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文档简介
1、 PAGE 怡和企业(集团)房地产事业部员工手册欢 迎 辞欢迎你加加入怡和和,共同同参与集集团未来来的发展展,在此此谨祝你你工作愉愉快!怡和过去去的每一一点成就就,都有有赖于怡怡和全体体员工的的共同努努力。怡怡和明天天的每一一个进步步,从今今天开始始,都与与你的努努力密切切相关。现在,请请随我们们一起,走进怡怡和企业业(集团团)公司司房地产产事业部部这本手册册,将向向你陈述述怡和的的价值观观,介绍绍怡和企企业(集集团)公公司房地地产事业业部最基基本的规规章制度度,讲解解你在该该团队所所拥有的的基本权权利、应应履行的的责任和和义务,帮助你你更快地地融入团团队,愉愉快地开开展工作作。 手册内内容适
2、用用于经怡怡和企业业(集团团)公司司房地产产事业部部批准录录用的所所有员工工。 如果你你在阅读读或执行行中有任任何的疑疑问,请请与我们们或你的的上级、你所在在单位企企业管理理部门的的同事联联系。我我们都很很乐意解解答你的的疑惑,并和你你坦诚地地进行讨讨论和交交流。怡和企业业(集团团)公司司房地产产事业部部企业管理理部二O一OO年十月月 总 裁 致 辞辞作为集团团的一员员,我非非常荣幸幸可以和和大家一一起,度度过一生生中美好好的一段段工作年年华。怡和企业业(集团团)公司司房地产产事业部部是一个个年轻而而富有理理想的团团队,充充满着追追求卓越越的进取取精神和和创造完完美的激激情,在在中国房房地产业
3、业调整发发展的道道路上,保持着着自己应应有的特特色。房地产事事业部从从创始至至今,已已整整历历经5个年轮轮。这一一千多个个日子里里,怡和和的开发发项目凝凝聚着全全体同仁仁的汗水水和心血血。成功功地开发发项目,良好的的企业形形象,是是我们可可以从今今天走向向明天,从成功功走向辉辉煌的基基础。我我们可以以依托的的就是以以怡和为为家的每每一个同同伴,我我们努力力维护的的也是保保证每个个同伴持持续发展展的这个个良好平平台。房地产事事业部为为员工提提供可持持续发展展的机会会和空间间,努力力创造公公平竞争争的环境境。只要要你付出出思考和和努力,虚心学学习,不不断进步步,最终终你必会会获得公公正评价价。更重
4、重要的是是,这种种善于学学习的心心态本身身就是获获得成功功的要素素。团队意识识与强烈烈的事业业心是集集团力量量不竭的的源泉。你会发发现个人人的聪明明才智只只有融入入团队才才会获得得更好的的发挥、才能取取得更大大的成就就。以集集团共同同目标和和整体形形象为前前提,集集团提倡倡个性发发挥,为为员工提提供广阔阔的发展展空间。集团倡导导健康丰丰盛的人人生,追追求的价价值观在在于有兴兴趣的工工作、志志趣相投投的同事事、健康康的体魄魄、开放放的心态态、乐观观向上的的精神。我期待看看到你在在这和谐谐、理想想而富有有激情的的环境中中一展才才华,和和集团一一起成长长。祝愿你在在集团房房地产事事业部工工作愉快快!
5、董事长兼兼总裁:二O一OO年十月月 企 业 简 介介怡和企业业(集团团)公司司是一家家集商业业投资、房地产产开发、综合实实业经营营为一体体的多元元化现代代企业集集团。集集团现有有高级管管理人员员10人,员工1126人人,其中中有高级级职称的的8人,中中级职称称的188人,大大专以上上学历占占员工总总数955%以上上。怡和企业业(集团团)公司司发展体体系包括括投资事事业部、房地产产事业部部和实业业事业部部三大业业务组团团。怡和企业业(集团团)公司司房地产产事业部部由行政政、财务务、项目目管理、营销四四大管理理中心以以及房地地产项目目公司(或项目目部)、潍坊怡怡和商业业经营管管理有限限公司、潍坊怡
6、怡和物业业管理有有限公司司等七大大运营机机构组成成。房地产事事业部下下属山东东怡和置置业有限限公司前前身为北北京钢铁铁设计研研究总院院青岛分分院和青青岛华居居置业有有限公司司两个企企业,主主要从事事建筑工工程设计计和房地地产开发发业务。近年来来,致力力于大型型房地产产项目的的综合开开发,取取得了一一定成就就。特别别是在潍潍坊开发发的“怡和星国际际”项目,是企业业高档住住宅小区区建设的的典范,并获得得了潍坊坊市“明星楼楼盘”等各项项荣誉称称号。房地产事事业部下下属潍坊坊怡和商商业经营营管理有有限公司司,主要要负责本本部开发发的商业业项目的的经营和和管理。房地产事事业部下下属潍坊坊怡和物物业管理理
7、有限公公司,主主要以本本部开发发的房地地产项目目为依托托,进行行全面物物业配套套化管理理服务,并聘请请全国十十大知名名物业管管理公司司深圳金金地物业业为总体体顾问,全面实实行管家家式、亲亲情化管管理。房地产事事业部下下属多个个项目公公司及项项目部,主要负负责单个个地产项项目的开开发。目目前集团团在建项项目怡和和第一城城、怡和和海怡嘉嘉园项目目超过220万平平方米,各项事事业发展展迅速。面对新新时代,怡和人人仍将坚坚持 “更高、更好、更专业业”的企业业精神和和“服务社社会,造造福民众众”的发展展宗旨,立足山山东,面面向全国国,为中中国房地地产业的的健康发发展作出出更大的的贡献! 怡和企业业(集团
