从往来账款管理看企业的内部控制制度（优秀范文5篇）

1、从往来账款管理看企业的内部控制制度（优秀范文5篇）第一篇：从往来账款管理看企业的内部控制制度从往来账款管理看企业的内部控制制度往来账款是企业在经济业务活动中发生的应收、应付、暂收、暂付款，是企业资产、负债的一个组成部分。随着市场经济的发展，社会竞争的加剧，企业为了扩大市场占有率，越来越多地运用商业信用进行促销；然而，市场的信用危机又使得企业间相互拖欠现象越来越严重，造成企业的往来账款增加。再者，由于企业财务及经营管理上的原因，许多不属于往来账款的其他经济内容，也体现在往来账款中，有些企业的往来账款中包罗万象，其结果也造成往来款的增加。特别是在商业企业，往来账款所占比重越来越大，不仅造成企业资金

2、周转困难，而且也使企业的会计信息失真。加强企业往来账款的管理，对减少企业资金占压，创造良好的企业内部经营管理环境都是十分重要的。企业往来账款主要包括应收账款、其他应收款、预付账款、应付账款、其他应付款、预收账款等，按其基本性质可分为两大类，应收款类和应付款类。本文就以这两大类为基础来分析目前企业往来账款中存在的问题：一、往来账款中存在的共性问题（一）不定期对账。有些企业由于疏于对往来账款的管理，不能做到定期与相关单位核对账目，特别是欠款企业，往往对债权人的对账要求持抵触态度，长此以往必然造成往来账款账目不清，为今后的催款、清理带来困难。（二）往来账款不定期清理。有些名存实亡的往来账款长期挂账，

3、如坏账不及时报损、处理，不需付债务不及时报批做营业外收入等，均造成往来账款账目混乱。（三）对已销账的往来款管理不善。如已作坏账的应收款，收回时作为账外小金库，甚至公饱私囊；不需付的款项，付出作为账外资金，或被个人贪污。（四）利用往来账款调节利润。（五）出租出借账户或为他人套取现金。企业往来账中有些一进一出的款项，无明确经济内容，实际出借账户为他人转款，违反财务管理规定；再如有些业务员，利用职务之便，多次以备用金名义领取现金，然后通过银行转账还款，实际是为他人套取现金，违反了现金管理规定。（六）往来款账务处理不规范，往来账账户之间不按业务内容记账。如有些与正常经营业务无关的款项计入应收账款或应付

4、账款；再如不屑一户但无法查清的应收、应付款余额相对冲。这样不便于企业根据不同往来账款的性质进行有针对性的管理。往来账款涉及到企业日常经营及管理活动的各个方面，往来账中的问题可以反映出企业经营管理中存在的弱点和缺陷。要解决以上问题，除了加强整个社会的制约机制外。加强企业自身的内部控制显得尤为重要。下面从建立和完善内部控制制度的角度来讨论如何加强往来账款的管理、加速资金周转、提高经济效益、防止资产流失。本文拟从五个内部控制构成要素来分析造成往来账款中诸多问题的原因及其解决方法。一、控制环境从目前企业现状来看，首先，有些企业从领导到员工都没有充分重视往来账款的管理。有些领导财务知识有限，他们无法将应

5、收款项与公司实实在在的资产联系起来，因此也就无法将应收款的管理作为重要工作来抓。其次，有些企业往来账款的形成与领导个人行为有关；还有些领导只管任期内业绩、不重视现金流量；甚至有些企业的领导为在任期内出“成绩”，反而指使财会人员弄虚作假。这样的企业难免出现往来账款混乱；再者，企业中普遍存在新官不理旧账的现象，也会造成往来账款管理的混乱。要扭转这种局面，必须使内部控制成为管理者真正的需求，这就要进行产权制度改革，建立现代企业制度。在这个基础上选用业务素质好，能力强且有责任心的员工，在有效的激励机制下，调动他们的积极性，便可创造一个良好的控制环境。二、风险评估目前企业中普遍存在对往来账款的风险认识不

6、足的现象，因此也没有对往来账款的风险进行评估，以便采取有效措施对往来账款进行管理。事实上，往来账款账目不清，内容混乱，不仅影响会计信息的准确性，而且由于管理上存在漏洞，会使少数人有可乘之机，因而造成企业资产的流失。企业从业务人员到管理人员，都应认识到往来账款中存在的问题会给企业带来不良后果。要按不同性质的问题进行风险评估，建立、分析与管理相关风险的机制。三、控制活动往来账款中出现上述问题最主要的原因还在于企业缺乏相应的控制政策及控制程序，或有了这些政策和程序却没有执行。这些政策与程序主要指岗位分离、授权批准、文件记录、预算控制、实物保全等。下面针对往来账款中存在的问题，说明应建立哪些相应的控制

7、政策和程序：（一）涉及销售与收款的内部控制1、企业应制定信用政策，确定信用标准、信用条件（含信用期限，信用额度，折扣率）及收款政策，对客户的赊销均应被授权批准，客户信用期限、额度的调整必须经过相应权限审批人员审核批准。2、销售部门应对赊销客户信用进行调查，对其尚可使用的信用额度等进行审查并按客户设置应收款台账，及时登记每一客户应收账款增减变动情况和信用额度使用情况；企业会计人员应及时清理应收账款，定期编制应收账款账龄分析表提供给财务负责人和企业负责人、销售部门，对于逾期的应收账款应督促销售人员催收。3、企业应分部门、分人员下达销售货款回笼率，按月考核，并将考核结果与奖惩挂钩。对于逾期未还款应组

