工会财务财务软件功能介绍

1、式工会财务软件功能培训文档1数据备份与，恢复1.1备份与恢复 （报表处系统与固定资产管系统的备份与恢复功能按键在界面二级菜单栏）1.2账务处系统的首份与恢复在系统管的二级菜单栏，点击“数据吝份 浏览存放径保存首份即可，而且每月记账会提示首份，这个首份亦是敬据首份，1.3数据首份备份范围是：当前处系统初到首份时的状态以及存在的数据。1.4薮据恢复首先弹出来的恢复口为空，“确定然后点击浏览径，它会默认打开上次备份时的首份径，这样我们能快速的选择我们要恢复的首份文件点击“打开“恢 复1.5集中吝份与恢复（在核算单位一级功能菜单，此能功能备份全面，适用于迁移数据）1.6点击“集中备份选择存放径，“保存

2、 “首份提示“备份前关闭账务&报表管程序这-点比较重要，保证备份的数据完整性。1.7点、击集中恢复点、击径浏览，在原电脑就会打开集中首份时的存放径备份，在其他电脑上就要自找你迁移的首份文件的存放径， 选择首份文件点击“打开“恢复 提示“是否覆盖当前数# “确定恢复完成。1.8集中备份范围（包含存在的所有账套，以及它们的所有数据以及它们的所有模块数 据，是比较全面的备份）1.9分账套首份区别集中首份的地方是，集中首份对象是所有账套，且恢复时会覆盖所有账 套（管是否存在账套），分账套首份对象是所勾选的账套，恢复时，覆盖可选择的对 应账套（也就是说需要自先创建账套。）在换安装电脑首份数据还有种方法，

3、覆盖安装法在安装的时候我们选择的安装径默认是 D:GHCAIWU这时我们可以将GHCAIWU这 个文件夹压缩拷贝迁移到新电脑上，单解压到D盘，通过安装时选择径 以覆盖的此文 件夹的方式安装，这种方式也能达到数据迁移的效果。2用户身份密码等忘记或变2.1以“财务主管身份，进入“用户权限管设置（账务处系统权限管在系统管第 二菜单栏面，报表处系统和固定资产管系统在主界面的第二功能菜单栏）一般用户密码忘记（非财务主管）直接在“用户权限设置界面进选定用户 删除、单 添加此用户。2.3财务主管密码忘记请联系客服人员请求技术支持，联系方式。2.4变会计篝一般用户， 添加新的会计，再将旧的会计身份改为一般用户

4、2.5变财务主管，使用旧的财务主管在此界面点击增加 新的财务主管，单点、击第一功 能菜单栏的换用户，使用新的财务主管进入此界面，对旧的财务主管进删除 ，再添 加旧财务主管的名，身份改为一般用户。2.6旧的凭证点修改，那么旧凭证的财务主管依然是旧财务主管，会新为新的财务主，在创建新财务主管后，新录入的凭证，将获取新的财务主管的名字。3会计换3.1账务处系统-系统管-会计换 ；3.2报表处系统-点、击“ 换4软件开通服务4.1每要缴纳服务费， （由安装月到明此月为 个限） 缴纳账号为：4.2当你月结时，月结的时候提示你需要缴纳服务费4.3缴费后，联系客服人员提供技术支持告诉他软件编号（安装光盘上粘

5、贴有）4.4或者打开账务处系统 -系统管 -设置软件服务序号 ，复制此号，发给客服人员4.5并告知客服人员，我们的单位信息以及安装电脑可否外网（可外网可直接开逼服务，可外网需邮箱来传递升级包，安装升级包开通服务）5如何在记账中增加伊细科目5.1账务处系统 -日常账务-科目设置（此处可以进科目的增刑改）5.2增加只能增加明细科目（如在软件默认设置好的科日基础上增加下级科目）选定一个科 日点击“增加子科日即可添加其下级科目5.3第一种情况增加的科目上暂未有发生额，可以直接选定科目给其增加与科目5.4第二种情况增加的科目上已经有发生额，同样进上一步操作，系统会自动添加一个与 科目，我们选择“确定系统

6、会将其发生额全部转存自动生成的与科目上。（只有末级 科目才能有发生额）5.5第三种情况增加的科目是以4开头的收入类科目&以 5开头的支出类科目，会弹出对话 框“是否将新建的科目加入到自动转账中去这时我们选择“是 ，选择“否 ，请参 考6设置自动转账凭证。5.6选定科目点击“修改可以进科目名称修改， （没有发生额的科目还可以修改科目性 质、余额方向（这两个建议修改）以及是否进部门核算（前提是在初始化时已经启 用部门核算）还有221&222科目是否进经费核算）6设置自动转账佬适6.1当我们在12月生成自动转账凭证后，月结提示“未结转或结转全面，按制能进月结，是否暂月结 我们选择“是暂月结6.2有可