8、团)组织织构架图图怡和企业(集团)战略决策委员会房地产事业部投资事业部实业事业部海怡嘉园项目海阳项目第一城项目十里堡项目星国际项目怡和物业商业经营 怡和企业业(集团团)房地地产事业业部组织织构架图图行政中心财务中心项目管理中心营销中心总裁办公室企业管理部财务部审算部工程技术部采购部策划部副总裁总 裁专业顾问星国际项目海阳项目第一城项目十里堡项目物业服务商业经营销售部海怡嘉园项目 怡和企业业(集团团)房地地产事业业部岗位位设置图图董事长兼总裁副总裁专业顾问营销总监行政总监项目经理工程总监财务总监信息督导计划工程师总裁办公室主任稽核主管土建工程师主管会计策划部经理财务部经理主任策划师工程技术部经理
9、行政主管设备工程师设备工程师会计平面设计师合同主管景观工程师前台文员预算工程师项目主管会计物业(经营公司)会 计策 划 师土建工程师项目材料工程师副总裁秘书法律顾问售后服务工程师项目销售主管资料员兼文员出 纳销售部经理资料员兼文员司 机人力资源主管主管审算部经理采购部经理企管部经理客服专员造价工程师材料工程师考核主管销售秘书材料统计员兼文员置业顾问资料员兼文员员 房地产事事业部各各部门主主要职能能与岗位位设置总裁直接上级级:董事事长直接下级级:副总总裁本职工作作:企业业经营、管理岗位职责责:(1)负负责集团团经营管管理工作作,完成成董事会会下达的的各项经经济指标标、管理理指标;(2)组组织实施
10、施董事会会会议决决议;(3)负负责组织织实施集集团年度度经营计计划和投投资方案案;(4)负负责主持持项目立立项的前前期调研研、论证证及评审审工作;(5)参参加重要要合同的的评审,负责所所有合同同的批准准;(6)负负责拟定定集团内内部管理理机构设设置方案案并组织织实施;(7)负负责拟定定集团基基本管理理制度并并组织实实施;(8)负负责处理理、协调调与房地地产开发发经营有有关的各各种社会会关系;(9)负负责重要要问题的的批准;(10)负责总总监及以以上人员员的考察察、任命命;(11)支持监监督部门门的工作作,及时时处理监监督部门门提出的的问题。副总裁(1)直接上级级:总 裁直接下级级:财务务总监、
11、行政总总监、物物业公司司总经理理、经营营公司总总经理本职工作作:项目目开拓、经营管管理岗位职责责:(1)负负责项目目开发;(2)负负责新项项目开发发土地合合同洽谈谈、协调调处理与与政府、地方及及有关单单位之间间的关系系;(3)负负责集团团财务中中心的领领导及检检查工作作;(4)负负责集团团行政中中心的领领导及检检查工作作;(5)负负责物业业公司的的领导和和检查工工作;(6)负负责经营营公司的的领导和和检查工工作。副总裁(2)直接上级级:总 裁直接下级级:工程程总监、营销总总监、项项目经理理本职工作作:产品品策划、项目前前期策划划管理岗位职责责:(1)负负责项目目前期调调研和策策划;(2)负负责
12、项目目产品策策划;(3)负负责集团团营销中中心的领领导检查查工作;(4)负负责集团团项目中中心的领领导检查查工作;(5)负负责集团团项目部部的领导导检查工工作。行政中心心承担企企业发展展中内部部资源调调配与外外部资源源开发的的职能,是集团团的日常常事务管管理和日日常服务务部门。行政中中心由行行政总监监负责,在分管管副总裁裁领导下下开展工工作,领领导总裁裁办公室室和企业业管理部部。岗位设置置:行政政总监、总裁办办公室主主任、信信息督导导、行政政主管、合同主主管、副副总裁秘秘书、前前台文员员兼档案案管理员员、法律律顾问、驾驶员员,企业业管理部部经理、人力资资源主管管、考核核主管、稽核主主管。行政总
13、监监直接上级级:分管管副总裁裁直接下级级:总裁裁办公室室主任、企业管管理部经经理本职工作作:企业业规划、行政人人事管理理岗位职责责:(1)负负责行政政开支审审核,报报分管副副总裁审审批;(2)负负责集团团印章使使用监督督;(3)负负责集团团各种管管理制度度的审核核,按程程序报批批;(4)负负责集团团中高级级管理人人员选聘聘的提名名与初步步审查,按程序序报批;(5)负负责集团团重大对对外关系系的协调调与维护护;(6)负负责集团团月度工工作计划划的审核核;(7)负负责集团团月度绩绩效考核核结果的的审核;(8)负负责集团团稽核报报告的审审核;(9)负负责集团团年度工工作总结结的审核核;(10)负责集
14、集团对外外宣传口口径的协协调统一一,审核核宣传内内容,并并按照总总裁授权权对外发发布重大大宣传信信息;(11)完成领领导交办办的其他他工作。一、总裁裁办公室室总裁办公公室由总总裁办公公室主任任负责,在行政政总监领领导下开开展工作作。承担担企业固固定资产产管理、档案管管理、后后勤保障障管理、信息管管理的职职能。岗岗位设置置:总裁裁办公室室主任一一名、信信息督导导一名、行政主主管一名名、副总总裁秘书书一名、法律顾顾问一名名、合同同主管一一名、前前台文员员兼档案案管理员员一名、司机三三名。1、总裁裁办公室室职能:(1)信信息管理理;(2)合合同管理理;(3)公公文管理理;(4)会会议管理理;(5)车
15、车辆管理理;(6)档档案管理理;(7)印印章管理理;(8)固固定资产产、办公公用品与与低值易易耗品管管理;(9)企企业品牌牌与形象象管理;(10)法律事事务管理理;(11)企业信信用与资资质管理理;(12)企业发发展关系系管理;(13)后勤保保障管理理。2、总裁裁办公室室各岗位位职责:总裁办公公室主任任直接上级级:行政政总监直接下级级:行政政主管、信息督督导、法法律顾问问、合同同主管、副总裁裁秘书、前台文文员兼档档案管理理员本职工作作:日常常行政管管理岗位职责责:(1)负负责总裁裁办公室室日常事事务管理理;(2)负负责集团团行政开开支汇总总及报批批工作;(3)负负责集团团印章管管理;(4)负负