8、织人员催收，并要求客户提供担保、抵押等条件。如果可能，采取法律途径解决。（二）涉及其他应收款的内部控制1、建立明确的职责分工制度。货币资金的收支与记账分离，货币资金的经办人员与资金收支的审核人员分离，这样可以防止恶意串通。2、建立备用金领用和报销制度。为加强管理应尽量实行定额备用金制。备用金应实行专人保管，并在规定期限内报销；备用金的领用和报销，应根据金额不同建立授权和批准制度，报销时应按领取时用途报销；年终应全部收回，次年再借。对无正当理由不按期报销的职工应予以一定处罚。3、存出保证金应有很关的凭证，并应有授权审批手续。4、所有其他应收款应定期清理，制定催款制度，防止出现坏账。（三）涉及预付

9、账款的内部控制1、进行适当的岗位分离：付款审批人员不能办理寻求供应商和索价业务；审核付款人员、付款人员、记录应付账款人员应进行岗位分离，以防止舞弊发生。2、对预付货款的商品及客户进行市场及信用调查，预付货款应经过严格的审批程序，并应严格按照合同的规定执行；防止企业多付或有不必要的预付款发生。3、建立催收货款制度，建立坏账审批制度。4、采购人员应在可能的范围内定期轮换，以防止采购人员与供货商联手舞弊。（四）涉及应付账款的内部控制1、采购审批人员、采购人员、验收人员、储存人员、财会记录应实行岗位分离，以防止串通舞弊。2、定期分析应付账款，规定付款顺序，财务人员与业务人员配合，在企业资金许可的情况下

10、，尽可能先付有折扣的货款。3、制定应付账款清理计划，对长期无人追索的款项应进行调查，确属不需付的账款，应报有关领导批示，及时转入收入账内。4、建立双方定期对账制度，以防止双方业务人员串通舞弊。（五）涉及其他应付款的内部控制1、实行岗位分离，房屋、设备、场地等的租赁人员、审批人员、记账人员实行岗位分离；废旧物资、材料、包装物的管理人员、销售人员、审批人员、记账人员等实行岗位分离。2、定期对其他应付款进行清理，有不需付的款项应及时做账务处理。四、信息与沟通往来账款中问题较多的企业往往在信息沟通方面做得不够。首先，财务人员没有定期向相关业务人员报送与其业务有关的应收、应付余额、账龄、风险分析等资料，

11、并且由于企业没有相关的收款、报销等时间的规定，财务人员也不便于与相关人员进行往来账款清理进度及计划方面的交流；其次，财务人员也不能做到定期向主管领导汇报往来账款中存在的问题并提供风险分析报告及解决方案，因此主管领导也心中没数；再者，企业间由于缺乏定期进行账目核对工作也会造成企业往来账的不准确。所有这些都影响往来账款管理。为加强信息交流与沟通，企业管理当局、财务部门、相关业务部门及管理部门应定期进行交流，相互配合，上传下达，共同做好往来账款的管理工作。五、监督现代内部控制理论认为企业的内部控制制度不仅包括企业管理当局的指示得以执行的程序、制度，还包括对整个控制活动的监督。而内部监督过程中，内部审

12、计发挥着主要职能。目前企业的内部审计机构由于其定位、人员、独立性、审计范围等原因的限制还不能充分发挥其内部监督作用，特别是目前企业的内部审计中将内部控制制度的测试与监督作为经常性项目的很少，这就无法保证内部控制作用的正常发挥。因此企业应加大内审的力度，审计机构的设置应保证其独立性和权威性，内审的重点应转向内部控制制度的测试和监督，这样才能保证内部控制制度的有效执行。基建管理制度1 目的为了搞好本厂基建工作，提高工程质量，特制定本制度。 2 定义本制度所指基建系本厂各种房屋建筑、土木工程、设备安装、管道敷设等基建工程。 3 范围本制度适用于本厂各种房屋建筑、土木工程、设备安装、管道敷设等基建工程

13、的管理。 4 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。中华人民共和国建筑法5 管理机构和职责5.1 归口部门及职责计划与市场营销部为全厂基建管理工作的归口管理部门，负责全厂基建工作的管理；负责对基建工程预算编制，决算管理；负责组织安生、财务、审计、监察、安全和使用部门共同对基建工程的验收；负责联系有关部门基建工程验收后办理移交手续。5.2 相关部门及职责5.2.1 财务

14、产权部负责对基建工程预算的审核；负责对基建工程的验收。5.2.2 厂长工作部(审计)负责对基建工程预算的审核；负责按我厂工程项目管理审计办法的要求对基建工程进行审计验收。5.2.3 纪检监察室负责按国家法律法规、上级部门规定及我厂行政监察工作细则（试行）的要求对基建工程进行验收。5.2.4 安全生产部负责对与生产相关联的基建工程的验收。5.2.5 安全生产部负责参与与生产相关联的基建工程的设计审查、施工队伍资质审查和竣工验收工作，负责加强与生产相关联的基建工程以下方面的安全监督：5.2.5.1 应督促做到基建工程的安全设施与主体工程同时设计、同时施工、同时投运； 5.2.5.2 在签订基建工程

15、合同的同时，应同承包方签订安全责任书； 5.2.5.3 发包前应对承包方进行严格的资质审查；5.2.5.4 在危险区域作业，应检查基建工程承包方是否制订施工方案和安全措施； 5.2.5.5 检查基建外包工程人员进入现场前是否经安全知识和安全工作规程培训并考试合格，并考问其是否熟知现场安全措施；5.2.5.6 检查基建外包工程开工前是否自上而下对全体施工人员进行技术交底，是否对所用施工机械、工器具、安全防护设施进行全面安全检查；5.2.5.7 施工中发生违章行为安监人员应及时制止，给予经济处罚，必要时应下发停工整改通知单，停止工作；5.2.5.8 应建立基建工程安全管理资料档案。5.2.6 厂属

