PSA63工时管理手册

1、诺明PSSA管理理软件66.3工时管理理用户手册册本手册版版权已经经登记，版权完完全归出出版人诺诺明软件件(上海海)有限限公司所所有。未经出版版人的书书面许可可，本手手册任何何部分的的内容不不可以以以任何媒媒介复制制，复印印或翻译译。本手册的的使用遵遵守诺明明专业服服务自动动化管理理软件授授权许可可协议中中相关的的规定。 诺明专业业服务自自动化管管理软件件是诺明明软件(上海)有限公公司所有有的已经经注册的的软件产产品名称称，本手手册中涉涉及的其其它注册册商标归归属各自自相关的的公司。 工时管理手册 工时期间 第 PAGE 5页工时管理手册 目录 第 PAGE 1页目录TOC o 1-3 h z

2、 u HYPERLINK l _Toc342162174 第一章开开篇 PAGEREF _Toc342162174 h 2 HYPERLINK l _Toc342162175 模块概述述 PAGEREF _Toc342162175 h 2 HYPERLINK l _Toc342162176 手册目录录 PAGEREF _Toc342162176 h 3 HYPERLINK l _Toc342162177 登录诺明明PSAA PAGEREF _Toc342162177 h 3 HYPERLINK l _Toc342162178 首页和导导航栏 PAGEREF _Toc342162178 h 44

3、 HYPERLINK l _Toc342162179 访问工时时管理模模块 PAGEREF _Toc342162179 h 5 HYPERLINK l _Toc342162180 第二章工工时期间间 PAGEREF _Toc342162180 h 6 HYPERLINK l _Toc342162181 建立工时时期间 PAGEREF _Toc342162181 h 66 HYPERLINK l _Toc342162182 分配工时时期间 PAGEREF _Toc342162182 h 99 HYPERLINK l _Toc342162183 维护工时时期间 PAGEREF _Toc342162

4、183 h 110 HYPERLINK l _Toc342162184 第三章工工时表管管理 PAGEREF _Toc342162184 h 133 HYPERLINK l _Toc342162185 访问工时时表清单单 PAGEREF _Toc342162185 h 13 HYPERLINK l _Toc342162186 查找工时时表 PAGEREF _Toc342162186 h 166 HYPERLINK l _Toc342162187 新建工时时表 PAGEREF _Toc342162187 h 188 HYPERLINK l _Toc342162188 创建工时时表 PAGEREF

5、 _Toc342162188 h 222 HYPERLINK l _Toc342162189 提交工时时表 PAGEREF _Toc342162189 h 222 HYPERLINK l _Toc342162190 审批工时时表 PAGEREF _Toc342162190 h 233 HYPERLINK l _Toc342162191 撤回与取取消工时时表 PAGEREF _Toc342162191 h 244 HYPERLINK l _Toc342162192 修改工时时表 PAGEREF _Toc342162192 h 266 HYPERLINK l _Toc342162193 删除工时时

6、表 PAGEREF _Toc342162193 h 277 HYPERLINK l _Toc342162194 第四章工工时表处处理 PAGEREF _Toc342162194 h 288 HYPERLINK l _Toc342162195 工时表过过账 PAGEREF _Toc342162195 h 288 HYPERLINK l _Toc342162196 创建工资资工时卡卡 PAGEREF _Toc342162196 h 29 HYPERLINK l _Toc342162197 第五章工工时统计计查询 PAGEREF _Toc342162197 h 331 HYPERLINK l _To

7、c342162198 访问工时时查询页页面 PAGEREF _Toc342162198 h 311 HYPERLINK l _Toc342162199 工时统计计查询方方式 PAGEREF _Toc342162199 h 322第一章开篇本手册是是针对工工时管理理人员编编写的。本章将详细介介绍以下下内容：工时管理理模块概述述本手册内内容简述述如何访问问诺明PPSA工工时管理理模块模块概述述诺明PSSA管理理软件的的工时管理理模块允许许员工通通过自助助平台随随时随地地填报工工时表，同时允允许主管管人员通通过自助助平台或或管理平平台在线线审核员员工工时时表。工时时管理人人员在管管理平台台把已批准的

8、的工时表表进行过账账处理，从而完成成员工工时时统计以以及项目目成本核算算处理。工时管理理模块允许许工时管管理人员员通过PPSA管管理平台台定义工工时表期间，批量创创建工时时表，集集中管理理工时表表，把工工时表批批量过账账。同时，工时管管理模块块为用户户提供了多视角角的工时时统计查询询功能。工时管理理模块具具体包括括以下功功能：工时期间间维护填报周期期：定义工工时填报报周期，如每一一周或每每两周填填报一次次。按员工定定义：根据需要要为不同同的员工工 定义义不同的的工时期期间。按年份定定义：同同一工时时期间的的不同年年份可以以定义不不同的填填报期间间。工时表管管理工时表填填报：工时管管理人员员可以

9、替替代员工工新建工工时表，填报项项目工时时，并提提交工时时表。 工时表导导入：工工时管理理人员可可以把员员工工时时记录从从电子表表格或其其它数据据库导入入工时表表。工时表修修改：在工时时表提交交之前，工时管管理人员员可以修修改任何何未提交交的工时表表。工时表删删除：在在工时表表提交之之前，工工时管理理人员可可以删除除任何未未提交的的工时表表。工时表创创建批量创建建：按照照用户指指定的员员工范围围为特定定工时期期间批量量创建工工时表。自动创建建：根据据项目任任务的派派工计划划，自动动创建员员工工时时表。 工时修修改：允允许员工工或用户户根据实实际情况况对自动动创建的的工时表表进行修修改。工时表处

