中小型加工与制造业企业信息化解决方案

1、中小型加工与制造业企业信息化解决方案 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc93312354 中小型加工与制造业企业信息化解决方案 PAGEREF _Toc93312354 h 1 HYPERLINK l _Toc93312355 一、前言 PAGEREF _Toc93312355 h 2 HYPERLINK l _Toc93312356 二、设计思想 PAGEREF _Toc93312356 h 2 HYPERLINK l _Toc93312357 三、系统组成 PAGEREF _Toc93312357 h 3 HYPERLINK l _Toc93312358 四、

2、功能简介 PAGEREF _Toc93312358 h 4 HYPERLINK l _Toc93312359 1）基础资料维护 PAGEREF _Toc93312359 h 4 HYPERLINK l _Toc93312360 2）工序工资管理 PAGEREF _Toc93312360 h 5 HYPERLINK l _Toc93312361 3）财务管理 PAGEREF _Toc93312361 h 7 HYPERLINK l _Toc93312362 4）供应链管理 PAGEREF _Toc93312362 h 8 HYPERLINK l _Toc93312363 5）考勤管理 PAGER

3、EF _Toc93312363 h 10 HYPERLINK l _Toc93312364 6）客户关系管理 PAGEREF _Toc93312364 h 11 HYPERLINK l _Toc93312365 7）决策支持管理 PAGEREF _Toc93312365 h 12 HYPERLINK l _Toc93312366 8）系统维护 PAGEREF _Toc93312366 h 14 HYPERLINK l _Toc93312367 五、平台与技术 PAGEREF _Toc93312367 h 15前言快捷通畅的业务处理过程，灵活有效的应变能力是企业生存和发展的根基。众多的中小企业正

4、在寻求适合的信息化解决方案并期望从中受益，从而提高效率，降低成本，优化管理。但由于小型企业预算低，利润少，对亏损与盈利的敏感程度远大于大企业，在选择信息化解决方案时，他们必须努力避免巨大的投资、臃肿的技术队伍和漫长的实施过程。易维中小企业综合管理信息系统正是我们为小型企业量身定制的信息化产品，它提供直观并能快速实施的解决方案，并有良好的拓展性，能充分地满足企业业务及管理持续发展的要求，协助中小企业建立信息化的现代企业制度。设计思想中小企业具有众多不同于大型企业的特质，因此在信息化建设中也不能照搬大企业的模式，而要结合企业自身的实际情况，找到一套适合的信息化之路。经过我们对中小企业信息化现状的调

5、查，我们发现，在中小型企业信息化建设中，突出的几个问题是：一是赶时髦而缺乏实际应用。相当一部分中小企业未能做到实事求是，只是盲目跟风或者急于求成，结果却发现信息化是“耐听耐看不耐用”。二是信息化目标不明确，更不能结合行业和专业特点、在关键的环节实现信息化，本末倒置的现象较多。三是对信息化期望过高，以为信息化是“万能钥匙”，一上信息化就万事大吉，殊不知信息化还是要靠人来运作、企业的成败最终还是取决于人的决策。四是，信息化产品和业务运作不能有效结合，成了“多余的摆设”，导致的失败率让人触目惊心。针对这种情况，我们提出“软件以用为本”的设计理念和“够用、实用、好用”的实施原则：所谓“够用”是指：软件

6、功能紧贴中小企业实际需求，不浮夸，不贪大求全，切切实实的解决企业管理中问题，而不是将信息化作为追求时髦和炫耀攀比的工具。所谓“实用”是指：软件使用要适应客户的实际业务，让软件围绕着客户转，为客户解决问题，而不是反过来让客户围绕着软件转，本末倒置。所谓“好用”是指：软件要为用户真正提高管理水平，创造价值。为用户提炼和挖掘出以前看到或者看不清的信息，为客户决策提供信息支持。系统组成建立企业信息系统的关键是信息的整合与共享，本系统提供的业务功能覆盖了账务、销售、采购、库存、银行、客户关系管理、生产装配和成本管理等企业管理方方面面的内容。企业的各种业务数据高度集成共享，避免重复投资信息化建设。图一：网