16、基建工程使用部门负责按设计相关要求对基建工程进行验收。 5.3 领导职责5.3.1 本厂厂长负责本管理制度的审核批准工作；负责本厂基建工程的预算及施工合同的批准；负责督促归口部门加强对我厂基建工作的全面管理。5.3.2 计划与市场营销部负责人负责督促本部门加强基建工程的过程管理，降低成本，确保各工序质量，提高效率，做好基建工程预决算工作、基建工程组织验收工作，对管理督促不严、组织验收不力而导致本厂基建工程未达到设计要求、预算严重超支、基建工程的严重质量问题等负领导责任；对本管理制度的有效执行负责。5.3.3 财务产权部负责人负责督促本部门加强全厂基建工程预算的审核，实时监控基建工程预算执行情况

17、，对审核不严、监控不力而导致本厂基建工程预算严重超支负领导责任。5.3.4 审计部门负责人负责督促本部门加强全厂基建工程的全面审计，督促本部门审计人员经常深入施工现场，查看施工技术、工序、方法等，作好工程记录（如隐蔽施工记录），验证各种技术签证，掌握第一手资料，确保基建工程全过程经济活动的真实性、合法性和效益性。并对本厂基建工程项目管理活动审计监督的全面性、准确性、及时性负领导责任。5.3.5 纪检监察部门负责人负责督促本部门按国家法律法规、上级部门规定及我厂行政监察工作细则（试行）的要求对基建工程活动进行监察，并按本管理制度要求配合计划与市场营销部对本厂基建工程进行验收。纪检监察室负责人对本

18、厂监察人员是否严格执行国家法律法规、上级部门规定及我厂行政监察工作细则（试行）的要求进行监察负领导责任；是否按照规定程序对我厂基建工程活动进行监察负领导责任。5.3.6 安全生产部负责人负责督促本部门安监人员加强与生产相关联的基建工程的安全管理。对承包方的资质审查是否严格；是否同承包方签订安全责任书；作业环境是否安全、施工安全是否有保障；是否对承包方所用施工机械、工器具、安全防护设施进行全面安全检查；施工中发生违章行为安监人员是否及时制止，给予经济处罚，必要时应是否下发停工整改通知单，停止工作等。对上述是否有效执行安生部长负领导责任。5.3.7 安全生产部负责人负责督促本部门加强对与生产相关联

19、的全厂基建工程的验收。 5.3.8 厂属基建工程使用部门负责人负责督促本部门按设计相关要求对基建工程进行验收。6 管理要求6.1 基建工程的前期工作6.1.1 基建工程设计、施工，必须以国家颁发的最新标准，规定和设计施工技术规范为依据。6.1.2 设计图纸和文件、施工方案和措施应按技术管理权限经过审核、批准，方能有效。6.1.3 工程预算，应根据施工图纸，参照国家相应时期定额或其它文件、规范规定及业主对工期、质量有要求和市场实际，由双方协商，合理确定预算价。工程预算需经过有关部门审核 ，方可交付施工。6.1.4 工程开工应具备以下条件： 6.1.4.1 计划投资批准文件； 6.1.4.2 经过

20、批准的施工图； 6.1.4.3 生效的合同书； 6.1.4.4 施工概预算； 6.1.4.5 工程需用材料有着落。 6.2 施工管理6.2.1 施工中的技术管理6.2.1.1 施工前必须进行技术交底工作。6.2.1.2 建立施工技术人员，设计人员责任制。6.2.1.3 根据合同，严格实行质量监督，并作好质量鉴定记录。6.2.1.4 基础土石方开挖完，应组织有关技术人员对基槽鉴定验收，合格后方可进行下道工序。6.2.1.5 一切工程应严格按图施工，严禁偷工减料，施工中遵守规程和规范，未经批准不得擅自更改。6.2.2 施工现场管理6.2.2.1 施工队伍由计划与市场营销部负责组织有关部门对施工单位

21、进行考评，如需要招投标应按招投标管理办法执行。6.2.2.2 施工合同中指定的甲方代表应到施工现场，负责监督施工安全、质量，严格按照设计要求监督施工。如发生粗制滥造不符合质量标准的工程项目，应采取返工或相应的补救措施，由此而造成的一切费用，概由施工队伍负责。6.2.3 施工工程质量管理6.2.3.1 各种施工工程应严格按国家颁发的各种标准和各种规范进行。6.2.3.2 工程质量，应分阶段验收，隐蔽工程在覆盖前进行现场验收，并作好施工记录。6.3 基建工程竣工、验收6.3.1 工程竣工后，由双方及相关科室按照施工图纸，国家颁发的规范严格细致进行验收， 经验收认为合格 后方可竣工决算。6.3.2

22、工程竣工后应具有下列资料： 6.3.2.1 竣工图（包括设计变更图）。 6.3.2.2 施工分期及隐蔽工程验收记录。6.3.2.3 主要材料的合格证书（代用材料批准手续）。 6.3.2.4 混凝土施工日记 。 6.3.2.5 混凝土试块数据。6.3.2.6 钢筋及焊接头的试验记录。6.3.2.7 各种数据尺寸，标高位置的检查记录。 6.3.2.8 结构体的重大问题处理记录。6.3.3 工程竣工后，由计划与市场营销部联系相关部门进行验收，并做好验收记录。 6.3.4 施工过程中，隐蔽工程要及时进行验收，并做好签证及记录工作。 6.3.5 验收要求按照国家规定的有关工程技术验收规范进行。 6.3.

