PSA63人力资源管理手册

1、诺明PSSA管理理软件66.3人力资源源管理用户手册册本手册版版权已经经登记，版权完完全归出出版人诺诺明软件件(上海海)有限限公司所所有。未经出版版人的书书面许可可，本手手册任何何部分的的内容不不可以以以任何媒媒介复制制，复印印或翻译译。本手册的的使用遵遵守诺明明专业服服务自动动化管理理软件授授权许可可协议中中相关的的规定。 诺明专业业服务自自动化管管理软件件是诺明明软件(上海)有限公公司所有有的已经经注册的的软件产产品名称称，本手手册中涉涉及的其其它注册册商标归归属各自自相关的的公司。目录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc333509731 第一章开开篇 PAG

2、EREF _Toc333509731 h 1 HYPERLINK l _Toc333509732 系统概述述 PAGEREF _Toc333509732 h 1 HYPERLINK l _Toc333509733 手册目录录 PAGEREF _Toc333509733 h 3 HYPERLINK l _Toc333509734 登录诺明明PSAA PAGEREF _Toc333509734 h 4 HYPERLINK l _Toc333509735 首页和导导航栏 PAGEREF _Toc333509735 h 44 HYPERLINK l _Toc333509736 访问人力力资源管管理模块

3、块 PAGEREF _Toc333509736 h 5 HYPERLINK l _Toc333509737 第二章基基础数据据 PAGEREF _Toc333509737 h 6 HYPERLINK l _Toc333509738 工作日历历 PAGEREF _Toc333509738 h 6 HYPERLINK l _Toc333509739 工资计提提期间 PAGEREF _Toc333509739 h 88 HYPERLINK l _Toc333509740 技能 PAGEREF _Toc333509740 h 100 HYPERLINK l _Toc333509741 职业认证证 PA

4、GEREF _Toc333509741 h 11 HYPERLINK l _Toc333509742 职位类别别 PAGEREF _Toc333509742 h 12 HYPERLINK l _Toc333509743 职位 PAGEREF _Toc333509743 h 133 HYPERLINK l _Toc333509744 分摊集 PAGEREF _Toc333509744 h 118 HYPERLINK l _Toc333509745 工资项代代码 PAGEREF _Toc333509745 h 199 HYPERLINK l _Toc333509746 发薪银行行 PAGEREF

5、_Toc333509746 h 22 HYPERLINK l _Toc333509747 第三章员员工管理理 PAGEREF _Toc333509747 h 23 HYPERLINK l _Toc333509748 员工新增增 PAGEREF _Toc333509748 h 23 HYPERLINK l _Toc333509749 员工查询询 PAGEREF _Toc333509749 h 27 HYPERLINK l _Toc333509750 员工更新新 PAGEREF _Toc333509750 h 28 HYPERLINK l _Toc333509751 员工调整整 PAGEREF _

6、Toc333509751 h 37 HYPERLINK l _Toc333509752 员工异动动 PAGEREF _Toc333509752 h 38 HYPERLINK l _Toc333509753 员工解职职 PAGEREF _Toc333509753 h 39 HYPERLINK l _Toc333509754 员工复聘聘 PAGEREF _Toc333509754 h 41 HYPERLINK l _Toc333509755 维护员工工组 PAGEREF _Toc333509755 h 422 HYPERLINK l _Toc333509756 第四章招招聘管理理 PAGEREF

7、_Toc333509756 h 44 HYPERLINK l _Toc333509757 维护招聘聘代理 PAGEREF _Toc333509757 h 444 HYPERLINK l _Toc333509758 管理招聘聘计划 PAGEREF _Toc333509758 h 445 HYPERLINK l _Toc333509759 管理申请请人 PAGEREF _Toc333509759 h 511 HYPERLINK l _Toc333509760 管理初级级申请人人 PAGEREF _Toc333509760 h 51 HYPERLINK l _Toc333509761 管理待评评估申

8、请请人 PAGEREF _Toc333509761 h 577 HYPERLINK l _Toc333509762 管理合格格申请人人 PAGEREF _Toc333509762 h 61 HYPERLINK l _Toc333509763 第五章培培训管理理 PAGEREF _Toc333509763 h 65 HYPERLINK l _Toc333509764 添加课程程 PAGEREF _Toc333509764 h 65 HYPERLINK l _Toc333509765 添加班级级 PAGEREF _Toc333509765 h 67 HYPERLINK l _Toc33350976

9、6 管理班级级 PAGEREF _Toc333509766 h 69 HYPERLINK l _Toc333509767 第六章福福利计划划 PAGEREF _Toc333509767 h 71 HYPERLINK l _Toc333509768 新建福利利计划 PAGEREF _Toc333509768 h 771 HYPERLINK l _Toc333509769 福利计划划设置 PAGEREF _Toc333509769 h 772 HYPERLINK l _Toc333509770 员工福利利管理 PAGEREF _Toc333509770 h 774 HYPERLINK l _Toc

10、333509771 员工福利利计算 PAGEREF _Toc333509771 h 777 HYPERLINK l _Toc333509772 创建工资资工时卡卡 PAGEREF _Toc333509772 h 78 HYPERLINK l _Toc333509773 第七章贷贷款管理理 PAGEREF _Toc333509773 h 81 HYPERLINK l _Toc333509774 维护贷款款类别 PAGEREF _Toc333509774 h 881 HYPERLINK l _Toc333509775 管理贷款款申请 PAGEREF _Toc333509775 h 883 HYPE