16、责集团团领导日日常事务务安排;(5)负负责集团团法律事事务管理理;(6)负负责集团团行政公公文的校校核,按按程序报报批;(7)负负责集团团年度工工作总结结的校核核;(8)负负责集团团各类对对外宣传传资料、宣传信信息的校校核;(9)负负责集团团对外事事务性工工作的联联系及对对外接待待;(10)负责总总裁办公公室规范范化建设设;(11)完成领领导交办办的其他他工作。信息督导导直接上级级:总裁裁办公室室主任本职工作作:信息息管理岗岗位职责责:(1)负负责集团团各类行行政会议议的组织织、记录录与督办办工作;(2)负负责集团团内部行行政资料料整理归归档、文文书打印印;(3)负负责总裁裁办公会会会议纪纪要
17、拟订订及其决决议执行行情况汇汇总与追追踪,完完成每周周工作安安排,完完成信息息反馈;(4)负负责拟订订或初审审集团内内部各类类行政公公文及组组织集团团领导发发言稿;(5)负负责集团团新闻宣宣传的组组织落实实;(6)负负责招待待申请登登记、标标准复核核、招待待预定及及招待费费用初审审,协助助完成外外事接待待工作;(7)负负责集团团办公环环境整治治和文明明办公管管理工作作;(8)完完成领导导交办的的其他工工作。行政主管管直接上级级:总裁裁办公室室主任直接下级级:司机机、食堂堂管理员员本职工作作:固定定资产管管理、后后勤保障障岗位职责责:(1)负负责车辆辆调度及及车况鉴鉴定、维维修管理理,车辆辆费用
18、、车辆年年审、保保险管理理;(2)负负责企业业各种资资质、证证照的办办理和年年检;(3)负负责集团团固定资资产、低低值易耗耗品的计计划和采采买;(4)负负责集团团固定资资产、低低值易耗耗品的实实物管理理,负责责出入库库手续办办理、资资产台帐帐、帐实实核查及及发放工工作;(5)负负责员工工食堂、员工宿宿舍的管管理及各各种后勤勤保障服服务;(6)完完成领导导交办的的其他工工作。副总裁秘秘书直接上级级:副总总裁、办办公室主主任本职工作作:贯彻彻副总裁裁指令、文书整整理岗位职责责:(1)负负责对副副总裁分分管部门门的工作作情况进进行追踪踪、落实实、下达达指令,并及时时将结果果向总裁裁、副总总裁汇报报;
19、(2)负负责协助助副总裁裁做好对对内、对对外的联联系、接接待、协协调工作作,做好好上传下下达;(3)负负责对与与副总裁裁有关的的资料、文件的的收发、打印、复印、归类与与整理工工作;(4)负负责对副副总裁分分管部门门的各种种费用支支出与营营业收入入的统计计汇总工工作,并并及时汇汇报统计计结果;(5)协协助总裁裁办公室室主任对对集团各各项日常常管理工工作进行行监督和和落实;(6)配配合集团团和各项项目部做做好相关关行政管管理工作作;(7)完完成领导导交办的的其他工工作。合同主管管直接上级级:总裁裁办公室室主任本职工作作:日常常法律事事务管理理岗位职责责:(1)负负责审查查集团各各类合同同;(2)负
20、负责集团团诉讼、仲裁事事项处理理、收集集证据、与对方方协商;(3)负负责对集集团本部部形成的的法律法法规文件件的收集集、整理理;(4)完完成领导导交办的的其他工工作。法律顾问问直接上级级:总裁裁办公室室主任本职工作作:法律律事务处处理岗位职责责:(1)负负责复核核集团各各类合同同;(2)负负责集团团法律事事务咨询询、诉讼讼、仲裁裁事项的的处理,收集证证据,代代表集团团与对方方协商或或出庭应应诉;(3)负负责对集集团本部部、子公公司各岗岗位人员员法律事事务培训训工作;(4)完完成领导导交办的的其他工工作。前台文员员兼档案案管理员员直接上级级:总裁裁办公室室主任本职工作作:前台台接待、档案管管理、
21、办办公用品品管理岗位职责责:(1)负负责办公公用品的的实物管管理,负负责出入入库手续续办理、帐实核核查及发发放工作作;(2)负负责打印印、复印印设备的的日常管管理工作作;(3)负负责接转转电话、传真,对要求求传达的的内容做做好上传传下达工工作;(4)负负责收发发、通知知、通告告工作并并传送各各单位、部门往往来文件件;(5)负负责对集集团各部部门及子子公司的的档案管管理实施施指导、月度检检查、监监督、归归档、保保管;(6)负负责建立立集团所所有档案案的电子子台帐;(7)负负责接待待、迎送送来访客客人,做做好集团团会议相相关服务务工作;(8)负负责报刊刊分发、整理工工作,对对所需报报刊信息息、广告
22、告剪贴要要做到细细致深入入、无遗遗漏并分分类整理理,实现现系统规规范、便便于查询询;(9)完完成领导导交办的的其他工工作。司机直接上级级:行政政主管本职工作作:车辆辆驾驶、维修保保养岗位职责责:(1)根根据行政政主管调调度安排排准时出出车;(2)负负责车辆辆定期维维修、保保养及养养路费、保险、年审业业务的具具体办理理;(3)负负责车辆辆车容、车内卫卫生工作作,保持持车辆内内外干净净舒适;(4)定定期参加加司机安安全学习习,如遇遇事故,协助处处理交通通事故;(5)完完成领导导交办的的其他工工作。二、企业业管理部部企业管理理部由企企业管理理部经理理负责,在行政政总监领领导下开开展工作作。岗位位设置