23、6 验收通过后，联系有关部门办理工程移交手续，并汇报到有关单位及厂部审批。 6.4 工程预算、决算管理6.4.1 严格执行国家有关基建工程预决算的政策、法律、法令，参照国家相应时期定额或其它文件、规范规定及施工图纸及施工方案、业主对工期、质量有关要求和市场实际进行工程预决算。6.4.2 根据工程设计图纸在施工前编制预算，提请计划、财务、审计部门审核、报请主管厂领导批准。6.4.3 经主管厂长批准的预算连同施工合同，报财务部门，作为工程预付款，工程进度拔款的依据。 6.4.4 工程竣工验收合格后，发承包双方应当按照下列规定进行竣工结算： 6.4.4.1 承包方应当在工程竣工后的合同约定期限内提交

24、竣工结算文件。 6.4.4.2 发包方应当在收到竣工结算文件后的28天内予以答复，并向承包方提出竣工结算审核意见。6.4.4.3 承包方在收到竣工结算审核意见一个月内办完一切决算手续，资料（特别是竣工图）全部归档、工程才算正式交付使用 。6.4.4.4 施工单位竣工后28天内应提交结算文件。 6.4.5 按计划下达的月维护任务，在次月结算。7 检查与考核7.1 本管理制度由计划与市场营销部负责检查督促。7.2 本管理制度按罗湾水电厂经济责任制考核办法考核。 8 附则8.1 本管理制度由计划与市场营销部负责解释。 8.2 本制度自发布之日起实施。第二篇：酒店往来账款管理制度为缩短酒店资金流动周期

25、，加强资金的有效利用率，减低坏账可能性。现对酒店往来账款管理作如下规定：1.酒店的应收账款的结算必须严格执行结算原则和结算纪律。2.酒店应收账户的签订必须由销售人员提出申请，经由销售总监批准后报批财务部；由财务部应收考察申请单位（或个人）的信用情况无误后方可签订应收合同。3.应收账款的付款周期按照合同的签订条款执行，原则以月为单位，凡有特殊情况需要延长付款周期须上报店总批准后方可执行。4.应收部于次月出据前月的应收账款积压情况，对于超过付款周期的应收账款由应收出据账款报告说明原因，抄送销售部门总监商议追账事宜并上报店总。5.为保证酒店应收账目的真实及准确性，凡未签订应收合同而挂账的账目未经店总

26、批准不得挂入应收账款，此类账款积压超过一个月的情况在应收部的监督下由前台出据欠款说明记入当事人员工欠款，每月上报店总。6.应收部在前台主管的监督下每月编制应收账款结算表。按照应收账款的结算单位名称、结算客户姓名，列出应收账款的发生额、时间。报表要与应收明细账及应收账余额相符。日审应收领班定期与客户核对账目，定期发送结算单。7.对于确实不能收回的应收账款由应收部出示原因，上报店总追究责任。8.发生的坏账必须经过严格的审查，报批店总后办理账务处理手续。9.外包单位在酒店进行营业活动前须出示相关营业许可，交纳一定金额的保证金，并告知酒店其银行账号。10.酒店外包单位账务原则上与酒店账务分开核算，酒店

27、可以与外包单位签订合同帮助外包单位代收住客账。在收取部分佣金的情况下可以帮助外包单位代收信用卡及支票。（具体金额由合同具体说明。）在每月结算时一并返还。11.酒店收取外包单位的租金，租金可以以代收金额对冲形式付款。12.酒店为外包单位代收金额原则上须在其交纳当月租金后方可返还，如有特殊情况须报请店总批示。13.外包单位的保证金在合同到期，一切交接手续办理完毕后由销售部出据退款说明由应收部核实无误后，填写“支出凭单”报请店总批准后方可退还。上述规定执行过程中以国家有关会计法规为基准，凡因凡因违反上述规定而影响酒店声誉或使酒店受到利益损失者，由当事人承担全部刑事责任并负责酒店的经济损失，上报店级领

28、导处理；酒店保留对当事人采取法律行动的权利。第三篇：分公司往来账款管理制度1、应收账款的管理为了进一步规范销售，减少经营风险，保证公司的财产安全，最大限度在减少呆账、坏账，对销售分公司应收账款的管理作出如下的规定：1.1公司的产品销售规定是：“现款现货、款到发货”的原则，所以原则上销售分公司月末不允许有应收货款余额。1.2各销售分公司原则上不允许赊销，对确需赊销的，应先向股份公司财务部提出书面报告，报告中必须要说明出现应收账款单位的资信状况（包括其经营资格、资信状况及经营能力等）并有分公司总经理、财务经理签署意见，报告经股份公司财务部、销售总监、总经理审批，且该应收账款的期限不能超过一个月。对

29、应收账款超过一个月的单位，分公司必须及时书面报告股份公司财务部并采取措施，并指定专人负责解决。1.3有应收账款的分公司财务经理每月应编报“应收账款账龄分析明细表”对分公司的对外应收账款作详细的分析，不得只报余额不作账龄分析。每月末都必须与经销商对账，并获得经销假商签字、盖章的确认书。1.4销售分公司不得以“应收账款”来调节销售额，任何虚增虚减“应收账款”发生额、人为提高或降低销售业绩的做法，均属做假账的违规行为，一经查出将按违反财经纪律从严处理分公司总经理和财务经理，分公司必须要加强对应收账款的管理，坚决杜绝呆、坏账的发生，特别是分公司财务经理，绝不能做假账，否则，股份公司将追究当事人的经济责

30、任，直至免职。2、内部往来管理内部往来科目核算分公司与股份公司货款、费用等经济业务往来的结算，各销售分公司之间不能有任何往来挂账。2.1、本科目按单位设置明细科目:2.1.1当收到大连分公司开具的税票时,按税票上的价款借记“库存商品”，按税票上的税额借记“应交税金-应交增值税（进项税额）”，按税票总额贷记“内部往来”。当分公司把货款划回股份公司总部时，借记“内部往来”，贷记“银行存款货款户”。2.1.2股份公司拨付给各销售分公司费用时，分公司借记“银行存款费用户”，贷记本科目。2.2、为了保证股份公司与大连分公司、各销售分公司的往来账项清楚准确，有据可查，所有往来账项均需使用有编号的一式三联的

