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文档简介

1、XXX项目项目管理规划XXX建设工程管理有限公司年 月 日飓K配易功魏工朝日匝8飓K配易曾哥与鼠映日匝W飓K配易由碓日匝9阵脾易碇目匝W雁K僵易喜通日匝雁+砌游 事科亦值 维瞳 雁+砌泌瞳 Z阵间工卿林目匝T 阵脾晶目血 W 工&睾强理醵K泌禺僵易目匝 、斗 痢缉耕目血 、乂 W#Wi 、王 骂目盗晶目血 团 留陞僵易目血 三 岫目血 二 WWW 、_一、编制依据1、合同文件:XXX项目管理服务合同2、工程设计文件:XXX建设项目初步设计3、项目管理目标责任书;4、当地政府与本项目有关的行政管理文件;5、法律法规,标准、规范、规程等文件;6、本企业的管理文件及管理规章制度;二、项目概况1、工程

2、名称:XXX项目2、项目地点:XX省XX市XX区3、项目规模:XX项目总建筑面积XX皿,项目分为XXXXXX车间。建筑面积分别 是1号XX皿、2号XX皿、3号XX皿,占地面积XX皿。本项目建设投资:XX万元;其中工艺设备购置费约XX万元(其中外汇XX万美 元)。4、项目的主要构成及特征:各车间的生产工艺及产品;各建筑物的结构形式及建 筑特点。三、项目管理范围项目管理服务范围涵盖HSE (健康、安全、环保)、质量、进度、费用控制、项目 组织协调、采购管理、风险管理、合同管理、文档管理、信息管理等范围,XX 负责全过程的专业化项目管理服务,在工程建设的过程中起到“管理枢纽”的作 用。项目管理服务横

3、跨项目整个生命周期的初步设计、施工图设计、工程采购、 施工及验收等阶段。1、项目工程范围:各车间土建、公用及厂区外网、景观绿化2、项目管理工作范围:(工作分工表)见合同职责分工四、项目管理目标1、项目安全目标:无死亡事故、无重大伤人事故、无重大机械事故、无火灾事 故、无触电事故、无中毒事故2、项目职业健康目标:对辨识出的职业健康风险进行有效管理,保障员工健康, 改善员工的劳动条件和工作环境,预防职业病的发生3、项目环境目标:按照“文明安全工地”的要求管理施工现场,争创“文明工 地”。4、项目质量目标:符合国家现行相关工程质量验收规范的合格工程,争取国家 优质工程奖。5、项目进度目标:满足业主确

4、定的进度要求,于XX年XX月XX日前完成整个 工程6、项目费用目标:工程投资控制在总概算内五、项目实施条件分析1、项目实施外部条件分析:(土地完整,与政府有关的相关手续,地质勘查与测量,施工用水、电、路、 通讯,施工材料、设备供应等)2、项目实施自然条件分析:3、厂址概况及自然条件3.1厂址概况:建设项目所在厂址位于XX区,它处于北侧山区和平原交接的山前 地带,地形坡度比较大。厂区东西长约XXm,南北宽约XXm,地形呈西北高、东 南低,地面标高介于XX-XXm之间3.2地形地貌:3.3:自然条件3.4气象、气候特征:3.5水文、地质条件:3.6自然条件危险、有害因素分析:地震、雷电、高温、暴雨

5、等(以上可在初步设计文件中摘抄)六、项目风险与对策(重大风险)该项目为新建设项目,由于项目处于前期决策阶段,因此,对项目风险的预测有很大的不确定性,根据初步掌握的情况 和以往的经验,列出以下主要风险。项目风险应对策略管理合同实施条件安全管理风险质量管理风险进度管理风险费用控制风险其他风险七、项目管理组织机构和职责分工1、项目管理组织机构(附件一)2、岗位职责(部门职责、岗位职责)八、项目管理计划1、项目前期准备工作计划项目前期准备工作包括:报建手续准备、招标准备、施工现场准备、施工技术准备、 管理制度及流程准备。1)报建手续准备前期报建手续包括:消防报建、防雷报建、环保报建、技术监督局报建、安

