endnote教程第一部分课件

1、文献管理软件EndNote使用方法第一节 概述一、参考文献的意义1、参考文献是论文的重要组成部分。2、参考文献体现着作者知识面的范围和知识的更新程度。3、参考文献是论文中一些论证的证据支持。4、SCI影响因子（IF）是通过分析论文参考文献获得的，是评判一篇论文、一本期刊学术地位的重要依据。正确引用参考文献是科技工作者不容忽视的必修课第一节 概述5、参考文献是论文的重要组成部分。6、参考文献体现着作者知识面的范围和知识的更新程度。7、参考文献是论文中一些论证的证据支持。8、SCI影响因子（IF）是通过分析论文参考文献获得的，是评判一篇论文、一本期刊学术地位的重要依据。正确引用参考文献是科技工作者

2、不容忽视的必修课二、当前常有的几款文献管理工具EndNoteNoteExpressBiblioscape Reference ManagerProCite RefWorks 三、为什么使用ENDNOTE（1）EndNote 是SCI（Thomson Scientific 公司）的官方软件，支持国际期刊的参考文献格式有3776 种，写作模板几百种，涵盖各个领域的杂志。可以方便地使用这些格式和模板，如果准备写SCI 稿件，更有必要采用此软件。（2）EndNote 能具有ONLINE SEARCH功能直接连接上千个数据库，并提供通用的检索方式，提高科技文献的检索效率。（3）EndNote 能管理的数

3、据库没有上限，至少能管理数十万条参考文献。（4）EndNote 快捷工具嵌入到Word 编辑器中，可以很方便地边书写论文边插入参考文献，书写过程中不用担心插入的参考文献会发生格式错误或连接错误。（5）EndNote 的系统资源占用小，很少发生因EndNote 数据库过大发生计算机死机现象，这是EndNote 最重要的特色之一。（6）国外数据库下载数据时，均支持EndNote ，即使检索的机器上没有安装EndNote 您照样方便使用。（7）EndNote 有很强的功能扩展，如果默认安装的EndNote 不能满足要求，能很方便地扩展其功能而不需要专业的编程知识。（8）EndNote 的应用不仅仅局

4、限于投稿论文的写作，对于研究生毕业论文的写作也会起到很好的助手作用。 2009年6月，ThomsonReuters公司发布了EndNoteX3 ForWindows的最新版本。并于8月发布了EndNoteX3ForMac 最新版本，新版本在技术上又有了新的突破，新功能如下： 1、除了word外，还可以在OpenOWriter3、ApplePages这样办公软件中添加endnote插件，自由地实现参考文献的边写边引。 2、新版软件加快了运行的速度。 3、新版可以通过EZ-Proxy代理在离开单位的情况下找单位权限的全文。 4、新版的软件实现了在编写学位论文或图书时的参考文献引用方式，即同时可以在

5、每一章节和结尾处均产生参考文献。 5、新版软件解决了化学类期刊的整组引用文献格式，参考文献既有1.2.3这样组的排序，也可以在一个组下面产生a、b、c这样的字母排序的参考文献。 6、参考文献的分类可以实现二级分组。新版 EndNoteX3特点ThomsonReuters发布了EndNote forWindows,EndNoteX3引入了用于查看、管理参考信息的自定义组，与MicrosoftWord2007集成的的CiteWhileYouWrite(TM)，与EndNoteWeb的无缝连接用于简化与同事的合作，等等. 即时访问的组参考利用EndNoteX3，用户能够拖动参考到主题文件夹，以便对参

6、考子集进行即时访问。每个EndNoteLibrary可以拥有最多50个定制组，而特别行动组则是为搜索结果自动创建的。从EndNoteWeb导入文件和传输参考，是新的基于Web的研究写作工具。现在用户可以即时访问他们的组，并且更有效率的管理他们的参考了。 支MicrosoftWord2007forWindows的CiteWhileYouWrite(TM)EndNoteX2利用新的MicrosoftWord2007的条状技术，提供用户到CiteWhileYouWrite命令的直觉性访问。CiteWhileYouWrite允许用户在MicrosoftWord中撰写时定位引用和即时创建参考书目。在Wo

