江苏南华物流有限公司仓储物流管理平台需求说明书

1、江苏南华华物流有有限公司司仓储物物流管理理平台需求说明明书二零一一一年九月月TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc303523149 一项目背背景 PAGEREF _Toc303523149 h 4 HYPERLINK l _Toc303523150 二总体目目标 PAGEREF _Toc303523150 h 5 HYPERLINK l _Toc303523151 三公司业业务 PAGEREF _Toc303523151 h 6 HYPERLINK l _Toc303523152 1总体业业务流程程 PAGEREF _Toc303523152 h 6 HYPERLI

2、NK l _Toc303523153 2 仓储储业务流流程 PAGEREF _Toc303523153 h 7 HYPERLINK l _Toc303523154 3 加工工业务流流程 PAGEREF _Toc303523154 h 8 HYPERLINK l _Toc303523155 4 配送送业务流流程 PAGEREF _Toc303523155 h 9 HYPERLINK l _Toc303523156 5 质押押业务流流程 PAGEREF _Toc303523156 h 100 HYPERLINK l _Toc303523157 6 对外外服务业业务流程程 PAGEREF _Toc3

3、03523157 h 11 HYPERLINK l _Toc303523158 四仓储平平面图 PAGEREF _Toc303523158 h 112 HYPERLINK l _Toc303523159 五系统拓拓朴图 PAGEREF _Toc303523159 h 112 HYPERLINK l _Toc303523160 六功能说说明 PAGEREF _Toc303523160 h 133 HYPERLINK l _Toc303523161 1 任务务单 PAGEREF _Toc303523161 h 133 HYPERLINK l _Toc303523162 2 仓储储管理 PAGERE

4、F _Toc303523162 h 114 HYPERLINK l _Toc303523163 A 入库库登记 PAGEREF _Toc303523163 h 114 HYPERLINK l _Toc303523164 B 入库库验收 PAGEREF _Toc303523164 h 115 HYPERLINK l _Toc303523165 C 出库库登记 PAGEREF _Toc303523165 h 116 HYPERLINK l _Toc303523166 D 出库库验收 PAGEREF _Toc303523166 h 117 HYPERLINK l _Toc303523167 E 退货

5、货登记 PAGEREF _Toc303523167 h 118 HYPERLINK l _Toc303523168 F 退货货验收 PAGEREF _Toc303523168 h 119 HYPERLINK l _Toc303523169 G 库存存查询 PAGEREF _Toc303523169 h 220 HYPERLINK l _Toc303523170 H 移库库并库 PAGEREF _Toc303523170 h 220 HYPERLINK l _Toc303523171 I 过户户管理 PAGEREF _Toc303523171 h 220 HYPERLINK l _Toc3035

6、23172 J 调整整单 PAGEREF _Toc303523172 h 200 HYPERLINK l _Toc303523173 K 中转转单 PAGEREF _Toc303523173 h 200 HYPERLINK l _Toc303523174 L 库存存盘点 PAGEREF _Toc303523174 h 221 HYPERLINK l _Toc303523175 M 收费费管理 PAGEREF _Toc303523175 h 222 HYPERLINK l _Toc303523176 3 加工工管理 PAGEREF _Toc303523176 h 223 HYPERLINK l

7、_Toc303523177 A 加工工受理单单 PAGEREF _Toc303523177 h 23 HYPERLINK l _Toc303523178 B 加工工验收 PAGEREF _Toc303523178 h 224 HYPERLINK l _Toc303523179 4 质押押管理 PAGEREF _Toc303523179 h 225 HYPERLINK l _Toc303523180 A 质押押登记 PAGEREF _Toc303523180 h 225 HYPERLINK l _Toc303523181 B 解押押管理 PAGEREF _Toc303523181 h 226 H

8、YPERLINK l _Toc303523182 5 配送送运输 PAGEREF _Toc303523182 h 227 HYPERLINK l _Toc303523183 A 承运运单 PAGEREF _Toc303523183 h 277 HYPERLINK l _Toc303523184 B 调度度单 PAGEREF _Toc303523184 h 277 HYPERLINK l _Toc303523185 C 车辆辆管理 PAGEREF _Toc303523185 h 227 HYPERLINK l _Toc303523186 E 费用用管理 PAGEREF _Toc303523186

