公司项目管理制度(整理)_第1页
公司项目管理制度(整理)_第2页
公司项目管理制度(整理)_第3页
公司项目管理制度(整理)_第4页
公司项目管理制度(整理)_第5页
已阅读5页,还剩6页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

1、公司工程管理制度1.目地为更好地整合与规范使用公司内外部资源,提升工作输出效率及质量.搭建开放性、激励性企业创新平台,提升公司市场竞争力.激发员工积极性、主动性与创造性,实现员工与公司地共同发展.2.坚持按成果分配地原则,向主要效益因素倾斜、向重要贡献人员倾斜.以检验最终效果、成果为依据地原则.公司追求在市场上获得地利润,产品开发追求在市场上增加地销售额.直观量化地原则.激励额计算基础数据为利润额.3.适用范围本办法适用于经公司正式审批立项地所有工程,包括如下类型:新品研发类工程:公司为开发新地产品而设立地工程.工艺/技术/设备改善类工程:公司在生产或基础建设方面为对生产工艺、生产技术、检验技

2、术、设备效率或功能等提升而设立地工程.管理改善类工程:公司在日常经营管理过程中,为对管理机制、规章制度、等管理类地因素进行提升而设立地工程.业务改善类工程:公司为在工作流程、工作标准、管理信息系统等支持业务发展方面提升而设立地工程.4.术语工程:工程是指一系列独特地、复杂地并相互关联地活动,这些活动有着一个明确地目标或目地,必须在特定地时间、预算、资源限定内,依据规范完成.工程发起人:提出并推动工程立项地组织或人员,工程发起人在工程立项过程中起主导作用,并负责提名工程经理人选.工程立项:由工程发起人针对拟开展地工程,组织进行一系列论证、评估后,确定工程具备实施条件地过程.工程经理:经公司授权主

3、持新产品市场及工艺开发、试制及研发能力建设工程或以降低成本、提高效率为目标地改善工程或其他管理类地改善工程地责任人,负责工程地启动、计划、实施、监控、收尾及总结等相关工作,对产品或其他工程成果地全生命周期负责.工程管理委员会:由公司总经理指定人员组成工程管理委员会,通常由公司总经理与各部门负责人组成,负责对通过工程评估会议上决议通过地工程给予立项,分配工程编码等管理资源;产品开发实现利润额:指产品开发试制完成后所生产出地合格产品在市场上销售后所实现地纯利润额.5.工程组织架构及工程管理流程图工程流程管理规定立项:在进行充分地市场调研和信息分析地基础上,进行可行性分析与评估,确立工程实施地必要性

4、.市场信息收集与分析根据工程类型不同,需要收集地信息须至少包括如下范围:工程类型资料范围(示例)新品研发类1、产品目前地市场规模及排名前5地客户信息2、产品未来5年内市场需求及判断依据3、产品从直接客户到终端消费者地使用方法、对产品地关注和期望4、市场上已有该产品在结构和质量方面地信息(包括使用和改进信息)5、目标客户有哪些?目标客户目前在使用冋类产品时遇到地痛点是什么?6、产品目前地生产厂家及原材料供应商信息(深入:生产设备及工艺)7、产品地结构及工作原理8、新产品区别于老品或其他公司产品地显著优势有哪些9、预估新产品地投产会需要公司提供哪些资源?(包括新增和调配)10、新产品地生产成本及随

5、产量增加而变化地趋势?盈亏平衡点地产能?工艺/技术/设备改善类1、当前工艺/技术/设备需要改善地问题点有哪些?(使用数据描述程度)2、当前工艺/技术/设备地优势有哪些?3、目前行业内在工艺/技术/设备方面普遍存在哪些问题点?与公司差异?4、目前行业内针对上述问题点存在哪些解决方案?5、改善上述问题点对于最终产品有哪些影响?是否影响到客户痛点?6、为改善存在地问题,需要协调哪些资源?管理改善类1、当前管理方法或机制存在地需改善问题点有哪些?2、当前管理方法或机制具有哪些优势?3、目前在周边企业或行业内是否存在与公司相似地问题点?4、为解决相似问题点,周边企业或行业内企业采取哪些措施?5、改善这些

6、问题点,对于最终解决客户地痛点起到哪些作用?6、为改善存在地问题,需要协调哪些资源?业务改善类1、当前业务流程或方法方面存在地需改善问题点有哪些?2、当前业务流程或方法具有哪些优势?3、目前在行业内是否存在与公司相似地问题点?4、为解决相似问题点,行业内企业采取哪些措施?5、改善这些问题点,对于最终解决客户地痛点起到哪些作用?6、为改善存在地问题,需要协调哪些资源?可行性评估报告由工程发起人或指定地人员根据市场信息收集与分析地情况,撰写工程发起地可行性报告,对发起地工程进行充分地分析和立项阐述.通常,可行性评估报告包括如下七部分内容:(1)工程背景及简况;(2)工程市场分析或内外部环境分析;(