7、络拓扑机构数据服务器管理机交换机领导远程查询防火墙互联网财务部生产部质检部库房销售部企业互联网平台易维中小企业综合管理信息系统共分为6大子系统：中小企业信息化综合管理系统工序工资管理财务hongxiaqiye管理供应链hongxiaqiye管理考勤hongxiaqiye管理客户关系hongxiaqiye管理决策支持图三：界面预览功能简介基础资料维护基础资料维护是应用软件系统初始运行，首先应该录入的，基础资料表中的数据是整个系统运行的基础，为各个模块所共享。企业基本信息维护配置企业名称，地址，开户行等基本信息，用于单据报表的表头。员工基本信息维护建立和维护员工基本档案信息，可以用于后面的工资工序

8、等模块。本处还可以进行到、离职等基本人力资源管理。部门信息维护建立和维护部门信息，员工可以按部门分组，方便管理。员工可以方便的在各个部门之间调动。工序工资管理工序工资管理是本系统的重要模块之一，其中工序计件工资的处理是本模块的核心流程。通过派工单的录入和审核可以杜绝虚报工作量的情况发生，并可以处理加工损坏赔付等功能。工序工资管理和供应链管理紧密结合，领料自动从原料库扣除，成品自动进入成品库。工序基本信息维护建立和维护工序与加工的基本信息，如：工序名，涉及材料，技术等级，成本，计件工资额，损坏赔付额等功能。派工单录入每天开始加工工作时，工人应首先应领取派工单，派工单指示包括：领用原料数，加工种类

9、，加工人，预期加工时间等信息。派工单的领料信息自动从原料库中扣除。派工单审核工人完成加工工作之后，应由管理人员对照派工单对加工产品进行数量清点和质量检查。并进行派工单审核流程。审核信息包括：完成数量，损坏数量，赔付金额。工作量自动导入计件工资，成品自动进入成品库。派工单记录查询本模块的主要功能是查询派工单的历史记录，可以按照工号，时间段，产品，加工，等多种方式查询和统计。工资单模板维护建立工资单模版之后就可以按月自动生成工资单，工资单模版的主要功能是定义工资单所包含的项目。工资单模版支持：计件工资，浮动工资，底薪制等多种工资形式。工资单生成根据预定义的工资模版，按月自动生成工资。并打印工资单。

10、生成工资单是将自动导入计件工资和损坏赔付金额，并可以进行手工调整。历史工资单查询可以查询出所有数据库中的工资发放历史记录，可以按工号，部门，时间段等方式查询。财务管理财务管理子系统是整个系统的重要组成部之一，它管理企业日常的收支账目，并和客户关系，供应链等子系统息息相关。应收帐务管理登录和计算应收款项，并可以按时间段生成客户对账单，方便客户对账并提供账龄查询。应付帐务管理登录和计算应付款项，并可以按时间段生成供货商对账单，方便供货商对账并提供账龄查询。收款登陆登录和管理实收款项，打印收款单。并提供收款记录查询功能。付款登陆登录和管理实付款项，打印付款单。并提供付款记录查询功能。借款管理管理因公

11、借款事项，打印借款单，并可以提供按期提醒功能。报销管理处理因公报销事项，可以自动冲抵借款单。一般性支出管理登录一般性支出，比如办公，水电，房租等支出费用。客户欠款报警根据应收账目和实收账目计算出客户的当前欠款，并根据客户关系管理系统中设置的客户欠款额度进行判断，如果欠款过度，则在系统开始运行时，自动弹出警示窗体。供货商欠款报警根据应付账目和实付账目计算出当前欠供货商的款项，并根据客户关系管理系统中设置的供货商欠款额度进行判断，如果欠款过度，则在系统开始运行时，自动弹出警示窗体。供应链管理供应链是指：从原料采购，到货入库，加工生产到成品出库的整条信息链路。供应链管理将帮助企业通过信息化的手段，监