10、处理选择过账账：工时时管理人人员可以以在工时时表清单单界面选选择已经经批准的的工时表表过账。批量过账账：工时管管理人员员可以指指定工时时表范围围，把选选择范围围中的工工时表批批量过账账。 过账处理理：工时时表过账账处理既核核算相关关项目的的人工成成本，也也更新相相关项目目的交易历历史。工资计算算：按员员工以及及工资项项代码统统计员工工在一定定期间的的工作时时间或休休假时间间，并把把统计结结果传递递到工资资工时卡卡，参与与工资计计算。工时表查查询：多维度查查询：工工时管理理人员可可以按照照项目，客户，员员工等多多维条件件统计查询询员工工工时。查询范围围：工时管管理人员员可以按按照单位位、日期期、

11、项目目、员工工等设定定工时查查询范围围。手册目录录本手册包包含以下下章节：第一章开篇模块功能能概述和和访问诺诺明PSSA工时时管理模模块的基基本介绍绍。第二章工时期期间关于工时时期间的的说明，同时讲讲述如何何维护工工时期间间。第三章工时表表管理 讲述如何何使用PPSA管管理平台台填报工工时表，创建工时时表，审审批工时时表，修修改或删除工工时表。第四章工时表表处理指导用户户如何把工工时表过过账，如如何把员员工工时时传递到到工资工工时卡参参与工资资计算。 第五章工时表表查询讲述如何何多角度度统计查询询员工工时时。登录诺明明PSAA用户可以以通过网网页浏览览器本地地登录或或通过互互联网远远程登录录诺

12、明PPSA管管理平台台。用户户必须有有互联网网接入权权限才能能远程运运行诺明明PSAA管理平平台。网页浏览览器用网页浏浏览器运运行诺明明PSAA管理平平台。打开网页页浏览器器，在网网址栏中中输入诺诺明PSSA网络络链接： HYPERLINK http:/servername:8080/psa htttp:/seerveernaame:80880/ppsa。然后显示示诺明PPSA的的登录页页面，输输入用户户名和密密码，点点击登录录按钮。远程登录录远程登录录诺明PPSA，本地浏浏览器须须遵照以以下程序序。电脑脑必须有有互联网网接口，且通过过TCPP/IPP协议网网络登录录公司的的网络服服务器。首页

13、和导导航栏进入诺明明PSAA管理平平台后，你可以以看到右右边是首首页，左左边是导导航栏，顶端是是工具栏栏。首页可以以由用户户个人定定制，包包括自己己常用的的页面、报表和和仪表盘盘。导航栏链链接各个个应用程程序，用用户可以以通过导导航条寻寻找应用用程序。工具栏显显示当前前时间、登录者者姓名、并提供供快速链链接到常常用的应应用程序序。下面是对对诺明PPSA菜菜单和链链接的描描述。首页进入首页页。点击击首页按按钮，在在任何页页面都可可以返回回首页。个人平台台进入员工工自助平平台。只只有当相相关员工工已经启启用员工工自助平平台，并并分配了了相关权权限才可可以进入入员工自自助平台台。点击击个人平平台链接

14、接可以直直接进入入员工自自助平台台。个人配置置用户的个个性化配配置菜单单，包括括用户属属性配置置、定制制首页、定制菜菜单。帮助帮助菜单单连接在在线帮助助，显示示许可信信息和系系统信息息。退出退出当前前登录的的PSAA管理平平台访问工时时管理模模块访问工时时管理模模块比较较简单。工时管管理是一一个单独独的模块块，对应应有工时时管理主主菜单和和相应的的子菜单单。访问工时时管理菜菜单：在主菜单单选项中中选择工工时管理理主菜单单。选好主菜菜单后，在子菜菜单选项项区域会会自动显显示工时时管理模模块的子子菜单。工时管理手册 工时期间 第 PAGE 12页第二章工时期间间工时表是是否按工工时期间间填写完完全

15、取决决于系统统选项中中的工时时选项。如果工工时选项项中的使使用工时时期间选选项设置置为“是”，那么么工时表表必须按按照工时时期间填填写，用用户必须须首先建建立工时时期间，并把工工时期间间代码分分配给员员工，然然后员工工才能填填报工时时表。如如果工时时选项中中的使用用工时期期间选项项设置为为“否”，那那么您可可以忽略略本章内内容。为了方便便工时管理理，强烈烈建议用户户使用工工时期间间，并要要求员工工按工时时期间填填写工时时表。本章将详详细介绍绍以下操作指指南：建立工时时期间分配工时时期间维护工时时期间建立工时时期间为了考核核统计方方便，工工时期间间总是按按年定义义工时填填报周期期以及期期间划分。

16、同同时，系系统允许许用户根根据需要要为不同同的单位位或员工工建立不不同的工工时期间间。 建立工时时期间需需要经过过以下33个步骤骤：步骤1 定义义期间代代码如果需要要为不同同的员工工定义不不同的工工时期间间，必须须先建立立不同的的期间代代码，一一个员工工只能分分配一个个期间代代码。步骤 22 定定义工时时期间期间代码码只是工工时期间间集合的的唯一标标识，还需要要为每个期间间代码定定义当前前年度或未未来年度度的工时时期间划划分。步骤3 工时期间间维护年度工时时期间定定义之后，用户户可以根据据需要锁锁定工时时期间或或调整工时时期间划分分。下面详细细介绍建建立工时时期间的的操作步步骤。步骤1 定义义

