学校档案管理制度资料

1、学校档案管理制度（一）一、立卷归档制度1、凡本单位在党、政、工团、基建、教学形成的具有查考利用价值的文件材料（包括文字、统计数学、图纸、相片、录音（像）、报表等）均属归档范围。2、每年文书档案由文书人员负责在第二年三月份结束归档工作，学籍档案、德育档案、实验教学档案、信息技术档案、电教档案、图书室档案由负责人在第二常年度9 月份结束归档工作。立卷归档，并向综合档案室移交。归文件材料必须收集齐全，组卷合理，分类清楚，卷内文件排列系统，保管期限划分准确，案卷标题简明确切，装订结实、美观，字迹工整、清晰。二、档案借阅制度凡本单位人员因工作需要查档案，一般在档案室查阅，如需借出，须办妥手续后方可借出，

2、并在2 3 天内归还。借阅档案，必须履行登记手续，填写借阅登记及档案利用效果。3、查阅或需摘录机密档案，须经领导批准，并在指定地点查阅，不得翻阅其他无关材料。凡外单位来查阅档案，须持单位介绍信，并说明查阅内容，年代和目的才能查阅，除特殊情况外，一律不外借。5、借阅档案必须妥善保管，爱惜使用，禁止私看折卷，抽页，随意涂改做记号，不得擅自复制、转借他人或单位，一经发现依法处理。6、凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。三、档案保密制度1、严守有关保密守则。2、不随便携带机密材料和档案库房、箱、厨钥匙。3、不准将机密材料、内部资料、作为废纸出售。4、提供利用秘密文件资料，严格按照密级规定执行审批手

3、续。四、档案室管理制度为了加强档案室管理工作，切实做到 “八防” ， 确保档案的安全和质量，特制定本制度：档案室应有专人专管，非档案工作人员未经同意不得随意入内、开启。档案室内严禁吸烟，工作人员离开档案室时，要关闭门窗，切断电源。档案室内要经常进行通风，打扫， 保持清洁干燥，按时更换防虫药品。档案箱排列整齐，分类存放，每年清库查对档案一次，确保档案安全。5、调查档案要严格履行登记手续，做到调卷登记，还卷注销。五、档案统计、鉴定、移交制度档案统计：1、建立档案统计台帐，对收进、移出的档案资料做到帐物相符。2、编制档案工作情况统计表，提供利用档案资料定期汇综上报。档案鉴定和移交：1、成立档案鉴定工

4、作小组。2、根据国家有关档案保管期限的规定，制定本单位保管期限表，定期对已经超过保管期限的档案进行再鉴定，准确地判定档案的存毁。3、销毁无保存价值的档案，须由鉴定小组提出意见。登记造册，经单位领导人批准后由二人在指定地点监销，并在销毁清册上签字。学校档案管理制度（二）一、档案建立（一）建立健全学校各类档案，为学校各级领导，上级有关领导 部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准 确、可靠的依据。并确定一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、 分析、筛选、立卷、归档等建档工作。（二）学校建立档案资料室，由人事秘书专职管理，按中学档 案资料收集范围细目（附后）建立档案。教导处、总

5、务处等行政职能 部门和团委设档案柜分别管理。（三）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案，学 校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案，一般职务档案和 业务档案按人头建立，学生学籍档案按届，按班分类建立。二、档案立卷（一）档案人员应按资料收集范围及时收集各种档案资料，并将 筛选后的资料分类装订、编制目录，进袋入档。档案袋，档案卷的规 格要符合上级有关部门的统一要求。（二）卷宗必须注明保存的期限。凡注明“暂存”的资料一般以 一年为期限；注明“短期”的一般以五年为期限；注明“长期”的由 学校根据实际需要决定保存期限。（三）凡档案资料收集范围细目中未编入，照片档案盒，但确有 使用、保存价

6、值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否保留。三、档案补充（一）教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入 团、奖惩等材料要及时收入个人档案。（二）外来文件、函件由收文员（或人事秘书）统一分类编号登记，交校有关领导阅后，即立卷归档。（三）校内印发的文件是档案补充的重点， 平时校长室、教导处、 教科室、总务处、团支部、少先队部应将此类文件分类保存，每学期 结束时，集中交档案人员立卷归档。四、档案转递教职工因工作调动，需要转递档案，必须按上级有关部门通知的 转递项目逐项登记，文书档案盒，严密包封，并加盖密封章，通过机 要转递，不得公开邮寄或交本人自带。五、档案查阅（一）校外人员来校查阅档案

7、，必须持有单位介绍信，经学校主 要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；查阅者不得查阅本人或亲 属的人事档案、职务档案；未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄 的材料须经档案资料室人员仔细核对并签署意见；查阅者不得将档案 材料拿出资料室。（二）校内人员借阅业务档案、学生学籍档案必须经有关领导同 意后方可借阅，并要办理登记手续，会计档案盒，在规定期限内完好 无损地归还。六、档案安全保密（一）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁、干 燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。（二）档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄 档案中的机密，档案资料室人员在工作中所用的各

8、种草稿、废纸等， 不得乱仍乱抛，应将保密纸处理或销毁。学校档案管理制度（三）一、分管领导职责分管领导负责机关档案工作的全面领导，确保学校档案工作的 宏观建设，努力提高档案工作科学管理水平，确立档案为学校和部门服务思想。把档案工作列入学校议事日程，纳入目标管理，定期研究、检查、督促，确保完成档案工作任务。根据档案事业发展规划和工作要求，支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物力。关心档案室和档案工作人员的工作、学习，表扬和奖励作出贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性。二、档案管理人员职责宣传贯彻 档案法及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，热爱档案工作，努力学习档案专业知识，不断提高业务水平。建立健全档案工作制度，规划草拟本学校档案工作计划和管理制度，并认真贯彻执行。3、按规定做好文书档案的工作和平时的归档工作。集中统一管理本学校全部档案，做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作。熟悉本学校室藏档案，积极开展档案的利用工作，热情接待查档人员，按规定办理借阅手续，注意掌握利用效果的收集，编制必要的检索工具和参考资料。6、认真做好库房管理，维护档案的完整、安全。7、开展档案行政执法检查，对违反档案法的行为予以制止，并及时向领导汇报，提出处理意见。8、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。三、兼职档案人员职责严格