财务共享服务中心下企业财务核算体系的构建

1、财务共享服务中心下企业财务核算体系的 构建财务共享服务模式以其快反应、低成本、小风险、高透明度被大 众视为当前时代最新的财务管理模式。从企业实际工作开展来看，财 务共享服务中心确实在提高财务管理效率、 挖掘财会信息价值等方面 发挥了积极作用。但是也必须客观的认识到，财务共享服务中心下企 业财务管理工作仍然存在一些不足，管理体制不健全、风险防控能力 差、财务管理成本高等问题亟待解决。在这一背景下，探究如何基于 财务共享服务中心完善财务核算体系，就成为现代企业管理工作中需 要重点考虑的问题。一、财务共享服务中心对财务工作带来的影响（一）进一步提升了财务管理效率企业财务机构存在业务重叠、人员冗余的问

2、题，不仅导致财务工 作效率低下，而且无形中消耗了大量的成本。通过建立财务共享服务 中心，一方面是可以实现了企业对财务方面业务的垂直管理，减少了独立设置财会机构、安排财会人员的成本；另一方面，财务共享服务 中心借助于信息管理系统，代替人工完成大量的财务工作，效率大幅 度提升，也间接的降低了企业财务管理成本。另外，财务共享服务中 心在开展基础的财务数据、会计信息核算时，可以避免以往人工作业 中可能存在的计算错误等问题，降低了由于操作失误而产生的财务损 失。（二）充分发挥了财务信息的价值在现代企业制度下，财务数据不仅仅是对集团企业日常运营和业 务往来的直接记录，而且也可以作为一种宝贵的资源，借助于财

3、务共 享服务中心和大数据等技术手段，可以对这些财务信息进行整合利 用，挖掘其潜在的利用价值，在企业高层领导制定经营决策、提高集 团企业风险识别与抵抗能力等方面发挥了重要价值。例如，面对瞬息 万变的市场形势，通过分析和利用财务信息，能够减少因为信息不对 称而带来的决策风险。二、现阶段企业财务核算工作中存在的问题（一）财会人员业务素质不能满足工作需要财务共享服务中心下，企业的财务人员不再从事会计资料收集、 财务报表整理这些基础性的工作，虽然从表面上来看是减轻了财务人 员工作压力、简化了财务核算流程，但是也必须认识到，这种工作模 式下财务人员也脱离了最基础的业务， 一些新的问题也随之而来。例 如，财

4、务人员工作中接触到的只是整理好的数据， 他们只能对现有的 数据进行专业整理，而无法从源头上辨别这些数据的来源是否可靠、 数据本身是否真实等。如果会计资料本身存在问题，那么后期的财务 核算也是白白浪费时间和精力。这种情况下，就对财务人员的业务能 力提出了更加严格的要求，但是现阶段来看，很多企业的财务人员并 未达到这一要求。（二）财务信息质量不高，财务风险防控难度大无论是以往企业采取的独立财务管理模式， 还是当前的财务共享 服务中心模式，都不可避免的会遇到一些潜在的财务风险。 财务核算 的作用之一，就是通过保证会计信息的完整性、真实性，从而帮助财 务人员提前识别并采取有效的预防措施，避免企业发生财

5、务风险。财 务共享服务中心下，财务队伍的流动性增加，导致财务核算工作不能 一以贯之的完成，一旦财务核算的某个环节出现了质量问题， 就会通 过连锁反应，对接下来的财务核算工作造成负面影响， 财务风险的防 控难度也成倍的提升。（三）财务管理工作成本不降反升从企业利益角度来说，财务核算作为管理工作的组成之一， 工作 开展过程中也要遵循企业追求利润最大化的原则，对工作成本进行有 效的控制。在原来的企业管理模式下，可以直接对财务管理工作进行 调控、管理和监督，成本控制相对容易。但是在财务共享服务中心下， 财务核算的成本不仅没有出现明显的下降， 反而升高了。这是因为财 务共享服务中心为了服务更多的企业，

6、需要设立在经济条件较好、人 口资源占优的地方，而这些地区的基础物价、管理成本、人工成本等， 都会明显高于企业所在地区，直接导致了财务管理成本的上涨。三、财务共享服务中心下企业财务核算体系的构建策略（一）开展业务培训，加强财会队伍建设从工作结果上来看，财务共享服务中心能够给企业财务核算工作 的开展提供了诸多便利，但是从工作过程上来看，对于财务人员的专业技能提出了更高的要求。如果财务人员不能适应企业现阶段的财务 核算工作要求，也就无法做好优化资金配置、防范财务风险等基础性 工作。基于这一工作要求，这就需要企业方面重点做好财务人员的培 训工作。例如，要推行常态化培训机制，每个季度至少开展一次技能 培

7、训，让本企业的财务人员适应财务共享服务中心下的工作要求。财务人员虽然不再直接参与基础的财务数据收集、整理等工作，但是在培训中仍然要涉及到这些基础内容，让财务人员掌握更加扎实的基本 功。（二）重视信息技术运用，严格防控财务风险财务管理工作中运用信息技术，一是将财务人员从繁重的数据核 算工作中解放出来，提高了工作效率，降低了人工成本；二是最大程 度上杜绝了以往人工开展财务核算中可能存在的失误，财务核算结果的精确度显著提升。例如目前较为成熟的ERP系统，其中的财务管理 模块，能够自动生成记账凭证、发票管理、工资核算、编制会计报表 等一系列功能。这样一来，企业财务人员就能够优化各项工作，有效 防范财务

8、风险，确保企业资金、资产的安全。另外，ERP系统还可以整合其他方面的资源，例如开展财务计划、参与财务决策等，这些工 作也为财务核算工作高质量开展起到了积极帮助。（三）完善财务核算体系和财务组织机构企业现阶段使用的财务核算体系，要随着财务共享服务中心的实 施做出适应性的调整。例如，在财务共享服务中心下，原来在企业内 部完成的财务核算工作，全部要在财务共享服务中心开展。 为了体现 出财务核算工作的规范性，财务核算结果的精确性，要求企业方面要 参照财务共享服务中心的运行模式，对企业内部财务核算体系进行调 整。除此之外，现行的财务组织机构也要进行优化设置，例如原来企 业的财务组织为“扁平化”结构，部门

9、过于分散，集中管理能力弱化， 容易出现资金流失等问题。今后要精简财务组织机构，采取“垂直化” 领导，实现对财务核算的直接监管。（四）做好企业内部控制管理制度的建设在财务共享服务中心下，企业各个部门、各项工作之间的界线变 得越来越模糊，其中内部控制与财务核算之间有着密切的联系， 通过 进一步强化内控力度，也有助于财务核算工作的高效率、高质量开展。 企业方面可以尝试通过以下措施完善内控管理制度建设：首先，结合企业当前业务开展需要，对现行财务核算制度进行补充和完善， 以便 于为财务核算工作开展提供制度保障； 其次，要强化财务人员的内部 控制意识，分别从提前编制财务预算、核查会计资料等，减轻财务核 算工作压力；最后，进一步规范财务核算工作流程，减少中间环节的 干扰，保证财务核算的严谨性和专业性。四、结语财务共享服务中心有助于对企业的财务流程进行再造和优化，加强企业内部财务的核算、支付以及稽核，从而达到企业提升财务管理 水平，提高财务管控力度，降低内外部财务风险的目的，并实现企业 的发