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文档简介

1、研究生参与学术交流资助办法XXXX大学研究生学术交流项目自主管理办法（校研20XX7号）规定了研究生参加高水平学术会议、创新能实践能力竞赛和国际访学等项目的资助办法，其中高水平学术会议、创新能实践能力竞赛学校每年资助一项，且需提前一个月申请。为弥补无法申请学校资助的研究生，特制订学院的相关资助办法。一、参会原则（1）参加学术会议的研究生须有学术论文入选会议论文集，且是学术论文的第一作者，且题目和内容不得与本人过去的论文重复；（2）同一篇论文，只派1人参加；（3）严禁借学术会议、参与竞赛的名义旅游。二、申报审批程序需要参加学术会议、竞赛的研究生，须由本人提出申请（包括会议名称、时间、地点、经费开

2、支等），并附相关通知，经本人的研究生指导教师同意并签字，报主管业务副院长审核、院长批准，最后报学院研究生教学秘书备案后，方可外出参加学术会议。研究生在校期间外出均须报辅导员知晓并履行相应手续。原则上参加学术会议和竞赛尽量不要与课程冲突，确实无法调和的，履行课程请假审批手续。三、资助受理（1）参加学术会议的研究生，须于会议结束后一个月内提交参会总结和照片；参加竞赛的研究生，提交获奖证书或参赛照片。（2）经批准参加学术会议、竞赛的研究生，费用需先自行垫付，会议、竞赛结束后凭通知和票据，按国家和学校财务规定报销，超出报销规定部分自行承担。（3）未经学院批准，自行决定外出参加学术会议或考察调研活动的研究生，学院不予报销，所有费用均由参加者自行承担。附件：法政与公共管理学院研究生参与学术交流备案表法政与公共管理学院研究生参与学术交流备案表姓 名学 号年 级导师姓名专 业联系电话会议名称主办单位会议时间会议地点经费开支入选论文题目导师意见 导师签名： 年 月 日主管研究生副院长意见 领导签名： 年 月 日院长意见领导签名： 年 月 日 备注注：本表一式一份，须至少提前两周申请。签字完毕后附会议邀请函等交研究生秘书存档。同

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