12、督和掌控整个进销存各个环节的数据。从而规范流程，节约成本。供应链管理系统与工序工资，财务，决策支持等诸多子系统，信息共享，流程相连，是整个软件的核心模块之一。物料信息维护物料基本信息是指，原料，半成品，成品等所有物资，原料，材料的品名，单位，规格等信息。库位信息维护本模块的主要功能是建立和维护库房的基本资料，库房一般可分为，原料库，半成品库和成品库几种类别，基本信息包括：仓库名，面积，管理员等信息。订货单管理进货预定单的功能是预定进货，包括进货品种，数量，规格，单价，供货商等信息。并可以对历史订货单进行查询。入库单管理入库确定对进货单进行确认，指定货品进入的库位。也可以不经过订单步骤直接进行入

13、库处理。库存管理库存管理可以对在库的原料，半成品，成品进行查询，统计。以及库内移动和在库盘点等功能。销售订单管理销售预订单的功能是预定出货，包括销售品种，数量，规格，单价，供货商等信息。并可以对历史销售定单进行查询。出库单管理出库确定对销售订单进行确认，货品从指定的库位取出。也可以不经过订单步骤直接进行出库处理。考勤管理考勤的管理是企业的重要日常管理工作之一。本系统的考勤子系统，提供了丰富灵活的管理方式，支持倒班，白班，自定义时间等多种模式，即可自动排班也可手动调整。班组信息维护首先应该建立班组，方便排班，每个班组可以指定班组长。班次信息维护建立班次信息，如早中晚班，日白班等等，每个班次可以自

14、定义开始和结束工作的时间。人员分组安排将单位员工分配到各个班组中去，并可以在班组之间调动。自动排班管理以班组为单位，自动生成倒班计划单。定义倒班周期后，可以自动按月生成报表。手动排班管理对于自动生成的排班表可以手工进行调整。IC卡签到系统员工使用射频IC卡，刷卡上下班，自动判断迟到早退，并可以与工资系统相联系。考勤情况月报按月统计员工考勤情况，计算出勤率，全勤率等信息，并可以与工资系统相联系。客户关系管理客户关系管理系统，通过对供货商和客户的基本信息，欠款，交易历史等数据的记录，统计和分析，挖掘客户价值，优化客户关系。供货商基本信息管理记录和维护供货商的基本信息，如：名称，地址，联系人，电话，

15、传真，银行账号，开户行，供应品种等基本资料。客户基本信息管理记录和维护供货商的基本信息，如：名称，地址，联系人，电话，传真，银行账号，开户行，采购品种等基本资料。客户信誉等级管理用来为每个客户设置不同的信誉等级，根据信誉度等级，可以控制不同客户欠款的额度和时间。供货商信誉等级管理用来为每个供货商设置不同的信誉等级，根据信誉度等级，可以控制对不同供货商欠款的额度和时间。客户欠款历史分析以表格和图形的方式分析客户的欠款历史记录。可以按时间统计，也可以多客户比对分析。客户交易历史分析以表格和图形的方式分析客户的交易历史记录。可以按时间、产品统计，也可以多客户、多产品比对分析。决策支持管理决策支持子系

16、统是提供给企业领导者的综合统计、分析子系统。它高屋建瓴地将各个模块的数据综合在一起，试图为用户提供一个全方位了解企业各方面信息的平台，从而为企业领导的决策提供强有力的数据支持。生产状况分析通过报表和图形，了解企业当前或一段时间生产的情况，如日产量，劳动生产率等，还可以统计一段时间的生产变化情况，绘制生产状况分析图。可以同比分析各个月的生产情况，也可以对比分析多种产品的生产数据。财务状况分析通过报表和图形，了解企业当前或一段时间的财务情况，如当前现金流，收支情况，利润情况等。还可以统计一段时间的财务变化情况，可以同比分析各个月的收支，利润等情况，也可以对比分析多个客户的财务数据。质量状况分析通过