11、RLINK l _Toc333509776 管理贷款款还款 PAGEREF _Toc333509776 h 885 HYPERLINK l _Toc333509777 创建工资资工时卡卡 页第一章开 篇这章我们们将会了了解到：人力资源源管理模块块概述本手册内内容如何访问问诺明PPSA人人力资源源系统系统概述述诺明PSSA提供供了一套套全面且且易操作作的人力力资源管管理模块块，用于于管理员员工、招招聘、培培训、福福利计划划、考勤勤、休假假、加班班和工资资处理等等。建立了人人力资源源模块运运行所必必须的基基础数据据后，用用户就可可以使用用下面这这些模块块来管理理贵单位位的人力力资源。员工管理理维护

12、重要要的员工工信息，包括员员工个人人数据、劳动关关系、技能与与证书、培训记记录、教教育和工工作经历历等。管理员工工劳动关关系，跟跟踪员工工的职位位历史记记录，包包括入职职、面试试、调岗岗和终止止合同。维护与员员工相关关的审批批流程。维护与员员工相关关的沟通通记录和和文档。管理员工工访问员员工自助助(ESSS)平台的的权限。招聘管理理管理招聘聘代理和和招聘活活动。给招聘活活动分配配职位机机会，定定义岗位位职责，能力要要求，工工资，福福利等信信息。把招聘活活动发布布到员工工自助(ESSS)平台，或通过过电子招招聘模块块发布到到公司网网站。外部人员员可以在在网站上上提交工工作申请请；内部部员工可可以

13、在员员工自助助(ESSS)平台申申请调到到其它职职位，或或为朋友友提交职职位申请请。设置招聘聘流程，保证所所有合格格申请人人都按照照设定的的招聘流流程履行行入职手手续。外部申请请人通过过招聘流流程转为为正式员员工，内内部员工工通过招招聘流程程调到其其他岗位位。培训管理理维护培训训课程，包括课课程类型型、内容、相关技技能、时间和费用等等。管理培训训班，包包括课程程、老师师、地点点、起止止时间、入学条条件等。员工可以以在员工工自助(ESSS)平台上上查询培培训班计计划，并并提交入入学申请请。在培训结结束后更更新员工工培训历历史记录录和技术术等级。福利计划划维护福利利计划，包括特特定的保保险范围围、

14、保费费公式，人员适适用的条条件。精确地计计算员工工和公司司分别承承担的福福利。允许员工工在员工工自助(ESSS) 平平台上提提交福利利申请，以参加加非法定定的福利利计划。根据需要要把福利利计算结结果导入入工资工工时卡。贷款管理理维护无限限多的贷贷款类别别。管理员工工贷款申申请。管理贷款款账户和和还款计计划。根据需要要把员工工还款导导入工资资工时卡卡。考勤管理理维护无限限多的班班次代码码，并定定义每个个班次的的工作时时间和休休息时间间。把多个班班次组合合起来，定义若若干天的的班次轮轮换。把轮班计计划分配配到日历历以建立立排班计计划。设置无限限多的考考勤码来来跟踪员员工的考考勤状态态。导入或输输入

15、员工工计薪期期间的考考勤记录录。用导入和和输入的的出勤记记录生成成考勤报报告。根据需要要把员工工考勤报报告导入入工资工工时卡。休假管理理维护无限限多的休休假代码码，用于于跟踪员员工的缺缺勤或休休假。设置累计计或重置置规则，自动更更新员工工的可用用假期天天数。管理员工工假期账户。管理休假假申请。根据需要要把员工工休假记记录导入入工资工工时卡。加班管理理设置加班班规则来来决定如如何计算算和使用用员工的的加班时时间。管理员工工加班申申请。管理员或或经理可可以决定定累计还还是注销销员工的的加班时时间。维护员工工的加班班时间账账户，员工加加班时间间可以兑兑现或注注销。根据需要要把员工工兑现的的加班时时间

16、导入入工资工工时卡。工资处理理维护无限限多的工工资项代代码以便便工资计计算，比比如基本本工资、小时工工资、奖奖金、津津贴、福福利、加加班费、缺勤扣扣款、还还款、费费用报销销等。工资计算算过程也也可以处处理福利利计算。建立工资资模板，定义常常规的增增项和扣扣项。在某个特特定的工工资期间间，输入入或导入入工资工工时卡处处理非常常规的增增项或扣扣项。根据公司司的特定定需求建建立所得得税规则则和报税税格式。创建总账账分录自自动分摊摊工资和和福利费费用。手册目录录本手册包包含以下下章节：第一章开篇系统概述述和访问问诺明PPSA人人力资源源模块的的基本介介绍。第二章基础数数据关于人力力资源管管理和工工资基

17、础础数据的的说明，同时讲讲述如何何维护这这些重要要数据。第三章员工管理理 员工信息息说明，讲述如如何新建建员工，如何管管理员工工和公司司之间的的劳动关关系。第四章招聘管理理讲述如何何维护招招聘活动动、添加加一个申申请人和和聘用一一个申请请人。第五章培训管理理讲述培训训课程并并指导如如何管理理一个培培训班和和培训申申请。第六章福利计划划讲述如何何维护员员工福利利计划并并计算员员工福利利分担。第七章贷款管理理讲述如何何维护贷贷款类型型并管理理员工还还款计划划。第八章考勤管理理讲述如何何设立轮轮班计划划和考勤勤码，如如何跟踪踪员工考考勤，并并把考勤勤记录用用于工资资处理。第九章休假管理理指导如何何维

