分析自己使用时间的方式和状况

1、分析自己使用时间的方式和状况大多数人不喜欢好好地了解自己，逃避现实比观察及解释我们的行为更容易。面对自己并客观地制定我们对时间的使用，需要巨大的勇气。而若你愿意花一个星期做这种功夫，将毫无疑问地发现，这是一种有益的经验。下面的练习将显示你以你的时间与生命真正去做的许多相关事项。在本项练习中列有一个你在一星期内花费时间的清单。这里要强调的这不是一个要你计算每一分钟的“时间难题”练习，而是要求你记录下一星期每隔半小时的所有活动。请记住：时间管理并没有什么高超的技巧，关键就在于持之以恒。接下来就就请按部部就班地地完成如如何进行行时间使使用清单单的分析析，之后后，你会会考虑到到一些问问题，寻寻找指引引

2、你更适适当的运运用你的的时间的的答案。请先看表表一和表表二：表一：时时间使用用清单表表 时间间统计项目活动动每星期估估计花费费的时间间（小时时）每星期实实际花费费的时间间（小时时）上两项时时间的差差额（小小时）占每星期期的总时时间的百百分比（%）一、公务务活动1上下班2开会3打电话4阅读文件件、整理理通信5帮助下属属6接待宾客客7向上级汇汇报8公务出差差9拜访客户户10其它工作作上的活活动小计二、个人人活动11整理仪容容12饮食13睡觉小计三、家庭庭活动14煮饭15洗熨衣服服16打扫房屋屋17杂务与家家事18卖杂物19其它的逛逛街活动动20缴款21看孩子22宗教活动动23家庭外出出24家庭沟通

3、通25其它家庭庭活动小计四、休闲闲活动26听广播与与音乐27看电视28休闲阅读读29嗜好30观看比赛赛31运动32休闲旅游游33聚会与社社交34其它休闲闲活动35其它活动动小计时间统计计(小时)表二：一一星期时时间日志志与简略略分析表表时间周一周二周三周四周五周六周日活动标号号时间小计计7:0001 上下下班7:3002 开会会8:0003 打电电话8:3004 阅读读文件、整理通通信9:0005 帮助助下属9:3006 接待待宾客10:0007 向上上级汇报报10:3308 公务务出差11:0009 拜访访客户11:33010 其其它工作作上的活活动12:00011 整整理仪容容12:330

4、12 饮饮食13:00013 睡睡觉13:33014 煮煮饭14:00015 洗洗熨衣服服14:33016 打打扫房屋屋15:00017 杂杂务与家家事15:33018 卖卖杂物16:00019 其其它的逛逛街活动动16:33020 缴缴款17:00021 看看孩子17:33022 宗宗教活动动18:00023 家家庭外出出18:33024 家家庭沟通通19:00025 其其它家庭庭活动19:33026 听听广播与与音乐20:00027 看看电视20:33028 休休闲阅读读21:00029 嗜嗜好21:33030 观观看比赛赛22:00031 运运动22:33032 休休闲旅游游23:000

5、33 聚聚会与社社交23:33034 其其它休闲闲活动24:00035 其其它活动动实施步骤骤：1、熟悉悉并准备备一份“时间使使用清单单表”（如表表一）。这份假假设的清清单是效效率先生生所作，效率先先生，335岁，销售经经理，有有两个孩孩子，太太太也是是职业妇妇女，所所以效率率先生也也分担了了一些家家务。2、在表表一中列列出每星星期中的的主要活活动，并并分成五五或六类类。希望望你按表表一的要要求类似似地列出出象效率率先生那那样每星星期中的的主要活活动，并并分成公公务活动动、个人人活动、家庭活活动与休休闲及其其它活动动等五或或六类（你的分分类与活活动可能能与效率率先生很很不一样样）。3、在列列出

6、在所所有活动动并予以以分类后后，将每每一活动动按顺序序编号，如表一一。4、准备备一份的的“一星期期日志与与简略分分析表”（如表表二），将表一一中的活活动对应应地列在在表二中中。5、在下下周一开开始的时时候，请请注意随随时携带带你的表表二，每每半小时时在表二二的适当当位置记记上该活活动的号号码。例例如效率率先生星星期一上上午7点到7点半穿穿衣服去去上班，他就把把编号111记在在星期一一上午77点的空空格里。6、该星星期结束束时，表表二的所所有空格格都应该该有一个个号码。现在统统计每一一项活动动出现的的次数。例如效效率先生生在时间间表上第第二项活活动出现现了155次，即即表示他他花了77个半小小时

7、在工工作时打打电话。因此效效率先生生要在打打电话这这一栏的的“时间小小计”中记上上7.55。依上上述方法法填满表表二，直直到“时间小小计”中都有有一个数数目字（可能是是零）。7、然后后把表二二中的“时间小小计”填到表表一的“每星期期实际花花费时间间”上。8、将“每星期期估计花花费时间间”减“每星期期实际花花费时间间”的余数数填在表表一的“上两项项时间的的差额”上。如如果是负负数，表表示你花花费在该该活动上上的时间间多于你你的估计计；如果果是正数数，则正正好相反反。9、为每每项活动动算出“占每星星期总时时间的百百分比”，公式式如下：百分比（%）=（每星星期实际际花费时时间1688）100010、

8、检检查数目目字。“每星期期实际花花费时间间”的总计计应该等等于1668，而而“占每星星期总时时间的百百分比”的总计计应该是是1000%。若若有些微微差异，不必担担心。本本项练习习的目的的在于显显示你的的时间去去处，而而不是一一项讲精精确的练练习。11、再再把每一一类所有有活动的的数目字字相加，并分门门别类制制成一表表，可对对你如何何使用时时间有更更明显的的印象。效率先先生的总总结清单单如表三三：表三 一一星期时时间总结结表时间统计计项目活动动每星期估估计花费费的时间间（小时时）每星期实实际花费费的时间间（小时时）上两项时时间的差差额（小小时）占每星期期的总时时间的百百分比（%）公务活动动小时4

9、550-529.88%个人活动动小时4540523.88%家庭活动动小时3246-1427.44%休闲活动动小时4027.5512.5516.44%其它活动动64.51.52.6%时间总计计1681680100%一旦你完完成了时时间使用用清单，并对资资料完成成通晓，下一步步就是应应用这份份信息，帮助你你在未来来把时间间使用得得更好。毫无疑疑问地，你真的的会有一一些惊讶讶，可能能它们并并不全让让你愉快快。现在，请请你完成成诚实地地做到下下列练习习。拿出出几张纸纸、你的的时间使使用清单单以及你你写下来来的目标标，详细细考虑后后，如何何能多使使你将时时间使用用得更理理想？每6个月月做一份份一星期期时间使使用清单单，也是是极佳的的构想，第二次次做的时时候就轻轻松多了了。你知知道如何何做，就就不会感感到吃惊惊。在努努力拟定定计划与与设定目目标之后后，你大大概会发发现你的的时间管管理技巧巧有了进进展。新的坏习习惯在根根深蒂固固之前，即可迅迅速暴露露并加以以