行政管理工作细化执行与模板02

1、弗布克细细化执行行与模板板系列行政管理理工作细细化执行行与模板板第五章 会议议管理与与活动组组织细化化执行与与模板一、会议议管理执执行工具具与模板板（一）会会议计划划表编号： 年年度：年年月份会议相关关信息1月2月3月4月5月6月7月8月12月会议名称称会议性质质开会地点点开会日期期会议时间间参会单位位预计人数数主持人会议宗旨旨及议题题根据公司司当月情情况进行行规定审核人：（二）议议程安排排表会议主题题会议类型型会议主办办单位会议负责责人会议主持持人会议摘要要：会议议题题/内容容议题1议题名称称：序号时间内容发言人议题2议题名称称：序号时间内容发言人出席人员员会议记录录员会议注释释：（三）会会

2、议通知知单通知日期期： 年年 月 日接收部门门：发文部门门：会议名称称：会议时间间：会议地点点：会议联系系人：会议参加加人员名名单：会议注意意事项：12会议联系系人：会议联系系电话： 签签章处：通知回执执联会议通知知已收到到，内容容详细了了解，能不能 届时参参加。谢谢谢! 签名：年 月 日（四）会会议程序序表会 议 程 序序会议时间间： 年 月 日日会议地点点：1记录录出席人人姓名2统计计缺席人人姓名（附理由由）程序内容发言人1入座，宣宣布开会会2阐述经营营理念3会议最高高职位人人致词4说明议题题、议案案5补充说明明、报告告6讨论问题题（质疑疑应答）7决议事项项确认8下次会议议讨论事事项确认认

3、9散会致词词10会议结束束主管审核核： 年 月月 日领导审批批： 年 月月 日（五）会会议纪要要表编号：会议主题题：会议主席席会议主持持会议记录录人核准页数列席人员员名单：出席人员员名单：会议决议议内容序号决议事项项负责人决议提出出人完成时间间（六）会会议进行行检查表表全员是是否有积积极性的的提议是否正正确记录录同意事事项、决决定事项项决议事事项是否否复一遍遍，让全全体人员员确认无无异意见及及议题的的处理，是否获获得认同同当天的的议题中中，是否否有无法法讨论的的议题是否也也取得同同意后再再讨论是否也也尊重少少数人的的意见是否指指示承办办人员保保管议事事录是否指指示将决决定的事事项通报报全公司司

4、是否让让出席者者以愉快快的心情情散会是否提提醒下回回会议的的出席会场整整理是否否周全记载事项项（七）会会议用品品明细表表使用日期期： 年年 月月 日日会议名称称：会议主持持人：参加单位位： 参加人员员：会议必备备用品名称单 位数量规格备注文具笔支便条纸本一般设备桌子张椅子个黑板面黑板架个讲台个茶杯个烟灰缸个会 议 特 定定 用 品电器录音机台录像机台唱机台投影机台电影放映映机台幻灯机台麦克风个特定会议议用品相相关说明明：二、活动动组织执执行工具具与模板板（一）活活动申请请单申请人： 申请时时间： 年 月月 日活动时间间活动申请请部门活动地点点活动主题题：活动项目目：预计参加加人数预计经费费经费

5、来源源：行政部审审核部门经办办人：公章：年 月 日申请部门门主管签签字： 年 月 日总经理审审批： 年 月 日备注：（二）活活动安排排表活动部门门： 活动动时间： 年年 月 日 至 年 月月 日活动项目目项目安排排时间活动内容容活动地点点活动组织织人备注说明明部门主管管：（三）年年度活动动计划表表年度：活动名称称活动日期期活动内容容预算经费费参加部门门备注新年宴会会公司运动动会公司年会会员工旅游游活动相关关说明：总经理审审批：（四）活活动总结结报告表表填表日期期： 年年 月 日活动名称称活动组织织部门活动组织织人活动开始始时间活动结束束时间活动情况况总结：活动经费费使用情情况：活动改进进建议：

6、领导批示示：第六章 文书书档案管管理细化化执行与与模板一、文书书管理流流程工作目标标知识准备备关键点控控制细化执行行流程图1快速速有效接接收与发发送文书书2文书书保存完完整、齐齐备3文书书立卷合合理1文书书类别2文书书制作1文书书收集根据文文书目录录表对对其进行行日常收集集、整理理文书目目录表1文书收集2文书分类3收文管理4发文管理5分文管理6文书立卷管理2文书书分类按照文文书管理理制度进行文文书分类类，便于于文书收发发管理3收文文管理收到文书书后，及及时填写写收发发文件登登记表收发文文件登记记表4发文文管理对于发送送到相关关部门的的文书也也要及时时将文书书相关信信息填写写至收收发文件件登记表