17、期间代代码选择工时时管理|工时期期间菜单单，进入入期间代代码列表表页面，显示已已有的期期间代码码列表。点击添加加按钮，在在工时期期间代码码列表上上插入一一行。输入期间间代码与与描述。点击保存存按钮，保存新建建期间代代码。注：保存存后，期期间代码码不可修修改，但但是描述述可以修修改。期间代码码增加后，用户还还需要继继续下面面的步骤骤定义当前前年度和和未来年年度的工工时期间间。步骤2 定义义工时期期间选择工时时管理|工时期期间菜单单，进入入期间代代码列表表页面，显示已已有期间间代码。点击需要要定义期期间划分分的期间间代码的的超链接接，进入期期间代码码的年度度列表页页面。点击新建建按钮，进入工工时期

18、间间定义页面。输入工时时期间相关关年份及描述，并设定年度度起始日日期与结束日日期、以及工时时填报间间隔天数数。起始日日期与结结束日期期可以直直接手动动输入，也可以以通过点点击日历历按钮选择择日期。点击双箭箭头按钮，系系统根据据年度起始始日期、年度结束束日期、填报间隔隔天数自动动划分当当前年度的工时时期间，并自动设定定每个工工时期间间的开始始日期和结结束日期期。 注：开始始日期与与结束日日期选择择要注意意，如果果时间间间隔是一周，可以以在这里里控制一一周的开开始是周周一或是是周日。如果需要要，用户户可以在在备注栏输入每每个期间间划分的的描述信信息。点击保存存按钮，保保存当前前年度的的工时期期间划

19、分分信息。点击继续续按钮，回到工工时期间间的年度度列表页页面。点击继续续按钮，回到期期间代码码列表页页面。年度工时时期间划划分之后后，用户户可以根根据实际际需要，调调整年度度工时期期间的划分，以便及时反反映工时时填报的的真实要求求。步骤3 工时时期间维护护举例：建建立20013年年度工时时期间时时，设定定的起始始时间是是20112-112-331，现现在要调调整为220133-011-011。此外外，20013年年度工时时期间的的最后一一个明细细工时期期间天数数过短，只有20013-12-30，20113-112-331两天天，现在在需要与与前一个个工时期期间合并并为一个个工时期期间。请按照如

20、如下操作作步骤调调整工时时期间划划分：选择工时时管理|工时期期间菜单单，进入入期间代代码列表表页面，显示现现有期间间代码列列表。点击需要要维护的的期间代代码的超链接接，进入入期间代代码的年年度列表表页面。点击修改改按钮，工时期期间页面面变为可可编辑状状态。点击第11期间的的起始日日期列，把起始日期期修改为220133-011-011。选择20013年年最后一个个工时期期间，点点击下方方的删除除按钮，删删除最后后一个期期间。把第522个期间间的结束束日期修改改为20013-12-31。点击保存存按钮。点击继续续按钮，回到期期间代码码的年度度列表页页面。点击继续续按钮，回到期期间代码码列表页页面。

21、用户在调调整年度度工时期期间划分分的时候候，必须须确保一一个年度度内的工工时期间间划分完完整、连续且不不重叠，否则，系系统将无法保保存划分分不正确确的工时时期间。用户可以以根据需需要锁定某些工时时期间，防止员工工在锁定定期间填填报工时时表。 经过以上上三步，工工时期间间建立完完成。在在工时期期间建立立后，还需需要将工工时期间间分配给给员工，否则，未分配配工时期期间的员员工无法法填报工工时表。分配工时时期间工时期间间代码分分配给员员工后，相关员员工必须须按照当当前年度度的工时时期间划划分填报报工时表表。不同员工工可以分分配不同同的工时时期间代代码。 请按照以以下步骤骤为员工工分配工工时期间间：选

22、择工时时管理|工时期期间菜单单，进入入期间代代码列表表页面，显示期期间代码码列表。点击需要要被分配配的期间间代码的的超链接接，进入入期间代代码的年年度列表表页面。点击分配配按钮，显示员工工查找窗口口。按照员工工编号，姓名，出生日日期，职职位，单单位，状状态，员员工类型型等字段筛选选员工。勾选需要要分配工工时期间间的员工工。点击确认认按钮完完成分配配过程。注：用户户可以直直接点击击全选按按钮，系系统将工工时期间间分配给给搜索范范围中的的所有员工工。分配过程程完成后后，系统统显示如如下提示示对话框框。点击确认认按钮，返返回工时时期间列列表框。点击继续续按钮，系统回回到期间间代码列列表页面面。维护工

23、时时期间工时期间间建立后后，用户户可能需需要修改改年度工时时期间划划分，也可能能需要锁锁定某个个工时期期间禁止止员工填填报相关关期间的工工时表，或者解解锁被锁锁定的工时期间间。请按照下下面的步步骤修改改工时期期间：选择工时时管理|工时期期间菜单单，进入入期间代代码列表表页面，显示期期间代码码列表。点击需要要修改的的期间代代码的超链接接，进入期期间代码码的年度度列表页页面。点击需要要修改的的年份的超链链接，进进入工时时期间列列表页面。点击修改改按钮，工时期期间页面面变为可可编辑状状态。如果需要要修改描描述，直直接修改改描述栏栏的内容容。如果需要要重新设设定这个个年度期期间的起起始日期期，修改改起

24、始日期期字段的日日期。注：在上上一年度度已经划划定工时时期间的的情况下下，本年度起始始日期不可可修改，必须连连接上一年度度最后一一个工时时期间的的最后一一天。如果需要要重新设设定这个个年度期期间的结结束日期期，修改改结束日期期字段的日日期。注：在下下一年度度已经划划定工时时期间的的情况下下，本年度结束束日期不不可修改改，必须须连接下下一年度度第一个个工时期期间的第第一天。如果需要要重新定定义本年度每个个工时期期间的天数，在间隔隔栏输入新新的间隔隔天数。点击双箭箭头按钮，重新划分分年度工工时期间间。如果需要要在本年年度添加加工时期期间，点点击期间间列表下下方的添添加按钮钮，插入入一行工工时期间间