17、报表和图形，了解企业当前或一段时间的质量情况，如合格率，良品率等。也可以对比分析多种产品或者加工的质量数据。库存情况分析通过报表和图形，了解企业当前或一段时间的库存情况，库存占用率，库存结构分析，库存数据同比统计等。季度综合统计每个季度的综合统计表和统计图，综合统计和分析全季度生产、财务、质量、库存等信息。年度综合统计每个年度的综合统计表和统计图，综合统计和分析全年度生产、财务、质量、库存等信息。系统维护提供系统运行相关的其他维护信息与操作。操作员维护定义操作员并设置初始密码，只有使用操作员用户名和密码才能进入系统。操作员授权可以为不同的操作员授以不同的权限。每个操作员只能打开他有授权的模块，

18、从而有效地保护敏感数据。数据备份将系统内的数据备份到磁盘驱动器上，以防数据丢失。数据恢复当发生系统怕坏，数据丢失的情况时，可以通过备份文件恢复数据。修改密码每个操作员可以修改自己的密码。平台与技术为了保证整个系统的稳定性和可扩展性，我们在系统的设计与开发中，均使用了目前业界最成熟和先进的平台与工具。服务器操作系统：Windows 2003 Server客户端操作系统：Windows XP Professional数据库：MS SQL Server 2000开发工具：Sybase PowerBuilder 9.0设计工具：Sybase PowerDesigner 10.0联系人：杜开杨Tel:

19ail:附录资料：不需要的可以自行删除企业：财务信息化几种模式企业走上集团化发展道路之后，公司高层的直接管理已经不能覆盖集团的各个方面，需要逐步开始放权。但放权后，如何能对下属企业的状况依然了如指掌？如何合理地评价各个业务单位负责人的业绩？企业是否还能统一地按照自己的规划顺利向前发展？财务集中管理模式正在成为一个走出困境的新发现。目前财务管理的集中制已成为国际上一种流行趋势，譬如：世界500强企业中，实现财务集中控制的已达80%。而国内财务集中的说法最早提出是在2000年，浪潮软件联合国家经贸委在北京召开了互联网时代下的财务管理模

20、式研讨会，率先提出了“集中式集团财务”的概念，并推出了集中财务管理软件，随后国内的各大管理软件公司都纷纷推出了集中财务管理软件，使集中财务加速走向了成熟，并日益被国内的企业集团所接受。但企业需要注意的是：财务集中不等于集权，它们是两个不同的概念。财务集中是基于网络环境下实现集团财务统一核算制度、统一报告制度和统一管理制度的一种新的管理理念和模式。集中管理的基础是信息集中，必须利用信息技术构建网络环境，实现集团集中监控和集团规模经济，达到企业集团成员之间资源共享、合作共赢、共同发展。财务集中是在信息技术的支持下，通过数据集中、信息集中，使得反映企业集团各成员的数据、信息更加集成、透明。企业应通过

21、“控制权”参数的设置，在集团不同层级上合理地设置“控制权”，实现“集权”与“分权”的统一。各级管理者还应在自己的权限范围内跨越时间和空间，对企业集团成员进行实时控制，做到集中于咫尺之内，监控于天涯之外。财务集中的优势很多：首先，通过集中财务，集团管理层与子公司管理层才能在子公司经营信息上取得对称，而这是集团型企业对子公司进行管理的基础。也只有在此基础上，其它管理措施才能生效。其次，将得以建立针对子公司管理层的事中权力制约体制，从而避免子公司单笔业务给企业的最终利润带来的巨大损失，乃至对整个集团的毁灭性影响。再次，它将有助于整个集团资源的有效使用。一个集团型企业若想发挥其优势，避免子公司各自为战

