采购员相关知识培训课件

1、 采购员相关知识 张培 2014.6.15采购员岗位职责： 遵守药品管理法律、法规和公司质量管理要求，按照药品购进管理制度和程序，保证从合法供货单位购进合法药品。工作内容1 按规定索取购货单位及其销售人员的相关资质材料，严格按照首营品种、首营企业的审批程序执行，待审批合格后方可从该企业购进合格药品，不与非法经营单位发生业务往来。 2负责与供应商签订质量保证协议书，质量保证协议至少包括以下内容：（一）明确双方质量责任；（二）供货单位应提供符合规定的资料且对其真实性、有效性负责；（三）供货单位应按照国家规定开具发票；（四）药品质量符合药品标准等有关要求；（五）药品包装、标签、说明书符合有关规定；（

2、六）药品运输的质量保证及责任；（七）质量保证协议的有效期限。 3负责向供货单位索取药品购进发票。发票内容应列明药品的通用名称、规格、单位、数量、单价、金额等；不能全部列明的，是否附销售货物或者提供应税劳务清单，并加盖供货单位发票专用章原印章、注明税票号码。4负责做好药品采购记录。采购记录内容应包括药品的通用名称、剂型、规格、生产厂商、供货单位、数量、价格、购货日期等内容，采购中药材、中药饮片的还应当标明产地。记录至少保存5年。4负责做好药品采购记录。采购记录内容应包括药品的通用名称、剂型、规格、生产厂商、供货单位、数量、价格、购货日期等内容，采购中药材、中药饮片的还应当标明产地。记录至少保存5

3、年。5分析销售，合理调整库存，优化药品结构，为保证在库药品质量打好基础。6落实药品的退、换货工作。7掌握购销过程的质量动态，及时向业务经理和质量管理部反馈信息。每年按期会同质量管理部进行药品、供应商质量评审。服从质量管理部的质量否决。采购员收集首营企业资质药品批发企业药品生产企业首营品种审核流程 采购员拟采购的首营品种，应当是本企业审核合格的药品供应商所供应，且该品种类别符合供应商及本企业的经营范围。1、采购员对收集齐全资料，在系统中填写首营药品审批表后，报物价管理员审核，确认其物价批文、价格信息，合格后报采购部经理审批。 2、采购部经理审批通过后，交质量管理部资料审核员进行审核：3、质量管理

4、部资料审核员对审核符合要求的提交企业质量管理副总经理批准，不符合要求的要求责任采购员补充、更正或者退回。符合要求，由质管部建立药品档案，方可开展业务。哪些药品结算时不允许现金交易麻醉药品、精神药品及含特殊药品复方制剂。公司规定以下品种不允许退货1、所退商品非本公司所出售的；2、超出本公司承诺的退货期限的，二个月；3、客户预订、本公司专门为其采购的；4、由于客户自身原因造成商品损坏或我公司无法进行再次销售的商品；5、数量少于我公司可销售包装，且我公司无法进行再次销售的商品；6、季节性用药较强的商品，如人丹、清凉油、风油精、花露水、冻疮膏等。供货方质量评审 年底由质量管理部制订评审方案，组织采购部

5、门、营销部门对药品供货单位质量管理体系统和服务质量进行评审。 质量评审依据为：供货单位所供品种的入库验收拒收情况、在库养护检查情况、药品包装质量状况、质量查询、质量投诉情况、药品监督管理部门抽检结果、相关媒体的报道信息、供货单位售后服务质量水平等。 对评审不合格的供货单位或供货品种，做出停止采购的决定，并在信息系统中进行锁定。采购药品时，应提供哪些资料 1、随货同行单2、报告书3、冷藏药品：运输过程和到货时的温度记录4、索取发票直调药品的相关要求 1、发生灾情、疫情、突发事件或者临床紧急救治等特殊情况，以及其他符合国家有关规定的情形，企业可采用直调方式购销药品，将已采购的药品不入本企业仓库，直接从供货单位发送到购货单位，并建立专门的采购记录，保证有效的质量跟踪和追溯。2、可委托购货单位进行药品验收。购货单位应当严格按照本规范的要求验收药品和进行药品电子监管码的扫码与数据上传，并建立专门的直调药品验收记录。验收当日应当将验收记录相