次简单的鼠标操作，就完成了许多公式形式的复制，而各公式的内容并不相同。图4.38 公式单元格的复制4.5 数据库管理本节介绍Excel2000的数据库管理应用，包括数据清单、排序、分类汇总和筛

24、选等，是Excel重要功能之一。存储工作表数据的方法之一就是把数据保存在数据清单中。使用数据清单，用户对数据进行排序、筛选或计算操作，都非常容易而迅速。1. 数据清单所谓数据清单，就是一系列带有标记且包含类似数据的行。 数据清单中的每一行对应数据库中的一个记录。如图4.39所示。图4.39 工作表中的数据清单（1）创建数据清单的准则Excel2000提供了一系列功能来很容易地在数据清单中处理和分析数据。在运用这些功能时，须根据下述准则在数据清单中输入数据：避免在一个工作表上建立多个数据清单。在工作表的数据清单与其他数据间至少留出一个空白列和一个空白行。避免在数据清单中放置空白行或列。避免将关键

25、数据放到数据清单的左右两侧。在数据清单的第一行创建列标志。Excel使用这些列标志创建报告，并查找和组织数据。列标志应与数据清单中其他数据的格式有明显区别。也可以用加边框来区分它们。如果要使用Excel的数据筛选功能，所使用的字段名不能相同。在设计数据清单时，应使同一列中的各行有相同的数据类型。在单元格的开始处不要插入多余的空格，因为多余的空格将影响排序和查找；不要使用空白行将列标志和第一行数据分开。（2）定义数据清单名称用户可按以下操作步骤直接定义数据清单名称：选定要定义名称的单元格区域（包含数据清单列名）。选择“插入”菜单中的“名称”命令中的“定义”子命令，屏幕上出现如图4.40所示的“定

26、义名称”对话框。在“在当前工作簿中的名称”输入框中键入数据清单的名称，并单击“确定”按钮。图4.40 “定义名称”对话框（3）使用数据记录单所谓数据记录单，就是一次显示一个完整记录的对话框。若要使用数据记录单，数据清单就必须具有列名。数据记录单能自动将用户所输入的数据反映到数据清单内。其操作步骤如下：单击数据清单的任意的单元格。选择“数据”菜单中的“记录单”命令，则屏幕上出现如图4.41所示的“数据记录单”对话框。该框一次显示一个完整的记录。通过该框中的命令按钮，可以完成查看所有记录、删除记录和在数据清单尾部输入新记录等操作。图4.41 “数据记录单”对话框2. 对数据进行排序在某些表格中需要

27、使数据按大小顺序排列。为保证数据有意义，排序一般是按列进行。以图4.39所示的数据清单按品名的升序排序为例，介绍排序的具体操作步骤：（1）在所要排序的数据清单中，单击任意单元格（选定数据）。（2）选择“数据”菜单中的“排序”命令，则出现如图4.42所示的“排序”对话框。（3）在“排序”对话框中“主要关键字”下拉列表框中单击需要排序的列字段名（如“城市”），然后选择“递增”单选项（如果还有第二或第三排序的列，可在下边继续选择），最后单击“确定”按钮即可。排序后的结果如图4.43所示。图4.42 “排序”对话框图4.43 按“城市”升序排序的结果3. 为数据清单插入分类汇总仍以图4.39所示的数据

28、清单为例，介绍为数据清单插入按“城市”分类，对“耐用消费品”值进行求和汇总的操作步骤：（1）将图4.39所示的数据清单按“城市”排序，排序结果见图4.43。注意，作为分类的列必须先排序。（2）在已按“城市”排过序并要分类汇总的数据清单中，单击任意单元格。目的是为了选定数据清单。（3）选择“数据”菜单中的“分类与汇总”命令，则出现如图4.44所示的“分数汇总”对话框。（4）在“分类汇总”对话框中的“分类字段”下拉列表框中选择“城市”；在“汇总方式”下拉列表框中选“求和”；在“选定汇总项”下拉列表框中选择“耐用消费品”，对话框中下边的复选框根据需要进行选择即可。（5）单击“确定”按钮。操作结果如图

29、4.45所示。图4.44 “分类汇总”对话框图4.45 分类汇总结果4. 筛选筛选数据的方法有两种：自动筛选和高级筛选。本书只介绍自动筛选。仍以图4.39所示的数据清单为例。 自动筛选的方法是：单击需要筛选的数据清单中任一单元格，然后选择“数据”菜单中的“筛选/自动筛选”的命令。如图4.46所示，自动筛选后，在每个字段名右侧均出现一个下拉箭头。如果要只显示含有特定值的数据行，则可以单击对应字段名右侧的“下三角”按钮，在下拉列表中单击需要显示的数值即可。图4.46 自动筛选后的工作表如果要是显示满足条件的记录，则在下拉列表中选择“自定义”选项。例如，要筛选出条件满足“食品”小于87.5并且“日常