23、:企业管管理部经经理一名名,人力力资源主主管一名名,考核核主管一一名,稽稽核主管管一名。1、企业业管理部部职能(1)负负责拟订订集团发发展目标标、发展展战略、发展规规划;(2)负负责拟订订集团组组织构架架、部门门职能、岗位职职能;(3)负负责编制制企业的的年度工工作计划划、经营营目标,拟订绩绩效考核核的总体体方案及及相关措措施;(4)负负责组织织集团月月度考核核、季度度考评、综合考考评;(5)负负责集团团年度工工作总结结;(6)负负责集团团人力资资源状况况的评估估,人员员的招聘聘、转正正、培训训、激励励、薪酬酬、晋升升等制度度的制订订及组织织实施;进行人人力资源源的全面面管理;(7)负负责监督
24、督运营经经济合作作项目的的进行,组织分分析、调调研企业业的重大大投资项项目;(8)负负责对集集团各部部门的日日常工作作进行稽稽核管理理,控制制内部风风险,规规范各工工作流程程;(9)负负责对集集团未做做明确界界定的事事务进行行管理。2、企业业管理部部各岗位位职责企业管理理部经理理直接上级级:行政政总监直接下级级:人力力资源主主管、考考核主管管、稽核核主管本职工作作:企业业筹划和和内部管管理岗位职责责:(1)负负责集团团组织构构架设计计与调整整方案拟拟订;(2) 负责集集团部门门职能、岗位职职责编制制和界定定;(3)负负责员工工岗位职职等与级级别的拟拟订及调调整,按程序序报批;(4)负负责集团团
25、员工工工资表的的编制,按程序序报批后后交财务务部发放放;(5)负负责集团团月度工工作计划划的校核核,按程程序报批批后下发发;(6)负负责集团团月度绩绩效考核核结果的的校核,按程序序报批后后执行;(7)负负责集团团月度资资金计划划的复核核;(8)负负责组织织各种规规章制度度的汇总总和汇编编,按程程序报批批后发布布;(9)负负责集团团各类稽稽核报告告的审核核与监督督,并定定期向行行政总监监汇报,重大事事项可直直接向总总裁报告告;(10)负责拟拟订集团团年度工工作总结结;(11)负责集集团员工工劳动合合同的管管理;(12)负责企企业管理理部规范范化建设设;(13)完成领领导交办办的其他他工作。人力资
26、源源主管直接上级级:企业业管理部部经理本职工作作:人力力资源管管理及培培训岗位职责责:(1)负负责集团团年度招招聘计划划的拟订订与实施施;(2)负负责集团团员工培培训计划划的拟订订及实施施;(3)负负责集团团员工劳劳动合同同的拟订订与签定定;(4)负负责集团团人力资资源管理理制度的的编制与与修订,按程序序报批;(5)负负责集团团员工意意见的征征集与沟沟通,负负责合理理化建议议的追踪踪与管理理;(6)负负责集团团员工保保险的办办理,按按程序报报批;(7)负负责集团团员工离离职事务务办理,按程序序报批;(8)负负责集团团员工内内部档案案的健全全与日常常管理;(9)负负责集团团员工通通讯名录录的整理
27、理、公告告、发放放工作;(10)负责集集团员工工考勤管管理;(11)完成领领导交办办的其他他工作。考核主管管直接上级级:企业业管理部部经理本职工作作:制度度修订、工作考考核岗位职责责:(1)负负责集团团总监级级员工、子公司司、分公公司经理理目标考考核责任任书的拟拟订及各各级目标标考核责责任书的的初审,按程序序报批后后执行;(2)负负责集团团月度工工作计划划的汇总总,按程程序审核核、审定定,提交交生产资资金计划划会讨论论,按程程序报批批后执行行;(3)负负责集团团月度工工作考核核及综合合考评的的组织;(4)负负责集团团企业管管理制度度的修订订,按程程序报批批;(5)负负责集团团员工考考核结果果的
28、汇总总,按程程序报批批后执行行;(6)负负责部门门档案管管理工作作;(7) 完成领领导交办办的其他他工作。稽核主管管直接上级级:企业业管理部部经理本职工作作:集团团各项工工作的稽稽查核对对岗位职责责:(1)负负责集团团内部稽稽核制度度、稽核核工作计计划的编编制与修修订,按按程序报报批后执执行;(2)负负责集团团各类经经济合同同、工程程合同、销售合合同的审审查;(3)负负责集团团工程设设计、施施工、监监理、采采购等招招标过程程的监督督;(4)负负责非招招标项目目委托单单位评选选过程的的监督;(5)负负责对集集团及子子公司财财务预算算执行情情况进行行审查;(6)负负责对销销售价格格执行情情况及销销
29、售费用用的审查查;(7)负负责各项项工程割割算、结结算的审审查;(8)负负责工程程项目形形象进度度与现场场管理的的实地检检查;(9)负负责集团团及子公公司财务务状况和和经营成成果的例例行检查查;(10)负责检检查集团团及子公公司财产产的完整整性和合合理使用用情况;(11)负责对对集团及及子公司司成本、费用支支出合理理性的检检查;(12)负责财财经法规规和集团团规章制制度执行行情况的的例行检检查;(13)负责对对集团重重大经济济活动进进行专项项监督、审计;(14)负责对对集团重重要岗位位人员离离任审计计、监督督工作交交接;(15)负责对对集团和和部门年年度预算算及月度度资金计计划的审审查;(16
30、)参与集集团财产产清查和和债权债债务的清清算工作作;(17)完成领领导交办办的其它它工作。财务中心心承担企企业发展展中财务务管理、财务监监督、会会计核算算与资金金控制的的职能,财务中中心由财财务总监监负责,在分管管副总裁裁领导下下开展工工作,领领导财务务部和审审算部。岗位设置置:财务务总监、财务部部经理、主管会会计、会会计、出出纳员,项目主主管会计计、项目目出纳员员,物业业(经营营)公司司会计、出纳员员;审算算部经理理、造价价师、文文员(兼兼职档案案管理员员)。财务总监监直接上级级:分管管副总裁裁直接下级级:财务务部经理理、审算算部经理理本职工作作:财务务筹划与与管理岗位职责责:(1)负负责拟