9、 h 227 HYPERLINK l _Toc303523187 6 统计计报表 PAGEREF _Toc303523187 h 228 HYPERLINK l _Toc303523188 A验收入入库明细细报表 PAGEREF _Toc303523188 h 228 HYPERLINK l _Toc303523189 B发货明明细报表表 PAGEREF _Toc303523189 h 28 HYPERLINK l _Toc303523190 C 过户户明细报报表 PAGEREF _Toc303523190 h 288 HYPERLINK l _Toc303523191 D 各类类物资吞吞吐库

10、存存报表 PAGEREF _Toc303523191 h 228 HYPERLINK l _Toc303523192 E 各单单位货物物流量排排行表 PAGEREF _Toc303523192 h 228 HYPERLINK l _Toc303523193 F 结算算中心操操作员统统计表 PAGEREF _Toc303523193 h 228 HYPERLINK l _Toc303523194 G 工作作人员(理货员员、叉车车工、吊吊车司机机、业务务员等)工作量量统计表表 PAGEREF _Toc303523194 h 28 HYPERLINK l _Toc303523195 H 库存存余额统

11、统计报表表 PAGEREF _Toc303523195 h 28 HYPERLINK l _Toc303523196 I 提货货费统计计报表 PAGEREF _Toc303523196 h 228 HYPERLINK l _Toc303523197 7 系统统管理 PAGEREF _Toc303523197 h 228 HYPERLINK l _Toc303523198 A 角色色设置 PAGEREF _Toc303523198 h 228 HYPERLINK l _Toc303523199 B 人员员设置 PAGEREF _Toc303523199 h 228 HYPERLINK l _To

12、c303523200 C 费别别设置 PAGEREF _Toc303523200 h 229 HYPERLINK l _Toc303523201 D 客户户设置 PAGEREF _Toc303523201 h 229 HYPERLINK l _Toc303523202 E 单据据类型设设置 PAGEREF _Toc303523202 h 299 HYPERLINK l _Toc303523203 F单据状状态设置置 PAGEREF _Toc303523203 h 29 HYPERLINK l _Toc303523204 G 入库库方式设设置 PAGEREF _Toc303523204 h 29

13、9 HYPERLINK l _Toc303523205 H 钢厂厂设置 PAGEREF _Toc303523205 h 229 HYPERLINK l _Toc303523206 I 库位位设置 PAGEREF _Toc303523206 h 229 HYPERLINK l _Toc303523207 J物资类类别设置置 PAGEREF _Toc303523207 h 29 HYPERLINK l _Toc303523208 K 物资资规格设设置 PAGEREF _Toc303523208 h 300 HYPERLINK l _Toc303523209 L 物物资名称称设置 PAGEREF _

14、Toc303523209 h 330 HYPERLINK l _Toc303523210 M 银行行设置 PAGEREF _Toc303523210 h 330 HYPERLINK l _Toc303523211 N 材质质设置 PAGEREF _Toc303523211 h 330 HYPERLINK l _Toc303523212 O 岗位位设置 PAGEREF _Toc303523212 h 330 HYPERLINK l _Toc303523213 P 出库库方式设设置 PAGEREF _Toc303523213 h 300 HYPERLINK l _Toc303523214 Q 生产

15、产线设置置 PAGEREF _Toc303523214 h 30 HYPERLINK l _Toc303523215 R 上力力费率设设置 PAGEREF _Toc303523215 h 300 HYPERLINK l _Toc303523216 S 外部部用户审审核 PAGEREF _Toc303523216 h 311 HYPERLINK l _Toc303523217 8 对外外窗口 PAGEREF _Toc303523217 h 331 HYPERLINK l _Toc303523218 A 用户户注册 PAGEREF _Toc303523218 h 331 HYPERLINK l _