18、护休休假代码码并跟踪踪员工休休假。第十章加班管理理指导如何何维护加加班规则则并管理理员工的的加班时时间。第十一章章工资处理理讲述如何何建立工工资模板板和员工工个人所所得税表表，并导导入工资资工时卡卡和创建建工资计计算批次次。登录诺明明PSAA用户可以以通过网网页浏览览器本地地登录或或通过互互联网远远程登录录诺明PPSA管管理平台台。用户户必须有有互联网网接入权权限才能能远程运运行诺明明PSAA。网页浏览览器用网页浏浏览器运运行诺明明PSAA。打开网页页浏览器器，在网网址栏中中输入诺诺明PSSA网络络链接： HYPERLINK http:/servername:8080/psa htttp:/s

19、eerveernaame:80880/ppsa。然后显示示诺明PPSA的的登录页页面，输输入用户户名和密密码，点点击登录录按钮。远程登录录远程登录录诺明PPSA，本地浏浏览器须须遵照以以下程序序。电脑脑必须有有互联网网接口，且通过过TCPP/IPP协议网网络登录录公司的的网络服服务器。首页和导导航栏进入诺明明PSAA管理平平台后，你可以以看到右右边是首首页，左左边是导导航栏，顶端是是工具栏栏。首页可以以由用户户个人定定制，包包括自己己常用的的页面、报表和和仪表盘盘。导航栏链链接各个个应用程程序，用用户可以以通过导导航条寻寻找应用用程序。工具栏显显示当前前时间、登录者者姓名、并提供供快速链链接到

20、常常用的应应用程序序。下面是对对诺明PPSA菜菜单和链链接的描描述。首页进入首页页。点击击首页按按钮，在在任何页页面都可可以返回回首页。个人平台台进入员工工自助平平台。只只有当相相关员工工已经启启用员工工自助平平台，并并分配了了相关权权限才可可以进入入员工自自助平台台。点击击个人平平台链接接可以直直接进入入员工自自助平台台。个人配置置用户的个个性化配配置菜单单，包括括用户属属性配置置、定制制首页、定制菜菜单。帮助帮助菜单单连接在在线帮助助，显示示许可信信息和系系统信息息。退出退出当前前登录的的PSAA管理平平台访问人力力资源管管理模块块任何有人人力资源源模块访访问权限限的用户户登录PPSA管管

21、理平台台后，可可以点击击左边菜菜单中的的人力资资源管理理导航条以以便在菜菜单页面面显示人人力资源源管理模模块。人力资源源菜单页页面列出出你有权权访问的的人力资资源模块块，从这这里可以以访问具具体操作作页面。人力资源管理手册 基础数据 第 页第二章基础数据据这章主要要介绍运运行人力力资源管管理模块块所需的的所有基基础数据据，包括括：工作日历历工资计提提期间技能职业认证证职位类别别职位分摊集工资项代代码发薪银行行工作日历历工作日历历定义一一个公司司每年的的工作日日、周末末和假期期。人力力资源管管理模块块和工时时表模块块用工作作日历跟跟踪员工工的考勤勤、休假假和加班班。工作日历历允许用用户查看看或设

22、定定法定假假日。建建立一个个工作日日历后，将其分分配给员员工，那那么这个个人就可可以在工工时表中中看到节节假日标标示。如如果系统统选项不不允许在在假日输输入工时时，那么么工时表表界面的的假期列列将被锁锁定，不不允许输输入工时时。在新增员员工前必必须至少少创建一一个工作作日历。工作日日历在分分配给员员工后不不能删除除。新增工作作日历选择人力力资源管管理 | 基础础数据 | 工工作日历历菜单，显示如如下所示示的工作作日历列列表：点击新建建按钮，显示下下图：输入日历历代码和和描述。指定固定定的工作作日和周周末。点击添加加按钮可可以指定定每年的的常规假假期。点击保存存。在工作日日历中指指定假期期选择人

23、力力资源管管理 | 基础础数据 | 工工作日历历菜单，显示工工作日历历列表界界面。点击链接接进入要要编辑的的工作日日历，如如下图：点击修改改按钮显显示假期期列表，如下图图：备注：在在假期列列表中的的每一天天都是每每年常规规假日。点击添加加，把某某一天添添加到假假期列表表，或点点击删除除，从假假期列表表中删除除某一天天。点击保存存，保存存刚才修修改的假假期列表表。点击继续续，返回回工作日日历列表表。快速修改改某一天天选择人力力资源管管理 | 基础础数据 | 工工作日历历菜单，显显示工作作日历列列表。点击链接接进入要要编辑的的工作日日历。备注：向向左的双双箭头表表示上一一年，向向右的双双箭头表表示

24、下一一年。向向左的单单箭头表表示上个个 月，向右的的单箭头头表示下下个月。点击箭头头按钮，选择要要修改的的年和月月。点击想要要修改的的日期。点击工作作日、周周末或假假期等按按钮将指指定日期期改为工工作日、周末或或假期。工资计提提期间工资计提提期间通通过指定定期末日日来定义义一年或或多年内内所有的的工资期期间，每每一个工工资期间间连接下下一个工工资期间间，没有有重叠。通常，工资计计提期间间是根据据工资发发放频率率创建的的。在计算员员工的增增项和扣扣项前必必须创建建至少一一个工资资计提期期间，因因为每一一次工资资的计算算都是针针对一个个特定的的工资期期间。只有在一一个工资资期间的的期末日日期之前前