6、全报监、 政府审图、申请规划许可和施工许可证等。项目团队协助建设单位办理开工前的各种报 建手续(包括质量监督站、建设局、规划局、市政设施园林绿化管理部门、消防大队、 防雷办、环保局、安全局、技术监督局、税务登记、当地派出所等部门的相关手续)。2)招标准备招标分为监理招标、造价咨询招标、施工招标、材料设备招标等。招标工作由业主 负责,XX协助。3)施工现场准备施工准备包括:施工用水、用电、通讯、道路;临时设施;测量场地地形;设置厂 区永久经纬座标桩和标高控制桩;图纸会审及设计交底;档案资料的管理标准;审核施 工组织设计(方案)和开工报告;审核确认施工单位委托的工程试验室(自有试验室或 外委试验室

7、);发布项目管理制度及管理流程准备;2、项目采购管理计划管理公司的主要工作(职责):1)根据业主确定的标段编制工作包说明。明确标段间的界面和分工。2)根据批准的投资构成和投资目标分解,编制采购控制目标。3)根据业主确定的标段,编制招标采购计划,报业主批准后执行。4)协助业主准备招标所需的各类文件或资料。5)参与评审招标代理机构编制的招标文件,评审拦标价,给业主决策提供参考意 见。拦标价不能超过控制目标,如果超过控制目标,必须有充分的说明,业主书 面批准后才能执行。同时调整所有项的控制目标,调整后需要业主再次审批。如 果有可能突破项目整体控制目标,则项目团队必须提前以书面形式报告业主,由 业主处

8、理。6)参与评标为业主在技术上和经济上把关。7)参与评审采购合同,为业主把好关。8)参与催交和验收。根据业主需要,协助业主进行中间验收或监造。9)根据工程进展,及时提醒业主进行采购或交货,保证工程顺利进行。10)及时整理和管理采购及货物的相关资料。附件:项目工作包分解及说明;项目采购工作计划及说明;项目采购控制目标;3、项目环境、职业健康、安全管理计划1)目标:根据项目总体目标,由项目管理团队的安全工程师将目标分解到各施工单 位。监督各施工单位将目标分解到各工作岗位,形成书面文件,经相关人员签字 后,报到项目工作组备案。2)职责:项目环境、职业健康、安全管理总负责单位是业主,项目管理部负责管理

9、, 监理单位受业主委托协助管理。业主牵头组建,由所有参建单位(项目管理单位、 监理单位、施工单位)参与并配备专职人员的环境、职业健康、安全管理的组织 机构,在业主和项目经理领导下可以独立运行,工程组的安全工程师主持日常工 作。3)要求施工单位根据工程特点编制环境、职业健康、安全管理计划(环境影响因素、 危险源辨识清单,合规性评价等),经监理单位审查后,项目工作组批准实施。4)要求各参建单位编制自己的环境、职业健康、安全管理的规章制度、操作规程和 教育培训制度。下级报上级批准,上级监督下级执行。5)项目工程组的安全工程师,根据环境、职业健康、安全管理的规章制度、操作规 程和教育制度,定期组织其管

10、理机构,对环境、职业健康、安全管理计划和规章 制度、操作规程和教育制度的执行情况进行全面检查。检查后要召开专题会议进 行点评并提出整改要求和措施,形成会议纪要,发给相关部门。安全工程师进行 跟踪检查整改落实情况。6)项目经理要定期检查本部门有关安全管理人员的工作,对其进行点评和考核,并 进行安全管理教育。项目管理团队的安全工程师要监督检查监理单位安全管理人 员的管理工作和施工单位安全管理人员的工作情况,形成记录并在定期举行的安 全管理工作会上进行点评,提出整改意见。7)项目安全管理机构每日都要进行现场巡查,检查作业人员的安全作业情况、施工 生产中的安全隐患,检查施工单位安全保证措施的执行情况和