25、，然后后确定期期间起始始日期和和结束日日期。 如果需要要在本年年度删除除工时期期间，先先勾选需需要删除除的期间间，再点击期期间列表表下方的的删除按按钮。注：已经经填报了了工时表表的期间间不允许许修改或或删除。点击保存存按钮。点击继续续按钮，回到期期间代码码的年度度列表页页面。点击继续续按钮，回到期期间代码码列表页页面。如果工时时期间代代码还没没有分配配给员工工，用户可以以根据需需要删除除未分配配的工时时期间代代码。 与工时期期间新建建过程相似似，删除除工时期期间也分为两个部分分，第一部分删除除工时期间间代码下下面所有有年度的的工时期期间定义义，第二部分删除除工时期期间代码码。请按照以以下步骤骤

26、删除工时时期间的的年度定定义：选择工时时管理|工时期期间菜单单，进入入期间代代码列表表页面，显示期期间代码码定义列列表。点击期间间代码的的超链接接，进入入期间代代码的年年度列表表页面。点击需要要删除的年份的超链链接，进进入相关关年度的的工时期期间列表表页面。 点击修改改按钮，进入可可编辑状状态。点击删除除按钮，返回到期间间代码的的年度列列表页面面。从第三 步开始始重复以以上步骤骤，删除除其它年份的工时时期间定定义。点击继续续按钮，返回到期期间代码码页面。请按照以以下步骤骤删除工工时期间间代码：选择工时时管理|工时期期间菜单单，进入入期间代代码列表表页面，显示期期间代码码列表。点击需要要删除的的

27、工时期期间代码码的超链接，进入期期间代码码的年度度列表页页面。点击删除除按钮，回到期期间代码码列表页页面。删除期间间代码的的操作同同时删除除期间代代码下面面所有年年度的工时期期间定义义。工时管理手册 管理工时表 第 PAGE 28页第三章工时表管管理工时表用用于记录录员工在在项目及及非项目目任务花花费的时时间，并并最终用用以考核核员工绩绩效，核核算项目目人工成成本。如果员工工自助(ESSS)平台已已经安装装并且已已经启动动，员工工可以登登录员工工自助平平台填写写工时表表，相关审审批人也也可以通通过员工工自助平平台审批批员工工工时表。否则，工时管管理人员员必须通通过PSSA管理理平台替替代员工工

28、管理工时时表。本章详细细介绍以以下操作作指南：访问工时时表清单单查找工时时表新建工时时表创建工时时表提交工时时表审批工时时表撤回与取取消工时时表修改工时时表删除工时时表访问工时时表清单单工时管理理人员通通过工时时表清单单界面可可以按照照单位，员工，工时表表单据时时间，编编号和状态等字字段筛选选工时表表。点击工时时表单据据的超链接接，用户可以以显示工时时表页面面，查看看工时表表详细信息息以及审审批情况况。选择工时时管理|工时表表清单菜菜单，即可显示示工时表表清单页页面。下表详细细说明工工时表搜搜索框界界面的选选项字段段。字段描述单位公司组织织结构中中的公司司或部门门员工填写工时时表的员员工起始日

29、期期设定工时时表日期期范围的起起始时间间截至日期期设定工时时表日期期范围的的起始时时间工时表编编号标识工时时表单据据的唯一一性编号状态工时表单单据的状状态，分分为未提提交，待待批准，已批准准，已拒拒绝，已已过账，过账中中排序工时表单单据的排排序方式式，可以以按照工工时表编编号，工工时表日日期，员员工，期期间等排列工时时表单据据。工时表页页面介绍绍：工时表清清单界面面列示满满足查询询条件的的工时表表单据，点击工工时表单单据的超超链接，可以进进入工时时表页面面查看工工时表的的详细记记录。工时表分分为交叉叉表格式式与进出格格式。交叉表表格式与与进出格格式工时时表的结结构基本本相同，都分为三三部分：表

30、头信息息，工时时记录，审审批记录录。交叉叉表格式式与列表表进出式式的不同同主要在在，前者者只需要在在具体日期期和具体体项目上上输入总总工时即即可；后后者需要要在具体体日期和和项目上上输入开开始和结结束的时时间。工工时表是是交叉表表格式还还是进出出格式，由系统统选项设设定，详详细操作作步骤可可以参考考系统管管理员手手册。访问交叉叉表格式式工时表表页面： 选择工时时表管理理|工时表表清单菜菜单，显示工时时表清单单页面。点击工时时表编号号超链接接，进入工时时表页面面。点击继续续按钮，回回到工时时表清单单页面。下表详细细说明交交叉表格格式的工时表表工时记录录区域的的字段：字段描述行号工时记录录行号；项

31、目产生工时时的项目目；任务组产生工时时的任务务组；任务产生工时时的任务务；收费相关工时时是否收收费；加班时间间相关工时时记录是是否加班班时间。只有有设定了了手工计计算加班班规则的的员工，其工时时表才会会显示该列；工时合计计具体项目目和任务务耗费的的合计工工时；计划时间间员工分派派到相关关项目和任任务上的工作作时间； 工作时间间员工在相相关项目目和任务务上花费费的工作时间；审核时间间经审批人人员认可可的员工在在相关项项目和任任务上花花费的工工作时间。默认认值可以以等于计计划时间间或工作作时间，可以在在系统选选项中设设定。备注对相关项项目和任任务的工工作情况况作进一一步补充充信息。访问进出出格式工