31、订订集团内内部的财财务管理理制度,按程序序报批;(2)负负责集团团财务规规划。对对集团经经营活动动的规模模和水平平进行平平衡与调调整,促促进企业业资金、成本、费用、收益的的平衡协协调;(3)负负责各项项支出费费用的审审核,经经批准后后报销;(4)负负责审核核集团财财务年度度预、决决算报告告,按程程序报批批;(5)负负责与财财政、税税务、审审计、银银行等部部门重大大事务的的协调与与联系;(6)负负责集团团资金的的筹集和和运用及及新项目目资金筹筹措方案案的制订订,按程程序报批批;(7)负负责集团团月度资资金计划划的审核核,报总总裁批准准后监督督执行;(8)负负责工程程预算、结算报报告的审审核,报报
32、总裁批批准后执执行;(9)参参加集团团财务决决策,包包括投资资决策、融资决决策、股股权分配配决策;(10)负责审审核投资资项目的的可行性性研究报报告,按按程序报报批;(11)完成领领导交办办的其他他工作。一、财务务部财务部由由财务部部经理负负责,在在财务总总监领导导下开展展工作。岗位设设置:财财务部经经理一名名、主管管会计一一名、会会计一名名、出纳纳员一名名;项目目主管会会计一名名、项目目出纳员员一名;物业(经营)公司会会计一名名、出纳纳一名。1、财务务部职能能(1)集集团年度度预算管管理;(2)集集团年度度决算管管理;(3)集集团阶段段经营状状况分析析与管理理;(4)集集团日常常收入管管理;
33、(5)集集团日常常支出管管理;(6)集集团内部部资金平平衡与控控制;(7)集集团发展展资金筹筹备与储储备;(8)集集团经营营成本管管理,实实施监督督控制;(9)集集团经营营费用控控制。2、财务务部各岗岗位职责责财务部经经理直接上级级:财务务总监直接下级级:主管管会计、会计、出纳、项目主主管会计计、项目目出纳、物业(经营)公司会会计、出出纳本职工作作:财务务管理与与监督岗位职责责:(1)负负责完善善集团的的财务管管理制度度;(2)负负责拟订订集团费费用管理理制度,对各项项支出费费用校核核,对费费用支出出实施监监督控制制;(3)负负责编制制集团财财务预、决算报报告,按按程序报报批后执执行;(4)负
34、负责与财财政、税税务、审审计、银银行等部部门日常常事务的的协调与与联系;(5)负负责财产产清查工工作,复复核记账账凭证、账薄、报表和和纳税申申报材料料,按程程序报批批后执行行;(6)负负责投资资项目、新开发发项目可可行性研研究报告告的编制制,按程程序报批批后执行行;(7)负负责集团团月度资资金计划划的校核核,按程程序审核核、复核核、审定定后提交交月度生生产资金金计划会会研究修修订,按按程序报报批后执执行;(8)负负责债权权、债务务清算、结算的的校核;(9)负负责编制制各项税税费的缴缴纳计划划,并在在缴纳规规定期限限前报财财务总监监审核,按程序序报批后后缴纳;(10)负责不不定期检检查库存存现金
35、与与帐实相相符情况况;(11)负责办办理政府府各主管管部门的的税费返返还工作作;(12)负责财财务部规规范化建建设;(13)完成领领导交办办的其他他工作。主管会计计直接上级级:财务务部经理理本职工作作:会计计核算及及管理岗位职责责:(1)负负责集团团成本、工程类类帐簿的的登记、管理和和帐实清清查工作作;(2)负负责集团团材料帐帐簿的登登记、管管理及建建立公司司库存材材料、设设备台帐帐,负责责材料(设备)和工程程款拨付付统计工工作;(3)负负责处理理与施工工单位的的材料(设备)核算,下达施施工单位位材料(设备)转帐通通知单,编制材材料(设设备)超超(欠)量结算算表;(4)负负责工程程类债权权、债
36、务务清算、结算;(5)负负责管理理经济合合同和施施工企业业开具发发票控制制;(6)负负责项目目成本分分析,拟拟订项目目成本策策划方案案,拟订订项目成成本控制制实施细细则;(7)负负责项目目总成本本控制,负责与与施工企企业进行行财务清清算,编编制项目目实际成成本控制制表;(8)负负责与施施工企业业和材料料(设备备)供应应商经常常性事务务协调;(9)负负责工程程类往来来款项的的核对工工作;(10)负责工工程竣工工财务决决算;(11)负责报报表编制制、纳税税申报工工作,审审核记账账凭证;(12)负责支支出款项项的审查查;(13)负责集集团月度度资金计计划的编编制、汇汇总;(14)部门安安全负责责人;
37、(15)完成领领导交办办的其他他工作。会计直接上级级:财务务部经理理本职工作作:会计计核算及及管理岗位职责责:(1)负负责监督督售房合合同的履履行,督督办房款款进账时时限,上上报逾期期应对措措施,做做到“房款1000%入入账后交交房”;(2)负负责工程程之外的的债权、债务清清算、结结算工作作;(3)负负责销售售合同管管理及销销售台帐帐统计;(4)负负责行政政费用支支出核对对、统计计、控制制;(5)负负责固定定资产、低值易易耗品台台帐登记记;(6)负负责会计计凭证、档案的的装订、管理工工作;(7)完完成领导导交办的的其他工工作。出纳员直接上级级:财务务部经理理本职工作作:货币币资金核核算及票票据
38、的审审查岗位职责责:(1)负负责现金金和银行行存款的的收支业业务,审审查收支支凭证的的合法性性,控制制库存现现金余额额,定期期清查盘盘点库存存现金;(2)负负责月末末核对银银行存款款余额并并协助会会计做出出银行存存款余额额调节表表,及时时清理未未达账项项,对个个人借款款要及时时清理;(3)负负责与银银行经常常性事务务协调;(4)负负责将本本部当日日资金收收、支、存情况况编制日日报表,按程序序上报;(5)负负责房款款的收缴缴工作;(6)负负责工资资的发放放和税款款缴纳工工作;(7)完完成领导导交办的的其他工工作。项目主管管会计直接上级级:财务务部经理理、项目目经理本职工作作:财务务管理与与监督岗