25、的增项项和扣项项数据才才会包含含在该工工资期间间的工资资计算。工资计提提期间在在分配给给员工后后不能删删除。新增工资资计提期期间选择人力力资源管管理 | 基础础数据 | 工工资计提提期间菜菜单，显显示如下下工资计计提期间间列表界界面：点击添加加。输入工资资计提期期间代码码和描述述。选择计提提周期来来定义工工资计算算的周期期。备注：可可以选择择通过以以下标准准频率来来计算员员工工资资，每天天、每周周、每两两周、每每三周、自然月月、日历历月、四四周、每每季或每每年。选择一个个公司单单位。点击保存存。定义工资资计提年年选择人力力资源管管理 | 基础础数据 | 工工资计提提期间菜菜单，显显示工资资计提

26、期期间列表表界面。点击链接接进入要要编辑的的工资计计提期间间，工资资计提年年列表如如下图所所示：点击新建建按钮创创建新年年。输入计提提年份，并指定定第一个个期间期期末日。单击双箭箭头按钮，自动创创建这个个计提年年内的所所有工资资期间。单击状态态列，选选择已锁锁定，即即锁定任任意工资资期间并并禁止工工资计算算，或者者选择未未锁定，即解除除任意期期间的锁锁定并允允许工资资计算。可根据需需要给每每个期间间填写备备注。点击保存存。技能用户可在在诺明PPSA中中创建技技能代码码来管理理对公司司有用的的专业技技能。如果要通通过诺明明PSAA来实现现技能管管理，首首先要做做的就是是根据公公司需要要创建技技能

27、数据据库。技能代码码可以分分配给职职位，以以规定该该职位所所必须具具备的技技能，并并用来评评估申请请人资格格。技能代码码可以分分配给培培训课程程，在员员工完成成培训班班后自动动更新员员工的技技能等级级。技能代码码可以分分配给员员工，用用以维护护员工技技能。如如果在选选择表中中选择按按技能搜搜索员工工，项目目模块中中的资源源计划界界面将允允许项目目经理搜搜索符合合技能要要求的员员工。技能代码码在分配配给职位位、培训训课程或或员工后后不能删删除。新建技能能代码选择人力力资源管管理 | 基础础数据 | 技技能菜单单，显示示技能列列表界面面。单击新建建按钮。输入技能能代码和和描述。根据技能能的作用用选

28、择技技能类型型。备注：可可以在选选择表中中编辑技技能类型型的下拉拉菜单。输入熟练练等级的的描述，同时输输入每个个等级的的标准。备注：诺诺明PSSA将技技能的熟熟练度默默认分初初级、一一般、熟熟练、高高级、专专家为五五类等级级。诺明明PSAA建议使使用默认认等级，用户也也可以根根据需要要添加或或删除等等级。给每个熟熟练等级级定义最最小分值值和最大大分值。单击保存存或新建建并保存存按钮。保存按钮钮可以保保存新建建的技能能并返回回技能列列表页面面。新建并保保存按钮钮可以保保存新建建的技能能，并再再次显示示技能页页面以便便创建下下一个新新技能。这对于于连续创创建多个个技能非非常有用用。点击取消消按钮，

29、可取消消新建的的技能。职业认证证职业认证证是用以以证明专专业资质质和许可可的正式式文件。对于专专业服务务公司，员工必必须拥有有某些职职业证书书才有资资格和许许可从事事某些专专业活动动。诺明PSSA允许许用户创创建无限限多的职职业认证证，每个个职业认认证都包包括具体体的认证证代码、认证机机构和年年检要求求等信息息。职业认证证可以分分配给职职位，用用于规定定该职位位必备的的证书，同时用用来评估估申请人人资质。职业认证证可以分分配给员员工，用用以维护护员工的的资质认认证和许许可证书书。如果果在系统统中按证证书搜索索员工，项目模模块中的的资源计计划将允允许项目目经理搜搜索符合合认证要要求的员员工。职业

30、认证证在分配配给职位位或员工工后不能能删除。新建职业业认证选择人力力资源 管理| 基础础数据 | 职职业认证证菜单，显示职职业认证证列表界界面。.点击新建建。输入职业业认证代代码和描描述。选择认证证机构。选择证书书类型。如果认证证需要定定期年检检，在年年检处选选择是，选择年年检周期期，根据据需要输输入年检检费用。根据需要要，输入入关于认认证考试试的相关关信息。单击保存存。职位类别别一个大型型企业通通常要管管理很多多职位。职位类类别用于于给职位位分组并并分级。在诺明PPSA管管理平台台，用户户可在一一个单位位里创建建无限多多的职位位类别。在一个个职位类类别里，可以创创建多个个职位等等级。工资模块

31、块可以根根据工资资等级来来定义工工资或福福利，一一个工资资等级对对应职位位类别中中的一个个职位类类别等级级。工资资模块根根据员工工的职位位类别和和等级来来确定其其薪资或或福利。职位类别别可以分分配给职职位以便便职位分分组，同同时职位位类别也也可以分分配给员员工作为为薪资级级别用于于工资计计算。职位类别别如果分分配给职职位或员员工后不不能删除除。新建职位位类别选择人力力资源管管理 | 基础础数据 | 职职位类别别菜单，显显示职位位类别列列表界面面。单击添加加输入职位位类别代代码和描描述。选择公司司单位。选择币种种。单击保存存。维护职位位类别等等级选择人力力资源管管理 | 基础础数据 | 职职位类

32、别别菜单，显显示职位位类别列列表界面面。单击链接接进入要要编辑的的职位类类别。单击添加加按钮，添加一一个等级级，然后后输入等等级描述述。如果要删删除等级级，在等等级前面面的方框框打勾，单击删删除。单击保存存可保存存新建的的职位类类别等级级。职位当公司新新增一个个员工时时，必须须给这个个员工分分配一个个职位。在诺明PPSA中中，一个个职位描描述了常常规的工工作职责责、工作作日历、工作时时间、休休息时间间、特定定的资质质和技能能要求。另一方方面，职职位定义义了支付付给员工工的工资资和福利利。通过把职职位分配配给员工工，可以以定义员员工和公公司间的的劳动关关系。在员工维维护界面面，可以以点击调调整按