31、转账通知单，转账通知单由经济业务发生的单位填写，并送交双方同时入账。内部往来业务必须每月核对，根据总公司的对账单编制一式两份的内部往来调节表，双方各执一份存档备查，调节项目只允许是时间差的调节，并要及时查明原因给予调整。第四篇：加强企业往来账款管理,营造企业良好内部环境加强企业往来账款管理,营造企业良好内部环境摘 要：随着市场经济的发展，社会竞争的加剧，企业为了扩大市场占有率，越来越多地运用商业信用进行促销；然而，市场的信用危机又使得企业间相互拖欠现象越来越严重，造成企业的往来账款增加。再者，由于企业财务及经营管理上的原因，许多不属于往来账款的其他经济内容，也体现在往来账款中，有些企业的往来账

32、款中包罗万象，其结果也造成往来款的增加。特别是在商业企业，往来账款所占比重越来越大，不仅造成企业资金周转困难，而且也使企业的会计信息失真。加强企业往来账款的管理，对减少企业资金占压，创造良好的企业内部经营管理环境都是十分重要的。关键词：管理 内部控制 往来 账款企业往来账款主要包括应收账款、其他应收款、预付账款、应付账款、其他应付款、预收账款等，按其基本性质可分为两大类，应收款类和应付款类。本文就以这两大类为基础来分析目前企业往来账款中存在的问题：1、不定期对账。有些企业由于疏于对往来账款的管理，不能做到定期与相关单位核对账目，特别是欠款企业，往往对债权人的对账要求持抵触态度，长此以往必然造成

33、往来账款账目不清，为今后的催款、清理带来困难。2、往来账款不定期清理。有些名存实亡的往来账款长期挂账，如坏账不及时报损、处理，不需付债务不及时报批做营业外收入等，均造成往来账款账目混乱。3、对已销账的往来款管理不善。如已作坏账的应收款，收回时作为账外小金库，甚至公饱私囊；不需付的款项，付出作为账外资金，或被个人贪污。4、利用往来账款调节利润。5、出租出借账户或为他人套取现金。以下从五个内部控制构成要素来分析造成往来账款中诸多问题的原因及其解决方法。1、控制环境从目前企业现状来看，有些企业从领导到员工都没有充分重视往来账款的管理。有些领导财务知识有限，他们无法将应收款项与公司实实在在的资产联系起

34、来，因此也就无法将应收款的管理作为重要工作来抓要扭转这种局面，必须使内部控制成为管理者真正的需求，这就要进行产权制度改革，建立现代企业制度。在这个基础上选用业务素质好，能力强且有责任心的员工，在有效的激励机制下，调动他们的积极性，便可创造一个良好的控制环境。2、风险评估目前企业中普遍存在对往来账款的风险认识不足的现象，因此也没有对往来账款的风险进行评估，以便采取有效措施对往来账款进行管理。事实上，往来账款账目不清，内容混乱，不仅影响会计信息的准确性，而且由于管理上存在漏洞，会使少数人有可乘之机，因而造成企业资产的流失。企业从业务人员到管理人员，都应认识到往来账款中存在的问题会给企业带来不良后果

35、。要按不同性质的问题进行风险评估，建立、分析与管理相关风险的机制。3、控制活动往来账款中出现上述问题最主要的原因还在于企业缺乏相应的控制政策及控制程序，或有了这些政策和程序却没有执行。这些政策与程序主要指岗位分离、授权批准、文件记录、预算控制、实物保全等。下面针对往来账款中存在的问题，说明应建立哪些相应的控制政策和程序：3.1、涉及销售与收款的内部控制企业应制定信用政策，确定信用标准、信用条件（含信用期限，信用额度，折扣率）及收款政策，对客户的赊销均应被授权批准，客户信用期限、额度的调整必须经过相应权限审批人员审核批准。3.2、涉及其他应收款的内部控制建立明确的职责分工制度。货币资金的收支与记

36、账分离，货币资金的经办人员与资金收支的审核人员分离，这样可以防止恶意串通。3.3、涉及预付账款的内部控制进行适当的岗位分离：付款审批人员不能办理寻求供应商和索价业务；审核付款人员、付款人员、记录应付账款人员应进行岗位分离，以防止舞弊发生。3.4、涉及应付账款的内部控制1、采购审批人员、采购人员、验收人员、储存人员、财会记录应实行岗位分离，以防止串通舞弊。2、定期分析应付账款，规定付款顺序，财务人员与业务人员配合，在企业资金许可的情况下，尽可能先付有折扣的货款。3、制定应付账款清理计划，对长期无人追索的款项应进行调查，确属不需付的账款，应报有关领导批示，及时转入收入账内。4、建立双方定期对账制度

37、，以防止双方业务人员串通舞弊。3.5、涉及其他应付款的内部控制、实行岗位分离，房屋、设备、场地等的租赁人员、审批人员、记账人员实行岗位分离；废旧物资、材料、包装物的管理人员、销售人员、审批人员、记账人员等实行岗位分离。、定期对其他应付款进行清理，有不需付的款项应及时做账务处理。4、信息与沟通往来账款中问题较多的企业往往在信息沟通方面做得不够。首先，财务人员没有定期向相关业务人员报送与其业务有关的应收、应付余额、账龄、风险分析等资料，并且由于企业没有相关的收款、报销等时间的规定，财务人员也不便于与相关人员进行往来账款清理进度及计划方面的交流；其次，财务人员也不能做到定期向主管领导汇报往来账款中存

38、在的问题并提供风险分析报告及解决方案，因此主管领导也心中没数；再者，企业间由于缺乏定期进行账目核对工作也会造成企业往来账的不准确。所有这些都影响往来账款管理。为加强信息交流与沟通，企业管理当局、财务部门、相关业务部门及管理部门应定期进行交流，相互配合，上传下达，共同做好往来账款的管理工作。5、监督现代内部控制理论认为企业的内部控制制度不仅包括企业管理当局的指示得以执行的程序、制度，还包括对整个控制活动的监督。而内部监督过程中，内部审计发挥着主要职能。目前企业的内部审计机构由于其定位、人员、独立性、审计范围等原因的限制还不能充分发挥其内部监督作用，特别是目前企业的内部审计中将内部控制制度的测试与

