教学秘书在学院创新式教学管理中的作用

1、教学秘书在学院创新式教学管理中的作用教学秘书在学院创新式教学管理中的作用教学工作是高校的中心工作，教学管理在高校管理中占有非常重要的地位，教学质量管理是教学管理的核心，是人才培养质量的重要保证。教学秘书是学院教务管理工作的详细施行者，各项教学活动的组织者、安排者，是联络老师和学生、老师和老师，其他学院教学工作的桥梁和纽带。因此充分发挥教学秘书的作用，尤其创新是管理的施行，对于院系级的教学管理尤为重要。一、学院教学管理的本质二级学院教学管理主要包含对日常教学文档的管理、教学运行的管理、教学质量的管理及学生学习成绩的管理等问题。这其中包括起草各项教学管理文件、教学工作总结。学院的教学管理包括对学院

2、的九大教学档案的集中与管理，便于查阅，同时根据学校的相关规章制度制定学院一级的相应的施行方法。按照教学方案确保教学秩序的正常进展。主要任务就是严格执行教学方案和各项制度，保持教学工作按方案运行。这就要求明确各项工作的流程，对教学秘书与教务员明确分工，协调工作。可见加强教学管理，充分调动教学秘书的工作积极性，进步责任感与奉献精神对促进教学管理有非常重要的作用。二、教学秘书在学院创新式教学管理中的作用学院的教学管理工作是学校教学管理的重点所在。学院是各项教学活动的方案者、组织者，又是执行者、控制者。既承当着科学研究、教学改革、师资队伍建立和学科建立等重要的任务，还要维持教学秩序，组织日常教学活动和

3、详细的学生管理等细致工作。教学秘书应将自己定位于教学管理者与效劳者的双重角色，在工作中不能陷于繁琐的日常工作，应将创新式的教学管理方式融入到学院教学管理中来。1、做好制定教学方案的参谋者教学秘书一般是由专人老师担任的，所以他们能及时将学校教学管理方面的决策传达给各系部，贯彻施行教务处下达的教学管理任务；根据学校的教学要求，协助学院教学建立委员会制定出详细的教学方案和教学工作安排。在课程安排、教材选用、确定任课老师、监考安排、学期教学工作考核等方面给指导提供可供选择的建议或意见。2、做好学院日常管理的施行者加强日常教学管理是进步教学质量的重要前提和基矗日常教学管理是教学秘书的一项日常性的工作，也

4、是教学秘书工作的重点所在。老师的教学工作进度、课堂教学的考勤和质量监控、教学工作量的核算、毕业设计各个环节的安排与监控、考试成绩的统计与管理；学期中和学期末的教学工作总结，试卷毕业设计文档的分类管理等，教学秘书都必须熟悉掌握，合理安排。3、成为教学质量管理的落实者教学秘书在教学工作中起着联络老师和学生纽带和桥梁的作用。一方面，教学秘书要把学校的办学方针、思想、教学任务、教学方案和课程安排贯彻到老师和学生中去。同时又要随时理解、掌握教学工作动态，把教学中出现的问题和老师、学生的意见及建议及时反映给学校教学管理部门和指导，为改良教学，进步教学质量出谋划策。三、勤于探究，充分发挥教学秘书工作的积极性

5、和创造性有人说：好的教学秘书是半个教学院长，此话不无道理。因此，如何发挥教学秘书工作的积极性，主动性和创造性，是学院教学管理的关键之一。1、保持教学秘书队伍的稳定性高校要开展正常的教学活动，营造良好的教学环境和良好的教学秩序，必须进展有效的教学管理，而这一切都离不开一支素质好、懂业务、相对稳定的教学管理队伍。从某种意义上来说，教学秘书工作的专业性较强。教学秘书工作责任大、要求高，校院要重视教学秘书队伍的稳定性和长期性的建立，设立一定的鼓励措施，如减免工作量，确保教学秘书可以全身心的投入到工作中去。2、进步教学秘书的教学管理创新才能教学秘书的素质直接影响着整个学院的教学管理，它的责任心与工作才能

6、是衡量教学秘书工作的主要标准。笔者认为进步教学秘书的素质是实现管理创新的根本前提。管理不仅是效劳和协调，而且既是科学也是艺术。因此，教学秘书必须具备效劳的思想、协调的方法、管理的知识、创造的才能。教学管理的主体是人，教学秘书的素质对于实现管理创新非常重要。只有具备上述思想、知识、才能等素质，才能做到教学管理创新。应当采取有效措施，提供时机创造条件，鼓励和支持他们积极参加各种业务培训，使他们自觉学习教学管理理论，进步教学管理才能，自觉研究和探寻现代教学管理的特点和规律。3、健全学院教学管理制度建立健全的教学管理制度是实行教学管理标准化建立的基矗学院教学管理制度是学校教学管理制度的补充、完善和详细

7、化，应具有很强的针对性和可操作性。所以需要教学秘书根据学校的管理制度制订详细可行的实时方法，同时按照规章制度来进展教学管理，做到令行制止，保证教学管理的公平性和权威性。此外，教学秘书本身也需要不断探究新的工作方法，如注意日常的工作日志的记录，将每天的工作整理制定详细的工作时间表，确保每项工作的按期完成，其次，教学秘书建立一套标准的教学文件管理制度对于教学管理已很有意义。整理各种文档必须具备一定的管理学知识素养和组织协调才能，这需要长期的积累和不断地探究，是日常工作做到有条不紊、忙而不乱。四、个人从事教学秘书工作的一点体会随着教学改革的不断深化，高等学校建立一支高素质的教学秘书队伍也势在必行，因

8、此加强学习努力进步自身素质，适应教学改革的新形式、新要求，是每个教学秘书所面临的一个迫在眉睫的新课题。1、转化观念，进步认识，增强使命感和责任感不计较个人得失，乐于奉献，是教学秘书所必须具备的根本的思想素质。由于工作需要，教学秘书需要将主要精力放在教学管理工作上，与同期从事专业的老师相比，他们要付出更多的努力。因此，教学秘书要有强烈的事业心和责任感，工作上不计较个人得失，乐于奉献，任劳任怨。树立全心全意为教学效劳，为老师效劳，为学生效劳的思想，树立质量管理意识，积极、有效地参与管理。2、加强学习，进步素质，进步管理程度和才能教学秘书要熟悉本单位各专业的根本知识、构造体系，理解各门课程的教学大纲

9、及课程之间的联络，熟悉教学过程和教学规律，才能及时协助指导解决教学中出现的问题，当好指导的助手。教学秘书不能仅仅满足于应付一般性的日常教学管理工作，要有开拓创新的精神，对教学管理工作提出自己的见解，擅长发现问题，积极考虑和努力探究教学管理的新途径、新方法，做到与时俱进，不断进步。3、结实树立效劳以人为本的现代管理思想管理就是效劳。教学管理的重点是管理，核心是教学。分开了教学，就谈不了教学管理，切不可本末倒置。教学的主体是老师和学生，因此从根本上说，教学管理是以效劳为本、以人为本，就是以老师和学生为本，为老师和学生效劳。在教学管理，应当树立以教学为中心，从老师和学生的需要出发的现代管理思想。在管理过程中，要理解老师和学生有哪些需要和要求，尽可能为老师的教和学生的学提供完善便利的效劳。4、日常工作