33、钮钮修改工工作职责责、员工工和公司司间的劳劳动关系系，也可可以点击击异动按按钮将员员工调至至其他岗岗位。新建职位位选择人力力资源管管理 | 基础础数据 | 职职位菜单单，显示示职位列列表界面面。单击新建建按钮，显示如如下职位位面板。在职位面面板输入入职位的的详细信信息。这这些字段段的说明明在本部部分的最最后。单击保存存或新建建并保存存按钮。保存按钮钮可以保保存新建建的职位位并返回回职位列列表页面面。新建并保保存按钮钮可以保保存新建建的职位位，并再再次显示示职位页页面以便便创建下下一个新新职位。这对于于连续创创建多个个职位非非常有用用。点击取消消按钮，取消新新建的技技能。下表解释释了职位位页面的

34、的标准字字段。字段描述单位职位所属属单位职位代码码标识职位位的代码码，必填填字段。职位类别别职位所属属的职位位类别。等级职位类别别中定义义的职位位等级。职位名称称简要描述述职位的的名称。头衔职位的头头衔。状态职位状态态，有效效或无效效。只有有有效的的职位才才能分配配给员工工。员工类型型员工的类类型。这这个字段段通常根根据员工工性质区区分。用用户可以以在选择择表的下下拉列表表中编辑辑员工类类型。事业部公司的业业务单元元。将事事业部分分配给职职位，用用于报表表和分组组。如果果要给职职位分配配事业部部，就必必须在选选择表中中编辑事事业部的的下拉列列表。地区业务发生生的地区区。地区区可以分分配给职职位

35、，用用于报表表或分组组。如果果要给职职位分配配地区，就必须须在选择择表中编编辑地区区的下拉拉列表。如果不不想给职职位分配配地区，也可以以忽略这这个字段段。工作日历历基础数据据中已经经建立的的日历，定义这这个职位位上员工工的工作作日、周周末和假假期。默认工作作时间默认工作作时间的的开始时时间和结结束时间间。默认休息息时间默认休息息时间的的开始时时间和结结束时间间。加班规则则设置默认认加班规规则来决决定如何何计算和和使用加加班时间间。工时期间间在这个期期间，员员工必须须录入工工时表。工资币种种给员工发发工资的的币种。单位成本本员工的小小时工资资。基本工资资所有接受受该职位位的员工工的默认认基本工工

36、资。在在员工的的工资页页面定义义的基本本工资可可以作为为工资计计算公式式的变量量。养老保险险基数计算养老老保险的的默认基基数。在在员工的的工资页页面定义义的养老老保险基基数可以以作为工工资或福福利计算算公式的的变量。住房公积积金计算住房房公积金金的默认认基数。在员工工的工资资页面定定义的住住房公积积金基数数可以作作为工资资或福利利计算公公式的变变量。医疗保险险基数计算医疗疗保险的的默认基基数。在在员工的的工资页页面定义义的医疗疗保险基基数可以以作为工工资或福福利计算算公式的的变量。工伤保险险基数计算工伤伤保险的的默认基基数。在在员工的的工资页页面定义义的工伤伤保险基基数可以以作为工工资或福福利

37、计算算公式的的变量。失业保险险计算失业业保险的的默认基基数。在在员工的的工资页页面定义义的失业业保险基基数可以以作为工工资或福福利计算算公式的的变量。生育保险险计算生育育保险的的默认基基数。在在员工的的工资页页面定义义的生育育保险基基数可以以作为工工资或福福利计算算公式的的变量。目标人数数该职位的的计划人人数。当前人数数已接受该该职位的的人数。这是只只读字段段，系统统自动更更新。员工自助助组接受该职职位员工工的默认认员工自自助组。但只有有安装了了ESSS平台，这个字字段才会会显示。描述解释该职职位常规规的工作作和职能能。职责解释该职职位的职职责。资格该职位所所需的综综合资格格。新建职位位后，可

38、可以建立立职位资资质要求求来帮助助招聘经经理来判判断什么么样的应应聘者适适合该职职位。定义职位位资质要要求选择人力力资源 管理| 基础础数据 | 职职位菜单单，显示示职位列列表界面面。点击你想想定义职职位资质质的职位位链接。单击专业业能力页页签，显显示专业业能力页页面。为定义职职位必须须具备的的职业认认证，点点击认证证列表旁旁边的添添加按钮钮，给职职位添加加必须具具备的认认证，然然后点击击保存。为定义职职位必须须具备的的职业技技能，点点击技能能列表旁旁边的添添加按钮钮，给职职位添加加必须具具备的技技能，然然后点击击保存。为定义职职位必须须具备的的培训课课程，点点击培训训列表旁旁边的添添加按钮钮

39、，给职职位添加加必须具具备的培培训课程程，然后后点击保保存。如果系统统选项启启用了审审批流程程，你可可以分配配一套默默认审批批流程给给该职位位，所有有默认的的审批流流程将会会分配给给接受该该职位的的所有员员工。下表解释释了可能能分配给给职位的的审批流流程。字段描述职位异动动作为分配配给该职职位所有有员工的的默认审审批流程程将，它它定义了了员工职职位异动动的申请请步骤和和审批人人。职位调整整作为分配配给该职职位所有有员工的的默认审审批流程程将，它它定义了了员工职职位调整整的申请请步骤和和审批人人。离职作为分配配给该职职位所有有员工的的默认审审批流程程将，它它定义了了员工离离职的申申请步骤骤和审批