39、位职责责:(1)负负责项目目部财务务制度的的执行和和落实;(2)负负责审查查项目部部的各项项财务支支出和有有关凭证证、监督督项目运运作;(3)负负责按会会计制度度建账、记账、算账、报账、结帐、按现金金管理制制度进行行货币资资金的收收支,处处理往来来帐务,清算债债权债务务;(4)负负责定期期进行项项目成本本分析,及时反反映项目目计划、成本执执行情况况;(5)负负责项目目月度资资金计划划的编制制,按程程序审核核、审定定后交财财务部汇汇总;(6)负负责与财财政、税税务、审审计、银银行、工工商等部部门的日日常事务务联系;(7)负负责监督督售房合合同的履履行,督督办房款款进账时时限,上上报逾期期应对措措
40、施,做做到“房款1000%入入账后交交房”;(8)负负责编制制各项税税费的缴缴纳计划划,并在在缴纳规定定期限前前报财务务总监审审核,按按程序报报批后缴缴纳;(9)负负责办理理政府各各主管部部门的税税费返还还工作;(10)负责项项目部固固定资产产、工程程类帐簿簿的登记记、管理理和帐实实清查工工作;(11)负责项项目部甲甲供材料料(设备备)帐簿簿的登记记、管理理及建立立库存材材料、设设备台帐帐;(12)负责处处理与施施工单位位的材料料(设备备)核算算,下达达施工单单位材料料(设备备)转帐帐通知单单,编制制材料(设备)超(欠欠)量结结算表;(13)负责编编制项目目有关成成本、费费用报表表,正确确、如
41、实实、完整整反映项项目开发发过程中中的各项项耗费;(14)负责对对项目成成本策划划方案进进行初审审,执行行项目成成本控制制实施细细则;(15)负责会会计凭证证、档案案的装订订、管理理工作;(16)负责工工程竣工工财务决决算;(17)负责建建立销售售收入台台帐;(18)负责不不定期检检查库存存现金与与帐实相相符情况况,做到到帐实相相符;(19)完成领领导交办办的其他他工作。项目出纳纳直接上级级项目经经理、财财务部经经理本职工作作:货币币资金核核算及票票据的审审查岗位职责责:(1)负负责现金金和银行行存款的的收支业业务,审审查收支支凭证的的合法性性,控制制库存现现金余额额,定期期清查盘盘点库存存现
42、金;(2)负负责月末末核对银银行存款款余额并并协助会会计做出出银行存存款余额额调节表表,及时时清理未未达账项项,对个个人借款款要及时时清理;(3)负负责与银银行经常常性事务务协调;(4)负负责将本本部当日日资金收收、支、存情况况编制日日报表,以电子子邮件或或其他形形式报财财务中心心;(5)负负责做好好工资的的发放和和税款缴缴纳工作作;(6)负负责房款款收缴工工作;(7)完完成领导导交办的的其他工工作。二、审算算部审算部由由审算部部经理负负责,在在财务总总监领导导下开展展工作。岗位设设置:审审算部经经理一名名、造价价师二名名、文员员(兼档档案管理理员)一一名。1、审算算部职能能(1)负负责项目目
43、预算的的编制、委编、审核、监督执执行;(2)负负责项目目的招投投标过程程中经济济造价的的复核;(3)负负责项目目材料、设备供供应过程程中经济济造价的的复核;(4)负负责项目目进度割割算;(5)负负责项目目结算档档案的存存档、台台帐的建建立和成成本分析析;(6)负负责项目目进度款款支付的的复核;(7)负负责项目目决算的的编制、委编与与审核;(8)负负责对决决算资料料进行专专册登记记、归档档整理;(9)负负责项目目清盘工工程审计计工作;(10)完成领领导交办办的其他他工作。2、审算算部各岗岗位职责责审算部经经理直接上级级:财务务总监本职工作作:工程程造价的的编制与与审核岗位职责责:(1)负负责项目
44、目招投标标过程中中经济造造价的复复核;(2)负负责施工工图变更更预算的的校核,按程序序报批;(3)负负责复核核项目建建安成本本策划方方案、项项目成本本控制实实施细则则;(4)负负责定期期检查项项目施工工图预算算执行情情况,并并形成检检查报告告,按程程序报批批;(5)负负责校核核项目进进度割算算报告,按程序序报批;(6)负负责校核核竣工图图及结算算资料,熟悉合合同约定定,按结结算程序序对结算算进行校校核,按按程序报报批;(7)负负责按程程序对有有关部门门工作进进行复核核;(8)负负责按程程序对有有关文件件进行会会签;(9)负负责审算算部规范范化建设设;(10)参与工工程施工工、监理理、设计计、装
45、修修、材料料(设备备)采购购招投标标;(11)参与项项目工程程验收;(12)完成领领导交办办的其他他工作。造价师直接上级级:审算算部经理理本职工作作:工程程造价的的编制和和审核岗位职责责:(1)负负责施工工图预算算的编制制;(2)负负责对各各专业范范围内的的工程进进度进行行割算或或初审;(3)负负责项目目竣工结结算或初初审;(4)负负责对各各专业工工程的成成本分析析和台帐帐建立;(5)熟熟悉招投投标程序序、市场场行情,提供必必要信息息及合理理化建议议;(6)负负责项目目销售面面积与公公摊面积积计算结结果的复复核;(7)参参与项目目工程验验收;(8)完完成领导导交办的的其他工工作。文员直接上级级