7、表中收发文文件登记记表5分文文管理在文件传传递过程程中要填填写文文书会签签表，证明文文书传递递时间文书会会签表6文书书立卷管管理对重要文文书进行行整理，编制成成卷并定定期查阅阅、更新新文书管管理年限限表二、信件件管理执执行工具具与模板板（一）信信件使用用申请登登记表编号：申请部门门申请日期期盖印份数数信件名称称信件类别别用印份数数用印原因因印签留底底公司印印签董事长长印签总经理理印签财务印印签核准：主管：申请人：（二）月月度信件件接收登登记表月份： 年份份：日期信件种类类接收人收信人所属单位位/职位位分发日期期签收人（三）月月度外发发信件登登记表月份：序号外发日期期信件信息息发信人信信息密级信

8、件类别别外发地址址收信人外发信件件人外发单位位三、资料料管理执执行工具具与模板板（一）图图书借阅阅卡图 书 信 息息 栏借 阅 信 息息 栏图书编号号借阅人图书名称称办理人图书价格格借阅日起起图书等级级归还日期期签 字 确 认认 栏借阅人签签字： 年 月 日日办理人签签字： 年 月 日日说明：双双方各留留一份，便于日日后归还还确认。（二）借借阅登记记表 年 月月 日借阅日期期编号名称借阅人归还日期期借阅人签签字借阅办理理人：（三）丢丢失报告告单填表日期期： 年 月 日日丢失资料料编号丢失资料料名称发现（大大致）日日期资料存档档日期资料所属属级别资料管理理人丢失原因因：资料管理理人员签签名： 年

9、 月月 日日单位处理理意见保卫处处处理意见见单位主管管签字： 年 月 日日保卫处主主管意见见： 年 月 日日总经理审审批意见见：年 月 日（四）声声像资料送审审表送审日期期： 年年 月 日声像资料料名称附加文字字材料页页次声像资料料送审人人签字确认认栏摄编人员员配音人员员文字起草草人员参审人员员签名： 年年 月月 日日签名： 年年 月月 日日签名： 年年 月月 日日签名： 年年 月月 日日审核意见见： 年 月 日日第七章财财产物资资管理细细化执行行与模板板一、物资资采购执执行工具具与模板板（一）请请购单编号： 日期期： 年月日材料编号号品名规格单位请购量用途分批交货货日期数量月日库存存在途库存

10、合计计进货期限限安全存量量请购点请购量可可用天数数前三个月月平均用量量后三个月月预算用用量数量可用天数数量可用天数数数量可用天数天数日期备注核准：主主管：经经办人：（二）询询价单编号： （ ）购购 字第 号请购单编编号材料编号号规格说明明单位数量说明1报价价须知（1）交交货期限限：需于年年/月/日以前前交清 订购后后 天天内交清清（2）交交货地点点（略）（3）付付款办法法： 交货验验收合格格后付款款 试车检检验合格格后付款款（4）订订购方法法： 分项订订购 总金额额为准2报价价期限。报价单请请于年月日时以前前惠予报报价以便便洽购为为荷注：所有有报价的有效期期间务请请保留至至上列日日期起算算十天

11、以以上填写日期期： 年年 月月 日日（三）物物资验收收单编号：日日期：年年月日代号名称规格单位数量单价总价请购单位位供货厂商商购买时间间备注批示部厂主管管质检部门门收料部门门采购部门门（四）物物资检验验单物资编号号请购单编编号品名规格检验部门门品质规范范依据送验编号号检验项目目检验标准准检验结果果说明检验部门门主管合格不合格请购部门门意见总经理批示厂长意见见资财部门门说明（五）物物资入库库单编号： 入库库日期： 年 月 日日品名型号包装规格格数量生产日期期批号检验单号号入库人： 复复核人： 库库管员：注：本表表一式三三联。一一联仓库库存根，一联交交行政部部，一联联交财务务部备案案。（六）物物资

12、领用用单编号： 管管理部门门： 日日期： 年 月月日编号类别品名规格使用部门门用途单位数量价值备注（七）供供应商调调查表公司全称称法人代表表经济性质质成立时间间总经理营业执照照号注册资本本详细地址址邮编联系电话话联系人公司简介介主营方向向认证和资资质公司员工工数备注（八）月月度采购购计划表表编号：起起止日期期：年月日至年月日序号预计采购购日期物资名称物资类别别规格型号号质量标准准计划单价价（元）数量单位合计（元元）备注合计制表人制表日期期审核人批准人注：本计计划一式式四份，有关人人员签字字后，后后勤主管管留一份份，报财财务室部部一份，后勤组组主管转转采购员员、物资资管理员员各一份份。二、固定定