40、批人。工时表作为分配配给该职职位所有有员工的的默认审审批流程程将，它它定义了了员工工工时的申申请步骤骤和审批批人。加班申请请作为分配配给该职职位所有有员工的的默认审审批流程程将，它它定义了了员工加加班的申申请步骤骤和审批批人。休假申请请作为分配配给该职职位所有有员工的的默认审审批流程程将，它它定义了了员工休休假申请请的申请请步骤和和审批人人。休假申请请取消作为分配配给该职职位所有有员工的的默认审审批流程程将，它它定义了了员工休休假申请请取消的的申请步步骤和审审批人。费用表作为分配配给该职职位所有有员工的的默认审审批流程程将，它它定义了了员工费费用报销销的申请请步骤和和审批人人。借款申请请作为分

41、配配给该职职位所有有员工的的默认审审批流程程将，它它定义了了员工借借款的申申请步骤骤和审批批人。项目任务务分配作为分配配给该职职位所有有员工的的默认审审批流程程将，它它定义了了员工项项目任务务分配的的申请步步骤和审审批人。如果贵单单位要使使用招聘聘模块来来实现招招聘过程程的自动动化，那那么就需需要给职职位设置置招聘选选项来提提高招聘聘效率。建立职位位的招聘聘选项选择人力力资源管管理 | 基础础数据 | 职职位菜单单，显示示职位列列表界面面。点击你想想编辑招招聘选项项的职位位的链接接。单击招聘聘流程页页签，显显示下面面的页面面。点击修改改根据需要要，设定定在线应应聘人标标准来限限制网上上申请。如

42、果你需需要一些些经理来来鉴定申申请人资资质，请请启用资资格鉴定定选项，然后选选择一个个员工组组。如果你使使用平衡衡记分卡卡来考评评申请人人，请启启用正式式考评，然后选选择一个个平衡记记分卡，并指定定合格等等级和优优秀等级级。为录用过过程建立立一个备备查清单单。备注：一一个备查查清单通通常是员员工入职职前必须须履行的的手续和和提交的的文档。分摊集分摊集是是一组总总账科目目，用于于记录工工资费用用。在工工资模板板中将一一个分摊摊集分配配给工资资项代码码（增项项或减项项），来来确定总总账科目目，以便便在进行行工资计计算时使使用。下面的表表格显示示了一个个分摊集集包含两两个总账账科目，使工资资费用按按

43、照固定定百分比比分摊。工资费用用科目科目描述述分摊百分分比67200-1000工资和福福利，零零售4067200-2000工资和福福利，批批发60在分摊集集里，不不能输入入负的百百分比或或超过1100%的百分分比。如果这个个分摊集集分配给给基本工工资的工工资项代代码，那那么400%的基基本工资资将会过过账到科科目67720-1000，600%的基基本工资资将会过过账到科科目67720-2000。新增分摊摊集选择人力力资源管管理 | 基础础数据 | 分分摊集菜菜单，显显示分摊摊集列表表界面。备注：在在上图界界面，你你可以看看到现有有的分摊摊集，点点击分摊摊集代码码的连接接，并点点击分摊摊集链接接

44、查看分分摊集详详细信息息并作修修改。点击新增增按钮，显示下下图界面面：选择一个个公司单单位。输入唯一一的分摊摊集代码码。输入分摊摊集的描描述。选择分摊摊集类别别。备注：类类别限制制分摊集集可以分分配到的的工资项项。分摊摊集不能能分配给给不同类类别的工工资项。点击添加加按钮，插入一一行。输入或选选择一个个总账科科目代码码。根据需要要，输入入总账科科目描述述。输入分摊摊到该科科目的工工资费用用占比。如果要在在分摊集集新增另另一个总总账科目目，复制制上述步步骤7，否则保保存新建建的分摊摊集。工资项代代码工资项代代码用来来标识工工资计算算中包括括的工资资要素。工资项项代码可可能代表表工资增增项或扣项、

45、以及影影响工资资的福利利、还款款或费用用报销等等。新增工资资项选择人力力资源 管理| 基础础数据 | 工工资项菜菜单，显显示工资资项列表表界面。点击新建建按钮，如下图图：输入唯一一的代码码，最多多36个个字符，来标识识工资要要素。输入描述述，600个字符符以内，详细描描述工资资要素的的含义。比如，基本工工资，小小时工资资，交通通补贴等等。输入简单单描述，不超过过15个个字符，简要描描述工资资要素的的含义，用于工工资报表表。选择工资资项代码码的类别别。增项：周周工资、月月工资、佣金、津贴、奖金、等等扣项：从从员工工工资中扣扣除的金金额， 如工会会经费、病假扣扣款等等等。福利：员员工应承承担的那那

46、部分福福利金额额。这个个工资项项可能会会分配给给福利计计划，福福利计算算结果可可能传递递到工资资工时卡卡。还款：员员工偿还还借款或或贷款从从而扣除除员工工工资的金金额。这这个工资资项会被被分配给给借款申申请或贷贷款类别别。报销：用用来报销销员工费费用从而而增加员员工工资资的金额额。这个个工资项项代码会会被分配配给项目目管理模模块的资资源代码码。其他：可可能代表表一个计计算公式式的工资资要素。它也可可能包含含在其它它工资公公式，返返回基本本公式计计算结果果再参与与进一步步计算。选择工资资项的计计算方法法。计算算方法决决定了如如何计算算增项和和扣项。可以选选择小时时工资、固定金金额、基基数百分分比