46、:审算算部经理理本职工作作:资料料管理岗位职责责:(1)负负责对结结算资料料分专业业进行专专册登记记、归档档整理;(2)负负责部门门档案管管理;(3)负负责部门门内勤工工作;(4)完完成领导导交办的的其他工工作。项目管理理中心承担企企业产品品前期的的研发管管理、设设计管理理、工程程招投标标管理、工程项项目报建建管理;承担本本地工程程材料(设备)招标工工作及合合同实施施,承担担异地工工程材料料(设备备)招标标工作及及材料(设备)供应实实施的监监督管理理;承担担售后管管理工作作。项目目中心由由工程总总监负责责,在分分管副总总裁领导导下开展展工作,领导工工程技术术部和采采购部。岗位设置置:工程程总监
47、、工程技技术部经经理、设设备工程程师、计计划工程程师、景景观(装装饰)工工程师、土建工工程师、售后服服务工程程师、工工程资料料员,采采购部经经理、材材料工程程师、材材料统计计员。工程总监监直接上级级:分管管副总裁裁直接下级级:工程程技术部部经理、采购部部经理本职工作作:项目目前期管管理与质质量监督督岗位职责责:(1)负负责新建建项目的的建安费费、配套套费、前前期费、开发管管理费及及不可预预见费用用等成本本测算,测算书书按程序序报批;(2)负负责项目目前期产产品研发发成果审审核,按按程序报报批;(3)负负责组织织施工图图纸内审审工作;(4)负负责审核核项目的的销售面面积与公公摊面积积的计算算结果
48、;(5)负负责审核核地质勘勘察合同同、设计计合同(除平面面设计、多媒体体设计)、环评评合同、监理合合同、施施工合同同、材料料(设备备)采购购合同,按程序序报批;(6)负负责审核核设计成成果评审审意见;(7)负负责在集集团招标标领导小小组的领领导下组组织项目目设计施施工、材材料(设设备)采采购招标标工作;(8)负负责领导导工程技技术部办办理项目目开工前前各种建建设手续续;(9)负负责审核核工程设设计变更更;(10)负责审审核本地地项目乙乙供可调调材料(设备)价格的的认价和和异地项项目超过过一万元元以上材材料(设设备)价价格的认认价;(11)负责审审核甲供供材料(设备)供应计计划及价价格;(12)
49、负责项项目售后后服务领领导工作作;(13)负责复复核工程程经济签签证;(14)负责复复核新项项目开发发计划;(15)负责复复核项目目部工程程进度及及拨款计计划;(16)负责复复核工程程进度割割算和工工程竣工工决算;(17)参与拟拟开发项项目的策策划定位位与可行行性研究究;(18)参与检检查、督督导项目目部项目目建设过过程的各各种管理理工作,落实项项目部的的目标考考核;(19)完成领领导交办办的其他他工作。一、工程程技术部部工程技术术部由工工程技术术部经理理负责,在工程程总监领领导下开开展工作作。岗位位设置:工程技技术部经经理一名名、设备备工程师师一名、计划工工程师一一名、景景观(装装饰)工工程
50、师一一名、土土建工程程师一名名、售后后服务工工程师一一名、工工程资料料员一名名。1、工程程技术部部职能(1)负负责项目目前期成成本核算算;(2)负负责产品品研发、设计任任务书的的制订,项目规规划设计计管理,按程序序报批;(3)负负责办理理征地、购地事事宜;(4)负负责办理理工程项项目的相相关手续续:建设设用地规规划许可可证、土土地证、建设工工程规划划许可证证、建设设工程施施工许可可证、商商品房预预售许可可证,负负责房产产确权工工作;(5)负负责组织织项目工工程建设设招投标标事宜,组织工工程设计计招标、勘察招招标、工工程监理理招标、材料(设备)采购招招标事宜宜,按程程序报批批;(6)负负责工程程
51、合同的的签订,按程序序报批;(7)负负责本部部工程技技术资料料管理;(8)负负责项目目的销售售面积与与公摊面面积的计计算;(9)负负责项目目销售服服务;(10)负责制制定工程程设计变变更任务务书;(11)参与检检查项目目部各项项管理工工作、落落实项目目部目标标考核;(12)参与项项目定位位;(13)参与工工程竣工工验收工工作;(14)参与项项目清盘盘审计工工作;(15)完成领领导交办办的其他他工作。2、工程程技术部部各岗位位职责工程技术术部经理理直接上级级:工程程总监直接下级级:设备备工程师师、计划划工程师师、景观观(装饰饰)工程程师、土土建工程程师、售售后服务务工程师师、工程程资料员员本职工
52、作作:工程程技术管管理与协协调岗位职责责:(1)负负责工程程部日常常管理事事务事宜宜;(2)负负责产品品研发、设计任任务书制制订,按按程序报报批;(3)负负责项目目前期成成本核算算;(4)负负责项目目规划设设计管理理,校核核设计成成果,按按程序报报批;(5)负负责组织织项目工工程建设设、设计计、施工工、监理理、招投投标事宜宜;(6)负负责工程程合同的的签订工工作,按按程序报报批;(7)负负责校核核项目的的销售面面积与公公摊面积积;(8)负负责校核核工程设设计变更更任务书书;(9)负负责项目目售后服服务的管管理工作作;(10)负责部部门用车车安全及及车辆日日常调配配与管理理;(11)负责工工程技
53、术术部规范范化建设设;(12)参与检检查项目目工程质质量;(13)参与工工程竣工工验收与与移交工工作;(14)参与项项目清盘盘审计事事宜;(15)参与工工程经济济签证的的复核;(16)参与工工程项目目竣工决决算;(17)完成领领导交办办的其他他工作。计划工程程师直接上级级:工程程技术部部经理本职工作作:承办办报建、报批手手续岗位职责责:(1)负负责办理理征地、购地事事宜;(2)负负责办理理建设用用地规划划许可证证和土地地证;(3)负负责办理理建设工工程规划划许可证证;(4)负负责办理理建设工工程施工工许可证证,负责责办理商商品房预预售许可可证及房房产确权权工作;(5)负负责其他他报建报报审手续