30、生活用品”小于89.3 的所有记录，在图4.46的“食品”字段上单击“下三角”按钮，选择“自定义”选项，弹出“自定义自动筛选方式”对话框，如图4.47所示，输入筛选条件后按“确定”按钮。采用同样的方法设置“日常生活用品”字段的条件，如图4.48所示。最后的筛选结果如图4.49所示。图4.47 食品字段“自定义自动筛选方式”对话框 图4.48 日常生活用品字段“自定义自动筛选方式”对话框 图4.49 自定义自动筛选的结果 4.6 图表的制作4.6.1 创建图表4.6.2 编辑图表4.6.1 创建图表创建图表有两种方式：一种方式是在现有的工作表中创建图表，以便用图来说明工作表中的数据，它可以被放置

31、在工作表的任何地方，在保存工作簿时，将随工作表一同保存，这种图表称为插入式图表；另一种方式是在单独的图形表格中创建图表，即图表工作表。插入式图表和图形工作表的创建，都与工作表数据链接，并随工作表数据的更改而更新。下面以插入式图表为例。 Excel2000提供了一个“图表向导”功能，通过它可以很容易地生成图表。“图表向导”是一系列对话框，它会一步一步引导用户建立图表，且在每一步骤中都可浏览到将要绘出的图表式样。创建图表的具体操作步骤：（1）选定建立图表所需的数据区域。如图4.50所示。图4.50 选定用于创建图表的数据（2）选择“插入”菜单中的“图表”命令，或单击常用工具栏中的“图表向导”按钮，

32、则屏幕上出现如图4.51所示的“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框。图4.51 “图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框（3）在“图表向导”对话框中，用户可根据需要选择相应的图表类型及相应的子图表类型，然后可单击“按下不放可查看示例”按钮，在对话框中预览一下结果，如图4.52所示。图4.52 在“图表向导”对话框中预览结果（4）单击“下一步”按钮，弹出“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框，如图4.53所示。 图4.53 “图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框5）单击“下一步”按钮后，将弹出如图4.54所示的“图表向导-4-步骤之3-图表选项”对话框，见图4.54，全部设置完毕，单

33、击“下一步”。图4.54 “图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框（6）单击“下一步”按钮后，将弹出“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框，如图4.55所示， 图4.55“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框若选择插入现有工作表Sheet1中，单击“完成”按钮或按回车键，一张图表就出现在Sheet1工作表上，创建一个图表的工作到此完成。如图4.56所示。 图4.56新创建的柱形图表4.6.2 编辑图表1. 修改图表修改已生成的图表有四种方法：（1）利用图表向导。首先单击图表，然后单击常用工具栏中的“图表向导”按钮，此时出现如图4.52所示的对话框，此方法实质是创建了一个新图表。（2）利用“

34、图表”菜单。单击选定图表，单击“图表”菜单会弹出如图4.57所示的下拉菜单，该菜单中有“图表类型”、“数据源”、“图表选项”和“位置”等命令，根据图表要修改的部分，选择不同的命令。在对应选定的图表部分上，双击即可。（3）利用快捷菜单。（4）利用“图表”工具栏图4.57 “图表”下拉菜单 图4.58 图表区快捷菜单在图表建立以后，用户可以随时向图表中添加数据系列。而在图表中添加数据的同时，系统也会自动更新该图表。其具体操作步骤为：（1）在工作表中选定要添加的数据区域。（包括分类及系列名称）。（2）使光标指向选定数据区域的右边界，使之变为一个箭头。（3）拖动选定区域到要更新的图表中。松开左键即可，

35、如图4.59所示 2. 向图表添加或删除数据图4.59 向图表添加数据用户还可以根据需要删除图表中的某些数据系列，操作步骤如下：首先单击图表中要删除的数据系列，这时鼠标旁将显示数据系列的相关信息，如图4.60所示图4.60 选中的数据系列的相关信息3. 图表格式的设置Excel2000中一张图表由几个区域组成，如果用光标指向一个图表的各个区域，鼠标旁会显示各个区域的名称。如图4.61所示。图4.61 图表的几个组成部分图4.62 “图表区格式”对话框4. 图表的复制与删除如果需要已经生成的图表复制到另一张工作表中，其操作步骤如下：（1）单击选定图表。（2）单击常用工具栏上的“复制”按钮或单击“编辑”菜单中的“复制”命令。（3）选定另一张工作表。（4）单击常用工具栏上的“粘贴”按钮或单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令，即完成复制工作。选定复制过来的图表并将其拖动到合适的位置。图表的删除也非常方便，只要先选定要删除的图表，然后按Delete键或选择“编辑”菜单中的“清除”命令的“全部”子命令或选择快捷菜单中的“清除”命令即可。4.7 工作表的打印4.7.1 工作表的页面设置4.7.2 打印预览和打印4.7.1 工作表的页面设置1. 工作表的分页有时用户为了满足特殊情况的需要，要在工作表中指定的位置强制分页，此时可利用Excel2000菜单栏中的“插入”菜单中的“分页符”命令来完成。