再造会计流程 提升财务信息化水平

1、再造会计流程 提升财务信息化程度【摘要】物联网、云计算等新一代信息技术正在掀起第三次信息革命的浪潮，海量信息的获娶传输和处理都将获得革命性的打破和开展。简单模拟和照搬传统手工会计流程的财务信息化，已经无法满足全球竞争时代瞬息万变的个性化决策信息需求。结合所在单位施行财务信息化的经历，笔者认为再造会计流程是信息新时代提升财务信息化程度的必由之路。本文对传统会计流程的特点及其对财务信息化的制约、会计流程再造的内容及如何顺利施行会计流程再造等进展简要分析和探究。【关键词】财务信息化；再造会计流程计算机和互联网信息时代催生了会计电算化和网络财务报告，并将千百万会计人员从繁重的手工操作中解脱了出来，但由

2、于其从本质上仍然是简单模拟和照搬手工会计流程，财务信息化程度包括信息的及时性和相关性等仍然无法得到质的打破和进步。结合所在集团公司施行财务信息化的经历，笔者认为信息新时代下再造会计流程是财务信息化程度得到跨越性提升的必由之路。一、传统会计流程特点及其对财务信息化的制约传统会计流程图1表达劳动分工论下的顺序业务流程思想，必须严格按照填制凭证-登记账簿-编制报表的顺序，在一定会计期间一般为月度、季度或年度完毕后才能按照固定格式提供一份反映公司在对应期间或期末有关资产、负债、销售、本钱及费用等财务状况、经营情况及现金流量信息。其对企业财务信息化制约主要表达在以下几个方面：一只获取单一价值信息，无法充

3、分满足决策所需全面信息需要。传统会计流程下，财务部门收到业务单据或信息时，首先必须按照会计原那么和复式记账原理将其转换成价值信息登记入账。由于其只是记录经济业务的资金流等价值信息，并不采集业务活动的全部数据，大量非价值计量的信息被舍弃或遗漏。同一经济业务的资金流数据和物流数据被分别保存在财会人员和非财会人员手中，财会人员手中只有描绘业务活动的子集数据，忽略了大量非货币性的管理信息，加上与其他系统数据没有交换，无法对财务信息做深度挖掘，提供的决策支持作用有限。同时，由于资金流数据和物流数据平台别离，互相之间形成信息孤岛，数据也无法互相核对和引用。二信息获娶处理、报告时间滞后，无法满足信息时代实时

4、性要求。传统会计流程下，会计数据通常在业务发生后采集，需要逐一经过整理、记账、汇总、对账、报表等假设干环节，并在一定期间一般为每月完毕后才能提交到使用者手中。财务信息不能实时采集，财务报告更是无法表达当前时点的余额，导致其所反映的资金流信息往往滞后于物流信息，信息的及时性大打折扣。在瞬息万变的竞争环境中，信息的实时性决定了它的有效性和控制力度，传统会计流程下财务信息的滞后性使管理者无法从会计信息系统中获得及时信息，失去了管理者利用财务信息对企业消费经营活动进展实时控制和及时决策的应有价值。三只能生成通用固定格式财务报告，无法满足个性化信息需求。经济一体化下的全球竞争时代，企业利益攸关方包括企业

5、管理者、外部投资者、债权人、甚至工商、税务主管部门等由于利益诉求不同而产生差异化的信息需求。传统会计流程下，财务部门只是提供通用格式的会计报告和信息，一方面可能会造成信息的过剩，使用者面对这么多信息会无所适从或浪费大量时间从中摘取自己所需的信息，同时使用者又有可能在浩繁报告中却找不到自己所需的信息。二、会计流程再造的内容会计流程再造就是借助信息时代先进的信息技术，以用户需求为导向，对原有的会计信息处理流程进展清理、简化、整理和自动化，进而改变信息的获娶处理和输出方式，建立起一种财务与业务协同、信息生成和使用交互式的新型会计业务流程。一财务信息的获取自动采集传统会计流程中，由会计人员人工对原始凭

6、证进展识别后将相关货币信息录入到信息系统中，以人工输入记账凭证为端点进展事后会计核算。会计流程再造后，由计算机通过RFID、物联网等新一代信息技术直接从企业实物资产或原始凭证中感知数据，并加以初步归类而不需人工干预。通过将数据采集方式自动化和前移的方式，不仅进步了信息传递的效率，而且可以实时采集，与业务同步，大大进步了会计信息的相关性。同时，计算机自动搜集的信息除了货币信息外，还包含大量的非货币信息，这些原始信息都以标准编码的源数据被存储于共享数据库中，共享数据库通过信息指令可以将相关信息同步到财务信息系统的会计数据库中，从而保证了业务信息和财务信息数出同源，不会出现人为的隔离，极大地增强了财