32、工时表页页面： 选择工时时表管理理|工时表表清单菜菜单，显示工时时表清单单页面。点击工时时表编号号超链接接，进入工时时表页面面。注：进出出格式与与交叉表表格式工工时表的的主要区区别在于于工时记录录的输入入和显示示格式。工时表表的基本本信息与与工时表表审批轨轨迹完全全相同的的。点击继续续按钮，回到工工时表单单据清单单页面。下表详细细说明进进出格式式的工时表表明细记记录区域域的字段段：字段描述行号工时记录录行号；日期工时发生生的日期期项目产生工时时的项目目；任务组产生工时时的任务务组；任务产生工时时的任务务；加班时间间相关工时时记录是是否加班班时间。只有设设定了手手工计算算加班规规则的员员工，其其

33、工时表表才会显显示该列列；收费相关工时时是否收收费；从项目任务务开始的的钟点；至项目任务务结束的钟钟点；计划时间间员工分派派到相关关项目和和任务上上的工作作时间； 工作时间间员工在相相关项目目和任务务上花费费的工作作时间；审核时间间经审批人人员认可可的员工工在相关关项目和和任务上上花费的的工作时时间。默默认值可可以等于于计划时时间或工工作时间间，可以以在系统统选项中中设定。备注对相关项项目和任任务的工工作情况况作进一一步补充充信息。查找工时时表无论是员员工在员员工自助助(ESSS)平台填填写的工时表表，还是是工时管管理人员员在经理理平台填填写的工工时表，都统一一显示在在工时表表清单界界面。用用

34、户可以以通过工工时表清清单界面面查看工工时表单单据的状状态以及及工时表表单据的的详细记录录。工时表清清单界面面提供了了快速查查询与高高级查询询两种查查询方式式。快速速查询是是通过输输入工时时表单据据的关键键字段进行模模糊查询询，高级级查找是是通过设设置一些些查询条条件进行行查询。请按照以以下步骤骤进行高高级查询询：选择工时时管理|工时表表清单菜菜单，显显示工时时表清单单页面。在工时表表清单的的查询区区域，选选择工时时表所属属单位，员工，设定工工时表单单据的起起始日期期与截止止日期。在状态栏栏的下拉拉列表框框里选择择工时表表状态，工时表表状态可可分未提提交，待待批准，已批准准，已拒拒绝，已已过账

35、，过账中中。在排序栏栏的下拉拉列表框框里选择择排序方方式，可可以按照照工时表表编号，工时表表日期，员工，期间进进行排序序。点击查找找按钮，显示工工时表清清单列表表。点击工时时表编号号超链接接，进入入工时表表页面。点击继续续按钮，回到工工时表清清单页面面。请按照以以下步骤骤进行快快速查询询：选择工时时管理|工时表表清单菜菜单，显显示工时时表清单单页面。点击快速速查询按按钮，高高级查询询转换为为快速查查询。输入工时时表单据据号或描描述或员员工姓名名等关键键字。系统自动动显示与与输入字字符匹配配的工时时表单据据记录。在关键字字输入完完毕后，回车车，列出出所有与输入入字符匹匹配的工工时表单单据。新建工

36、时时表工时表可可以分为为交叉表表格式与与进出列表表式，填入入工时表表的时间可以分为为正常工工时，加加班工时时，休假假时间。下面详详细介绍绍几种不同同工时表表的填写步骤骤：填写交叉叉表工时时表填写进出出式工时时表填写不使使用工时时期间的的工时表表加班时间间，休假假时间等等处理办法法请按照下下列步骤骤填写交叉叉表格式式的工时表表：选择工时时管理|工时表表清单菜菜单，显示工时时表清单单页面。点击新建建按钮，进入工工时表编编辑页面面。选择或输输入工时时表单据据日期。选择员工工所在公公司或部部门，再再选择相相关员工工。输入工时时表单据据描述信息息。选择工时时期间。如果相相关员工工在所选选工时期期间有派派

37、工计划划，系统自自动会将将分配给给员工的的项目任务务和计划划时间添添加到工工时表中中。在项目栏栏输入项项目名称称或编号号，通过过模糊查查询功能能搜索项项目；或或点击项项目字段段查询按按钮，显显示项目目查找界界面。注：员工工在填写写工时表表时可以以选择的的项目必必须满足足以下条条件：项目状态态必须是已开始始。项目中状状态控制制选项工工时表输输入必须须是允许许。对于基本本型项目目，如果果限定团团队，员员工必须须已经被被分配到到项目，如果不不限定团团队，员员工所属属资源分类类必须已已经分配配到项目目；对于于标准型型项目，员工已已经被分配到到项目；对于专业业型项目目，员工工须被分分配到项项目任务务。选

38、择相关关项目，把项目添添加进工工时表的的明细记记录行。在任务组组和任务务下拉列列表框中中，选择择任务组组与任务务。注：工时时表界面面上的灰灰色列代代表非工工作日。在日期栏栏下，填填写员工工当天在在项目任务务上花费费的时间。如如果需要要，在备备注栏输入工工作描述述信息。填写了了备注信信息的时时间框中中会出现现红三角角图标。如果需要要删除某某个项目目任务的的工时记记录，选选中相关关项目任任务行，点击删删除按钮钮。如果需要要复制某某个项目目任务的的工时记记录，选选中相关关项目任任务行，点击复复制按钮钮。如果需要要复制其其它工时时表单据据，点击复制制工时表表按钮，显显示“复制工工时表”对话框框。选择被