13、资产管管理执行行工具与与模板（一）固固定资产产台账年度： 固定定资产类类型：序号名称入账日期期规格数量单价领用单位位购买日期期备注123（二）固固定资产产管理卡卡（正面）卡号：资产分类类资产编号号中文名称称英文名称称厂牌购置日期期规格配件台币原价价原币值增加资本本支出原值使用年龄龄每年折旧旧额第一年年年最后一年年年月年月年月（背面）使用部门门接管日期期使用保管管人签章章交还经管管部门日日期经管部门门签章年月日年月日年月日年月日备注：（三）固固定资产产验收单单验收日期期： 年年 月 日固定资产产名称资产价格格规格型号号验收项目目情况说说明验收项目目验收情况况说明验收人备注物品是否否齐全是否有破破

14、损运行是否否良好是否符合合申请要要求物品的相相关证件件是否齐齐全验收部参与人员员名单行政部财务部（工程）技术部部固定资产产使用部部门（四）固固定资产产调拨单单调拨日期期： 年 月 日日序号仪器编号号仪器名称称规格型号号单位原值数量金额购置日期期调拨原因因：调出单位位：调入单位位：保管员（签名）：保管员（签名）：调出单位位主管领领导意见见（签名名）：年 月 日调入单位位主管领领导意见见（签名名）：年 月 日行政部门门意见（签名）：年 月 日（五）固固定资产产盘点表表盘点日期期： 年 月 日日 至 年 月月 日资产编号号资产基本本信息使用 单单位购置日期期盘点数量量盘 盈盈盘 亏亏备注名称规格厂牌

15、数量金额数量金额会 点 部 门门 及 人 员员行政部人人员财务部人人员工程技术术部人员员使用部门门人员保管人员员： 部部门主管管：（六）固固定资产产报修单单填表日期期： 年 月 日日资产名称称资产编号号规格型号号厂牌购置日期期是否在保保修期内内是 否现存放地地点使用部门门故障日期期故障情况况说明保修部门门保修人情情况说明明：签名： 年 月 日日部门主管管意见：行政部门门部门意见见：签名： 年 月 日日财务部门门部门意见见：签名： 年 月 日日总经理审审批意见：签名： 年 月 日日（七）闲闲置资产产报告表表报告日期期： 年 月 日日闲置资产产信息日期账面价值值闲置原因备注名称类型规格数量单位购置

16、闲置总价已提折旧旧净值填表人：（八）固固定资产产报废单单编号： 填表日日期： 年 月月 日管理部门门使用部门门固 定 资 产产 信 息名称中文英文规格厂牌购置日期期已使用年年数报废数量量账面价值值报废原因因：处理报废废费用估计废品品价值收收入实际损失失额拟处理办办法出售 出租 投资 抵押 闲置签 字字 确确 认认总经理财务部门门使用部门门行政部门门主管保管人主（协）办主管主（协）办填表人：（九）固固定资产产购置申申请表填表日期期： 年年 月 日申请部门门固定资产产名称申请原因因申请要求求说明领 导 审 批批 意 见部门主管管意见行政部主主管财务部主主管 年 月 日日 年 月 日 年 月 日总经

17、理审审批意见见： 年 月 日（十）固固定资产产停用报报告表填写日期期： 年 月 日日资产名称称资产编号号资产管理理卡号资产规格格数 量量开始使用用日期停机日期期实际使用用年限预计使用用年限资 产 使 用用 部 门 停停 机 前 检检 查停 用 固 定定 资 产 财财 务 情 况况检查时技技术与使使用情况况检查后意意见停用资产产原价已计提的的累计折折旧开始处理理时的价价值检查人员员：完成处理理时的价价值停 机 资 产产 处 理 费费 用 与 收收 入处 理理 费费 用用处 理理 收收 入入支 出 时 间间项目处 理 金 额额时 间项目收 入 金 额额审 批批 意意 见见资产使用用部门主主管行政部

18、签签名：财务部签签名：工程/技技术部门门签名：总经理审审批意见见： 年 月月 日三、办公公用品与与设备日日常管理理执行工工具与模模板（一）办办公用品品需求表表部门： 月份份：年月个人领用用类（每每人每月月50元元）业务领用用类办公用品品品名代号部门单价数量金额办公用品品品名代号部门单价数量金额小 计小 计预算金额额实际金额额部门主管管： 经经理： 经经办人：（二）办办公用品品请购单单财管字第第号填单日日期：年月日财产名称称规格用途单位数量需用日期期估计价值值签注总经理批批准办公室主主任意见见请购部门门负责人人意见日期：年年月日日期：年年月日日期：年年月日（三）办办公用品品申领单编号： 日期：年

