宣讲会策划书

1、 划书求是志愿者协会2014年4月19日目录TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark4一、活动概况2 HYPERLINK l bookmark6二、可行性分析2 HYPERLINK l bookmark8三、前期准备2四、宣传方案3.4五、宣讲会现场流程5.6 HYPERLINK l bookmark14六、后期工作6七、危机处理6.7 HYPERLINK l bookmark18八、物资和预算7物资准备（）8 HYPERLINK l bookmark20活动预算8 一、活动概况1、活动名称：创业的学问之夜空彩虹2、活动时间：4月25日19：0021：303、活动地

2、点：华南理工大学(教室)4、活动对象：华南理工大学全体学生5、主办方：求是志愿者协会6、活动背景：很多大学生拥有远大的志向，希望有一份自己的事业，但年纪轻轻的他们对社会了解甚少，对创业了解甚少，他们最需要的就是前辈的指引。大学生只有吸收各方面的知识，掌握各方面的技巧才可以塑造更强大的自己，他们正想通过不同的讲座来丰富自己的思想。华工南校近几个星期活动较多，校园气氛活跃。求是志愿者协会一直以开展公益活动的形式默默回报社会，在校团委的支持下主办这次活动。7、活动形式：华工公益宣讲会8、活动目的及意义：将成功人士的亲身创业经历与大学生分享，让大学生对自主创业多一份了解，帮助他们合理的规划自己的人生道

3、路。弘扬社会正能量，激励大学生走好属于自己的人生道路。提高协会的知名度和影响力，让华工学生进一步了解求是志愿者协会，在华工学生之中赢得良好口碑。提高干事的工作能力和凝聚力，更好地完成社团工作。二、可行性分析1、本次活动是在校团委的大力支持下举办的，是一场很有意义的公益宣讲会，华工学子对此类宣讲会热情很高。2、求是志愿者全体干事仔细讨论过该有关该活动所有细节，准备充分，有十足的信心办好此次宣讲会。3、夜空彩虹在广东著名的广告公司，董事长严冬民的创业故事更是催人奋进，他的个人经历一定会让大学生受益匪浅。三、前期准备日期项目负责人备注4月24号前讲座票申请教室申请秘书部公益讲座(尽量大一点的教室)4

4、月23号前海报打印，横幅制作秘书部小海报10份大海报3份4月22日一25日网络宣传全体干事朋友圈，QQ,微博4月23日前借帐篷、桌椅秘书部2人2顶帐篷2张张桌子6张椅子4月23日前宣传单，制作打印秘书部1人数量待定11月18日前装饰物，礼品秘书部四、宣传方案1、前期宣传（4月22日24日）时间（段）地点形式（海报，摆摊等）备注4月22号25号微博，朋友圈，QQ1、在朋友圈，Q群上宣传此次宣讲会，增大宣传力度。2、微博宣传与转发抽奖：具体抽奖细则为：关注协会微博转发有关宣讲会的微博并3个好友即可抽奖开奖时间为周五25号）晚。具体的宣传标语由宣传部来写，然后发到干事群，干事再转发到自己的朋友圈，群

5、里面。微博也由宣传部负责。4月23号白天宿舍楼前，宣传栏，（生活区体育场入口）张贴海报公关部2人宣传部2人23日10:00-10:30地点：一、二饭门前物资搬运人力：运营部4人宣传部3人秘书部2人23日10:30-13:00地点：一、二饭门前宣讲会宣传单派发以及摊内的咨询问答人力：公关部4人宣传部4人运营部4人安排：两人一个小组，各饭堂三个小组，一组负责摊位咨询，另外两组负责派发传单。23日13:0013:15收拾部分物资人力：在现场的干事23日16:15-16：30干事集合到场，部分物资搬运23日16:30-18:30宣讲会宣传单派发人力：公关部4人以及摊内的咨询问答宣传部4人运营部4人安排

6、：两人一个小组，各饭堂三个小组，一组负责摊位咨询，另外两组负责派发传单。23日18:30-19:00收拾物资人力：在场的所有干事4月23号19：00后短信短信向会员宣传宣讲会时间秘书部负责，内容要吸引人。2.宣讲会当天宣传25日10：00-10：30地点：一、二饭门前物资搬运人力：运营部4人宣传部3人秘书部2人25日10：00-13：00地点：一、二饭门前宣讲会宣传单派发以及摊内的咨询问答人力：公关部4人宣传部4人运营部4人安排：两人一个小组,各饭堂三个小组，一纟负责摊位咨询，另外两组负责派发传单。25日13：00-13：30收拾物资，归还物资。人力：在场的所有干事25日13：00-13：30

7、各道路通道（天桥，网球场旁通往二饭通道）张贴路标宣传部2人公关部2人五、宣讲会现场流程基本流程及内容备注1）场地布置：提前1小时到现场布置及设备检查。（拉横幅，挂会旗，装饰。000000）运营部3人秘书部2人宣传部2人公关部2人2）同学进门时由两名同学分别在两个入口分发宣讲会内容简介和讲座票。秘书部2人3）宣讲前半个小时，播放单张严冬民董事长的个人简介幻灯片，播放背景音乐。4）活动开始：由主持人上台作宣讲会简介及对严冬民个人和公司的介绍。主持人从求是内部人员中选择一名5）进入宣讲阶段000000000000006）同学提问，严冬民董事长回答。7）宣讲结束，主持人致词，揭露微博活动获奖名单，给幸

8、运观众分发小礼品。会长颁奖8.现场拍照作为资料保存，宣传部负责。活动现场气氛要热烈，没课的干事尽量参加。六、后期工作工作项目内容负责人物资管理整理物资，清点物资的消耗和损坏秘书部干事2人费用报销各干事、部长将自己在此次活动中垫付购买物资的发票与秘书部进行报销秘书部部长资料管理将这次宣讲会的照片或视频发给秘书部保存下来。秘书部干事1人全员总结开一次全体干事大会，总结对这次活动的感想，谈谈自己的想法。各部门部长七、危机处理突发情况危机处理天气不佳延期改为周四下午和周五。参加的人数太少或现场气氛冷清拉动自己身边的冋学前去，干事积极参加各个环节提问者太多导致时间延长可以与严总在微博上交流物资不足或忘记准备到附近超市，印刷店补充。教室设备损坏及时借用其他教室八、物资和预算1、物资准备物资数量备注求是社团旗1面从C3拿帐篷2顶申请桌子2张申请椅子6张申请宣传单500份打印宣讲人的创业故事（给在场观众）200打印路面标准待定购买教室装饰（彩