Access中的常用函数

1、第 PAGE 15 页 共 15 页Access 中的常用函数Count 函数计算查询所返回的记录数语法Count(expr)expr 占位符代表字符串表达式，它标识的字段包含了要统计的数据，或者是使用该字段的数据执行计算的表达式。expr 中的操作数可包括表字段名或函数名（可以是固有的或者用户自定义的函数，但不能是其他 SQL 聚合函数）。可以统计包括文本在内的任何类型数据。说明可以使用 Count 来统计基本查询的记录数。例如，可以通过 Count 来统计已发往特定城市的定单数目。尽管 expr 能够对字段执行计算，但是 Count 仅仅计算出记录的数目。记录中所存储的数值类型与计算无关。

2、Count 函数不统计包含 Null 字段的记录，除非 expr 是星号 (*) 通配符。如果使用了星号通配符，Count 会计算出包括包含 Null 字段在内的所有记录的数目。使用 Count(*) 方式比使用 Count（Column Name）方式快很多。不要用单引号 ( ) 将星号括起来。下面的示例计算 Orders 表中的记录数目。SELECT Count(*)AS TotalOrders FROM Orders;如果 expr 标识多个字段，那么 Count 函数仅统计至少有一个字段为非 Null 值的记录。如果所有指定字段均为 Null 值，那么该记录不被统计在内。可以使用 &

3、号分隔字段名。下面的示例显示了如何将计算限于那些 ShippedDate 或 Freight 为非 Null 值的记录：SELECTCount(ShippedDate & Freight) AS Not Null FROM Orders;可以在查询表达式中使用 Count。也可以将该表达式用于 QueryDef 对象的 SQL 属性中， 或者在基于 SQL 查询创建 Recordset 对象时使用该表达式。Min、Max 函数返回包含在查询的指定字段内的一组值中的最小和最大值。语法Min(expr) Max(expr)expr 占位符代表一个字符串表达式，它标识了包含要计算的数据的字段，或者是

4、使用该字段中的数据执行计算的表达式。expr 中的操作数可包括表字段、常量或函数（可以是固有的或用户自定义的函数，但不能是其他 SQL 聚合函数）的名称。说明通过 Min 和 Max，可以基于指定的聚合（或分组）来确定字段中的最小和最大值。例如， 可以通过这些函数来返回最低和最高的运费。如果没有指定聚合函数，将使用整个表。可以将 Min 和 Max 用在查询表达式中和 QueryDef 对象的 SQL 属性中，或者在基于 SQL 查询创建 Recordset 对象时使用这些表达式。Avg 函数计算在查询的指定字段中所包含的一组值的算术平均值。语法Avg(expr)expr 占位符代表一个字符串

5、表达式，它标识的字段包含被计算平均值的数据，或者代表使用该字段的数据执行计算的表达式。expr 中的操作数可包括表字段名、常量名或函数名（可以是固有的或用户自定义的函数，但不能是其他 SQL 聚合函数）。说明使用 Avg 计算的平均值是算术平均值（值的总和除以值的数目）。例如，可以使用 Avg 计算运费的平均值。在计算中，Avg 函数不能包含任何 Null 字段。您可以将 Avg 用于查询表达式中和 QueryDef 对象的 SQL 属性中，或者在基于 SQL 查询创建 Recordset 对象时使用。Sum 函数返回在查询的指定字段中所包含的一组值的总和。语法Sum(expr)expr 占位

6、符代表字符串表达式，它标识了包含要添加的数字数据的字段，或者是使用该字段中的数据执行计算的表达式。expr 中的操作数可包括表字段、常量或函数（可以是固有的或者用户自定义的函数，但不能是其他 SQL 聚合函数）的名称。说明Sum 函数计算字段值的总和。例如，可以使用 Sum 函数来确定运货的总费用。Sum 函数将忽略包含 Null 字段的记录。下面的示例展示了如何计算 UnitPrice 和Quantity 字段的产品总和：SELECTSum(UnitPrice * Quantity)AS Total Revenue FROM Order Details;可以在查询表达式中使用 Sum 函数。

7、可以将该表达式用于 QueryDef 对象的 SQL 属性中， 或者在基于 SQL 查询来创建 Recordset 对象时使用该表达式。Day 函数返回 Variant (Integer)，该返回值指定介于 1 与 31 之间的整数（含 1 和 31），代表月中的日期。语法Day(date)date 参数是必选的，它是能够代表日期的任何 Variant、数值表达式、字符串表达式或上述任意组合。如果 date 包含 Null，那么将返回 Null。注释如果 Calendar 属性设置是公历，那么返回的整数将代表 date 参数的月部分的公历日。如果 Calendar 是回历，那么返回的整数将代表