47、和贷贷款还款款。小时工资资基于小时时工资的的增项通通常与员员工在工工资模板板或工资资工时卡卡输入的的工作时时间相关关联。当当建立了了按小时时工资计计算的增项项，它的的增项将将会按照照工作时时间乘以以小时工工资计算算。固定金额额使用固定定金额计计算方法法计算员员工工资资，工资资是来自自于在员员工工资资模板或或工资工工时卡中中导入的的工资金金额。工工资工时时卡中录录入的工工资金额额优先于于工资模模板中的的工资金金额。基数百分分比使用基数数百分比比计算方方法的工工资项代代码依赖赖于计算算表中所所有增项项和扣项项的总和和。如果果选择了了这个方方法，就就必须定定义计算算基数的的增项和和扣项。贷款还款款根

48、据员工工的贷款款还款计计划计算算员工的的还款额额。使用用这个方方法的减减项可以以分配给给贷款类类型，从从而把员员工贷款款还款导导入到工工资工时时卡。输入一个个默认的的小时工工资或固固定金额额。根据需要要指定增增项或扣扣项的限限额，选选择年或或期间，然后输输入年度度或期间间的最大大数额。根据需要要，输入入年度基基本免征征额。根据需要要，建立立一个基基于婚姻姻家庭状状况的应应税收入入免征额额表。根据需要要，建立立基于年年龄的免免征额。比如，如果纳纳税人超超过655周岁，可以免免除一定定的年度度应税额额。根据需要要，为外外籍员工工指定一一个特殊殊的免征征额。如果使用用基数百百分比计计提方法法增加一一

49、个工资资项代码码，请继继续以下下步骤，否则点点击保存存刚才新新增的工工资项。选择计算算规则页页签来定定义计算算规则。备注：在在图界面面中可以以分配其其他增项项或扣项项作为基基数，同同时需要要定义计计算百分分比。使用基数数百分比比计算方方法的工工资项代代码按照照下列公公式计算算：工资金额额=（增增项合计计-扣项项合计）*百分分比+个个人调整整部分输入计算算百分比比。输入个人人调整部部分，来来修订基基本工资资乘以百百分比的的计算结结果的微微小差异异。正数数、零或或负数都都可以输输入个人人调整。点击增项项框下面面的添加加按钮，分配其其他增项项作为基基数。如如果你想想删除基基数表中中的增项项，在工工资

50、项代代码前面面的方框框打勾，然后点点击删除除。点击扣项项框下面面的添加加按钮，分配其其他扣项项作为基基数。如如果你想想删除基基数表中中的扣项项，在工工资项代代码前面面的方框框打勾，然后点点击删除除。点击保存存按钮保保存新建建工资项项代码，或点击击保存并并新建按按钮保存存新建工工资项代代码并且且继续添添加下一一个工资资项代码码。一旦添加加了一个个工资项项代码，即使它它还没有有分配给给员工，也不可可以修改改工资项项代码字字段。如如果要修修改工资资项代码码，必须须删除这这个工资资项代码码，然后后重新输输入信息息。如果你想想修改工工资项代代码的其其他信息息，在工工资项代代码列表表中选择择相关工工资项代

51、代码，显显示这个个工资项项代码的的页面，然后点点击修改改，在页页面修改改完后，点击保保存。如果你想想删除一一个未分分配且未未参加过过历史工工资计算算的工资资项代码码，在工工资项代代码列表表中选择择工资项项代码，显示这这个工资资项代码码的页面面，然后后点击修修改，然然后点击击删除。页面所所有的信信息包括括工资项项代码都都会被删删除。如果你删删除了一一个作为为某个工工资项计计算基数数的工资资项代码码（换句句话，你你输入某某个工资资项代码码的增项项基数或或扣项基基数表中中输入了了这个工工资项代代码），系统会会同时在在基数表表中自动动删除该该工资项项代码。发薪银行行在完成一一个期间间的工资资计算后后，

52、员工工工资会会转到员员工银行行账户。发薪银银行是用用来编辑辑银行及及其分行行，从而而建立员员工工资资账户数数据库。新建发薪薪银行选择人力力资源管管理 | 基础础数据 | 发发薪银行行菜单，显显示发薪薪银行列列表界面面。点击新建建按钮。输入银行行代码和和描述。输入银行行SWIIFT代代码。点击添加加按钮，新增分分行。输入分行行代码、描述、清算代代码、地地址和电电话号码码。点击保存存按钮保保存发薪薪银行。人力资源管理手册 员工管理 第 页第三章员工管理理员工对任任何企业业而言都都是最重重要的资资源之一，一个完完整且保保持更新新的员工工数据库库对高效效的人力力资源管管理非常常重要。本章我们们主要介介

53、绍以下下操作：员工新增增员工查询询员工更新新员工调整整员工异动动员工解职职员工复职职员工组编编辑员工新增增在系统管管理模块块建立了了公司组组织架构构和职位位体系后后，我们们就可以以在人力力资源管管理模块块增加老老员工和和新员工工记录。新增员工工的操作作非常简简单和直直接，只只需填写写员工基基本信息息（比如如姓名、生日和和其他个个人信息息），并并定义员员工和组组织间的的劳动关关系即可可。员工新增增选择人力力资源管管理 | 员工工 | 员工菜菜单，显显示员工工查询界界面，并并列出部部分员工工。点击新建建按钮，显示个个人信息息和劳动动关系页页面。如果想要要查看或或编辑员员工编码码规则，点击员员工编码