39、监督作为经常性项目的很少，这就无法保证内部控制作用的正常发挥。因此企业应加大内审的力度，审计机构的设置应保证其独立性和权威性，内审的重点应转向内部控制制度的测试和监督，这样才能保证内部控制制度的有效执行。第五篇：企业应加强对往来账款的管理李公兴 企业的往来账款是企业间在生产经营过程中的经济往来形成的债权、债务关系。在市场经济中，由于市场竞争的需要，企业运用商业信用进行促销较多，使得企业之间相互拖欠现象严重，往来账款的金额越来越高。这不仅给企业造成资金周转困难，也使企业的会计信息失真。所以，加强对往来账款的管理，减少资金占压，对企业的经营管理有着十分重要的作用。一、企业往来账款管理中存在的问题

40、1.防范意识淡薄，忽视对客户信用的调查 目前，很多企业为了占领市场份额，运用各种经营手段进行促销，其中采用赊销、延期付款等商业信用就是其一，企业在使用商业信用促销时，但往往缺少自我保护和防范风险意识，没有对客户信用情况、偿债能力等进行必要的评估和分析，这就造成企业往来账款风险增大，往来账款占用时间越长坏账机率就越高，往来账款金额越大，对企业资金占用就越大，不仅影响企业资金的周转，还会形成企业潜在的损失。所以，企业要增强防范意识，对往来客户的资信进行调查和评估，是加强往来账款管理和减少坏账损失的重要途径。 2.企业间往来合同管理不规范 企业间的经济往来都要签订合同或协议，明确规定双方的权利、义务

41、及责任，规范的合同是受到法律保护的，同时也是防止和控制经营风险的重要措施，所以，企业对合同的管理应予以重视、严格按合同规范要求和程序签订。然而在实际工作中，有些企业往来间经济业务合同管理不规范，造成应收账款到期不能收回，产生经济纠纷, 一旦因账款收不回而对簿公堂的时候，又拿不出确凿的证据，给企业造成损失。 3.企业对往来账款没有有效的监控 企业对往来账款进行监控，是有效的防止往来账款账龄延长和形成坏账的举措，如企业对往来账款的管理不严，对往来账款没有定期与相关单位核对账目，也不对对方经营情况进行调查，特别是往来账款对应企业发生兼并、改组或注销等情况下，没及时催收或明确往来账款关系，则就会造成往

42、来账款账目不清，清理更加困难。按财务核算要求，对长期挂账的应收账款，应提取坏账或做报损处理，对已确定不需付债务应及时报批做账务处理，否则，都会造成往来账款账目混乱。二、企业往来账款产生和增加的原因 1.企业领导对往来账款管理重视不够 企业往来账款由于不涉及单位当前收入、利润等经营指标，有些企业的领导往往对其管理不够重视，对往来账款给企业带来的风险没有足够的认识，对往来账款也没有制定相应的管理措施，使企业往来账款账目混乱，从而造成企业资产的流失。有些财务部门也没有制定往来账管理制度、往来账款的工作程序和岗位职责，从而影响了往来账款的正常核算。企业往来账款形成后无人催收，应付款项更无人自觉支付，导

43、致往来账款账龄越来越长，最终成为坏账，给企业造成了很大的损失。 2.往来账款相关制度落实不到位 从目前企业现状来看，企业相关管理制度没有得到很好的落实。有些领导政绩思想严重，只管任期内经营业绩好坏，对往来账款清理不重视，没有按照企业往来账款管理制度规定及时清理，对任内所产出的往来账款会给企业以后所造成的影响没有充分的认识。再者，企业中普遍存在新官不理旧账的现象，也使往来账款得不到及时清理，造成管理的混乱。 3.往来账款监督机制不健全。 对往来账款监督管理要从财务管理入手，因为企业财务部门对往来账款的形成过程和时间最清楚，只有加强财务监督，才能有效控制和减少往来账款，才能使往来账款得到及时清理。

44、三、对往来账款管理问题的防范措施 1.加强企业管理者财务意识，防范财务风险 随着我国市场经济发展，企业财务工作在企业管理中的主导作用日渐明显，这就要求企业管理者不仅要具备企业经营管理知识，还必须有一定的财务专业知识，才能做出适合本单位经营决策。所以，企业要确定财务管理在企业管理中的重要地位，完善的财务监督机制，规范财务管理，充分发挥财务的监督管理职能，加强企业往来账款的管理，提高企业抵御财务风险的能力。 2.建立应收账款的管理制度，控制应收账款的收回期限 企业要从制度上完善往来账的管理，建立从往来账款产生的各个环节的管理制度。首先，调动财务人员和相关人员的积极性，增强其对往来账款管理的责任心。

45、加强采购过程的财务监督与控制，定期对采购工作、经济合同的管理工作进行审核，及时清理往来账款，避免呆账、坏账的形成。其次，制定采购制度，加强采购人员成本意识，明确其职责权限和工作程序，约束和督促物资管理人员尽量减少往来账款的形成，对已形成的往来账款做到尽早清理，减少资金占用。 3.企业应加强应收账款的催收力度，强化日常监督作用 加强往来账款的管理，重点应加强应收账款的管理，因为，应收账款越多，时间越长，清理难度就越大，所以，企业对应收账款应定期清理。根据本企业单位应收账款的特点，按单位、部门列出清单，并进行定期或不定期的催收，使往来账款的管理工作制度化和规范化。要增强企业所有相关部门和人员对应收