7、rd2007中，最常用的命令都被组织在EndNote标签上，使用户参考学术文章时，容易找到并点击它们。 一、系统简介Endnote软件是Thomson Corporation推出的一款文献管理软件。通过EndNote你可搜索在线书目数据库、组织参考书及图片、快速创建参考书目。国外许多高校和研究单位都采用它来 辅助整理个人学术资料和撰写论文 可以创建个人参考文献图书馆，以收集贮存个人所需的各种参考文献，包括文本、图像、表格和方程式等，象网络数据库一样管理本地资料可以按照科技期刊对投稿论文的引用要求和参考文献目录格式和内容的要求，将引用内容和参考文献目录插入和输出到文字处理文件中第二节 系统基础知

8、识Endnote 软件发展历史Endnote 9Endnote X将library储存成一个档案更方便地管理 PDF全文Library 显示增至八个字段 新增多种参考文献类型可将窗口中空白字段隐藏 20052006Endnote软件是Thomson Corporation推出的一款文献管理软件。通过EndNote你可搜索在线书目数据库、组织参考书及图片、快速创建参考书目。 Endnote兼容Microsoft Word 2000, XP, 2003 2008Endnote XIILibrary可分成多个group在线检索后即可下载文献兼容word2007和vista系统二、功能“摘要” 1、可

9、通过在线检索高效的建立个人文献信息库（Library），随时检索自己收集到的所有文献，通过检索结果，准确调阅出需要的PDF全文、图片、表格，将其按照期刊要求的格式插入论文相应的位置。 ； 2、具备很好的数据库管理功能，使您能够轻松维护并简单分析文献信息； 3、可在word中，可以随时从文档中调阅、检索相关文献，并将重要的文献自动按照期刊要求的格式，放在正在撰写论文的参考文献处。轻松写入参考文献并随刊自动调整格式； 4、提供来自各领域的约180个顶级刊物论文模版。Endnote 基本使用简析中国期刊网Web of SciencePubmed网站数据库文献管理统计分析文献数据库导入filters根

10、据杂志书籍要求模版撰写论文与书籍等LibraryEndnote数据库引用软件WORD等引用不同期刊要求参考文献格式（STYLE) 管理不同类型参考文献（书、中外文期刊）管理三、Endnote的优点与Word软件完美契合系统地整理书目资料自动生成期刊论文格式自动产生论文参考文献清单参考文献格式类型随意转换本讲主要内容文献数据库的建立文献导入方法文献数据库的管理在Word中应用Endnote运用Endnote论文母板Endnote升级四、系统要求1、安装的系统要求： Windows XPPentium 450 MHz以上的CPU；512 Mb MB 以上的RAM至少180MB的硬盘空间网络浏览器(

11、可选)文档处理系统Microsoft Word 2000、XP (2002)或2003WordPerfectRTF：Microsoft Word、WordPerfect、OpenOffice、StarOffice、FrameMaker关闭所有Microsoft Office 应用程序Endnote 升级全攻略Automatically Updating FilesUpdateYour EndnoteDownload files from web/Endnote Style库升级为何要升级 Style？Style即Endnote内置的各种杂志参考文献格式，更新你的Style库能保证你的格式更准确

12、。确认安装如要检查确认Cite While You Write功能是否正确安装，请开启Word。在Word 2003，点选工具选单您将会看到EndNote X3操作选项。在Word 2007则您可以看到 EndNote标签：在Word 2003中还可以以以下方式出现：安装好的EndNote在安装文件夹中的文件新建数据库文件（New）选择好路径并将数据库文件命名，保存即可。默认文件名为“My EndNote Library.enl”。这时不但生成一个名为“My EndNote Library.enl”的文件，同时生成一个名为“My EndNote Library.Data”的文件夹。文件名可任意

