建筑工程施工单位资料管理办法

1、建筑工程施工单位资料管理办法1.目的及意义为加强工程施工资料的统一管理,提高工程管理水平，实行统一领导，分级管理，按时交接，归口立卷，真正做到工程资料规范化、标准化、且真实、及时和齐全，便于存取和检索，按照国家规范、标准和山西省的有关规定，结合公司的实际情况，制定本办法。2.职责与权限2.1建筑工程施工资料在总工程师的领导下，由公司技术中心和生产监控中心（质量监控部）负责核查管理工作，分公司定期检查项目经理部施工资料形成、交接、收集、整理、立卷、归档等工作，必要时协助完成。2.2项目经理部职责施工资料管理实行项目经理负责制，项目（总）工程师牵头，项目经理部管理人员根据职责分配随施工进度及时形成

2、有效资料、适时交接并形成交接记录。按照山西省建筑工程施工资料管理规程附录A中施工单位资料卷进行职责分配：项目经理职责：负责办理A.0.1 A.0.1a B2-1 B3-7 B5 B6-3 C0 C3-6-15项目（总）工程师职责：负责办理B2-2 B2-5 B3-1 B3-4 B3-7 B3-9 B3-11 B6-1 C1（除C1-2）C2（除C2-2）C3-6-3 C3-6-5 C5 C3三四项目取样员（取样员）职责：负责办理B3-2 B3-5 C3三四项目专业施工员职责：负责办理C1-2 C3五六（除C3-6-3 C3-6-5 C3-6-15）项目质量员职责：负责办理B3-3 B3-6 C

3、4项目材料员职责：负责办理C3二专（兼）职测量员职责：负责办理C3一项目预算员职责：负责办理B4-1 B4-2 B6-2项目技术资料员职责：负责本办法中的附表资料的形成，负责资料收集、整理、组卷工作，负责办理借阅登记手续。C2-2技术交底的内容执行技术管理手册“技术交底制度”2.3分公司职责：负责对过程资料进行检查，并按山西省建筑工程施工资料管理规程DBJ04-214-2004对资料进行装订、归档。3.施工资料形成、整理、立卷、归档的依据3.1现行各专业工程施工质量验收规范、规程、标准；3.2山西省建筑工程施工质量验收规程DBJ04-226-2003；3.3山西省建筑工程施工资料管理规程DBJ

4、04-214-2004；3.4工程所在地的有关规定。4.流程和要求4.1总要求4.1.1开工前与建设单位、总承包单位、分包单位签订合同时，应明确工程资料份数、竣工图纸份数及递交接收单位时限的要求并有经济保证措施。4.1.2项目部资料员从开工准备之日起，开始收集、整理工程技术资料，以确保工程技术资料与工程施工进度同步。4.1.3各类工程技术资料要满足国家、地方和行业主管部门规定及承包合同要求。所有的工程技术资料均应有可追溯性。4.1.4施工过程中形成的资料应及时归类并装入档案盒保存。档案盒要统一编号，正、侧面统一打印四建标志，侧面打印资料类别（如质量控制资料），正面打印资料内容（如水泥复试报告、

5、钢筋复试报告），若资料内容较多时，用A4纸打印后贴入盒内。4.1.5技术资料员需持资料员上岗证或经分公司培训后方可上岗。4.2工程资料编制的质量要求：4.2.1对每一个新开工程要拟好标准统一的工程名称。工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。4.2.2归档的工程资料应为原件。如有特殊原因不能使用原件的，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件存放处。4.2.3对于群体工程，若多个单位工程用同一份工程记录，则其中一个单体工程采用原件，其他单体工程可用复印件，但其上必须注明：原件存放单体工程名称、经办人签字、日期，并加盖项目部技术资料专用章。4.2

6、.4对于进场物资的质量证明文件，要加盖标识章进行标识（章规格：8040mm,仿宋体5号字）工程名称进场日期代表数量炉（批）号试验报告编号使用部位见证人抄件人原件存放单位（公章） 标识章 4.2.5工程资料应采用耐久性强的书写材料。如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。4.2.6工程资料的内容必须真实、准确与工程实际相符合。工程技术资料应保证字迹清晰，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。打印资料应手工签名。照片采用照片档案像册整理。工程资料的照片（含底片）及声像档案，执行集团影像档案管理办法的相关规定。4.3施工图纸及竣工图4.3.1施工