11、安全保证制度的落 实情况,检查不文明施工情况等,形成日常工作记录。8)定期将现场安全情况向本企业相关部门和领导报告。9)建立安全周安全联检和例会制度。安全工程师组织联检和周例会,监理、施工单 位相关人员参加。10)工程组应设独立的安全管理日志,由安全工程师记录。 附件:环境影响因素、危险源辨识清单、合规性评价清单;安全生产法规制度及相关文件目录;环境、职业健康、安全管理的规章制度、操作规程和教育制度;4、项目质量管理计划项目质量控制坚持“质量第一,预防为主”的方针和“计划、执行、检查、处理” 循环工作方法,不断改进过程控制。1)项目管理部组织制订质量管理控制办法。2)确定质量管理控制目标,并按

12、项目阶段和内容进一步分解为设计质量、施工质量、 材料质量和设备质量目标。3)识别设计、采购、施工等项目各阶段的质量控制要点,根据质量控制要点制定相 应的质量管理措施4)针对工程内容和特征,识别适用的标准、规范、规程,形成清单便于查找和执行。5)施工质量管理以监理为核心。监理单位按照监理规范要求对工程质量进行监督管 理。项目工程组的职责是对工程参建各主体的(包括:监理、施工单位、供应商、 检测机构、造价咨询机构、招标代理机构等)工作质量进行监督和管理。施工前 做好技术准备,通过技术手段控制工程质量。通过图纸会审和技术交底,审查批 准各单位的工作计划(重点是监理规划和监理细则、施工方案或施工组织设

13、计 等),分析工程特点,识别工程质量风险,建立风险管理和应对措施。6)在项目管理团队中,各专业工程师兼任质量管理工程师,进行质量管理工作。7)建立质量保证和协调管理制度(质量管理制度),通过制度和程序管理保证工程 质量。8)建立团队(参建各方的团队)考核管理制度,对团队人员进行管理,依靠人的工 作质量保证工程质量。9)针对工程内容和特征,识别适用的标准、规范、规程,形成清单便于查找和执行。10)施工前做好技术准备,通过技术手段控制工程质量。通过图纸会审和技术交底, 审查施工方案或施工组织设计等,分析工程特点,识别工程质量风险,建立风险 管理和应对措施。11)定期将现场质量情况向业主和XX报告。

14、12)建立周质量联检和例会制度。总监组织联检和周例会,项目组、施工单位相关 人员参加。附件:质量管理制度;团队考核管理制度;适用的标准、规范、规程清单;5、项目进度管理计划1)进度计划分为4级。一级计划按照合同要求的总结点时间编制;二级计划根据一 级计划,分解到单项(单位)工程,按照设计、采购、施工、试运行、验收、移 交等阶段编制;三级计划根据二级计划,以分部工程为单元,对各单位工程编制 工程施工进度计划;四级计划是在三级计划的基础上,进一步细化到分项工程。2)一级计划由项目经理(工作组组长)编制,XX主管领导审核,报业主批准;二级 计划由项目专业组编制,项目经理审核,业主批准,报XX、业主备

15、案;三级计划 由项目专业组编制(或监理单位编制),各专业组组长或总监审核,项目经理批 准;四级计划由施工单位编制,监理审核,总监批准。3)编写计划的同时,编写编制说明,重点说明:关键线路、外部约束条件、风险分 析和控制措施。4)保正设计、采购、施工进度计划协调一致。当施工进度计划调整时,设计、采购 进度计划必须同步进行调整。5)计划需要调整时,必须提出申请,经原审核、批准单位同意后才能进行调整。调 整后的计划仍需经原审核、批准单位批准。6)建立进度管理制度和流程,保证进度计划的合理、合规,及时发现偏差并得到纠 正。(建立进度考核制度,对拖期完成的工程实行拖期付款,根据拖期对工程造 成的影响,对