16、Toc303523219 B用户登登录 PAGEREF _Toc303523219 h 311 HYPERLINK l _Toc303523220 C 客户户库存信信息 PAGEREF _Toc303523220 h 311 HYPERLINK l _Toc303523221 D 银行行质押信信息 PAGEREF _Toc303523221 h 311 HYPERLINK l _Toc303523222 E 运输输公司查查询送货货需求信信息 PAGEREF _Toc303523222 h 311 HYPERLINK l _Toc303523223 七性能说说明 PAGEREF _Toc3035

17、23223 h 322 HYPERLINK l _Toc303523224 1 功能能菜单采采用动态态树形菜菜单，可可随意扩扩展 PAGEREF _Toc303523224 h 322 HYPERLINK l _Toc303523225 2 系统统界面应应友好，美观，关联性性强，操操作便捷捷 PAGEREF _Toc303523225 h 32 HYPERLINK l _Toc303523226 3 系统统响应速速度要求求在压力力测试下下（不低低于200万条记记录），不超过过1秒 PAGEREF _Toc303523226 h 32 HYPERLINK l _Toc303523227 4 系统

18、统的设计计应充分分考虑系系统的可可扩展性性 PAGEREF _Toc303523227 h 32 HYPERLINK l _Toc303523228 5 系统统的每一一次存盘盘操作前前后都应应有友好好的提示示信息，很好的的容错处处理 PAGEREF _Toc303523228 h 322 HYPERLINK l _Toc303523229 6 系统统应是双双机备份份，每个个功能点点有良好好的应急急预案机机制 PAGEREF _Toc303523229 h 322 HYPERLINK l _Toc303523230 7系统后后台数据据库的日日志量应应尽可能能少 PAGEREF _Toc30352

19、3230 h 322一 项目目背景为实现物物流产业业升级，公司拟拟将江宁宁滨江基基地打造造成一个个高效、经济、规范、可靠，对集团团公司主主业具有有功能协协同作用用的综合合性物流流服务基基地。随随着公司司工作重重心逐渐渐向南华华滨江基基地转移移，滨江江基地将将面对大大量的业业务信息息处理工工作，但但就目前前的操作作系统而而言，是是无法满满足日后后滨江基基地运营营时所产产生的高高负荷数数据的运运行需求求的。现现有系统统存在着着功能过过于简单单，信息息操作冗冗余，数数据错误误多，报报表导出出不规范范以及因因为系统统功能滞滞后，导导致的人人工操作作繁多、工作效效率低等等问题。为满足足滨江基基地现代代化

20、、标标准化、系统化化的定位位需求，这就需需要我们们引进新新的更加加高效化化、系统统化、规规范化的的信息系系统，从从根本上上解决以以上这些些问题。随着近几几年物流流产业的的蓬勃发发展，融融入科技技技术的的新型物物流产业业模式已已逐渐取取代了原原有的传传统型物物流模式式。新系系统的引引进一方方面可以以解决由由于未联联网导致致内部各各部门之之间管理理沟通困困难，另另一方面面可以大大大减少少由于办办公耗材材产生的的资源浪浪费现象象，进而而实现公公司向办办公无纸纸化，操操作便捷捷化，业业务高效效化的现现代化物物流基地地的转变变。同时，新新型技术术的日益益完善也也为新系系统的研研发提供供了技术术支持，比如

21、射射频识别别技术在在物流和和供应管管理上的的应用，就解决决了人工工抄码的的问题，为编码码扫描提提供了技技术支持持。同时时各种终终端设备备的产生生，也为为不同岗岗位在不不同工作作环境下下的工作作提供了了便捷。二 总体体目标仓储物流管理平台对外信息窗口决策层仓储加工配送金融客户银行第三方运输公司期交所Intranet，RFID，PDAinternet1 实现现仓储信信息化管管理2 实现现加工信信息化管管理3 实现现进出车车辆的监监控4 实现现质押客客户出货货的自动动控制5 实现现决策层层的决策策支持6实现银银行的远远程质押押查询7实现第第三方配配送的远远程增值值服务8 实现现客户的的远程库库存查询