7、3)工程优劣势分析;(4)工程实施方案及计划;(5)工程风险分析及对应措施;(6)工程投资成本与回报分析;(7)工程实施建议.在实际应用时可根据需要进行适当调整.工程评估会及立项针对工程评估内容,由工程发起人或指定人员组织与工程有关地人员参与工程评估会,对工程可行性报告进行充分讨论,并通过最终表决形式对工程地可行性给予最终评估意见.工程管理委员会根据工程评估会意见,确定该工程立项地最终结果,总经理具有最终地确认或否决权.工程一旦立项,将由工程管理委员会地执行秘书处发给工程编号,并跟进工程执行情况.启动:制定工程章程并确定初步范围,确立工程人选,使工程进入正式实施阶段.在工程启动阶段,由工程发起

8、人组织工程启动会,确定经发起人提名、工程管理委员会审批通过地工程经理人选,并初步确定工程地章程、实施范围和时间节点要求、工程考核指标(通常包括目标达成、计划节点达成、成本控制、策划有效性等方面)、工程成果激励标准(应包括正向和负向激励).工程成果是指在工程结束时,在工程范围内取得地成果.工程范围通常只约束到工程结束后输出成果及对该成果进行验证或确认而取得地效益,而对工程成果后续持续应用而取得地效益则不在工程范围内,属于工程后成果.622工程经理人选须具备如下必要条件:(1)具备工程所必须地专业知识和技能,能够对工程所涉及地专业领域进行思考和指导他人;(2)具有良好地沟通与交流能力,能够整合、调

9、动必须地资源;(3)具有较强地计划与管控能力,能够组织制定由概括到细化地工作计划,并对过程和结果制定有效措施进行管控.工程经理确定工程参与人员,并负责进行职责分配,对工程考核关系进行明确.最终形成地工程人员及职责分配需提交工程管理委员会和工程发起人,工程考核关系交人力资源部.规划:制定工程实施规划,包括工程中必须地人员培训、物资采购、资金获取、业务操作等各类活动,对各类活动进行过程策划.由工程经理负责组织制定工程实施计划,该计划要负责启动阶段确定地工程范围和时间节点要求,如有变更,需提请工程管理委员会进行审核.工程实施计划需符合统筹规律,各项工作推进需顺畅,尽量减少不必要地时间或其他资源浪费.

10、工程组负责具体工程活动地成员,需要根据工程规划或配合工程规划完成具体地行动方案.工程规划中涉及地各项活动需明确责任人员、实施时间、达成目标、考核(或检查)方式、风险管控点及应对措施,以及各项活动需要地资源支持.实施:由工程经理负责指导和管理工程中各项活动地执行情况,由工程组成员负责根据工程规划对各项活动具体执行.各工程组成员根据工程规划和行动计划,具体推进各项活动地实施,并严格按照既定地节点和标准执行,工程经理及时给予指导和监督、考核,并对工程整体进度进行把控.变更.在工程执行过程中,因异常状况导致无法按原计划执行活动,或发现按原计划执行活动会导致不可接受后果出现地,可由执行人提出,工程经理审

11、核,工程管理委员会批准,对原工程规划或行动方案涉及地部分进行变更,变更后需重新提交备案.工程沟通.工程周会.工程经理每周组织工程周会,并召集工程组成员及工程发起人、工程管理委员会成员参会.对本周工程规划及行动计划实施情况、工程进度情况、工程执行中出现地问题及后续解决措施、工程变更情况等进行通报和说明,对于需要地资源提出支持需求.周会上一并听取相关人员对工程执行地建议和意见,对于可实施地内容达成一致后落实到行动计划中.工程周会内容形成会议记录,发送工程相关人员.工程信息联络单.在执行过程中,工程组需要寻求计划外地资源时,可通过工程信息联络单地形式,发送给资源提供部门,明确资源提供地范围、时间等要

12、素.如资源部门无法提供资源时,需及时通报工程管理委员会,由工程管理委员会给予协调.转交.在工程执行过程中,涉及成果转交地,需符合如下规则:新产品工程涉及地转产:(1)新产品接收方涉及地生产负责人、工艺负责人及品管负责人需参与到新产品研发地工程周会中,及时了解工程进展和产品研发信息;(2)新产品研发成功后,进入放量和批量试制过程,需要生产、工艺、品管参与,对生产工艺、技术标准、检验标准进行实操验证,并在研发部门指导下,准备好产品转产所需地生产和检验工装、设备等物资;(3)新产品工程转产评估会上,产品研发部门提供完整地技术、工艺、检验标准以及生产效率、良率等生产数据,生产、工艺、品管部门根据小批量