7、能我们粗心没有做自动转账凭证，那么我们做一次结转就好6.3还有可能是我们做的结转全面，这种情况一般就是添加收支类与科目，在添加科目 时没有选择将新增科目加入到自动转账表中6.4管哪种情况，我们可以先打开日常账务二级功能菜单的“科目余额表 查看有发生额 的收支类科目是否存在余额，存在余额， 那么就是没有做结转，仅某新增科目有 余额，那么就是没有结转完全。6.5这时我们选择点击“日常账务第二菜单栏的设置自动转账佬证选择“夫收入结转 或“末支出结转点、击“修改找到没有选定的科目，选定保存即可（注，选定末级科目）6.6我们删除之前生成的自动结转僧正（删除僧正请参考8住证修改与删除）再做一次自 动结转传

8、;正就可以通过月结。7快速凭证7.1当你录入一张传;正之后，你认为这样的传;正会经常用到，可以点三级功能菜单的“存为 快速住证7.2当你要录入已存入件速传;正的传证时，在传证录入界面直接，点击“快速佬证 选择传证， 再录入传;正P期、单据数、额，即可保存7.3当你认为言的件速传;正，有的已经常用， 可以在日常账务的二级功能菜单“设置快 速佬;正进增、改、刑操作8凭证修改与删除只能对未审核的伟，正进修改8.2制单人错误的住正，可以通过登录正确的操作员对传正进 “修改 “完成 重新获取 制单人，保存所做的修改8.3额，科目等其他录入错误，同上，点击“修改改好后，点击“完成保存8.4刑除传正直接找到

9、那张传正点、击三级功能菜单的删除 即可（传正号在中间，会提示 是否自动重新排序的，点“是即可）8.5注：当，点击“修改后，此时的“删除按键可以删除传正选定的某数据8.6当要修改的传正已经审核-记账-月结，那么要通过反月结、反记账过程，再取消审核， 才能改、刑传正。9反月给、反记账、取消审核9.1在账务处系统-系统管界面有“取消月结取消记账功能；9.2根据我们数据的实际情况（本月已记账大月结，点击“取消记账，上月已记账月结本月 大记账，点击“取消月结 取消记账达到取消上月记账月结）选择功能9.3在“取消月结 功能可以连续取消月结（用于修改几个月前的数据，取消到要修改传正 所处的月份为止）9.4在

10、“取消记账功能，能连续取消记账，只能取消当前所处月份的记账，取消记账功 能可以勾选“同时取消审核，来取消本月的所有已审核传正的审核；9.5没有勾选“同时取消审核又要修改少传正，可以用审核人登陆系统，在“ 日常账 务-佬正审核-挑选已审核佬正 找到要修改的传正“取消本张签字或者直接“全部 签字9.6取消的审核才能对传正进修改、删除。10凭证打印我们使用A4纸（默认）或者僧正纸（设置添加）打印僧正在出常账务-凭证扣印设置，选择格式打印（推荐）或套打（讲解），选择每张纸打印几张传;正（默认选择的是A4纸纵向，两张传;正），再选择打印的格式（-般选择 格式1）我们在这个界面点击第三功能菜单的“打印设置

11、看到有“纸张设置功能、纸张选择、是否横向打印、单双面打印等选择项；如果我们采用自备凭证纸（空白纸）打印，我们选择“纸张设置增加纸张，用直尺测传;正纸宽（打印机进纸上边长）和纸高（打印机进纸侧边长）单位：毫米然后选择我们添加好的纸张，“确定 “保存再打印预览一下 ，看看样式是否合 适；样式合适后，我们点击电脑“开始“设备和打印机选择默认打印机，并添加打 印纸张类型（自定义纸张类型），打印出来的传;正感觉左侧想要宽-些，好装订，我们在“打印设置 取消自动居中，单“确定，单在界面向右移动左边线，实现整体右彩，别忘记“保存；当我们能打印出来一张漂漂的传证后，我们再来看看传;正连续打印；我们点、击“日常

12、账务-查询、连续打印来实现连续打印11账表、报表打印打印普通明细账（日常账务第二功能菜单，其他账表同，一一赘举） ，我们先 选择有发生额的任意一个科目；选择查询的范围，在当前界面调制|好打印设置（同伟;正打印设置），打印预览看看，最好打印一张 出来看看效果,确认可以后；我们点击“连续打印勾选“剔除发生额余额为项扣印全部普通明细账；扣印“科目余额表同似以上，只是筛选“剔除发生额余额为项位置有所变 动；打印“报表处系统的报表 需要打开报表，计算后，进“打印设置 打印预 览“打印。12报表报送这个模块主要功能是向总工会报送决算表的，需要报送的可忽。在进入这个模块之前，提醍下，必须是报送已经结的财务；此模块在“工会财务软件快捷文件夹中，我们上级打开“报表报送首选让我们选择“是否能连接外网自决定，能连外网，可以通过网络传送报 表，能连接外网的，可以生成一个文件，将文件发送给送工会即可。首先我们看看联网使用，“确定 我们进去一个选择界面，看看能能 找到你所 属单位，我们这选择“测试单位选择登陆用户，进入。江：第二次进入就需要查找单位，优先显示上一次选择的单位，后续步骤见下文能外网的，我们选