19、月日项次品名规格单位数量单位金额12合计金额额保管员管理部门门领用部门门主管经办主管经办点收（四）办办公用品品配发一一览表编号： 填写写日期：年月日名姓量数名品备注合 计行政部主主管： 办办公用品品保管员员： 填表表人：（五）部部门办公公用品统统计表编号： 部门： 填填表日期期：年月日名称规格/型型号数量金额存放地点点负责人备注审核人： 填填表人：（六）办办公用品品盘点报报告表编号： 盘点日日期：年年月日编号名称规格单位单价上期结存存本期购进本期发放数本期结存存备注数量金额数量金额财务主管管： 行行政主管管： 保管员员：（七）办办公设备备采购申申请单编号：日日期：年年月日以下由申申请人填填写申

20、请人部门申请设备备资料类 别 电脑脑类设备备 其他他类设备备规格型号号申请理由由部门经理理意见以下由采采购人填填写采购人采购部门门供货商明明细供货商规格型号号价格备注审批意见见电脑类设设备其他类设设备（请请注明）技术总监监意见行政总监监意见总经理意意见以下由财财务部填填写是否固定定资产 是 否否（八）办办公设备备使用明明细卡总账科目目： 本本卡编号号： 明明细账科科目： 财产产编号：设备状况况取得及使使用情况况备注（质质押及保保险情况况）编 号取得时间间类 别厂牌编号号英文名称称原 值中文名称称使用年限限规格与型型号修 理技术特征征改 造附 属 物转 让使用单位位报 废存 放 地办公设备备转移

21、情情况时间使用部门门用途保管员时间使用部门门用途保管员办公设备备维修记记录维修时间间故障原因因维修单位位详细记录录审核人： 填表表人：（九）办办公设备备检修记记录表检修日期期设备名称称检修项目目检修原因因检修结果果检修员备注审核人： 填表表人：（十）办办公设备备报修申申请表编号： 填写日日期：年年月日设备使用用人设备使用用单位故障时间间月日时设备故障障希望修复复时间 抢修修月日时时请修批准科长组长请修人修理记录预计修复复时间月日时更换零件件验收结结果更换零件件修理方式式自修送修1送修（或或自修）时间月日时2实际修复复时间月日时3修理人员员验收结果果修理工时时第八章 车辆辆管理细细化执行行与模板

22、板一、司机机出车流流程工作目标标知识准备备关键点控控制细化执行行流程图1改进进服务态态度，提提高业务务水平2严守守交通规规则，确确保行车车安全3加强强司机道道路安全全管理1具备备安全行行车意识识，熟悉悉交通法法规2端正正服务态态度，驾驾驶技术术熟练1接收收派车车单车辆管管理制度度1接收派车单2安排出车路线3出车前检查4出车5收车11 行政政部接受受用车申申请，审审核后签签发派派车单派车单单12 司机机接收到到派车车单，并着手手派车准准备2安排排出车路路线司机根据据出车时时间、目目的地，合理安安排行车车路线，绕开易易堵点，避免浪浪费时间间，造成成损失3出车车前检查查司机管管理制度度31 出车车前

23、，还还应搞好好车容卫卫生，保保持车辆辆整洁美美观32 出车车前，对对车辆水水箱、油油量、机机油、煞煞车油、电瓶、轮胎、外观等等做基本本检查车辆检检查表33 需要要加油，应提前前加好；发现故故障应予予排除并并报车管管人员，不能排排除的及及时更换换车辆加油记记录表4出车车41 司机机根据派车单单，按按时出车车，出车车应遵守守交通规规则和安安全规定定司机安安全责任任方案42 司机机接送乘乘车人员员要热情情、礼貌貌，说话话应文明明43 乘车车人下车车办事时时，司机机应选择择好地点点将车停停好等候候。等候候时，不不远离车车辆，不不在车上上睡觉，不翻阅阅乘车人人放在车车上的物物品44 乘车车人办事事时间较较长，可可要求司司机先返返回，通通过事先先约定或或电话联联系确定定来接时时间和地地点45 司机机应提前前到达约约定地点点，等候候乘车人人，并将将其送达达目的地地5收车车51 出车车任务完完成后，司机应应及时收收车入库库，并填填写行车车记录司机行行车记录录表52 收车车后要将将车辆外外表面等等全面冲冲洗干净净，清洁洁车箱内内壁、沙沙发、脚脚垫，清清倒烟灰灰盅，使使车整洁洁、美观观、舒适适二、车辆辆管理执执行工具具与模板板（一）使使用申请请表编号