22、，形成舰队战斗力，实现有效使用共性资源是非常重要的。最后，它将有助于对子公司管理层给予有效的绩效管理。只有合理地评价子公司的经营成果，才能实现子公司管理层与集团利益的统一。而要实现财务集中，可以有以下几种模式供企业选择：一帐式简单的说，“一帐式”的集中管理，就是“全球一套帐”，无论你有多少个分公司、业务覆盖到多少个国家、采用多少种语言，都要采用一个帐套进行财务管理。以美国杨森制药集团（在中国设有西安杨森）为例，其财务管理模式是一个二级的集中管理模式。设在各地或各国的制药公司，在本地将财务与业务数据输入后直接通过远程通讯传递到集团总部，集团总部按不同的岗位职责分别设专人进行审核，审核后进行记帐处

23、理。业务正常进行均以年初预算为依据，非常规性的成本或费用支出均要申述理由报集团批准后执行。可以说集团总部完全掌握和控制各地公司的业务与财务信息，各地公司按当地本位币进行财务核算，总部则可以按不同的货币进行记帐处理，并进行各种成本与收益的比较分析，同时可以随时生成合并报表，掌握整个集团的财务状况。这种二级集中财务管理模式可以用下图描述：一套帐的优越性在于可以实时控制全球的每一笔业务。而其弊端在于，为了采用“全球一套帐”，在实施的过程中需要进行复杂的业务流程重组，在运行阶段的系统维护成本高、业务流程复杂，总体拥有成本是三种集中模式中最高的，而且实施周期长，成功率低。著名分析机构Gartner建议企

24、业在采用“全球一套帐”的集中管理时要谨慎。Gartner通过对SAP的客户升级到集中管理后的实践总结到，这种过分的集中对系统环境、多语言的管理、多时区的操作、尤其是灾难恢复能力都带来了挑战！但这种模式的应用并不是每个企业都适用，事实上，专家认为，财务集中的最主要的目的不是要实现每笔业务的实时控制，其出发点是整合集团资源、降低财务费用、增强企业融资能力、增强业务透明度、提高决策支持水平、提升企业绩效，企业不能舍本求末，为追求“一套账”而付出庞大的总体拥有成本代价。而更加重要的是，中国绝大部分企业处于快速成长阶段，企业的重组、分立、合并频繁发生，并处在全球化的起步阶段，“一套账”无疑会使企业的重组

25、和调整更加艰难。实时集中对于产业型集团而言，集团往往集中调配核心资源（如资金、人力资源、关键设备及物料等）并监督其运用；集中制定、统一执行销售政策、会计政策；集团对子公司业务过程和结果进行监控。因此，为了适应于这类集团企业的管理要求，采用B/S技术构建财务集中管理平台，在集团总部配置财务会计和管理会计的软件资源，并使企业集团各成员将前端数据实时传递到集团总部，即集团与成员单位信息共享、单据在成员单位之间实时协同、预算体系和指标统一制定和共享、资金集中管理、集团能够利用信息评价整个集团成员的绩效等。这样，企业集团各成员不需要层层汇总报表，却能实时掌控整个集团的信息，最大限度地保证了信息的一致性、

26、实时性、正确性。定期集中对于投资型集团而言，集团和子公司之间的关系相对松散，集团一般定期通过报表信息、财务分析信息等了解子公司的经营状况。为了适应这类企业集团的管理需要同时又要保证集团整体信息质量，我们建议，可以采用定期集中模式，选用C/S技术或B/S技术构建财务集中管理平台，在集团和各成员配置相应的软件资源，各成员定期将报表或者账簿数据传递到集团，实现集中管理。如果采用定期账簿集中，企业集团各成员不需要层层汇总报表，却能定期掌控整个集团的信息，有效地保证了信息的一致性、实时性、正确性；如果采用定期表集中，其信息的一致性、实时性、正确性的程度降低于账簿集中，但由于集团统一配置报表软件资源、绩效