39、复复制工时时表单据据的工时时期间，点击复制制按钮，自动复复制该员员工在所所选工时时期间的的项目任任务记录录；如果果不需要要复制，点击取消消按钮。注：工时时表复制制操作仅仅仅复制制工时表中的项项目任务务记录，用户需要要输入当当前日期期的工作作时间。点击保存存按钮，保保存工时时表单据据以及工工时记录录。点击继续续按钮，回到工工时表清清单页面面。注：如果果员工自自助选项项设定工工时表显显示工资资项代码码，那么在工工时表明明细记录录区域显显示工资资项代码码列。请按照下下列步骤骤填写列表表进出式式工时表表： 选择工时时管理 | 工时时表清单单菜单，显示工工时表清清单页面面。点击新建建按钮，进入工工时表编

40、编辑页面面。选择或输输入工时时表单据据日期。选择员工工所在公公司或部部门，再再选择相相关员工工。输入工时时表单据据描述信息息。选择工时时期间。如果相相关员工工在所选选工时期期间有派派工计划划，系统统自动会会将分配配给员工工的计划划任务和和计划时时间添加加到工时时表中。为每一条条工时记录录选择日日期，项项目，任任务组，任务。填写具体体的工作作开始与与结束的的时间点，并自动动计算工工作时间间。点击保存存按钮，保保存工时时表单据据以及工工时记录录。点击继续续按钮，回到工工时表清清单页面面。进出式工工时表也也提供工工时记录录的添加加，删除除，复制制功能，方便工工时记录录的维护护。操作作步骤参参考交叉叉

41、表格式式工时表表的填写写步骤。以上工时时表都是是按工时时期间填填写的，如果系系统选项项没有启启用工时时期间，则工时时表只能能按照列列表进出出式显示示和填写写。请按照下下列步骤骤填写不分分工时期期间的工工时表： 选择工时时管理 | 工时时表清单单菜单，显示工工时表清清单页面面。点击新建建按钮，进入工工时表编编辑页面面。选择或输输入工时时表单据据日期。选择员工工所在公公司或部部门，再再选择相相关员工工。输入工时时表单据据描述信息息。逐行添加加工时记记录，包包括日期期，项目目，任务务组，任任务，开开始钟点点，结束束钟点等等字段。工作时时间自动动计算。点击保存存按钮，保保存工时时表单据据以及工工时表明

42、明细记录录。点击继续续按钮，回到工工时表清清单页面面。根据员工工相关加加班规则则设定的的加班计计算方法法，有些些员工的的加班工工时需要要在工时时表中填填写。手工填写写方式：允许员员工在工工时表中中填写加加班记录录；加班需要要提前申申请：此此方式不不允许员员工直接接在工时时表中填填写加班班记录。在加班班申请审审批通过过后，相相关记录录将自动动写入到到工时表表填写界界面中，以黄色色带标明明。工时表需需要处理理的其它它事项：加班工时时：如果果员工加加班规则则设定的的加班计计算方法法是通过过工时表表输入加加班时间间，那么么工时记记录行将将显示加加班列，用以确确认输入入的工时时记录是是否为加加班记录录。

43、休假时间间：已经经批准的的休假时时间在用用户或员员工填写写工时表表时，自自动复制制到工时时表。负数工时时：如果已经经审批的的工时表表填报有有误，需需要减少少某些项项目任务务的工作时间时，用户或或员工可可以新建建一份工工时表单单据，针针对相关关项目任任务及日日期填写写负数工工时，以以便冲销销错误工工时记录录。周末或节节假日：工时表表界面中中“灰色色”列代代表的日日期要么么是双休休日要么么是节假假日。用用户可以以设定系统统选项来来允许或或禁止员员工在双双休日或或节假日日填写工工时。工时单位位：在系统选选项，用用户可以以设定工工时填报报的最小小单位时时间。例例如，如如果要求求员工按按2小时时的倍数数

44、填报项项目工时时，则员员工在工工时表必必须输入入2,4,6或88。同一期间间填写多多张工时时表：在填写工工时表时时，可以以设定一一个员工工在一个个期间里里面只能能填写一一份工时表表，或者者设定一一个员工工在同一期间间可以填写多多份工时表表。可以发现现工时表表主要用用来记录录员工在工工作日的的时间用用到哪些些项目和和任务，或用于于哪些假假期。 为项目任任务产生生的加班班时间也也可以通通过工时时表记录录。创建工时时表如果在项项目排程程中为员员工分配配了项目目任务，工时管管理人可可以根据据项目派派工计划划批量创创建工时时表。在在工时管管理人员员批量创创建工时时表之后后，员工工可以根根据实际际情况通通

45、过员工工自助(ESSS)平台台修改确确认工时时记录，并提交工工时表进进行审批批。 请按照以以下步骤骤批量创创建工时时表：选择工时时管理| 创建建工时表表菜单，显显示创建建工时表表页面。选择工时时表所属属公司单单位，并并指定起始员员工与截截止员工工以便设设定员工工范围。如果存在在不同的的期间代代码，还还需要选选择工时时期间代代码。选择批量量创建工工时表相相关年份，再从相相关年份份选择工工时期间间。如果需要要为工时时表单据据输入描描述信息息，可以以在备注注栏填写。点击创建建按钮，完成创创建。成功批量量创建工工时表必必须满足足以下要要求：在工时期期间内，员工已已经分配配到项目目任务。满足创建建时所设

