浅析农村饮水安全工程档案管理

1、浅析农村饮水平安工程档案管理浅析农村饮水平安工程档案管理自2022年以来，国家加大了对农村饮用水平安的扶持力度，从十一五规划解决全国3.2亿人口的饮水平安问题，到十二五规划，中国把农村饮水平安工程作为社会主义新农村建立的重点内容之一，李克强总理在对水利部考察时也对农村饮水平安工程非常重视，解决农村饮水平安，惠及亿万群众。都匀市也非常重视农村饮水平安工程的施行，因此做好农村饮水平安工程的规划、施行、开工验收和建后管理，逐步进步饮水平安标准，确保工程农村饮水平安长久发挥效益，农村饮水平安工程的档案管理贯穿工程的前期工作、进度建立、工程管理、开工验收、建后管理，因此非常重要，对指导我们做规划及建后管

2、理有着不可替代的作用。经过这几年我们对2022年以前施行的农村饮水平安工程情况进展摸排、复查，将农村饮水平安工程资料也进展了整理，其中总结了都匀市的一些经历如下，可能与其他城市也有一些共性：一、档案管理的必要性农村饮水平安工程的前期工作，工程建立、建后管理、长久运行机制情况复杂，统计困难。下面先简单介绍下都匀市农村饮水平安工程现状及需要档案管理的几个因素。1、都匀市农村饮水平安工程点多面广，较分散都匀市人口48.0507万人，其中农村人口31.4644万人，全市农村共1000多个村民组，很多村寨除了集镇周边，都为单村或单个村组供水工程，所以农村饮水平安工程点多面广，集中式供水自然寨300多个，

3、分散式供水自然寨600多个，很难管理，时间长了有时施工人员可能连寨子名字都记不祝2、饮水平安工程大局部地处偏远地区交通不便自2022年施行农村饮水平安工程以来，前几年施行的是乡镇及周边村寨的较大的工程，人口一般在200010000人之间，这几年施行的根本上都是十一五未解决的偏远的自然寨，人口一般在几十人到1000人之间，工程较小，难度不大，但是工程地点一般都比拟偏远，有些离县城有几十公里，管理困难，有时候一个工程点含7、8个集中供水工程，而且高位水池离水源点2、3公里，去水源点一般都在深山老林，有时候连路都没有，统计非常困难。3、饮水平安工程规划与施行时间隔时间长，信息不容易掌握我们农村饮水平

4、安工程工程都是5年规划，经过5年的时间各自然寨都不大不小发生了点变化，有时候是人口变迁，包括自然的从高山搬迁到平地较好的地方，有些是水库移民，有些是地质灾害移民，还有些是农村学校的并校，有些农村学校的消失，有些是城市开展改造向城市周边农村延伸，特别是都匀本文由论文联盟.Ll.搜集整理近来的棚户区改造，周边农村有几个自然寨都全部拆迁了，工程点不得已改点到其他的地点。所以工程地点、工程点人数都有变更，加大了统计难度，要清楚都匀市那些地方已经施行过农村饮水平安工程，哪些地方还没施行过农村饮水平安工程，而且这些农村饮水平安工程的运行管理情况如何，得逐一排查，心中得有一本图册。二、农村饮水档案管理的一些

5、经历及方法目前都匀市已施行了300多处农村饮水平安工程约900多个自然寨，所以通过理论，我们总结一套农村饮水平安工程档案管理形式，方便以后工程的建立、管理及下一步的规划。首先要给各个工程一个身份证，也就是工程唯一的编码，一个工程对应一个编码，方便工程准确快捷的通过编码将其找出。其次工程档案要分批次装订，分局部排序。农村饮水平安工程工程量孝数量多，平均投资都在几万到五十来万之间，单个工程很难装订成一本，因为一个批次的很多程序都是一起走的，包括资金下达、方案审查、招标、设计、施工、监理、质量监视等有很多相似性，所以很好一起整理，也防止很多重复资料，所以推荐一个批次装订，但是在装订时要注意装订顺序，

6、编好号，方便以后查找。由于各个工程档案在工程的整个建立期内归档，收归档案的时间较长，未防止档案遗失，要为每一个资料留出固定的位置，收的时候对号入座，不用每次都重新来排顺序。档案装订按照水利部颁发水利工程建立工程文件材料档案管理，档案按年度分批次收档，归档范围与保管期限表包括九局部，但是农村饮水平安工程较小，结合本工程实际经历，只有其中的几局部，1、工程前期工作文件材料含工程投资方案、资金文件、批复、会审纪要、施行方案、变更设计及批复、法人建立文件、工程公示；2、工程建立管理文件材料即各类设计、施工、监理、设备材料等合同及中标通知书；3、施工文件材料工程划分申请、报告、及批复、单元工程质量评定表

7、、隐蔽工程验收签证、水泥、沙、石、钢筋、砼砂浆配合比资料、砂浆、砼试件检测报告、施工日志；4、监理文件材料开工申请、开工令、隐蔽工程签证、中间报量、结合计量单、完工结算书及支付证书等；5、工艺、设备材料含国外引进设备材料文件材料管材合格证、设备合格证、招标公告、招标文件、中标通知书、招标文件等；7、工程运行管理资料受益户统计表、移交清单、试运行报告、工程管护制度、管护协议、水质化验报告等8、财务、器材管理文件材料资金支付资料、财务决算报告等；9、开工验收文件材料建立管理报告、施工管理报告、监理报告、质量评定报告、审计报告等注：第六局部为科研工程文件材料，一般饮水平安工程都没有，所以不收编，各局

8、部之间推荐用有颜色的纸张加以区分，用封面纸包好，棉线捆好。然后很重要的一点就是要做好工程情况汇总表，以便查找方便。最后平时注意资料的搜集整理，做好编号，尤其是工程编码的编号不要填错，注意细节处理，由于农村饮水工程档案使用频率挺高，最好不要用档案盒装，一是档案盒厚度固定，而资料厚度随时增加，资料厚度比资料盒小时，太薄的资料会弯曲变形，会打皱折叠，二是超厚档案盒挤占储存空间，所以推荐用硬壳纸当封面，用线捆扎封边，封存时记得取下订书针、订书钉等铁器，以免长时间存放锈蚀污染资料，资料存放处最好放置枯燥剂，防止蛀虫。三、农村饮水平安工程档案管理的作用归根结底做好农村饮水平安工程档案管理就是掌握全市农村饮水平安情况的大数据，它有以下几方面的作用：1、在工程建立阶段，方便建立的工程的管理，如合同管理、质量管理、资金支付管理。2、在工程开工验收阶段，以备完成各类检查、审计及迎接开工验收。3、在工程运行管理阶段，保存原始数据，才好掌握工程使用年限、移交工程情况、运行情况、出现的问题等，4、在下一步的规划建立阶段，掌握好全市已有的饮水平安工程资料对我们下一步的规划建立有指导意义，防