22、询三 公司司业务1总体业业务流程程仓储加工客户运输公司业务大厅期货所银行公司以业业务大厅厅为窗口口，以仓仓储，加加工两个个经营方方向为中中心，将将客户和和第三方方运输公公司串联联在一起起，逐步步扩展到到银行，期货等等行业的的增值服服务领域域。2 仓储储业务流流程入库管理库存管理中转管理出库管理业务大厅客户以业务大大厅为中中心，将将物流，信息流流，资金金流整合合在一起起。3 加工工业务流流程加工车间客户业务大厅仓库加工受理单以加工车车间为中中心，从从业务大大厅为起起点，通通过加工工受理单单这一媒媒介，将将仓库出出入库，客户发发货，运运输公司司运货，费用结结算联系系在一起起。4 配送送业务流流程客

23、户配送部加工？加工通知单业务大厅仓库车间加工配送发货目前配送送部主要要为大客客户进行行加工及及配送服服务。5 质押押业务流流程在质押模模块里，首先在在银行、客户和和我公司司签订了了质押合合同的前前提下，进行解压压操作：当客户户向银行行进行完完还款操操作后，由银行行向我公公司发送送解压通通知单，客服按按照解压压通知单单的数据据对系统统进行操操作，系系统数据据主要包包含实际际库存、质押数数和可发发库存，客服要要确保解解压数小小于或等等于质押押数，才才可确认认操作，如果解解压后质质押数为为零，则则提示是是否删除除结束本本单业务务，操作作后系统统对数据据自动进进行更改改。运输公司6 对外外服务业业务流

24、程程期货所银行客户对外窗口对外服务务主要是是为客户户，银行行，期货货所，运运输公司司提供方方便的远远程信息息查询服服务，包包括客户户库存查查询，银银行质押押库存查查询，运运输公司司发货需需求查询询等服务务。四 仓储储平面图图五 系统统拓朴图图六 功能能说明1 任务务单供所有有有关管理理人员查查询，监监管用。数据项项有：任任务单类类型，生生成时间间，数量量，件数数，责任任人等，还可查查看码单单明细或或加工明明细。界界面每110秒钟钟刷新一一次。查查询条件件有：单单据类型型。流程程如下：管理者监控任务单查询仓库进货，出货车间加工注释：加加工受理理单在仓仓库打印印。2 仓储储管理A 入库库登记大厅人

25、员员手工录录入客户户发货单单的相关关信息，打印入入库验收收单（可可不打印印）及刷刷新电子子标签（物料库库卡号）并交与与用户。系统根根据进货货信息及及用户是是否需要要，打印印进货通通告条，告知客客户进货货仓库。界面下下半部显显示当天天本操作作员已保保存的入入库登记记记录。与此同同时，仓仓库电脑脑即可看看见入库库任务单单。流程程如下：业务大厅登记入库验收单客户仓库PDA客户发货单留存进货通告条下载，上传刷新电子标签B 入库库验收可以据据据各种查查询条件件查询出出入库验验收记录录。如果果PDAA有故障障，则通通过入库库验收单单手功输输入验收收信息。流程如如下：仓库PDA上传验收数据成功？客户准入仓库

26、入库验收客户准出留存入库验收单业务大厅手工输入验收信息业务大厅查询验收记录注释：客客户在进进入仓库库时需刷刷电子标标签（准准进），仓库人人员验收收货物入入库后，用手持持终端上上传验货货入库信信息，包包括货位位，码单单明细，单件重重量，操操作员明明细等。客户从从仓库出出来时需需刷电子子标签（准出）。出大大门时门门卫收回回电子标标签。C 出库库登记大厅人员员手工录录入客户户提货单单的相关关信息，打印出出库通知知单（可可不打印印）及刷刷新电子子标签（物料库库卡号）并交与与用户。系统根根据提货货信息及及用户是是否需要要，打印印提货通通告条，告知客客户提货货仓库，及其它它客户排排队情况况及大约约的等待待

27、时间。界面下下半部可可显示当当天本操操作员已已保存的的出库登登记记录录。与此此同时，仓库电电脑即可可看见出出库任务务单。系系统出库库登记时时要检查查客户质质押的限限制条件件。流程程如下：业务大厅登记客户发货通知单发货通告条仓库PDA下载，上传客户提货单留存刷新电子标签注释：此此时暂扣扣客户出出门证。D 出库库验收可以据据据各种查查询条件件查询出出入库验验收记录录，并进进行收费费及打印印发票的的功能处处理。交交给用户户相对应应的出门门证。流流程如下下：仓库PDA上传发货数据成功？客户准入仓库出库审核客户准出业务大厅手工输入验收信息留存发货通知单业务大厅查询验收记录业务大厅收费发货打印发票注释：客