8、 date 参数的月部分的回历日。Month 函数返回 Variant (Integer) 值，该值指定一个 1 到 12 之间的整数（包括 1 和 12），表示一年内的月份。Syntax Month(date)必选参数 date 是任何表示日期的 Variant、数值表达式、字符串表达式或任何组合。如果date 包含 Null，则返回 Null。注释如果将 Calendar 属性设置为公历，则返回的整数将表示日期参数所在周的公历日期。如果日历是回历，则返回的整数将表示日期参数所在周的回历日期。对于回历日期，参数数字是可以表示从 100 年 1 月 1 日（公历 718 年 8 月 2 日）到

9、 9666 年 4 月 3 日（公历 9999 年 12 月 31 日）的日期和/或时间的任意数值表达式。Year 函数返回 Variant (Integer) 值，该值包含一个表示年的整数。语法Year(date)必选参数 date 为任何表示日期的 Variant 值、数值表达式、字符串表达式或任何组合。如果 date 包含 Null，则将返回 Null。注释 如果 Calendar 属性设置为公历，则返回的整数将表示日期参数的公历年份。如果日历是回历，则返回的整数将表示日期参数的回历年。对于回历日期，参数数字是可以表示从 100 年 1 月 1 日（公历 718 年 8 月 2 日）到

10、9666 年 4 月 3 日（公历 9999 年 12月 31 日）的日期和/或时间的任何数值表达式。Weekday 函数返回 Variant (Integer) 值，该值包含一个整数，表示一周内的某天。语法Weekday(date, firstdayofweek) Weekday 函数语法具有下面这些命名参数：部分date说明必选。表示日期的 Variant、数值表达式、字符串表达式或任何组合。如果 date 包含 Null，则将返回 Null。firstdayofweek 可选。一个常量，用于指定一周的第一天。如果没有指定，则假定为vbSunday。设置firstdayofweek 参数具

11、有下面这些设置：常量值说明vbUseSystem0使用 NLS API 设置。vbSunday1星期天（默认值）vbMonday2星期一vbTuesday3星期二vbWednesday4星期三vbThursday5星期四vbFriday6星期五vbSaturday7星期六返回值Weekday 函数可以返回下面这些值：常量值说明vbSunday1星期天vbMonday2星期一vbTuesday3星期二vbWednesday4星期三vbThursday5星期四vbFriday6星期五vbSaturday7星期六说明如果 Calendar 属性设置为公历，则返回的整数将表示日期参数的那一周的公历日期

12、。如果日历是回历，则返回的整数将表示日期参数的那一周的回历日期。对于回历日期，参数数字是可以表示从 100 年 1 月 1 日（公历 718 年 8 月 2 日）到 9666 年 4 月 3 日（公历9999 年 12 月 31 日）的日期和/或时间的任何数值表达式。Hour 函数返回 Variant (Integer) 值，该值指定 0 和 23 之间（包括 0 和 23）的整数（表示一天中某个小时）。语法Hour(time)必选参数 time 是可以表示时间的任何变量、数值表达式、字符串表达式或任何组合。如果time 包含 Null，则返回 Null。Date 函数返回一个包含当前系统日期

13、的 Variant (Date)。语法Date 说明若要设置系统日期，请使用 Date 语句。Date 和 Date$（如果日历是公历）的行为不受 Calendar 属性设置的影响。如果日历是回历，那么 Date$ 将返回 mm-dd-yyyy 形式的包含 10 个字符的字符串，其中 mm (01-12)、dd (01-30) 和 yyyy (1400-1523) 是回历月、日和年。等效的公历范围是 1980 年 1 月 1日到 2099 年 12 月 31 日。Time 函数返回 Variant (Date) 值，该值指示当前的系统时间。语法Time 说明若要设置系统时间，请使用 Time

14、语句Now 函数返回 Variant (Date) 值，该值是根据计算机系统日期和时间所指定的当前日期和时间。语法NowDateDiff 函数返回 Variant (Long) 值，该值指定两个指定日期之间的时间间隔数。语法DateDiff(interval, date1, date2, firstdayofweek, firstweekofyear) DateDiff 函数语法具有下列这些命名参数：部分interval date1, date2说明必选。字符串表达式，是用于计算 date1 和 date2 之间差异的时间间隔。必选；Variant (Date)。要在计算过程中使用的两个日期。