16、拖期单位实施经济处罚。工程付款时,需经费用控制工程师确认进 度执行情况,不经费用控制工程师确认,不付工程款。)7)当发现实际施工进度与计划进度产生偏差时,工程管理组及时进行分析,找出原 因,并组织制定纠偏措施,经项目经理批准后实施。纠偏措施实施时工程管理工 程师进行跟踪考核,确认措施的有效性。如果措施不能达到目的,还需进一步研 究纠偏措施,直到完全纠偏为止。8)工程管理组协调关键工序间的衔接,保证工序间按时顺利衔接。要求提前做好准 备和策划。9)加强图纸会审工作,减少错误的施工。10)认真审批施工组织设计和施工方案,从施工方法和手段上保证施工进度。11)进度执行情况报告,按照周报、月报、阶段性

17、报告、工程总结报告中规定的格式、内容填写。附件:进度管理制度和流程;各级进度计划图表;6、项目费用管理计划1)项目工作组全面协调管理和控制费用。把前期策划、设计、采购管理作为重点工 作。2)根据业主制定的工程费用控制目标,项目经理组织专业管理组按照项目工作包(标段)进行费用控制目标的分解,。费用控制目标应经XX主管领导和业主批准 后生效。3)在设计阶段参与设计方案评审,确定出既经济又有利于施工的设计方案(包括材 料的选用)。在施工阶段重点要控制设计变更,设计变更必须经项目经理签字确 认后才能生效(重大设计变更必须经过业主确认),不必要的变更或不经济的变 更项目经理可以否决。施工现场可以提出替代

18、方案,经设计确认即可执行。4)招标采购前,应进行充分的技术交流和询价,寻求技术合理经济适用的设计方案, 确定出合理的采购控制目标。5)招标采购前,应进行采购工作包划分并有工作包词典,按照采购工作包编制采购 费用控制目标,经项目经理批准作为采购依据和费用控制依据。目标需要调整时 须经项目经理批准。6)招标采购时,按照拦标价进行限额采购。拦标价不能超过控制目标,如果超过控 制目标,必须有充分的说明,业主书面批准后才能执行。同时调整所有项的控制 目标,调整后需要业主再次审批。如果有可能突破项目整体控制目标,则项目团 队必须提前以书面形式报告业主,由业主处理。7)评标阶段,做好投标报价的评选和清标工作

19、,尽可能减少不合理报价。8)招标文件、合同草拟完成后应经项目经理组织相关人员审查,将影响工程投资的 各种因素考虑全面,界面界定清楚,尽量避免相互扯皮和合同外签证。合同执行 过程中,要全面理解招标文件、投标文件、合同条款,避免合同内的重复支出和 索赔。9)项目实施过程中,对工程进展进行跟踪和检测,采集相关数据,对完成工作的预 算费用与实际费用进行比较,对比较的结果进行分析,确定偏差及偏差产生的原 因,针对偏差分析结果采取相应措施进行纠偏。10)控制结算和决算。如果前面的工作都做好了,在结算或决算阶段就不会有什么 问题,按照事先确定好的原则结算就可以了。在结算阶段一旦出现争议,必须由 项目经理协调

20、解决。规定所有结算依据必须经项目经理确认,否则不能作为结算 依据。11)建立费用管理台帐。至少包括:回款、付款情况;计划外支出情况;及时分析 对比,确保费用目标可控。建立变更管理台账,记录统计变更及变更引起的费用 变化。12)费用管理报告,按照周报、月报、阶段性报告、工程总结报告中规定的格式、 内容填写。附件:项目投资(概算)汇总表;调整后的投资(概算)汇总表;费用控制目标汇总表;费用管理台账;签证变更管理台账;7、项目沟通与信息管理计划业主负责与政府部门的沟通与协调;项目部负责与业主、勘察、设计、监理、施工 等干系人的沟通与协调;项目沟通与协调关系图业主内容沟通方式项 目 部勘察单位项目部提