46、设定的筛筛选条件件，例如如员工编编号和期期间代码码是匹配配的。提交工时时表工时表填填写完成成后必须须提交给给相关审审批人批批准，批批准后的的工时表表才可以以进行过过账处理理，以便便更新项项目成本本和项目目交易历历史。 如果为工工时表设定了审批流流程，并并分配给给员工。当员工工提交工时时表后，相关审审批人可可以通过过员工自自助平台台看到待待审批的的工时表表。工时时表提交交后，员员工可以以通过查查看工时时表的审审批轨迹迹来跟踪工工时表的的审批状状况。请按照以以下步骤骤提交工工时表：选择工时时管理|工时表表清单菜菜单，显示工时时表清单单页面。勾选需要要提交的的工时表表。点击提交交按钮。注：只有有未提

47、交交或者已已拒绝的的工时表表才可以以被提交交，点击提提交按钮钮后，所所有选中中的工时时表单据据全部提提交，并并启动相相关审批批流程。如果员工工自助(ESSS)平台已已经安装装，审批批人可以以登录员员工自助助(ESSS)平平台查看看待审批批的工时时表，批批准或者者拒绝员员工的工工时表单单据。如果工时时表相关关员工没没有分配配审批流流程或者者相关审审批流程程没有设设置审批批人，工工时表提提交的同同时立即即被批准准。审批工时时表如果员工工自助(ESSS)平台台没有安安装，工工时管理理人员可可以在经经理平台台的系统统管理模模块查看看待审批批工时表表，批准准或者拒拒绝工时时表申请请。请按照以以下步骤骤审

48、批工时表表：选择系统统管理 | 系系统维护护 | 待处理理事务菜单，显示待处处理事项项页面。 在单位下下拉列表表框中选选择一个个审批人人所属单单位。在审批人人下拉列列表框中中选择一一个审批批人。在事务下下拉列表表框选择择，选择择审批。在事务下下拉列表表框中选选择审批批后，页页面会增增加审批批类型下拉拉框，在在类型下拉拉列表框框中，选选择工时时表。点击查找找按钮，查找需需要审批批的工时时申请。点击工时时表的超链链接，显显示工时时表界面。如果系统统选项允允许审批批人修改改工时表表，审批批人可以以修改工工时表中中的工时时记录。注：系统统会自动动用绿色色标识审批批人修改过工时记录录。点击批准准按钮批批

49、准工时时表单据，或者点点击拒绝绝按钮拒拒绝工时时表单据据。点击击批准按按钮会弹弹出意见见对话框框，如果果需要对对审批补补充一些些信息，可以填填写在意意见栏，然后后确认按钮钮。只有当工工时表被被所有审批批人批准准后，工工时表的的状态才才会变为为已批准。用用户可以以回到工工时表清清单界面面，查看看工时表表状态。工时表批批准之前前，用户可以以通过查查看工时时表的审审批轨迹迹跟踪工工时表的的审批进进度。工时表批批准之后，还必须进行行过账处理理，以便便计算项项目成本本，更新新项目交交易历史史，创建建总账交交易。 撤回与取取消工时时表工时表提提交后，在未被审审批前，如果发发现工时时表填写写错误，需要修修改

50、或者者删除，工时管管理人员员或相关关员工可可以撤回回工时表表。工时时表撤回回后，变变为未提提交状态态，工时时表管理理人员或或员工可可以修改改或者删删除工时时表记录录。工时表表修改完完成后，还需要重重新提交交。请按照以以下步骤骤撤回工工时表：选择工时时管理|工时表表清单菜菜单，显示工时时表清单单页面。在工时表表单据查查询区域域，输入入相应查查询字段段，点击击查询按钮钮，搜索索需要撤撤回的工工时表。点击工时时表的超链接接，进入入工时表表编辑页面。点击撤回回按钮。注：撤回回的工时时表恢复复为未提提交状态态，员工工或工时时管理人人员可以以在工时时表修改改后，点击击保存按钮钮保存工时时表，或或者点击击提

51、交按钮钮重新提提交工时时表。点击继续续按钮，回回到工时时表列表表页面。在工时表表被批准准后，如如果发现现工时表表填写错错误，需需要修改改或者删删除，必必须先取取消工时时表的审审批操作作。工时时表审批批取消后后，工时时表变为为未提交交状态，就可以被被修改或或者删除除。工时时表修改改完成后后，还需需要重新新提交。请按照以以下步骤骤取消工工时表：选择工时时管理|工时表表清单菜菜单，显示工时时表清单单页面。在工时表表单据查查询区域域，输入入相应查查询字段段，点击击查询按钮钮，搜索索需要取消消的工时时表。点击工时时表编号号超链接接，进入入工时表表编辑页面。点击取消消按钮，工时表表恢复为为未提交交状态。审

52、批轨轨迹会记记录该操操作。点击继续续按钮，回回到工时时表清单单界面。注：已经经过账的的工时表表单据不能能被修改改，取消消，撤回回或删除的的。修改工时时表只有未提提交或被被拒绝的工时表表可以修修改，待批准准的工时时表需要要先撤回回才能修修改，已已批准的的工时表表需要先先取消才可可以修改改。在工时表表创建后后产生的的休假工工时与加加班工时时必须手手动添加加到已经建立立的工时时表。请按照以以下步骤骤修改工工时表：选择工时时管理|工时表表清单菜菜单，显示工时时表清单单页面。在工时表表单据查查询区域域，输入入相应查查询字段段，点击击查询按钮钮，搜索索需要修修改的工工时表。点击工时时表编号号超链接接，进入

53、入工时表表编辑页面面。注：员工工不可以以修改，如果重重新选择择员工，系统会会自动进进入新建建工时表表的页面面。工时表表编号与与期间也也不可以以修改。如果需要要修改工工时表单单据日期期，在工工时表单单据的日日期字段段直接输输入正确确日期，或者点点击日期期按钮，选择正正确日期期。如果需要要修改工时时记录，点击相相关记录录单元，输输入正确确工时。如果需要要增加工工时记录录，点击击添加按钮钮，插入入工时记记录。如果需要要删除工工时记录录行，选中中工时记记录行，点击删删除按钮钮，删除除该条记记录。完成修改改后，点点击保存存按钮保保存修改改，或者者点击提交交按钮直接接提交工工时表单单据。点击继续续按钮，回