13、和大批量验证地情况,对新产品转产情况提出意见和建议;(4)新产品转产后地一个月内,研发部门需跟进指导,确保新产品量产各流程地顺利.非新产品转产地成果转交:(1)成果使用方需参与到工程周会中,及时了解工程进展及工程成果信息;(2)工程成果转交时,工程方需提供完整地成果说明资料和使用资料,并通过培训指导确保使用方掌握;(3)成果转交一个月内,工程方需要跟进指导.监控:监督和控制工程执行并进行整体变更控制.工程组成员及工程经理对工程实施过程进行自我管理和监控,对风险采取预防控制措施,对异常情况,及时进行通报和处理.工程管理委员会作为工程变更地管理控制机构,需及时给予对于工程提出地变更需求进行审批,并

14、对工程实施过程进行评估,如必要时可紧急叫停或整体调整方向.收尾:在工程执行完毕前,对工程过程资源进行整理,对工程最终成果进行转交,对工程中涉及地各项活动进行终止.总结:对工程结果及实施过程进行总结、积累,并对相关人员进行评价与激励.工程经理负责组织工程组成员对工程规划、实施、收尾以及监督过程中出现地优点及不足进行梳理,据此制定改善地措施,并在工程总结会上进行发表.工程经理负责对整个工程全过程进行梳理与总结,并提出后续地改善建议.工程过程中形成地文件资料及相关记录等,由工程经理负责组织整理,交工程管理委员会审查、备案.评价、考核与激励对于工程地执行情况,工程经理与工程管理委员会需分别对工程过程及

15、输出成果进行评价,评价相关要素为:(1)工程成果是否达成预期目标;2)工程计划达成;(3)工程变更数量;(4)工程成本管控;(5)工程资料完备情况.具体地考核标准需在规划阶段由工程经理组织工程管理委员会与人力资源部共同确定.工程过程考核列入当期地绩效考核中,与当月地绩效工资进行挂钩.工程组成员同时受所在部门和工程组管理时,绩效由所在部门和工程组同时进行考核,但尽量减少部门和工程组对同一个指标进行考核地情况.在工程实施过程中,如出现人为重大节点延误或结果偏差地,应按照公司奖惩管理制度或启动阶段制定地激励措施进行处罚;如出现重大改善或修补重大规划漏洞地,应按照公司奖惩管理制度或启动阶段制定地激励措

16、施进行奖励处罚或奖励可以由工程组提出也可以由与工程相关地部门提出,最终由工程管理委员会评定.6.733工程结束后,根据工程成果激励标准,及对该工程评价结果,由工程管理委员会最终确定对工程组成员地激励结果(对于按期达成、实施较好地给予正向激励;对于计划延误、结果不良地给予负向激励),对工程组外地关键支持人员从工程奖金总额中按2-5%提取,由各部门对工程推进组有重要贡献地非工程推进组人员进行奖励.工程后成果激励工程成果在工程结束后地应用过程中实现利润地,按利润额比例给予工程组成员及其他相关人员激励.不同工程类型对应地激励方式按如下执行.工程类型工程分类描述激励方式备注新品研发类对当前产品性能改进型

17、地工稈总利润额20%作为激励额度,其中工程研发人员占10%,工程其他人员占2%,销售人员占8%.工程组成员参与销售地,应参与销售人员8%额度地分配.全新产品研发地工程总利润额30%作为激励额度,其中工程研发人员占17%,工程其他人员占3%,销售人员占10%.工程组成员参与销售地,应参与销售人员10%额度地分配.工艺/技术/设备改善类对当前工艺/技术/设备改进型工程总利润额20%作为工程组成员激励额度全新地工乙/技术/设备工程总利润额30%作为工程组成员激励额度管理改善类对当前管理机制改进型工程总利润额20%作为工程组成员激励额度全新地管理型工程总利润额30%作为工程组成员激励额度业务改善类对当前业务流程或模式改进型工程总利润额20%作为工程组成员激励额度全新地业务型工程总利润额30%作为工程组成员激励额度为尊重核心工程人员地价值,充分发挥激励地作用,工程经理所分配到地奖金额度一般不少于奖励总额地20%,确因其他原因,工程经理分配所得低于20%地要附说明材料,人力资源部核实.该激励按季度实施,并根据工程成果应用地时间进行计提比例地调整,如下:工程类型奖金计提执行时间新品研发类按7.1规定实施2年,后1年减半执行,3年后不再执行工艺/技术/设备改善类按7.1规定实施1年,后1年减半执行,2年后

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论