54、续,包括括水、电电、暖、通等;(6)完完成领导导交办的的其他工工作。设备工程程师直接上级级:工程程技术部部经理本职工作作:工程程设备技技术、管管理岗位职责责:(1)负负责本专专业设计计方案初初审,优优化方案案,使其其符合设设计要求求;(2)负负责工程程施工图图专业初初审,重重点对专专业功能能和成本本审查;(3)负负责本专专业设计计变更初初审,按按程序报报批;(4)负负责本专专业合同同拟订,按程序序报批;(5)负负责拟订订本专业业设计变变更任务务书,按按程序报报批;(6)参参与检查查项目部部本专业业管理工工作,落落实本专专业目标标考核;(7)参参与工程程招投标标工作;(8)参参与工程程验收工工作
55、;(9)参参与工程程竣工移移交工作作;(10)参与施施工图技技术交底底;(11)完成领领导交办办的其他他工作。景观(装装饰)工工程师直接上级级:工程程技术部部经理本职工作作:景观观(装饰饰)技术术、管理理岗位职责责:(1)负负责本专专业设计计方案初初审,优优化方案案,使其其符合设设计要求求;(2)负负责工程程施工图图专业初初审,重重点对专专业功能能和成本本审查;(3)负负责本专专业设计计变更初初审,按按程序报报批;(4)负负责本专专业合同同拟订,按程序序报批;(5)负负责拟订订本专业业设计变变更任务务书;(6)参参与工程程招投标标工作;(7)参参与检查查项目部部本专业业管理工工作,落落实本专专
56、业目标标考核;(8)参参与工程程验收工工作;(9)参参与工程程竣工移移交工作作;(10)参与施施工图技技术交底底;(11)完成领领导交办办的其他他工作。土建工程程师直接上级级:工程程技术部部经理本职工作作:土建建技术、管理岗位职责责:(1)负负责本专专业设计计方案初初审,优优化方案案,使其其符合设设计要求求;(2)负负责工程程施工图图专业初初审,重重点对专专业功能能和成本本审查;(3)负负责本专专业设计计变更初初审;(4)负负责本专专业合同同拟订;(5)负负责拟订订本专业业设计变变更任务务书;(6)负负责协助助房管局房屋屋面积测测量;(7)负负责计算算项目建建筑面积积、销售售面积、确权面面积;
57、(8)参参与工程程招投标标工作;(9)参参与检查查项目部部本专业业管理工工作,落落实本专专业目标标考核;(10)参与工工程竣工工验收工工作;(11)参与工工程竣工工移交工工作;(12)参与施施工图技技术交底底;(13)完成领领导交办办的其他他工作。售后服务务工程师师直接上级级:工程程技术部部经理本职工作作:保修修期内工工程检查查、维修修、售后后服务岗位职责责:(1) 负责组组织保修修期内工工程缺陷陷的处理理。在保保修期内内对可见见部位及及设施、设备的的月检并并上报;(2)负负责业主主对工程程质量问问题投诉诉的接待待、登记记与联系系、落实实工作;(3)负负责建立立售后服服务台帐帐;(4)负负责组
58、织织保修项项目质量量验收,确认保保修项目目保修责责任是否否结束;(5)负负责退付付工程质质保金的的初审;(6)负负责报批批维修计计划,核核算维修修费用,分摊维维修费用用;(7)完完成领导导交办的的其他工工作。工程资料料员直接上级级:工程程技术部部经理本职工作作:工程程资料管管理岗位职责责:(1)负负责工程程合同的的整理归归档;(2)负负责本部部门招标标文件的的整理、归档、存档;(3)负负责工程程技术资资料的收收集、整整理、归归档、存存档;(4)负负责收集集工程质质量检查查资料、归档;(5)负负责建立立档案资资料台帐帐,并按按集团规规定定期期将电子子台帐提提交集团团档案管管理员;(6)负负责将批
59、批准盖章章后的施施工图纸纸发放到到监理单单位和施施工单位位及集团团有关部部门;(7)负负责工程程技术部部会议记记录、整整理和归归档;(8)负负责部门门内勤工工作;(9)完完成领导导交办的的其他工工作。二、采购购部采购部由由采购部部经理负负责,在在工程总总监领导导下开展展工作。岗位设设置:采采购部经经理一名名、材料料工程师师一名、材料统统计员一一名。1、采购购部职能能(1)负负责材料料(设备备)的总总成本管管理;(2)负负责材料料(设备备)采购购计划管管理;(3)负负责材料料(设备备)进度度款支付付管理;(4)负负责项目目工程材材料与设设备招标标事务的的组织和和实施;(5)负负责库存存管理;(6
60、)负负责材料料(设备备)供应应体系建建设与台台账管理理;(7)负负责编制制竣工项项目材料料(设备备)结算算工作,负责在在建项目目的进度度割算中中材料(设备)割算工工作及报报表;(8)负负责异地地项目对对由乙方方采供但但需甲方方认价的的、价值值在一万万元以下下的零星星材料(设备)的价格格复核;(9)负负责工程程进度甲甲供材割割算和工工程竣工工甲供材材结算的的校核,按程序序报批;(10)负责甲甲供材台台帐的校校核;(11)定期提提交材料料(设备备)市场场行情报报告给相相关部门门;(12)完成领领导交办办的其他他工作。2、采购购部各岗岗位职责责采购部经经理直接上级级:工程程总监直接下级级:材料料工程
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