13、命名和更改！打开数据库文件（Open）选中多个数据库文件，EndNote 可以将其一次打开。保存数据库文件（Save） 点击“FileSave”命令即可关闭当前文件，但不会关闭EndNote 程序。将文件另存为（Save As） 点击“FileSave As”命令，将出现一个界面，选择路径、设定文件名、选择好文件格式后点击“保存”即可。注意“Save”命令和“Save As”命令对数据库文件不可用，因为对数据库的任何操作EndNote都会及时保存。这两个命令只对编辑过滤器文件（.enf）、参考文献格式文件（.ens）和连接文件(.enz)有用。将在以后介绍。序号名称文件格式保存文件夹备注 1数

14、据库连接文件 .enz Connections用于连接远程数据库。 2过滤器文件 .enf Filters 用于从 TXT数据文件中导入数据。 3参考文献格式文件 .ens Styles设置文档中的参考文献格式用。 4投稿模板文件 .dot Templates 也是 Word模板文件，包含宏代码。 5术语列表文件 .txt Terms Lists 初次使用一共有三文件，分别罗列着化学、人类学、医学等期刊。多次使用后文件数目会自动增加，会记录 Author、Journal和 Keyword等信息。可以用记事本工具编辑。 6数据库文件 .enl 自定义 .enl数据库文件是 EndNote的默认格

15、式，必须与一个同名数据文件夹.lib（.Data）配合使用。 7数据库导入文件 .enw自定义双击此类文件，其文件内容就导入到一数据库文件中。 8数据库压缩文件 .enlx 自定义是数据库文件的压缩格式。 8数据检文件.enq 自定义保存数据检条件。表 1. EndNote 有关文件的格式一览表一、手动建立数据库在Reference菜单下选择new reference添加相关信息EndNote提供大量文献类型供读者选择，默认杂志类型人名不要在同一行输入，输入一个按回车进入下一行。有时输入后的内容显示红色，表示是新内容。注意姓名格式。如按英文 名 姓 输入 需改变相应STYLE注意：在“Jour

16、nal Article”中编写新参考文献时需注意，“Author”、“Keywords”字段中的不同人名或不同关键词不能在同一行录入，否则EndNote 将当作一个人或一个关键词处理。1、添加条目包括填入作者、题目、杂志名、发表的年、卷、期和页、摘要等信息。添加相关信息注意多个作者输入方法选择文献类型2、改变字体字号执行edit字体（Font）、字号（Size）、字形（Style）改变参考文献字体字号 参考文献字段内容的“字体”、“字号”、“字形”等改变效果会带入相应的文本编辑器中（除非你选的EndNote 字体、字号和字形文本编辑器不支持）。Word 编辑器全面支持EndNote的字体、字号

17、和字形。没有必要，请不要随便改变字体、字号和字形。3、编辑使用偏好 执行Edit/Preferences命令，改变使用偏好设置EndNote 启动时自动打开的数据库文件名设置参考文献默认的显示字体设置默认的参考文献显示格式设置参考文献在Word 中默认的临时显示方式设置默认的参考文献排序方式设置不改变大小写类型的单词或短语缩写设置默认的引用格式设置默认的显示字段设置默认的参考文献查重规则设置默认的网络升级连接设置文件（Filter 文件、Styles 文件和Connections 文件）默认的文件夹定位设置EndNote 处理杂志名列表文件的默认方式设置默认的拼写检查规则设置打开参考文献超级链

18、接或PDF 文件的规则设置Web格式的EndNote序号名称说明序号名称说明 1Author作者 21Keywords 关键词 2Year年 22Abstract摘要 3Title 题名 23Notes注释 4Journal 杂志名 24Research Notes 研究注释 5Volume 卷 25URL 源链接 6Issue 期 26Link to PDF链接到 PDF全文 7Pages 页数 27Author Address 作者地址 8Start Page起始页码 28Image 图片 9Date 发表日期 29Caption标题 10Type of Article文章类型 30Acc

19、ess Date登录日 11Short Title 简要题名 31Last Modified Date 最终修改日 12Alternate Journal杂志曾用名 32Translated Author译者 13ISSN 国际标准期刊编号 33Translated Title题名译名 14Electronic Resource number电子资源编号 34Name of Database数据库名 15Original Publication 原始出版 35Database Provider 数据库管理负责人 16Reprint Edition 重印版本 36Language 语言17 Re