27、评价软件资源，其信息的质量还是远远高于手工层层报表汇总的信息质量。混合集中对于管理型集团而言，往往会出现不同子公司管理方式不同的现象，部分子公司需要集中管理、强化控制力度，其他子公司需要分散管理。因此，这类企业集团采用混合集中模式，即对于一些成员采用实时集中模式，对于另一些成员采用定期集中模式，在满足管理需求的同时，最大限度地保证信息质量。以下是决定财务集中管理模式的选择因素分析列表 ：案例背景江苏国泰国际集团华泰进出口有限公司是一家中型的外贸公司，经营产品主要有五金机电、医药化工和纺织服装，共有十个业务部，财务部六人。2003年进出口总额1.1亿美元，其中出口0.9亿美元。该公司自1999年

28、业务迅猛增长（时年出口为6000万美元），财务部门工作压力骤增，同时随着发展暴露了管理上的老问题，还带来了各式各样的新问题。于是2000年初公司领导决定建立一个高效率的信息化财务管理平台，经评审考察采用了南京上游软件有限公司开发的上游外贸财务管理系统，同年五月正式上线，运行至今，取得了很好的管理效益和经济效益。应用分析1.系统构架南京上游软件有限公司是一家专业从事外贸行业管理软件研发的开发商，有近十年的外贸行业开发经验。其财务管理平台是一个多层结构分布式的系统，基本模块包括：部门级财务管理、财务核算管理、总账管理、决策支持（财务部分）和系统管理（财务部分），基本构架如图：2.部分功能应用（1）

29、产生逾期未收汇记录，并提醒相应业务部门。（2）付款申请和付款审批中，系统提供了实际可付金额，并能吸附相应发票和付款信息。（3）高效率的付款流程，各个环节无需离岗，系统提醒审批和支付，并能打印各种支付票据。审批规则及流程可以自行定义。（4）成本、运费、佣金等能与业务平台提供的合同、记录进行核对。（5）自动产生单票核算数据，包括收汇、成本、费用、毛利、换汇等信息。（6）自动进行入库与出库的勾对。（7）往来明细自动列出还在业务部门未记账的发票记录，得出实际可付金额。业务部门及决策领导根据权限查询相应数据。（8）自动将退税的账务数据与申报数据进行核对，并能自动调整。（9）能随时查询每张核销单当前的状态

30、及位置。（10）系统自动制作收汇、付款、销售、费用、退税调整等一系列凭证。（11）预计未来某个日期资金结余和流入流出情况。（12）能查询任意时间段内公司/部门/个人的收支情况、资金占用等报表。3.部分规范（13）确定一个或两个每周付款日。这对资金的预测、周转很有好处。（14）业务部门录入的发票等单据信息必须经财务部门审核，否则视为无效。（15）客户、供应商、服务商等往来单位的信息统一由管理员或财务部录入。（16）一张成本发票必须只能对应一个运编号。（17）运费等费用发票必须附各个运编号的费用明细。（18）付款申请金额小于可付金额，如为预付款须作相应标志，并说明原因。（19）财务部门审核系统中的

31、结汇交单信息后，统一交付各银行。信息化环境中财务三个集权经历了国际金融危机的洗礼，国内部分实力强的企业通过兼并重组，走上集团化之路。为加强对各地分、子公司的管控，企业开始依托信息化铺就集团财务管控之路。由于集团财务建设在我国还是一个正在探索的新事物，很容易让人把它简单理解为集中财务。实际上，笔者认为集团财务是在集中财务基础上的集权财务，企业只有充分拥有“三个基本集权”才能真正实现集团化财务的目标。集团财务管理模式是集团公司对分、子公司实施的集权管理方式，相对分权管理模式而言，它更多强调对财务监督权和决策权的控制，财务核算和管理制度的统一主要包括以下三个基本方面。一是资金集中管控。现金为“王”，

