浅析巧用用友R9财务管理软件科学管理课题经费

1、浅析巧用用友R9财务管理软件科学管理课题经费摘要本文采用用友R9财务管理软件，利用软件系统的自定义辅助核算功能，实现对科研课题经费的科学管理，确保专款专用，充分发挥专项资金的使用效益。关键词事业单位；科研课题经费；用友R9；自定义辅助核算近年来，国家非常重视文物保护工作，并投入了大量资金用于科学研究，作为课题承当单位，做好科研课题经费的会计核算非常重要。按照?事业单位会计制度?的规定，科研课题经费属于“有指定用处、并需要单独报账的专项资金，应该在“拨入专款、“专款支出、“拨出专款科目中核算，在一级科目下再根据需要设置明细账，进展明细核算；明细科目的设置，既涉及课题工程，又涉及经费来源、费用科目

2、等要素，所以，在科研课题的核算中，关键是如何科学合理地设置明细账，组织好这些要素，确保账簿记录明晰明了。笔者通过多年的理论，逐渐探索出一种方法，即巧用用友财务管理软件中的自定义辅助核算功能，轻松实现对科研课题经费的科学管理。现以文物事业单位的国家科技支撑方案课题为例，简要说明其处理方法。一、设置会计科目及辅项信息首先，应明确科研课题经费核算涉及的总账科目、明细科目有哪些，如“拨入专款科目可根据经费来源的不同，设置“财政拨款、“上级拨款和“其他拨款核算其他部门拨款及自筹资金3个明细科目。“专款支出科目可根据所承当课题的经费开支范围设置明细科目，可在“专款支出科目下，设置“设备费、“材料费、“测试

3、化验加工费、“燃料动力费、“差旅费、“会议费、“国际合作与交流费、“出版文献信息传播知识产权事务费、“劳务费、“专家咨询费、“管理费等。“拨出专款核算拨付给课题合作单位的经费，可以不设置明细科目。其次，将设置好的会计科目，通过自定义辅助核算项“课题核算建立关联。会计科目信息见表。二、在账套中增加自定义辅助核算项类别在建立会计科目之前，先增加自定义辅助核算项类别，这样，在建立会计科目时，编辑会计科目窗口的辅项信息会在原有“部门核算、“工程核算的根底上再增加一项“课题核算可选项。财务系统途径：功能根底资料自定义辅助核算项，单击类别进入“自定义辅助核算项类别窗口，单击增加，输入“课题核算，设置好分级

4、方案例如，单击确定即可增加自定义辅助核算项类别。“课题核算类别中详细的每一个课题工程名称在账务处理的过程中随时增加，与“工程核算中增加工程名称一样，不再赘述。三、按照会计科目信息表建立会计科目根据表列示课题经费所涉及的相关会计科目信息，建立会计科目。财务系统途径：功能根底资料建立会计科目，输入会计科目内容的同时，在辅项信息中寻课题核算。四、利用“自定义辅助核算功能做好科研课题经费的账务处理做好以上根底准备工作后，课题经费账务处理功能设置根本完成，下面以实例来演示账务处理过程。1省财政厅年月拨来科技支撑方案课题经费万元，其中：土遗址保护课题经费万元，文物出土现场保护课题经费万元，古代壁画脱盐课题

5、经费万元。编制会计分录之前，先增加自定义辅助核算项，即详细的课题工程名称：土遗址保护课题、文物出土现场保护课题、古代壁画脱盐课题。财务系统途径：功能根底资料自定义辅助核算项，在“辅项类别中寻课题核算，再单击增加，依次输入土遗址保护课题、文物出土现场保护课题、古代壁画脱盐课题即可，、和为课题代码。会计分录：借：银行存款贷：拨入专款财政拨款财政拨款财政拨款录入“科目时，同时弹出“课题核算框，选择对应的课题代码，输入贷方金额。2年月，单位自筹土遗址保护课题经费万元，会计分录：借：银行存款贷：拨入专款其他拨款录入“科目时，同时弹出“课题核算框，选择对应的课题代码，输入贷方金额。3年月，土遗址保护课题支

6、出材料费元，文物出土现场保护课题支出设备费元，古代壁画脱盐课题支出测试费元，会计分录：借：专款支出贷：银行存款借：专款支出贷：银行存款借：专款支出贷：银行存款录入“科目时，同时弹出“课题核算框，选择对应的课题代码，输入借方金额。4年月，从土遗址保护课题经费中向某课题合作单位拨付经费元，从文物出土现场保护课题经费中向某课题合作单位拨付经费元，从古代壁画脱盐课题经费中向某课题合作单位拨付经费元，会计分录：借：拨出专款贷：银行存款借：拨出专款贷：银行存款借：拨出专款贷：银行存款录入“科目时，同时弹出“课题核算框，选择对应的课题代码，输入借方金额。五、查询科研课题工程的收入、支出、结余情况在日常的会计

7、核算过程中，通过预记账，可以随时查询课题经费的收入、支出、结余情况。点击“功能账务辅助核算课题核算课题核算余额表，可以看到“辅项科目余额表，可在“选择辅项及“选择科目内进展辅项及科目的选择，注意不能遗漏，再点击“翻开，可以看到选中课题的收入、支出以及结余情况，页面如表所示。选中任何一个课题，点击右健，寻展开全部科目，可以看到课题的所有收支科目，页面如表所示。表有利于概括地理解每一项课题的收入、支出及结余情况；表有利于详细理解每项课题的收入及费用支出情况，便于和预算比照，及时掌握预算的执行情况，在课题的年度决算，结项验收时非常实用。六、科研课题工程年终转账年终转账时，对于未完成的课题工程，“拨入专款、“专款支出、“拨出专款科目不进展对冲，课题的所有收入、支出跨年度连续记载，待工程完成时再进展结算。综上所述，通过巧妙利用用友财务管理软件，在保证课题经费单独核算的同时，使账簿记录脉络明晰，数据查询方便快捷，充分满足了