28、客户在进进入仓库库时需刷刷电子标标签（准准进），仓库人人员发货货后，用用手持终终端上传传出库信信息，包包括：码码单明细细，操作作员明细细等。客客户从仓仓库出来来时需刷刷电子标标签（准准出）。出大门门时门卫卫收回电电子标签签。E 退货货登记根据库卡卡号，提提货单号号等信息息，生成新新的退货货登记记记录，打印退退货通知知单（可可不打）及电子子标签（物料库库卡号）并交与与用户。系统根根据进货货信息及及用户是是否需要要，打印印退货通通知条，告知客客户退货货仓库。界面下下半部可可显示当当天本操操作员已已保存的的退货登登记记录录。与此此同时，仓库电电脑即可可看见退退货任务务单。流流程如下下：业务大厅登记退

29、货验收单客户仓库PDA客户退货单留存退货通告条下载，上传刷新电子标签F 退货货验收可以据据据各种查查询条件件查询出出退货验验收记录录，并进进行各种种退款处处理，门门卫收回回电子标标签。流流程如下下：业务大厅查询验收记录仓库PDA上传退货数据成功？客户准入仓库入库验收客户准出业务大厅手工输入退货信息留存退货验收单业务大厅退费G 库存存查询根据条种种查询条条件，查查出符合合条件的的库存记记录并可可进一步步查询码码单明细细。H 移库库并库根据库卡卡号及码码单明细细进行移移库并库库处理（调拨单单）。分分三级仓仓位：库库房库区库位位，以采采用视图图化处理理，直观观的仓储储库位操操作为佳佳。I 过户户管理

30、即转卡操操作，生生成新的的库卡号号及码单单明细。J 调整整单当货物发发生损溢溢时对库库存进行行修改。K 中转转单货物在码码头的中中转管理理，包括括生成，查询，修改，注销，收费等等L 库存存盘点定期进行行库存盘盘点，使使实物库库存库位位与系统统库存库库位相一一致。流程如下下：系统盘点初始化打印物资库存库位盘点表仓库人员登记物资盘点数据大厅人员录入物资库存数据系统更正物资库存信息M 收费费管理结算到期系统自动结算客户费用通知付款打印发票及费用明细单客户验证客户付款（现金，支票，转帐）对长期固固定客户户的费用用阶段性性进行收收费。3 加工工管理A 加工工受理单单根据客户户要求，以库卡卡号为查查询条件

31、件，输入入加工明明细，及及加工要要求。与与此同时时，仓库库电脑即即可看见见加工任任务单并并可打印印出加工工受理单单。流程程如下：业务大厅登记加工受理单客户仓库打印，出料车间上料加工B 加工工验收根据查询询条件，查出相相关加工工受理单单，进行行加工费费率，操操作人员员名单录录入，收收费及打打印发票票完成加加工验收收。同时可可对未验验收加工工受理单单进行修修改。流流程如下下：仓库PDA上传成品信息成功？仓库成品验收业务大厅查询验收记录业务大厅手工输入验收信息留存加工受理单VIP？ 否 是业务大厅收费发货打印发票4 质押押管理A 质押押登记根据查询询条件，查出相相关库存存记录并并进行质质押相关关处理。如设置置质押标标识，质质押数量量等信息息。质押押流程图图如下：B 解押押管理对已付款款客户的的库存物物资进行行解押处处理。解解押流程程图5 配送送运输A 承运运单在电力配配送运输输业务洽洽谈结果果的基础础上产生生承运单单，是实实现运输输业务流流程计算算机管理理的基础础。二次次开发B 调度度单管理者查查看运输输过程中中全部的的数据信信息。二二次开发发C 车辆辆管理能够查询询到车辆辆进出库库信息，如入库库车辆数数，出库库车辆数数等。流流程如下下：客户业务大厅登记上传车辆信息刷卡准入