32、经济基础决定上层建筑，企业集团只有控制了资金，才拥有资金的分配权和调度权，在企业管理的各个方面拥有绝对掌控力。但由于下属机构众多，地域分布广泛，在资金集中管理上的问题尤其突出，资金管理失控、监控手段缺乏、资金利用率低的情况是集团公司管理中迫切需要解决的问题。随着网上银行技术的发展和成熟，集团通过网络化、信息化的方式实现资金集中管理成为可能。银行为集团公司（总公司、结算中心等）开通统一编号的网上银行服务，并将集团内成员公司账户维护在该编号网上银行服务之内，集团用户在同一网上银行视窗内就可以查询、操作各成员公司的账户，从而实现资金集中管理规划，通过合理的统筹模式，释放沉淀资金，降低企业的运营风险，

33、使资金管理做到高效有序、动态平衡。二是经营实时合并。传统企业财务核算管理只能做到月底经营业绩的汇总、合并抵消，如今，市场经济瞬息万变，商机稍纵即逝，实时掌控集团的资产、负责等情况是准确、科学决策的关键。由于信息技术的发展，企业不仅可以提高合并抵消各类财务报表的效率，而且还能实现分、子公司账务的及时合并。合并到集团数据仓库的是分、子公司详细的凭证数据，这使得集团能进行细致地审计跟踪，并能进行各种财务数据查询和分析。实现这一个目标的关键措施就在于，账务数据不是简单凭证数据的集中，而是需要在集团内实施统一的会计政策和统一的会计科目，财务管理要从职能型向流程型转变。另外，系统可根据预先设定的匹配关系处

34、理内部往来的业务，集团内一个成员单位会计处理涉及另一成员单位时，系统会自动将信息传递给另一成员单位，提高彼此对账的时效性和准确性，也解决了自动生成合并抵销凭证，反映集团的真实财务状况。三是预算全面拓展。“凡事预则立，不预则废”，集团预算管理是强化集团资源配置的重要手段，集团财务是要打破分、子公司各自的独立预算编制，将分、子公司的预算编制串联起来，通过管理会计系统与集团控制系统集成使用，为集团企业建立统一的预算体系和预算指标，为集团企业下发预算指标、预算批复信息，收集并汇总下属企业编制的各类预算数据。借助信息化手段，集团企业可以拓展预算的编制、下达、控制和考核的全过程，树立集团预算的严肃性和权威

35、性。甚至通过系统的自动实时合并账务实现对分、子公司经营业绩和效益预算执行的科学评估，而且集团企业预算考核时也能跳出仅仅汇总收入、利润等几个预算指标的怪圈。要实现上述“三个”集权，企业需要做到三个集成：集团内财务系统的集成、财务与业务的协同集成、财务核算政策的统一集成。企业信息化中七大盲点误区中国的企业信息化走到今天，众多成功的案例大家有目共睹，失败的案例也可以说是比比皆是。那么是哪些因素造成成功与失败，又怎样去了解成功与失败的原因呢？纵观国内信息化的历史不难看出：实际上在企业的信息化过程中充斥着众多的对于信息化认识方面的盲点，解决这些盲点将有助于信息化的成功，那么谁能够解决这些盲点呢，咨询公司

36、在解决盲点过程中扮演那种角色呢？要解决的盲点又有那些呢？企业领导层对于信息化观念的盲点国内众多企业的领导，对于信息化有一种常识性的误区，认为一上信息化，则企业内部的许多管理、销售、营销、财务、生产等等问题都迎刃而解，这种倾向随着ERP（企业资源计划）这个词汇和概念的炒作，似乎越演越烈；无论是媒体、无论是培训班、无论是研讨会；每每一讲，ERP总是有众多的好处，不但能够管理财务、管理物流、管理生产、管理销售、管理采购诸如此类，同时还能够建造出一个非常有用的综合查询体系、甚至有些软件商还宣称能够提供决策支持系统，这些不但让企业从事信息化的技术人员眼花缭乱，而且还殃及企业的高层管理人员，好像一上系统万