15、firstdayofweek 可选。指定一周的第一天的常量。如果未指定，将假设为星期日。可选。指定一年的第一周的常量。如果未指定，那么第一周将假设为 1 月firstweekofyear1 日所在的周。设置interval 参数具有下列这些设置：设置说明yyyy 年q季m月y一年中的日期d日w工作日ww周h时n分s秒firstdayofweek 参数具有下列这些设置：常量值说明vbUseSystem0使用 NLS API 设置。vbSunday1星期日（默认值）vbMonday2星期一vbTuesday3星期二vbWednesday4星期三vbThursday5星期四vbFriday6星期五v

16、bSaturday7星期六常量vbUseSystem vbFirstJan1值说明使用 NLS API 设置。由 1 月 1 日所在的周开始（默认值）。vbFirstFourDays 2 由在新的一年中至少有四天的第一周开始。vbFirstFullWeek 3 由一年中的第一个完整周开始。说明可以使用 DateDiff 函数确定在两个日期之间存在多少个指定的时间间隔。例如，可以使用DateDiff 计算两个日期之间的天数，或今天与一年的最后一天之间的周数。若要计算 date1 与 date2 之间的天数，可以使用一年中的日期（“y”）或日（“d”）。当 interval 是工作日（“w”）时，

17、DateDiff 将返回两个日期之间的周数。如果 date1 为星期一，那么 DateDiff 将对 date2 之前的星期一数进行计数。它会对 date2 进行计数， 但不包含 date1。然而如果 interval 是周（“ww”），那么 DateDiff 函数将返回两个日期之间的日历周数。它对 date1 与 date2 之间的星期日数进行计数。如果 date2 是星期日，那么 DateDiff 将对其进行计数；但它不会对 date1 进行计数（即使它是星期日）。如果 date1 所指的时间点比 date2 晚，那么 DateDiff 函数将返回一个负数。firstdayofweek 参

18、数将影响使用“w”和“ww”间隔符号的计算。如果 date1 或 date2 是日期文字，那么指定年将成为该日期的固定部分。然而，如果date1 或 date2 由双引号 ( ) 引起来，并且您省略了年，那么在每次计算 date1 或date2 表达式时，会将当前年插入到代码中。这样，就能编写出可在其他年份使用的代码。比较 12 月 31 日和次年的 1 月 1 日时，用于年（“yyyy”）的 DateDiff 将返回 1，尽管只经过了一天。注释对于 date1 和 date2，如果 Calendar 属性设置为公历，那么所提供的日期必须是公历。如果 Calendar 是回历，那么所提供的日期

19、必须是回历。IIf 函数取决于表达式的计算结果，返回两部分之一。语法IIf(expr, truepart, falsepart) IIf 函数语法具有以下命名参数：部分expr说明必选。要计算的表达式。truepart 必选。在 expr 为 True 时返回的值或表达式。falsepart 必选。在 expr 为 False 时返回的值或表达式。说明IIf 总是同时计算 truepart 和 falsepart，即使只返回这两者之一。因此，应注意意外的副作用。例如，如果计算 falsepart 会导至除以零的错误，则即使 expr 为 True，也会发生错误。Partition 函数返回 V

20、ariant (String) 值，该值表示某个数在被计算的一组范围中出现在什么位置。语法Partition(number, start, stop, interval) Partition 函数语法具有下面这些命名参数：部分说明number 必选。要在范围内计算其位置的整数。start 必选。整个数值范围开始时的整数。此数字不能小于 0。stop必选。整个数值范围结束时的整数。此数值不能小于或等于 start。说明Partition 函数标识 number 所在的特定范围，并返回描述该范围的 Variant (String)。Partition 函数在查询中最有用。可以创建一个选择查询，以显

21、示在各个不同范围内有多少份订单，例如，订单值从 1 到 1000，从 1001 到 2000，等等。下表显示如何使用三组 start、stop 和 interval 部分来确定范围。“第一个范围”和“最后一个范围”列将显示 Partition 返回的值。范围由 lowervalue:uppervalue 表示， 其中范围的低端 (lowervalue) 与范围的高端 (uppervalue) 之间使用冒号 (:) 分隔。start stop interval 第一个范围之前 第一个范围 最后一个范围 最后一个范围之后099520199 101001010 20 :-1 : 19 : 99 0:

22、 4 95: 99 100: 20: 29 190: 199 200: 100: 119 1000: 1010 1011: 在上表中，第三行显示当 start 和 stop 定义一组不能被 interval 整除的数字时的结果。最后一个范围将延伸到 stop（11 个数字），尽管 interval 为 20。如果需要，Partition 将返回具有足够先导空格的范围，以便冒号左右侧的字符数等于 stop中的字符数再加一。这确保了将 Partition 用于其他数字时，任何顺序排序操作过程中都可以正确处理结果文本。如果 interval 为 1，则无论 start 和 stop 参数是多少，范围