46、账款管理工作的认识，相互监督，使之成为一项具有长期性、经常性的工作。 4.加强和完善内部控制和监督制约机制 企业往来账款管理中出现的问题，很多都是企业缺乏相应的内部控制和监督制约机制，所以，加强和完善企业内部控制和监督制约，主要做好以下方面工作： （1）企业应制定信用政策及收款政策。企业经营管理部门应对客户信用及生产经营情况进行调查，确定其信用额度，超额度时不预赊账，并按客户设置应收账款台账，及时登记每一客户应收账款增减变动情况和信用额度使用情况；企业财务部门应定期对应收账款进行账龄分析，并将分析报告提供给财务负责人和企业负责人或销售部门，使其及时了解应收账款占用情况，及时督促相关人员对逾期的

47、应收账款进行清理。 （2）加强内部信息沟通，实现往来账款的全面管理。由于往来账款清理涉及企业多个部门，所以，企业应加强内部信息方面的沟通。财务部门应定期向相关业务部门通报往来账款及分析资料，定期向主管领导汇报往来账款中存在的问题及解决方案，再者，企业间要定期进行账目核对，以免造成企业往来账的不准确。所以，企业主管领导、财务部门、相关业务部门等应定期进行沟通交流，相互配合，才能共同做好往来账款的管理工作，实现对往来账款的全面管理。 （3）充分发挥企业内部审计的监督作用。企业对往来账款管理，应在提高内部控制监督机制同时，还要发挥内部审计职能，加大内审的力度，对内部控制制度执行情况进行监督，对企业往

48、来账款挂账情况进行检查，及时提出审计建议，控制和监督往来账款的产生与清理，保证企业往来账款管理制度的有效执行。 总之，加强对往来账款的管理，使企业管理的一项重要内容，若不重视往来账款的管理，会使企业产生虚盈或潜亏，不能真实地反映企业的经营成果，影响企业的日常运作和经营。因此，企业必须加强往来账款的管理，管好用好企业资金，才能在市场竞争中立于不败之地。 （作者单位：河南省地矿局第一地质矿产调查院）第一篇：企业内部环境保护管理制度XX有限公司企业内部环境保护管理制度第一章 总则第一条根据中华人民共和国环境保护法“为认真执行全面规划，合理布局，综合利用，化害为利，依常群众，大家动手，“保护环境，造福

49、人民”的环境方针，搞好本企业的环境保护工作，特制定本管理制度。第二条本企业环境保护管理的主要任务是: 宣传和执行环境保法律及法规保护法律法规及有关规定，充分、合理地利用各种资源、能源，控制和消除污染，促进本企业生产发展，创造良好的工作生活环境，使企业的经济活动能尽量减少对周边生态环境的污染。 第三条保护环境人人有责。企业员工、领导都要认真、自觉学习、遵守环境保护法律法规及有关规定，正确看待和处理生产与保护环境之间的关系，坚持预防为主、防治结合的方针，提倡车间清洁生产、循环利用，从源头上尽量消灭污染物，并认真执行“谁污染、谁治理”的原则。第二章组织结构第四条 根据环境保护法，企业应设置环境保护和

50、环境监测机构，企业环保技术人员全面负责本企业环境保护工作的管理和监测任务，改善企业环境状况，减少企业对周用环境的污染，并协调企业与政府环保部门的工作。第五条 组织建立企业环境保护管理团队，由企业领导和企业环保员组成，定期召开企业环保情况报告会和专题会议，负责贯彻会议决定，共同搞好本企业的环境保护工作。第六条 企业环境保护机构应配备必须的环保专业技术人员，并保持相对稳定。设置一名经理级领导来分管环境保护工作，并制定若干名专职环保技术员，协助领导工作。环保机构只能加强，不能削弱。第三章基本原则第七条 企业环保工作由分管环保领导主管，摘好企业内的环保工作，并直接向企业负责人负责环保事项。第八条 环保

51、人员要重视防治“三废”污染，保护环境。要把环境保护工作作为生产管理的一个重要组成部分，纳入到日常生产中去，实行生产环保一齐抓。第九条 环境保护工作关系到周边环境和每个职工的身体健康及企业生产发展，企业员工必须严格执行环境保护工作制度，任何违反环保工作制度，造成事故者，必根据事故程度追究责任。第十条 防止“三废”污染，实行“谁污染，谁治理”的原则，所有造成环境污染和其它公害的车间都必须提出治理规划，有计划、有步骤地加以实施，企业在财小、物力小、人力方面应及时给予安排解决。第十一条 对环保设施、设备等要认真管理，建立定期检查、维修和维修后验收制度，保证设备、设施完好，运转率达到考核指标要求，并确保

52、备品备药的正常储备量。 第十二条 在下人企业考核各项技术经济指标的同时，把环保工作作为评定内容之一。第十三条 凡新建、扩建、改造工项目中的“三废”治理和综合利用工作所要资金、设备材料，业须同时列入计划，切实予以保证，在施工过程中不得以任何理由为借口排挤“三废”治理利和综合利用工作所要的资金、设备、材料和人力等。第四章 环保机构职责第十四条 在企业环保机构职责:1、在企业分管领导负责下，认真贯彻执行国家、上级主管部门的有关环保方针、政策和法规，负责本企业环保工作的管理、监察和测试等。2、负责组织制定环保长远规划和年度总结报告。3、监督检在本企业执行“三废”治理情况，参加新建、扩建和改造项目方案的

53、研究和审查工作，并参加验收，提出环保意见和要求。4、组织企业内部环境监测，掌握原始记录，建立环保设施运行台账，做好环保资料归档和统计工作，按时向上级环保部门报告。5、对员工进行环保法律、法规教育和宣传，提高员工的环保意识，并对环保岗位进行培训考核。第五章 奖励和惩罚第十五条凡本企业员工，在环境保护工作中，成绩明显者将给予精神和物质奖励。 第十六条凡本企业员工玩忽职守，任意排放企业“三废”，造成污染环境事件，按触犯中华人民共和国环境保护法论处，视情节轻重，给予行政处分，赔款，直至迫究刑事责任。第六章 附则第十七条 本制度与国家法律、法规等部门文件有抵触时，按上级文件规定执行。第十八条 本管理制度