54、码旁边箭箭头向上的按钮，显示如如下员工工编码规规则页面面。备注：在在系统管管理模块块中可以以设置基基础信息息编码规规则，分分段设置置员工编编码规则则。如果果无需修修改分段段规则，点击确确认，系系统会自自动生成成员工编编码。输入员工工姓，名名，中间间名和缩缩写。确定员工工性别、生日和和出生地地。确定员工工的种族族。种族族字段链链接到一一个选择择表，该该表维护护了可编编辑的种种族选项项。确定员工工国籍。国籍字字段链接接到一个个选择表表，该表表维护了了可编辑辑的国籍籍选项。确定员工工的婚姻姻状况和和抚养人人数。确定员工工称谓、语言和和学历。这些字字段分别别链接到到各自选选择表。输入员工工身份证证号码

55、、社保号号和护照照号。根据需要要，输入入工作许许可号、医疗保保险号、参考号号和外籍籍卡编号号。定义员工工是否是是外国人人、是否否吸烟或或是否有有残疾。根据需要要，点击击照片下下面的浏浏览按钮钮，上传传员工的的照片。在完成个个人信息息填写后后，请继继续下面面的步骤骤，把员员工分配配到具体体的公司司单位和和职位，并定义义员工和和公司的的劳动关关系。为员工选选择一个个单位。根据需要要，选择择另一位位员工作作为第一一主管。根据需要要，选择择另一位位员工作作为第二二主管。定义员工工状态，可以是是在职、停薪留留职休假假中、已已离职、离职处处理中、已结清清和其他他。选择员工工类型。员工类类型字段段链接到到一

56、个选选择表，该表维维护了可可编辑的的员工类类型选项项。选择一个个职位。选择职位位头衔。职位头头衔字段段链接到到一个选选择表，该表维维护了可可编辑的的职位头头衔选项项。选择事业业部。事事业部字字段链接接到一个个选择表表，该表表维护了了可编辑辑的事业业部选项项。选择地区区。地区区字段链链接到一一个选择择表，该该表维护护了可编编辑的地地区选项项。选择一个个工作日日历。确定每天天工作时时间。确定默认认的工作作时间和和休息时时间。根据需要要，定义义员工工工时期间间。根据需要要，定义义员工的的加班计计算规则则。输入或选选择最初初入职日日期、转转正日期期、从业业开始日日期、工工龄日期期、合同同生效日日期和合

57、合同终止止日期。点击添加加按钮，保存员员工个人人信息，并显示示如下界界面；如果不不想保存存员工信信息，点点击取消消按钮，返回员员工列表表页面。输入新员员工的电电话号码码和、电子邮邮件、QQQ和SSkyppe账号号。选择或确确定员工工审批流流程。点击继续续按钮，保存输输入的信信息并且且跳到如如下界面面；或者者点击跳跳过按钮钮，忽略略在上图图界面输输入的信信息并跳到如下下界面；或者点点击完成成按钮，保存在在上图界界面输入入的员工工信息，同时结结束这个个过程，返回到到员工列列表页面面。如果需要要的话，启用新新员工的的员工自自助(EESS)平台，并选择择自助选选项。点击继续续按钮，保存员员工自助助(E

58、SSS)选选项信息息并且跳跳到如下下界面；或者点击击跳过按按钮，忽忽略在上上图界面面输入的的信息并并直接跳跳到如下下界面；或者点点击完成成按钮，保存员员工自助助(ESSS)选选项信息息，同时结结束这个个过程，返回到到员工列列表页面面。在上图界界面定义义新员工工的工资资和福利利信息。如果需要要，为新新员工分分配福利利计划和和假期账账户。点击继续续按钮保保存新员员工的工工资和福福利信息息，并进进入如下下界面；或者点击击跳过按按钮，忽忽略工资资和福利利信息直直接跳转转到如下下界面；或者点点击完成成按钮，保存工工资和福福利信息息，同时时结束这这个过程程，返回回到员工工列表页页面。如果需要要，为新新员工

59、指指定一个个项目资资源类别别。点击完成成按钮，将新员员工添加加为项目目模块中中的人工工资源，并结束束录用过过程。在数据库库中完成成新建一一个员工工后，还还可以为为这个员员工添加加更多信信息，包包括地址址、家庭庭成员、技能、教育背背景、工工作经验验和相关关文档等等。员工查询询诺明PSSA提供供两种查查询方法法用于查查找员工工，高级级查询允允许你按按照指定定的字段段查找员员工，快快速查询询按照用用户输入入的员工工编码或或名称查查找员工工。点击员工工管理模模块中的的员工菜菜单后，系统将将按照默默认的搜搜索条件件启动高高级查询询并显示示所有你你有权访访问的员员工。 下面是高高级查询询页面，你可以以指定

60、一一个或多多个查询询条件来来查找员员工。查询条件件有单位位、职位位、员工工类型、状态、主管、事业部部或地区区，可以以单个或或多个条条件查询询。点击快速速查询按按钮，显显示下图图简易查查询页面面。在文本框框中输入入员工编编码、姓姓名、社社保号，查找所所有符合合条件的的员工。例如：查查询员工工编号中中含100的员工工。做法如下下：在快速查查询文本本框中输输入100.显示员工工编码或或社保号号包含110的员员工列表表。备注：在在员工数数据表中中，员工工编码具具有唯一一性，当输输入完整整的员工工编码时时，只会会显示一一个员工工。点击相关关员工超超级链接接，显示示员工详详细信息息。例如：查查询一个个叫M