23、都是 number:number。例如，如果 interval 是 1，number 是 100，stop 是 1000，则 Partition 将返回 100: 100。如果其中的任一部分为 Null，则 Partition 将返回 Null。Len 函数返回 Long 类型值，该值包含字符串中的字符数或存储变量所需的字节数。语法Len(string | varname)Len 函数语法具有以下几部分：部分说明string 任何有效的字符串表达式。如果 string 包含 Null，则返回 Null。任何有效的变量名。如果 varname 包含 Null，则返回 Null。如果 varnam

24、e 是VarnameVariant，Len 将把它当作 String 对待，并且始终返回它包含的字符数。说明必须指定两个可能参数中的一个（并且仅指定一个）。对于用户定义的类型，Len 会返回将其写入文件时的大小。注释 LenB 函数用于字符串中包含的字节数据，就像使用双字节字符集 (DBCS) 语言一样。LenB 返回用于表示字符串的字节数，而不是返回该字符串中的字符数。对于用户定义的类型，LenB 返回内存中的大小，包括元素之间的任何衬垫。要查看使用 LenB 的示例代码，请参阅示例主题中的第二个示例。注释如果对用户定义的数据类型中的变长字符串使用该函数，Len 可能无法确定实际所需的存储字

25、节数。Left 函数返回 Variant (String) 值，该值包含从字符串左侧算起的指定数量的字符。语法Left(string, length)Left 函数语法具有以下命名参数：部分说明必选。字符串表达式，从中返回最左边的字符。如果 string 包含 Null，则返回stringlengthNull。必选。Variant (Long)。数值表达式，指示要返回多少个字符。如果为 0，则返回长度为零的字符串 ()。如果大于或等于 string 中的字符数，则返回整个字符串。说明若要确定 string 中的字符数，请使用 Len 函数。注释LeftB 函数用于字符串中包含的字节数据。len

26、gth 指定要返回的字节数，而不是字符数。Right 函数返回 Variant (String) 值，该值包含从字符串右侧起的指定数量的字符。语法Right(string, length)Right 函数语法具有下面这些命名参数：部分说明必选。从中返回最右侧字符的字符串表达式。如果 string 包含 Null，则将返回stringlengthNull。可选；Variant (Long)。指示将返回多少个字符的数值表达式。如果为 0，则返回零长度字符串 ()。如果大于或等于 string 中的字符串个数，则返回整个字符串。说明若要确定 string 中的字符数，请使用 Len 函数。注释Rig

27、htB 函数用于计算字符串中包含的字节数据。需要为该函数的 length 指定字节数，而不是指定要返回的字符数。Mid 函数返回 Variant (String) 值，该值包含某个字符串中指定数目的字符。语法Mid(string, start, length)Mid 函数语法具有下面这些命名参数：部分说明string 必选。要从中返回字符的字符串表达式。如果 string 包含 Null，则返回 Null。必选，Long 类型。表示在 string 中提取字符的开始字符位置。如果 start 大于startstring 中的字符数，则 Mid 将返回零长度字符串 ()。可选，Variant (

28、Long)。要返回的字符数。如果省略，或者文本中的字符数（包括length 位于 start 的字符）少于 length 字符数，将返回从字符串的 start 位置到结尾位置的所有字符。说明若要确定 string 中的字符数，请使用 Len 函数。注释 MidB 函数用于计算字符串中包含的字节数据，并用于双字节字符集语言。不要为其参数指定字符数，而应当指定字节数。若要查看使用 MidB 的示例代码，请参阅示例主题中的第二个示例。InStrRev 函数说明返回一个字符串在另一个字符串中出现的位置，从字符串的末尾算起。语法InstrRev(stringcheck, stringmatch, sta

29、rt, compare)InstrRev 函数语法具有以下命名参数：部分说明stringcheck 必选。 被搜索的字符串表达式。stringmatch 必选。要寻找的字符串表达式。可选。数值表达式，设置每次搜索的开始位置。如果忽略，则使用1，该值startcompare设置表示搜索从最后一个字符位置开始。如果 start 包含 Null，将出现错误。可选。指示要在计算子字符串时使用的比较种类。如果忽略，则执行二进制比较。请参阅值的“设置”部分。compare 参数可具有下列值：常量值说明vbUseCompareOption 1 使用 Option Compare 语句的设置执行比较。vbBinaryCompare vbTextCompare执行二进制比较。执行文本比较。vbDatabaseCompare 2只用于 Microsoft Access。基于数据库中的信息执行比较。返回值InStrRev 返回下列值：如果stringcheck 的长度为零stringche