7、过程中图纸应用胶带封边后分册装订，妥善保管，严禁在图纸上乱写乱画。4.3.2施工过程中图纸的变更管理按照手册中设计变更及工程洽商、联系制度执行。4.3.3竣工图必须采用蓝晒图、打印机直接出的图、绘图仪直接出的图。图纸必须清晰，不得使用复印图图纸。施工图中内容若变更不多，可标记后直接用作竣工图；若变更太多，则必须重新打印蓝晒图。所有竣工图均应加盖竣工图章（竣工图章采用建设工程文件归档规范GB/T50328-2014中的规定），应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。4.4工程资料的组卷4.4.1建设项目按单位（子单位）工程、分专业组卷。总包负责监督、指导分包及专业承包施工队伍按专业规定要

8、求组卷并验收。竣工图按专业、图号顺序排列。4.4.2除建筑与结构（含装饰）以外，各分部工程包含专业性较强、施工工艺复杂、技术先进的分部（子分部）工程（如建筑地基基础专项施工、钢结构、幕墙、节能、消防）等亦允许单独组卷。4.4.3卷内资料若有多种资料时，同类资料按日期顺序排列，不同资料之间的排列顺序应按资料的编号顺序排列。按山西省建筑工程施工资料管理规程DBJ04-214-2004附录A中表格编号、资料名称统一制作A4彩色纸封皮，封皮上字体为仿宋，加粗，小一号字，格式见附录4。4.5中间验收资料的形成4.5.1我公司作为总承包方，当建设单位对工程进行二次装修，预计装修时间超过半年的，我方应与建设

9、（监理）单位办理中间交接检验记录C3-6-15，作为中间交工时的移交验收证明。4.5.2我公司以某专业工程内容为对象，与总承包单位签订建设工程专业分包合同的，达到验收条件后，应提出工程交接验收要求，总包单位组织验收，邀请建设（监理）单位参加并作为见证单位，办理中间交接检验记录C3-6-15，作为中间交工的移交验收证明。4.5.3当工程因故中止施工1个月后或我公司中途退场，半个月内向建设（监理）单位或总包单位提出停（交）工验收要求，形成中间交接检验记录C3-6-15。对有可能复工的工程将施工资料交回分公司工程科暂时保管；对没有可能复工的工程和中途退场的将核查无误的施工资料向公司档案室及建设单位（

10、或总包单位）移交。4.6单位工程验收资料的形成4.6.1我公司以单位工程（在大型的、群体式的、技术较复杂的建设工程中存在）或某专业工程内容为对象，与建设单位独立签订建设工程施工合同的，达到竣工条件后，单独进行交工，建设单位根据竣工验收的依据和标准，按施工合同约定的工程内容组织竣工验收，办理单位工程质量验收手续。4.6.2项目经理部在工程完工后及时办理各种竣工验收手续，办理单位工程质量验收记录时，执行公司市场开发部制定的有关规定。4.6.3我公司作为工程总承包方时，专业分公司负责收集、整理施工合同范围内的工程资料，竣工时与土建分公司汇总办理验收手续，验收后各自整理归档。当合同范围内有业主分包工程

11、并且工程评优时，其资料的管理应按创优工程技术管理控制程序进行控制，在其相应分部及单位工程交工时，项目经理应及时通知监理（业主），将所涉及资料纳入工程资料内，一同汇总、核验。4.6.4我公司作为工程分承包方，负责收集、整理分包资料，并将分包资料交于总包单位核查，核查无误后，分别交于公司档案室与总包方归档。4.7项目人员变动资料的移交4.7.1项目管理人员调动，必须与项目资料员或接手人员办理相关工程技术资料和其它文件的交接手续，交接手续签字齐全。项目资料员或接收人员必须自行把好资料交接关，必须对已接收的资料承担责任。4.8工程资料的检查要求4.8.1执行公司施工过程项目技术资料“周清周结”制度。4