37、事皆休，一切都太平了，企业信息化在这几年间好像成了企业先进生产工具的代表，更有甚者还认为是企业先进生产力的代表，可是一到现实，问问使用ERP的朋友、问问相关使用ERP的企业，大家一提起ERP却都眉头紧皱，似乎ERP给他们带来了多大的痛苦与灾难，这着实的让企业领导不知所措。这种现象在国内普遍存在，一个对于信息化充满良好愿望的企业，当一但选择ERP确有步入无法自拔的地步，继续、不知何时实现信息化，不继续、大笔的人力成本、资金、时间都已经投入，实在是心有不干；为何会产生这种现象呢？实际上非常重要的一点是对于信息化的认识的不足、理解的不够，现实的成功案例或失败案例告诉我们一个非常真实的道理ERP只是一

38、个虚幻的梦想，要实现企业信息化，必须着眼于企业管理的需求，抓住管理的重点、抓住企业运作过程的瓶颈，通过信息化的分步改造予以建设。信息化战略的盲点国内企业在运作信息化过程中，几乎没有多少企业认识到制定信息化战略的目的与意义，没有考虑企业未来的方向、企业未来的目标、企业产品线的种类、企业制造基地的布局，企业人员的素质与人员种类构成、同样也不会想到企业信息化应当如何搞，往往头脑一热，在经过软件企业的强力推销和市场推动，一不经意就上了一个系统，至于这个系统到底能够为企业作些什么却没有细想，这样就造成了信息系统与企业未来目标的不统一、系统之间数据传递的不一致，形成众多信息的独立体，使信息系统无法实现一个

39、真正全面共享、全面连通的有机体。而制定信息化战略的真正目的是避免信息系统的盲目上马，而是通过对于企业现状、企业未来的发展研究，企业人员素质等等一系列因素，对症下药，在解决企业非常紧迫的信息化局部系统的同时，着眼于企业目标制定整体企业信息网络、系统软件、数据库软件、机器、技术路线、软件商的选择、实施与咨询队伍的选择、信息化实现步骤等等一系列完整的规划，使企业在未来的信息化运作过程中不至于走弯路。业务流程、管理流程的盲点企业信息化的采用，必将引发企业业务流程的改造，管理流程的改造，这是不以人的主观意识去改变的，你不想去改造它，让一个计算机系统去全面适应传统的、手工的操作方式，这样不会给企业的管理带

40、来太大的变革，充其量只是减少了运作过程的错误、减少了报表统计的工作量，让信息流动加速，而其它的一切如果全无改变的话，信息流动的加速并不会产生实际的使用效果去加速企业整体的运作，这是因为它无法对于手工管理的松散与不系统带来质的飞跃，这种信息化只是一种手工的替代品，无法称之为数字化下的信息系统。所以我们必须关注业务流程的调整、组织的调整，使信息系统与业务流程和管理流程达到完整统一，在这里可以看到我仅仅用了“调整”一词，而没有使用变革，这是应为在国内的大部分企业上信息化时，不能够也没有必要实现流程变革、组织变革，因为这种变革只会使企业走向混乱、走向崩溃，因为这种变革不应当以信息化过程为引发的起点。系

41、统建设合作伙伴选择的盲点国内目前充斥多种不同层次的管理软件公司，国外的有SAP、ORACLE、四班、MOVIES诸如此类，国内有用友、金蝶、新中大靠财务打天下，一举成名后步入企业信息化领域的软件商，也有一直从事企业信息化软件开发的奇正、利玛、和佳、浪潮，同样也有从系统集成进入企业管理软件市场的东软、神州数码、联想，当然还有上千家名不见经传的中小软件公司；当企业面对如此众多的软件公司时，已经不知如何面对每一家软件商，无论任何一家软件商当看到不错的项目和企业时都会蜂拥而至，在众多的口若悬河后，让企业的信息化人员和领导者已经不知道如何选择，任何一家说的都信誓旦旦，好向世界上最好的软件只是在他们公司中产生；在这种困境中应当如何把握呢，其实很简单，一个企业要选择的软件商一定是一家能够与企业相配的软件商，根据自己企业规模，选择有着长期经营历史、有着整体解决方案、有着非常现实的软件案例的软