54、到工工时表清清单页面面。上述操作作步骤以交叉表表格式为为例，进进出式工工时表的的修改操作作相同，不再重重复介绍绍。对于被拒拒绝的工工时表，员工可可以修改改后再提提交也可可以直接接删除，重新建建立工时表表单据。删除工时时表只有未提提交与已已拒绝的的工时表表可以被被删除。请按照以以下步骤骤删除工工时表：选择工时时管理|工时表表清单菜菜单，显示工时时表清单单页面。在工时表表单据查查询区域域，输入入相应查查询字段段，点击击查询按钮钮，搜索索需要删删除的工工时表。勾选需要要删除的的工时表表。点击删除除按钮，系统弹弹出确认认对话框框。点击确定定按钮，完成删删除动作作。工时管理手册 工时表处理 第 PAGE

55、 32页第四章工时表处处理工时表的的过账处理理不仅更更新相关关项目的的人工成本本，而且且创建相相关总账账分录，工时记录录也将保存存到项目目交易历史史。工时时表过账账处理既既可以手手动完成成，也可可以自动动完成。如果和员员工对应应的人工工资源中中关联了工资项项代码，在在完成工工时表过过账后，就可以以为员工工创建工工资工时时卡，把员工工工时记记录转移移到 工工资模块块参与工工资计算算。本章详细细介绍以以下内容容：工时表过过账创建工资资工时卡工时表过过账请按照以以下步骤骤选择工时时表单据据过账：选择工时时管理 |工时时表清单单菜单，显示工时时表列表表页面。在工时表表单据查查询区域域，输入入相应查查询

56、字段段，点击击查询按钮钮，搜索索需要过过账的工工时表。勾选需要要过账的的工时表表。点击过账账按钮。注：过账账处理结结束后，工时表表状态变变为已过过账，同同时在工工时表页页面可以以查看过过账人和和过账时时间。用户选择择工时表表进行过过账处理理，就难难免遗漏漏一些工工时表，因此工工时管理理模块提提供一个个独立的的菜单用用于把所所有已批批准的工工时表批批量过账账，以避避免遗漏漏。请按照以以下步骤骤批量过过账工时时表单据据：选择工时时管理|工时表表过账菜菜单，显显示工时时表过账账页面。选择公司司单位，以以限定工工时表范范围。如果需要要把所有有已批准准的工时时表单据据过账，选择全部单单据单选选框。如果需

57、要要把一部部分已批批准的工工时表单单据过账账，选择择范围单单选框，再选择择工时表表单据范范围、工工时表单单据日期期范围、以及员员工范围围，进一一步限定定工时表表范围。点击过账账按钮。过账成功功后，弹弹出提示示窗口，点击确确认按钮钮。无论是选选择性过过账处理理还是批批量过账账处理，都可能能因为人人为疏忽忽造成过过账处理理不及时时或者遗遗漏。用用户可以以通过设设置计划划任务，在特定定时间定定期自动动进行过账账处理。这这不仅仅仅有利于于工时表表单据的的及时处处理，而而且通过过设置合合理的过过账时间间，避免免批量处处理对系系统性能能带来的的不利影影响。创建工资资工时卡卡如果为员员工资源源设定了工资项项

58、代码，相关工资资项代码码在员工工填写工工时表时时会自动插插入到工工时记录中中，因此此，员工工工时记记录可以以按照工工资项代代码汇总总转移到到工资工时时卡中，参与员员工的工工资计算算。 请按照以以下步骤骤创建工工资工时时卡：选择工时时管理|工时表表过账菜菜单，进入创建建工资工工时卡页页面。在单位下下拉框选选择相关关公司单位位。在工资组组下拉框框选择工资资组以限限定员工工范围。设定工时时记录的截止日期期。设定起始始员工与与截止员员工，进进一步限限定员工工范围。点击查找找按钮，启启动工时时记录的的统计处处理。注：工时时记录的的统计处处理完成成后，限定范范围中的的员工工工时记录录将按照照员工和和工资项

59、项代码汇汇总显示示。 点击过账账按钮，启启动过账账处理。过账处理理将为每个个工资组创建一个个工资工工时卡批批次，并并把员工工的工时时统计结结果复制制到员工工记录。用户可以以在工资资模块打打开这个个工资工工时卡批批次，查查看每个个员工的的工时汇总总记录。工时管理手册 工时表查询第 PAGE 38页第五章工时统计计查询员工填写写工时记记录后，工时管管理人员员可以随时时从项目目，员工工，客户户三个不不同维度度查询和和统计工工时记录录。用户可以以按项目目先分组、员员工再分分组，客户先分组、项目再分组，客户先分组、员工再分组，或员工先分组、项目再分分组等不不同组合合方式查查询和统统计工时时记录。本章详细细介绍以以下功能能：访问工时时查询页页面工时统计计查询方方式访问工时时查询页页面如果用户户已经授授权查询询工时记记录，那那么用户户可以在在工时管管理模块块访问工时时查询菜菜单，并并点击此此菜单访访问工时时查询页页面。 工时查询询页面分分为查询询条件框框和工时时统计框框。注：根据据用户授授权，查查询条件件框界面面的分组组下拉框框选项可可以包括括项目、客户、员工其其中一个个或多个个选择项项。工时统计计查询方方式