21、供内容沟通方式技术支持工程指令业主发出地基基坑验收项目部通知工程采购下发项目部基础工程验收项目部通知工程报告项目部上报工程付款上报业主工程前期资料项目部索取监理内容沟通方式设计单位ca工程管理规划下发监理内容沟通方式监理规划、细则上报项目部设计文件发给项目部施工组织设计审查后上报项目部设计交底图纸会审项目部组织监理通知单及回复报项目部备案施工问题处理项目部组织各类指令文件项目部下发监理施工验收项目部组织监理会议纪要上报项目部竣工结算项目部组织工程付款审查后上报项目部施工单位内容沟通方式c=本企业工程管理规划下发施工单位内容沟通方式工程管理制度下发施工单位相关管理规定下发项目部工程管理指令下发施

22、工单位工程报告上报相关部门及领导工作联系单或报告上报项目部各类指令文件下发项目部工程资料报监理1)各单位各设一名信息管理员,负责信息交流。2)相关单位间的信息交流采用工作联系单、传真、邮件、报告等。3)信息管理员负责信息的交流、处理、建目归档工作。所有的信息交流必须经过 信息管理员,任何人不得短路直接进行信息交流。4)经过交流的信息,信息管理员必须留存,保证需要时能够查得到。5)交流的信息必须有相应负责人签字。6)信息管理员负责办理信息的审批手续,并对信息审批的完整性和有效性负责。7)项目信息在工程结束后,统一归档到公司档案室。8)信息管理员按照信息分类建立信息管理台帐。信息台帐的格式:信息管

23、理台帐序号信息编号信息名称信息接收信息发送提交人接收人时间接收单位接收人时间9)无论谁负责签订的合同文件,都要统一由信息管理员对外发放,并做好收发记 录。必须持有合同的部门:业主、项目团队、监理公司、施工单位,其中业主 必须为合同原件。10)合同编号由信息管理员根据业主要求统一编制。所有合同必须有合同编号,否 则合同评审不予签字。补充合同与原合同统一编号,由小编号区分。补充合同 与原合同装订在一起统一管理。11)项目团队信息管理员接收合同后要及时建立合同管理台帐,录入合同相关信 息,这张合同管理表定期发给业主和项目经理。12)合同为保密文件,由信息管理员负责管理。借阅时办理借阅手续,不经项目经

24、 理批准任何人不准借阅和复制合同文件。借阅时不准乱写乱画,保持合同文件 清洁、字迹清晰,便于使用。13)工程资料分为移交档案馆的工程质量证明资料和移交给业主的工程使用维护 说明资料。专业工程师在收集工程质量证明资料的同时,还要收集或编写工程 使用维护说明。14)监理单位的信息管理员负责工程资料(包括环境、职业健康、安全)的建档、 编目、归档管理;工程资料由监理单位统一管理。资料的种类和具体要求各地 不同,满足当地资料管理和归档要求即可。15)要求施工单位必须设资料技术员,及时提交相关工程资料。16)对甲供材的工程资料,由监理在材料进场验收时索要,连同材料设备移交给安 装单位,由安装单位提供工程

25、资料。专项分包项目由承包单位提供整套工程资 料,监理组织汇总在土建及公用工程资料中。17)公司将定期对各施工现场的工程资料进行抽查,督促工程资料的管理。18)现场管理人员每天做好工程管理记录,记录由记录人签字后及时交由信息管理 员归档。19)现场报告分为周报、月报、阶段报告、年报、工程总结及现场临时请示报告。20)现场报告由控制经理组织编写,必须经项目经理或控制经理签字确认后才能发 出。21)周报为每周五提交报告,月报为每月25日提交报告。周报、月报分别发给业 主和本单位相关管理部门及院领导。22)从项目开工开始,周报、月报、年报按期报告。阶段报告可按照控制节点每完 成一个报告一次,也可按照分部工程每完成一个部分报告一次。23)信息分类项目前期文件、资料项目进度管理信息项目质量管理信息项目环境、职业健康、安全管理信息项目费用管理信息项目现场管理信息项目合采购、同管理信息项目材料、构配件和工、器具管理信息项目人力资源管理信息项目机械设备管理信息项目技术管理信息项目组织协调信息项目竣工验收信息项目考核评价信息附件:合同管理台账;周报、月报等报告格式;8、项目竣工验收管理计划1)专项工程验收消防验收;环保验收;防雷验收

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