54、属企业规章制度的一部分，本企业负责贯彻落实和执行。管理部门要严格执行，并监督、检查。第二篇：环境保护内部管理制度金华市创新医疗器械科技有限公司环境保护内部管理规章制度2010年12月10日主题内容与适用范围内部环境管理细则是企业生产管理的一部分,它是根据章程的规定对企业环境管理提出的具体化、规范化要求。内部环境管理细则不同于企业章程。内部环境管理细则着重于强调企业的责任与义务，部门之间的协调，对外不具有法律效力，它只能靠行政管理权力保证实施。内部环境管理细则是企业规章制度的一部分，但它同其它单一的规章制度也有一定的区别。单一的规章制度只能调整局部关系和行为，内部环境管理细则的调整是企业全局的关

55、系和行为。环保领导小组成员组长：xxx成员：xxx、xx、xxx一、 管理职责1、总经理职责1) 负责在公司范围之内，认真贯彻执行环境保护方面的针、政策、法规、标准。2) 组织制定全公司环境保护长远规划和计划，健全环境保护各项制度、并领导实施和落实工作。3) 统筹安排公司环境保护工作，组建环境保护体系和专业机构。2、产品开发、生产、设备、经营、基建、行政副经理职责1）督促检查分管部门执行环保方针、政策、法规级环保长远规划和计划的制定。2）研究和制定污染治理工程的方案、检查和督促工程进度和质量。3）审查污染治理工艺流程和处理效果，审批环保设备检修环保设备及设备更新方案。4）贯彻执行公司环保工作管

56、理制度及奖惩条例、并考核实施情况。5）在布置、检查、总结生产的同时要布置、检查、总结环保工作。3、生产技术部门职责1）本着“管生产管污染的原则”在检查生产时，要同时检查“三废”治理情况，在平衡生产时，需注意环境保护，并负责处理污染事故。2）在安排技改项目时，按国家规定认真执行环境保护，把污染消灭在生产过程中，不得产生新污染。3）负责监督管理能源利用、转换、消耗、提高能源利用率。4、人事部职责1）负责各部门“三废”治理装置人员的调配和技术培训管理工作。2）安排新员工的环保知识教育。5、 财务部职责1）在指定财务计划的同时安排环保经费，对环保经费及返回款要单立科目、专款专用。2）综合利用产品所获利

57、润，只准用于治理污染项目，不准挪为它用。3）及时上交排污费。二、 污染治理1、公司所有排放污染物的部门，都必须在检查污染源和污染现状的基础上，制定切实可行的治理计划，有计划有步骤的加以实施。2、公司各部门，在搞基建、扩建、技改大修等项目时，必须执行新老“三废”一并解决的原则，必须与设计同步进行。3、采用资源利用率高，排放“三废”少的工艺和设备。新项目投产后，各项环境指标必须达到国家标准。4、回收“三废”进行综合利用，变废为宝，达到“三废”资源化。5、对工艺过程产生的余压、余热、可燃可用废气，不参加化学反应或反应过剩的化学介质，有价值的要回收利用。6、生产过程中产生的副产品和废弃物，要积极用来生

58、产新产品。三、 污染源治理的资金1、公司每年从更新资金中提取一部分用于治理污染投资。2、排污费返回款全部作为公司内部环境保护专用资金，由公司环保领导小组提出环保治理项目规划，公司领导审批后逐步实施。四、“三废”排放管理1、凡排放“三废”的部门，必须按照工业“三废”排放的标准或公司的控制指标排放，暂达不到的，要采取措施，防止污染扩散。2、各部门要节约用水，合理用水，生产用水要采取一水多用，重复利用，降低原水消耗，减少废水排放量。3、设备装置清洗的废液要有处理方案，包环保领导小组批准后，方能实施，严禁未经处理直接排放。五、杜绝新污染源的产生1、公司制定发展规划师，首先要注意环境问题。2、新建、扩建

59、、改建项目都必须严格改造环保部门的各项审批制度。3、生产中改变原材料，辅助材料或代用材料可能造成污染物增高时，必须提前报公司环保领导小组批准后，方可进行。4、计划内的新、改、扩建项目的环保资金不得挪用。5、新、改、扩建项目建设计划及施工过程中，公司环保领导小组要进行监督、检查、有违反环境管理制度的，公司环保小组有权提出处理意见，并进行登记、公布。6、公司在制定规章制度的同时，内容要有环境保护章节，其内容应包括环境保护依据、标准、规定、污染物处理方案和要求达到的处理水平。第三篇：包装企业内部环境保护管理制度大全一.环境保护管理制度1目的为了防止环境污染和生态平衡的破坏，为了员工建造适宜和工作和劳

60、动环境，保障群众健康，促进企业经济的发展，以适应社会发展的需要，确保生产过程中的污染物和噪声经处理后达标排放，使生产不致对周围环境造成有害的影响制定环境保护管理制度。2范围生产过程中产生的三废环节。3责任生产部、总务部及各生产车间。4内容4.1三废定义：生产过程中产生的对周围环境造成污染或有害影响的废水、废气、废渣。4.2生产部具体负责日常的三废治理和环境保护工作，符合达标的排放源应竖立合格排放标志。4.3设立三废处理人员岗位负责制，实行严格的奖、罚制度。4.4生产部负责维护环保治理设施，在环保治理设施一旦出现故障时，有三废外排的生产工序必须停产，以杜绝污染物排放的出现。4.5定期进行环保技术