12、.8.2基础分部、主体分部、单位工程验收前，资料的报送、核查执行公司工程监控中心(质量监控部)制定的基础、主体及单位工程验收管理制度。4.9工程资料的归档4.9.1工程竣工验收后二个月内由项目经理负责将完整、准确、符合归档要求的竣工档案资料报送建设单位及公司档案室，并办理移交手续。移交建设单位具体办理见山西省建筑工程施工资料管理规程DBJ04-214-2004表E-4、表E-5，移交单位、接受单位双方签字盖章。移交公司档案室时，填写工程施工资料移交表（表十三）一式四份，分公司盖章，审卷人为分公司总工程师，公司技术中心、工程监控中心(质量监控部)审查验收签字手续齐全后盖章，收卷人为公司档案室管理

13、员，分公司、技术中心、工程监控中心(质量监控部)、档案室各留一份备案。4.9.2需要向城建档案馆报送工程档案的，建筑工程竣工资料移交城建档案馆时，应遵守当地城建档案馆的有关规定。若推迟报送日期，必须在规定报送时间内向城建档案馆申请延期报送，经批准后办理延期报送手续。4.9.3资料分目录汇总表连同工程资料一并装订归档。5.考核与奖罚5.1竣工在帐工程资料归档及时率=已移交符合要求的竣工资料数/在帐应移交的竣工资料数100%。每年年初各分公司制定分公司工程资料归档及时率目标，年底公司技术中心对各分公司工程资料归档及时率进行统计。5.2公司检查所提的资料方面的问题，应在要求时间内整改反馈，否则按限时

14、整改反馈制度进行处罚。序号项目现 象整改时间要求处罚措施1公司核查资料的过程中，对同一个分公司，如发现同样的问题在第二个项目上再次出现一周内对分公司罚款1000元2 公司核查资料过程中，若发现资料短缺严重一周内对项目部罚款5000元对分公司罚款3000元3丢失资料一周内对责任人罚款1万元4因工程资料问题给公司造成经济损失一周内对责任人罚款2万元5未按规定提交建设单位及公司档案室竣工工程档案资料的一周内建筑面积1元/m2（道桥及构筑物工程造价的1）6.记录表格6.1资料分目录汇总表6.1.1钢筋合格证(检验报告)、试验单汇总表（表一）6.1.2钢筋连接试验报告汇总表（表二）6.1.3水泥合格证(

15、检验报告)、试验单汇总表（表三）6.1.4砖、砌块合格证(检验报告)、试验单汇总表（表四）6.1.5砂、石试验单汇总表（表五）6.1.6防水材料合格证(检验报告)、试验单汇总表（表六）6.1.7构件合格证汇总表（表七）6.1.8混凝土（砂浆）试块强度、合格证汇总表（表八）6.1.9土壤击实、干密度试验报告汇总表（表九）6.1.10其它材料、设备合格证(检验报告)、试验单汇总表（表十）6.1.11 汇总表(表十一)6.2工程施工资料总目录（盒内目录）（表十二）6.3工程施工资料移交表（表十三）6.4资料分类封皮（样表如C2-2 技术、安全交底记录）钢筋合格证(检验报告)、试验报告汇总表（表一）工

16、程名称序号试验单编号合格证编号规格厂名试验时间批量使 用 部 位备注技术资料员签字：钢筋连接试验报告汇总表（表二）工程名称序号试验单编号试验时间原材规格焊条（剂）套筒牌号（直径）连接形式批量操作者姓名、证件编号、技术等级使用部位备注 技术资料员签字：水泥合格证(检验报告)、试验报告汇总表（表三）工 程 名 称序号试验单编号合格证编号试 验时 间强度等级厂名批 量使 用 部 位备注 技术资料员签字：砖（砌块）合格证(检验报告)、试验报告汇总表（表四）工程名称序号试验单编号合格证编号强度等级规 格试验时间厂名批量使用部位备注 技术资料员签字：砂、石试验报告汇总表（表五）工程名称序号试验单编号试验时间批量规格产地使用部位备注 技术资料员签字：防水材料合格证(检验报告)、试验报告汇总表（表六）工程名称序号试验单编号合格证编号品种牌号厂名试验时间批量使用部位备注 技术资料员签字：构件合格证汇总表（表七）工程名称序号构件名称构件型号合格证编号生产厂家使用部位备注 技术资料员签字：混凝土（砂浆）试块强度、合格证汇总表（表八）工程名称序号强度报告编号试块制作日期配比单编号设计强度等级合格证编号龄期强度（MPa）批量施工部位备注 技术资料员签字：土壤击实、干密度试验报告汇总表（表九）工程名称序号试验单编号试验