7、务信息的决策支持作用二财务信息的处理事件驱动传统会计流程下的数据处理方式是功能驱动的，对各项会计核算业务按照账务处理的功能模块顺序完成。在业务活动发生后，各个模块在人工干预下遵循一般会计处理准那么分别采用相应的会计方法进展事后处理，并输出最终结果。这种信息处理形式单一，信息反映状态滞后，从中看不到每项经济活动发生、执行与完成的全过程，而且提供的只能是以历史数据为根底的价值方面的信息。事件驱动的会计信息系统那么按照多种可供选择使用的会计处理程序存放了各种数据加工模型和报告生成器。企业执行业务事件的同时，实时触发多个事件驱动程序，业务事件信息将自动传递到财务模块中，会计部门从共享数据库中实时采集到

8、相关数据形成原始凭证，通过实时生成的数据信息，在账务处理模块自动生成会计凭证，会计账簿等，使物流、资金流、信息流同步生成。财务部门的职能延伸到相关业务的发生、执行与解决问题上，可以利用实时信息核算并监视经济业务。三财务信息的输出随需而变传统会计流程所提供的会计信息形式根本固定为财务报告，其只能为信息使用者提供形式相对固定的一般性信息，对于使用者随时变换的个性化数据信息不可以及时提供。由于使用者对财务信息的需求是千差万别的，系统不可能预先生成满足所有信息使用者需要的数据信息。基于事件驱动的财务信息处理方式，使再造后的会计流程在信息输出方式上既可做到一般通用性，又具有兼容互动性。会计流程再造后，当

9、信息使用者想从系统中获取信息时，由信息使用者提出要求，报告生成器根据用户的选择，调用模型库中合适的会计处理程序，对数据库中的数据进展处理，生成用户需要的信息，并将处理结果实时反应给信息使用者。假如输出的信息可以满足使用者的需要，那么会计业务流程完毕。假如不能满足需要，使用者可以重新发出其他指令，而会计信息系统也会重新进展处理数据输出信息的流程。而且信息系统可以通过一定的智能程序，对信息使用者的意图进展交互方式学习和记忆，并根据用户的需求对加工模型和输出数据进展自动修正，满足个性化的决策信息需求。三、会计流程再造的施行会计流程再造的施行是一项系统工程，需要改变企业特别是财务部门的传统观念和习惯行

10、为，甚至要涉及利益和分工的重新分配，其成功施行时要特别关注以下几个方面：一转变观念会计流程再造首先必须转变观念，打破职能壁垒、部门壁垒；信息时代的会计流程再造，必须以用户需求为导向，遵循让财务信息的获娶处理、输出过程更加高效流畅的流程设计理念。会计流程再造后，财务人员的工作重点将由以往对会计信息采集、处理、报告更多地转移到如获取信息用户的需求、参与业务流程的分析和优化、建立有关的信息处理模型等非事务性工作上来。财务部门和其他部门将打破传统分工形式，局部原来由财务部门承当的工作可能要前移到一线详细业务人员，同时财务部门内部岗位设置也将大大减少，财务分工将趋于扁平化。财务人员知识构造也将提出新的中

11、国论文联盟.Ll.要求，一局部财务人员是根本的操作人员，只需根本财务知识和计算机操作技能；另一局部财务管理人员，需要精通财务知识和计算机网络知识的复合型人才，不仅要关注过去的财务信息，而且要对将来进展预测，并要求财务信息的时效性不断进步。二合理规划再造会计流程借助不断开展的信息技术，对财务信息的获娶处理、输出过程进展重新梳理和优化，满足企业管理者和内外利益攸关方千差万别的个性化信息需求，以从根本上提升财务信息的决策有用性。再造后的财务信息平台将是在一个开放和动态的平台，其在施行规划中要充分考虑足够的前瞻性和灵敏性，既要根据企业开展战略做好长远规划，又要结合企业当前财务管理实际，发挥实际效果；详

12、细组织施行时，要成立专门工程组，加强现有业务流程的调研、分析与诊断，并在全面、细致、深化分析调研后，形成调研报告，并经过上下各个相关部门和指导的沟通、碰撞和考虑，最终沉淀出最切合企业实际的规划施行方案。三组织保证由于会计流程再造不可防止的会涉及到理念、习惯的改变甚至权利和利益的重新分配，因此，在工程施行过程中，要争取企业指导甚至是一把手的大力支持，防止工程在关键时刻产生彷徨。同时要开展广泛的宣传培训工作，向全体员工宣传会计流程再造的必要性，讲解新构造的会计业务流程和财务信息系统，并将培训贯彻整个施行过程，与工程施行相伴而行。四、总结信息时代需要财务部门树立用户需求导向的会计流程理念，以满足企业不同利益攸关方的决策信息需求。传统会计流程具有工业化时代流水线顺序作业和标准产品的深化烙印，难以适应信息时代瞬息万变的个性化信息需求。再造会计流程就是要借助不断开展的信息技术，对财务信息的获娶处理、输出过程进展重新梳理和优化，大大进步了财务信息的及时性和相关性，进而进步其决策有用性。由于会计流程再造不可防止的会涉及到理念、习惯的改变甚至权利和利益的重新分配，需要在管理变革和眼前利益之间做出权衡，因此会计流程的再造不会一帆风顺，更不是一蹴而就的，这需要企业在施行过程中，以长远目光进展战略部署，同时立足企业实