20、viewed Item评论项目 37DOIC N 号18Accession Number登录号 38PMCIDPubmed号19Call Number查询号 （馆藏号）39Reviewed Item分类号20Label 标签 40File attachments文件附件表 2 Journal Article 文献类型的字段序号名称说明序号名称说明 1Ancient Text古典文献 21Generic未定义文献类型 2Artwork 工艺 22Government Document政府文件 3Audiovisual Material视听材料 23Grant 资助转让证书 4Bill广告，公告

21、24Hearing意见听闻 5Book专著（书） 25Journal Article 期刊论文 6Book Section系列专著 26Legal Rule or Regulation法规条文管理条例 7Case案例 27Magazine Article杂志文章 8Chart or Table图表 28Manuscript 手稿 9Classic Work经典著作 29Map 地图 10Computer Program计算机程序 30Newspaper Article 报刊文章 11Conference Paper会议论文 31Online Database 在线数据库 12Conferenc

22、e Proceeding会刊 32Online Multimedia在线多媒体 13Dictionary辞典 33Patent 专利 14Edited Book 书籍 34Personal Communication 个人交流 15Electronic Article电子论文 35Report 报道 16Electronic Book电子书 36Statute规章 17Encyclopedia百科全书 37Thesis 学位论文 18Equation 等式公式 38Unpublished Work未公开文献 19Figure 图片 39Web Page网页 20Film or Broadcas

23、t 电影或广播表3 EndNote 支持的文献类型EndNote 程序主界面格式栏，可按杂志要求格式预览标题栏菜单栏工具栏群組移动栏位调整到适合的宽参考文献浏览区预览和查询默认状态下，记录显示区显示的参考文献字段有“作者（Author）”、“年（Year）”、“题目（Tile）”、“杂志（Journal）”、“参考文献类型（Ref Type）”和“链接（URL）”小技巧：点击记录显示区的字段名，EndNote 会根据此字段的内容进行排序，反复点击会在进行从大到小和从小到大方式之间切换。小知识：URL 的全称是“Uniform Resource Locator”，中文意思是“统一资源定位器”，用

24、来标记资源的位置，一般对应的是一个网络超级链接。选择打开一个Library手工建立参考文献特点：1、适用情形：无法从网上下载，一般为书籍（Book）、专利（Patent）、旧文献。适合在图书馆浏览纸本期刊、书籍时收集到的信息2、是EndNote最基本的入门，但因为手动输入工作量大，实际应用较少。3、手工编写参考文献的缺点是耗费作者大量的时间和精力、容易出错、影响了学术形象。科研工作是一项严谨的工作，参考文献编排的疏漏自然影响了个人的学术形象，甚至严重影响到论文能否顺利录用（Accepted）和出版。手工编写参考文献的缺点耗费作者大量的时间和精力容易出错影响了学术形象科研工作是一项严谨的工作，参

25、考文献编排的疏漏自然影响了个人的学术形象，甚至严重影响到论文能否顺利录用（Accepted）和出版。二、文献导入方法（1）从数据库检索、筛选、收集题录信息。（2）直接从EndNote连接数据库进行检索得到的相关信息。（3）在图书馆浏览纸本期刊、书籍时收集到的信息。（一）从数据库检索、筛选、收集信息Web of Knowledge检索平台Google ScholarPubMed中国期刊网维普数据库（1）Web of Knowledge检索题名中包含本体论的文献我们检索到1748篇文献找到135篇论文保存到ENDNOTE选择一个数据库导入后（2）Google Scholar先要在学术搜索的使用偏好中进行设定显示导入Endnote的链接设置显示endnote导出在检索结果页面出现“导入EndNote”的链接选择保存文献在Endnote里选择Import，把导入刚才保存的文件选择刚才保存的文件，然后打开（3）Elsevier检索、并选定所需要的文献点击导出数据（3） Elsevier（4） SpringerLink（4） SpringerLink检索、并选定所需要的文献点击（4） SpringerLink点击Download this list点击Marked Items（4） SpringerLink选择RISEndnote数据库（